12 melhores modelos de minutos de reunião para profissionais

Tomar notas é o primeiro passo para manter todos os participantes da reunião na mesma página. Os modelos facilitam a captura desses minutos de reunião. Nós compilamos uma variedade de modelos para o Word, OneNote, Evernote e Google Docs.

Tomar notas é o primeiro passo para manter todos os participantes da reunião na mesma página.  Os modelos facilitam a captura desses minutos de reunião.  Nós compilamos uma variedade de modelos para o Word, OneNote, Evernote e Google Docs.
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Acompanhar as reuniões de negócios com minutos e anotações é uma maneira de manter todos os participantes na mesma página com o que aconteceu e o que acontece em seguida. Para fazer a captura dessas atas de reuniões Faça a Ata Funcionar: Como Tomar Notas Eficazes durante uma Reunião Faça a Ata Funcionar: Como Tomar Notas Eficazes Durante uma Reunião É uma habilidade que poucas pessoas aperfeiçoaram; os minutos de reunião perfeitos. O registro de eventos evita dores de cabeça mais abaixo na linha. Veja como você toma atas efetivas em uma reunião. Leia Mais Modelos fáceis e úteis estão disponíveis para uma variedade de aplicações. Aqui estão 12 opções incríveis para você começar.

Para o Microsoft Word

Modelos de terceiros

O Microsoft Word é provavelmente um dos aplicativos mais populares para atas de reuniões e as opções de modelos disponíveis são abundantes. Aqui estão apenas alguns modelos que são eficazes e úteis.

De Vertex42, este modelo básico fornece apenas algumas seções, o que é suficiente para pequenas reuniões. Esse estilo funciona bem para reuniões de status de equipe, confraternizações individuais e reuniões informais de última hora. Você pode inserir facilmente uma pequena agenda, incluir itens de ação, adicionar participantes e escrever outras anotações conforme necessário.

Minutos da reunião básica Vertex42

Para um modelo de minuto de reunião detalhado, esta opção também da Vertex42 permite adicionar informações para mais reuniões oficiais. Se você está se reunindo com seu departamento, equipe ou comitê, esses detalhes adicionais trazem mais formalidade ao documento do que o modelo básico.

Você pode incluir nomes para quem chamou a reunião, o cronometrista e o anotador. Você também pode adicionar um objetivo e tipo de reunião, juntamente com as decisões tomadas durante a sessão.

Minutas da Reunião Detalhada Vertex42

Palavra 2016

Se você for um usuário do Word 2016, poderá aproveitar os modelos de minutos da reunião no aplicativo. Selecione Arquivo> Novo para abrir a seção do modelo. Na caixa de pesquisa, digite as palavras Minutos da reunião para encontrar resultados relevantes.

Minutos da Reunião de Pesquisa de Palavras

Este modelo detalhado de minutos da reunião não apenas adiciona um toque de cor ao documento, mas também é formatado em uma tabela agradável e organizada. Você verá uma seção no topo para adicionar nomes como no modelo detalhado da Vertex42.

Este também divide cada tópico da agenda em sua própria seção. Em seguida, você pode inserir os itens de discussão, conclusões, prazo, pessoa responsável e ação para cada tópico separadamente. Este formato oferece uma ótima organização de notas para reuniões de projetos, onde as tarefas são atribuídas e os prazos são cruciais.

Resenha detalhada dos Minutos da Reunião 2016

Outro modelo atraente e útil do Word 2016 se enquadra na categoria de reunião do PTA. Ele inclui todas as seções necessárias para os relatórios do diretor e do comitê, detalhes do orçamento e informações do conselho. Cada área tem uma separação limpa para facilitar a leitura e você pode adicionar informações em formato de parágrafo ou de marcador.

Obviamente criado para reuniões de PTA, você também pode usar esse modelo para reuniões de negócios, conferências ou reuniões de comitês de voluntários com apenas alguns ajustes nos títulos das seções.

