Automatize seu Mac de manhã à noite com esses aplicativos e dicas [Mac OS X]

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Se você passa a maior parte do dia trabalhando no seu Mac, tente automatizar o maior número de tarefas possível. Escrevi artigos sobre o uso de vários recursos de automação da Apple, incluindo fluxos de trabalho do Automator 10 Automator Hacks Você pode criar e usar hoje [Mac] 10 Automator Hacks Você pode criar e usar hoje [Mac] Leia mais, caixas de correio inteligentes Cinco caixas de correio inteligentes essenciais para Apple Mail [Mac] Cinco Caixas de Correio Inteligentes Essenciais Para Apple Mail [Mac] Leia Mais, listas de reprodução inteligentes Como Criar 5 Smart iTunes Playlists para iPad, iPhone e iPod Como Criar 5 Smart Playlists para iPad, iPhone e iPod Leia Mais e mais recentemente sobre o poder de programas de terceiros como o Teclado Maestro Automatizar tudo no seu Mac com o teclado Maestro [Mac] Automatizar tudo no seu Mac com o teclado Maestro [Mac] Escrevi vários artigos sobre automação do Mac, incluindo um Guia de Automação MUO sobre como para começar a usar o Automator da Apple e os recursos internos do OS X para criar pastas, listas de reprodução, álbuns e caixas de correio inteligentes. Mas ... Leia Mais e Hazel Hazel - Executando Tarefas no seu Mac Para que você não tenha Hazel - Executando tarefas no seu Mac para que você não precise Eu escrevi anteriormente um guia MUO inteiro sobre como usar as pastas inteligentes da Apple e Programa de Automator, mas um aplicativo de terceiros clássico chamado Hazel é um dos meus assistentes de automação pessoal que funciona em segundo plano, ... Leia Mais.

Sem conhecer uma única palavra de código, nós, os não-desenvolvedores de Mac, podemos praticamente automatizar qualquer tarefa redundante em nossos computadores. A partir do lançamento de sites mais usados ​​e da digitação de palavras e frases usadas regularmente para limpar arquivos e pastas. A maioria dessas dicas do Mac pode ser realizada usando o Keyboard Maestro ou o Automator, mas se você preferir não se incomodar com a criação de macros e fluxos de trabalho, as dicas e os aplicativos a seguir levam apenas alguns minutos para serem configurados e executados.

Automatizar itens de lançamento

Inicialização: Se você inicializar seu computador todas as manhãs, esperamos que ele seja configurado para inicializar automaticamente. Caso contrário, basta iniciar as Preferências do Sistema> Economizador de Energia e, em seguida, clicar no botão Agendar… . Você pode programar o horário que deseja que seu Mac inicie ou acorde enquanto você está tomando sua primeira xícara de café, por exemplo.

Aplicações de login: Você também quer ter certeza de ter atribuído alguns dos seus aplicativos Mac mais usados ​​e melhores para iniciar automaticamente ao fazer login no seu Mac (ou quando o computador faz login para você.) Inicie as Preferências do Sistema> Usuários e Grupos e em seguida, clique no botão Itens de Login . Aqui você pode adicionar os aplicativos que deseja abrir no login.

Abrir páginas da Web: observe também que ele diz "itens" de login, não apenas aplicativos. Assim, você pode ter páginas, arquivos ou pastas designados lançados após o login. Para configurá-lo, primeiro abra as páginas da web em seu navegador da web padrão. Crie uma nova pasta na área de trabalho e dê a ela um título, como "Páginas da Web automáticas". Em seguida, clique e arraste o ícone e a URL de cada página da Web para a pasta.

Coloque a pasta de páginas da web em sua pasta Documentos ou Aplicativos para que elas não sejam excluídas acidentalmente. Agora , adicione cada página da Web à sua lista de itens de login como faz com aplicativos.

Se você não reinicializar todas as manhãs, mas quiser que os aplicativos especificados sejam iniciados automaticamente em horários diferentes do dia, confira Tarefas Até o Amanhecer Agendar Tarefas Diárias com Tarefas Até o Amanhecer [Mac] Programar Tarefas Diárias com Tarefas Até o Amanhecer [Mac] Digamos que você queira apenas agendar algumas tarefas diárias ou semanais no seu Mac e não sentir vontade de remover o Automator ou descobrir um script no AppleScript. Bem, um pequeno ... Leia mais.

Automatizar correio

Um dos maiores desperdiçadores de tempo em qualquer computador é o e-mail. Para evitar que o Mail seja iniciado durante o dia, desativei as notificações do Mail e use as regras do Mail 2 Regras do Apple Mail para lidar melhor com os emails recebidos [Mac] 2 regras simples do Apple Mail para lidar melhor com emails recebidos [Mac] Leia Mais e caixas de correio inteligentes Cinco Caixas de Correio Inteligentes Essenciais Para Apple Mail [Mac] Cinco Caixas de Correio Inteligentes Essenciais Para Apple Mail [Mac] Leia Mais para lidar com meus e-mails mais importantes. Você pode usar pastas VIP e pastas inteligentes para se concentrar no email on-line de remetentes designados e ignorar o restante até o final do dia.