PTA Meeting Minutes Word 2016

Word Online

Se você preferir usar o Word Online, poderá acessar quatro modelos diferentes de minutos da reunião no site do Microsoft Office. Quando você chegar no site, basta selecionar Minutes na seção Browse by Category à esquerda.

Palavra Minutos Online Página 2

Uma opção é um modelo formal que inclui seções de chamada para pedido, aprovação de atas, relatórios e adiamento. Na parte inferior é um local para a secretária assinar e datar as notas. Esse tipo de modelo com suas seções formais é apropriado para reuniões de comitê, executivo e diretoria.

Minutos da reunião básica Word Online 1

Outra boa opção de modelo para o Word Online tem um formato mais básico com um pouco de cor. Com seções para participantes, discussões, anúncios e mesa redonda, este é um formato de minutos de reunião para todos os fins. Você pode usá-lo facilmente em reuniões de área, equipe ou departamento.

Minutos da reunião básica Word Online

Embora você possa editar e adicionar seus detalhes a esses modelos usando o Word Online, também é possível salvá-los e acessá-los no Microsoft OneDrive para flexibilidade adicional.

Para o Microsoft OneNote

Microsoft OneNote é uma ferramenta maravilhosa 5 maneiras de se tornar produtivo com o Microsoft OneNote 5 maneiras de se tornar produtivo com o Microsoft OneNote Você sente a necessidade de uma ferramenta de organização off-line que também existe na web? Surpreendentemente, a Microsoft criou a solução perfeita - o OneNote. Leia mais para capturar os minutos da reunião. Com cinco modelos incorporados para notas de negócios, você pode escolher entre uma aparência básica ou formal com seções para correspondência.

Para acessar esses modelos no OneNote 2016, selecione Inserir na navegação superior e clique em Modelos de Página . Você verá uma lista de modelos usados ​​recentemente e uma opção para abrir todos eles selecionando Modelos de página na caixa suspensa.

Modelos de Minutos do OneNote

Para versões mais antigas do OneNote, comece abrindo uma nova guia no seu bloco de anotações. Você verá a Nova Página à direita e, quando clicar na seta, verá uma caixa suspensa na qual poderá selecionar Modelos de Página .

Os modelos de minutos básicos da reunião são perfeitos para pequenas reuniões de equipe ou até mesmo uma reunião com seu chefe. Os dois modelos simples para o OneNote têm apenas três seções onde você pode adicionar a agenda, os participantes e os itens de ação.

Minutos da reunião básica OneNote 2016

Os modelos informais de reunião, detalhados e informais, são ideais para as reuniões que ocorrem entre uma pequena equipe e um grande grupo de executivos. Juntamente com as informações básicas, esses modelos incluem seções para anúncios, discussões, itens de ações anteriores e detalhes da próxima reunião.

Minutos da reunião detalhada OneNote 2016

Modelos formais de reunião formal são normalmente usados ​​para reuniões executivas, de diretoria ou oficiais, com muitos pontos de discussão. Este modelo do OneNote inclui seções para abrir e fechar a reunião, problemas pendentes, novos negócios e aprovações, além do básico.

Minutas da reunião formal OneNote 2016

Para o Evernote

Se o Evernote é a sua ferramenta de anotações de escolha Como usar o Evernote para gerenciar suas reuniões Como usar o Evernote para gerenciar suas reuniões Você sabia que as ferramentas e os recursos mais recentes do Evernote o tornam um aplicativo muito útil para gerenciar reuniões? Leia Mais, alguns modelos de minutos de reunião estão disponíveis no site do Suporte do Evernote. Um recurso interessante desses modelos é que eles incluem uma agenda de reunião e minutos de reunião.