Programar emails

Outra automação relacionada ao correio envolve a configuração de uma programação para enviar e-mails posteriormente. Se você envia regularmente cartas aos clientes para trabalhos relacionados ao trabalho, pode usar um serviço do Gmail como Boomerang Agendar e-mails para enviar mais tarde com o Boomerang para Gmail no Chrome Agendar e-mails para enviar mais tarde com Boomerang para Gmail no Google Chrome O Gmail é uma ferramenta engenhosa para gerenciar e-mails. Muito do que falta por padrão, é coberto pelos aplicativos do Gmail Labs ou pelos complementos do navegador. O Boomerang é um complemento do navegador disponível para o Chrome que permite ... Ler Mais para agendar e enviar mensagens designadas posteriormente, ou um plug-in do Apple Mail chamado MailHub Mac Mail - 5 Plugins que Acelerarão Sua Produtividade Mail do Mac - 5 Plug-ins Irá agitar sua produtividade Anteriormente, eu cobri recursos que economizam tempo na versão mais recente do cliente de e-mail da Apple, mas apesar da interface de usuário aprimorada, recursos de pesquisa, barra de favoritos e pastas VIP, ainda faltam recursos para usuários avançados de Mac ... Leia Mais para lembrar você enviar e-mails salvos. O aplicativo do iPhone, Mailbox Mac Mail - 5 plugins que vão agitar sua produtividade Mac Mail - 5 plugins que irão agitar sua produtividade Anteriormente, eu cobri recursos que economizam tempo na versão mais recente do cliente de email da Apple, mas apesar de sua interface de usuário melhorada, barra de favoritos e pastas VIP, ainda faltam recursos para usuários avançados do Mac ... Leia mais também inclui um lembrete de e-mail.

Ocultar automaticamente aplicativos

Se você abrir vários aplicativos diferentes ao longo do dia, é fácil que sua área de trabalho fique confusa. O Houdini (Free) pode ajudar a desorganizar sua área de trabalho, ocultando automaticamente aplicativos designados após um certo período de inatividade.

Você pode especificar a quantidade de tempo inativo para seus aplicativos mais usados, de Nunca a 5 Minutos . Você levará alguns dias para calcular quanto tempo atribuir a cada aplicativo, mas, a partir daí, não precisará se preocupar em ocultar programas quando precisar deles.

Automatizar digitação

Se você é um usuário avançado do Mac, provavelmente sabe que pode usar um aplicativo como o TextExpander ($ 34.95) para ajudar a acelerar sua digitação. Eu revisei o TextExpander em janeiro. Basicamente , ele permite que você crie abreviaturas curtas que acionam palavras, frases e até letras inteiras.

Então , por exemplo , quando eu quero digitar meu nome, simplesmente escrevo “bk”, e o programa de expansão de texto substitui imediatamente essa abreviação com meu primeiro nome, “Bakari”. Se você não estiver usando um programa de expansão de texto, está perdendo muito tempo digitando no seu Mac.

Dimmer de tela automático

Embora possa ser difícil se afastar do computador, vale a pena ir para a cama em uma hora decente. Um redutor de tela chamado F.lux 10 Automator Hacks Você pode criar e usar hoje [Mac] 10 Automator Hacks você pode criar e usar hoje [Mac] Leia mais (Free) pode ajudá-lo a fazer exatamente isso.

Jackson Chung revisou F.lux Use F.lux para dormir melhor depois de atividades noturnas de computador Use F.lux para dormir melhor após atividades noturnas de computador Se você olhar com cuidado, a maioria dos monitores de LCD tem um botão para alterar automaticamente os atributos de a tela para ajustar os tipos de mídia que estão sendo visualizados. Leia mais em 2009, mas desde então ele foi melhorado para dar aos usuários um melhor controle sobre o ajuste do brilho e da temperatura da luz para ajustes de luz diurna e noturna. Você pode até ajustar a lentidão do escurecimento, de 20 segundos a tão lenta quanto uma hora. Acredite, quando você tem sua tela escurecida automaticamente no tempo especificado, e seu computador configurado para desligar em um horário designado, isso pode ser o suficiente para você ligar para ele um dia.

A configuração desses aplicativos e dicas do Mac leva tempo, mas você ganha tudo de volta (e, em seguida, alguns), quanto mais tarefas você automatiza. Deixe-nos saber se essas sugestões são úteis para automatizar seu dia.

Como é a sua configuração de produtividade? Com tantas distrações, como você faz as coisas? Deixe seus pensamentos abaixo.