Para salvar e usar um modelo, selecione Salvar no Evernote no canto superior direito da página de visualização do modelo. Você precisará fazer o login no Evernote, a menos que você já esteja. Em seguida, escolha o bloco de notas na caixa suspensa onde deseja salvar o modelo. Quando você acessa sua conta do Evernote, você verá o modelo na sua lista de notas para o Bloco de notas aplicável. De lá, basta adicionar seus detalhes conforme necessário.

Evernote Salvar Modelo

O primeiro modelo é uma opção de minuto de reunião expandida que inclui itens de agenda e ação, cada um dentro de uma estrutura de tabela limpa, junto com caixas de seleção de itens concluídos. Há também uma pequena seção para anotações em formato livre. Esse tipo de formato é útil para a maioria das reuniões de pequeno a médio porte que são consideradas informais, como reuniões de equipe ou atualizações semanais.

Minutos de reunião expandidos do Evernote

O segundo modelo é muito padrão com três seções principais para agenda, anotações e itens de ação. Esta opção é mais útil para reuniões one-on-one extremamente informais ou rápidas devido à sua estrutura simples.

Minutos da reunião padrão do Evernote

O conveniente do uso do Evernote para as atas de reunião é que você pode compartilhar facilmente com os participantes Fed Up Of Inefficient Meetings? Enviar estas 8 regras para o seu chefe Farto de reuniões ineficientes? Envie estas 8 regras para seu chefe Se uma reunião for bem organizada, não há motivo para não aumentar a produtividade, o senso de propósito e a moral. Aqui estão algumas regras a serem seguidas para reuniões eficazes. Leia mais diretamente através do aplicativo Evernote. Além disso, você pode aproveitar os recursos de anexo e lembrete do Evernote.

Para o Google Docs

Se você preferir usar o Google Docs para seus documentos comerciais 24 Modelos do Google Docs que facilitarão sua vida 24 Modelos do Google Docs que facilitarão sua vida Os modelos podem economizar muito tempo. Nós compilamos 24 modelos do Google Docs que economizam tempo para trabalho, saúde, casa e viagens. Continue com seus projetos, em vez de lutar para reunir documentos. Leia mais, os modelos de atas de reunião estão prontamente disponíveis. Para acessar suas opções, faça login na sua conta do Google Docs e, na parte superior, em Iniciar um novo documento, selecione a seta Mais para expandir a seção. Em seguida, role para baixo até a parte inferior em Trabalho e você verá alguns modelos de nota de reunião.

Modelos de minutos do Google Docs

Os três modelos têm uma aparência um tanto informal, então você pode usá-los para qualquer tipo de reunião, de casual a formal. Com as seções necessárias para agenda, participantes, itens de ação, notas e detalhes da próxima reunião, essas opções são bem organizadas. A única diferença entre os três modelos é a fonte e o esquema de cores.

Reunião Tropica Minutos Google Docs

Qual é o seu aplicativo favorito para reuniões de atas?

Se você usa o Word 15 Melhores Modelos de Agenda de Reunião para o Word 15 Melhores Modelos de Agenda de Reunião para o Word Quando é hora de planejar uma reunião, você não deve perder tempo criando uma agenda do zero. Muitos modelos de agenda de reunião para o Microsoft Word podem ajudá-lo a começar bem. Leia mais, o OneNote, o Evernote ou o Google Docs para as atas de reuniões, cada um tem opções de modelo atraentes, organizadas e úteis. E se nenhum dos modelos disponíveis atender às suas necessidades, você sempre poderá importar um modelo de terceiros e fazê-lo funcionar com a sua ferramenta de anotações favorita. Um Guia Rápido e Sujo para a Captura de Notas Perfeita Digital Um Guia Rápido e Sujo para o Digital Perfeito Anotações Aprenda como fazer anotações da maneira correta. Aqui estão algumas das dicas mais eficazes para se tornar um profissional de anotações digitais. Consulte Mais informação .

Qual é o seu aplicativo favorito para essa tarefa de negócios? Você tem um modelo padrão para ele que você usa regularmente? Compartilhe seus pensamentos conosco nos comentários!

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