Ao decidir sobre uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos, muitas organizações se vêem confrontadas com a mesma escolha: Trello vs. Asana . Estes são dois dos maiores nomes lá fora, e ambos dão muito poder de gerenciamento de projeto As 5 melhores dicas de gerenciamento de projetos para iniciantes As 5 melhores dicas de gerenciamento de projetos para iniciantes Se você está assumindo uma função de gerente de projeto pela primeira vez, aqui estão apenas cinco dicas de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a começar. Leia mais sem minar sua conta bancária.
Decidir entre os dois pode ser difícil. Então, vamos ajudar, dividindo o básico de cada um e comparando o que você obtém nos planos gratuitos. No final, você verá se o Trello ou Asana é melhor para seus negócios ou projetos.
Trello: Gerenciamento de projeto Kanban baseado em cartão simples
Vamos começar com o Trello. Se você não estiver familiarizado com o gerenciamento de projetos Kanban Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesa Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesa Kanban é uma receita japonesa para fazer as coisas. É uma técnica organizacional originalmente desenvolvida para a linha de produção da Toyota. Mostramos como você pode implementá-lo para você ou para sua equipe. Leia mais, você pode estar um pouco confuso sobre como funciona. Mas a ideia por trás disso é bastante simples. Aqui está o processo:
- Você estabelece colunas, categorias ou etapas para o seu fluxo de trabalho.
- Você escreve tarefas em cartões e as coloca em uma coluna.
- Os membros da equipe trabalham nesses cartões e os movem pelas colunas.
A versão original do Kanban usava post-its e quadros brancos. Hoje, porém, usamos ferramentas digitais para realizar a mesma coisa. Este é um método visual de gerenciamento de projetos que ajuda você a ver rapidamente onde estão as tarefas, quem está trabalhando nelas e para onde elas irão.
Isso é ótimo para fluxos de trabalho lineares que sempre (ou quase sempre) seguem o mesmo processo. Fazer calendários editoriais no Trello, por exemplo, é comum. Aqui está o quadro de exemplo do Trello que mostra como um calendário editorial pode parecer:
As ideias se movem da esquerda para a direita, passando por cada etapa necessária no processo. Um grupo de colunas é chamado de quadro (pense nisso como um espaço de trabalho). Você pode ter quantas placas quiser. Cada quadro pode representar uma equipe, uma divisão ou sua organização, um projeto, uma categoria de tarefas ou qualquer outra coisa que você acha que seria um delineamento útil.
Cada cartão pode conter uma grande variedade de informações. Aqui estão algumas das opções:
- Descrição
- Usuários atribuídos
- Tags codificadas por cor
- Data de Vencimento
- Lista de tarefas (com caixas de seleção)
- Anexos
- Mensagens
- Atualizar notificações
Os usuários podem falar sobre cartões deixando comentários. Essas conversas são registradas no cartão, onde podem ser referenciadas posteriormente. Isso torna o cartão Trello um ótimo veículo para comunicação sobre tarefas específicas, sem sobrecarregar caixas de entrada ou clientes de mensagens instantâneas.
Gerenciando sua equipe com o Trello
Naturalmente, uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos faz mais do que simplesmente atribuir tarefas. Ele também permite gerenciar sua equipe e garantir que todos tenham acesso às coisas de que precisam.
Atribuir membros da equipe a cartões é apenas o começo. Você também pode tornar suas placas visíveis apenas para determinados grupos, conceder às pessoas diferentes níveis de permissões e alterar as permissões de comentários em cartões individuais.
O Trello torna mais fácil para os membros da sua equipe encontrar as cartas que precisam de sua atenção. Eles podem filtrar por data de vencimento, ver apenas os cartões aos quais estão atribuídos ou ver cards com tags específicos. Também é fácil procurar por cartões. E a comunicação é super fácil: basta deixar um comentário em um cartão e os outros membros desse cartão serão notificados.
Ligando o Trello com integrações
A natureza visual do Trello e o fluxo de trabalho fácil de arrastar e soltar fazem dele uma ferramenta poderosa. Mas quando você o combina com outros serviços 11 Integrações Trello essenciais que facilitam seu trabalho 11 Integrações Trello essenciais que facilitam o trabalho O Trello é uma ferramenta incrivelmente fácil de usar para produtividade. Você pode torná-lo mais divertido integrando o Trello com excelentes aplicativos de terceiros. Fique na pista e faça as coisas com essas ferramentas. Leia mais, você obtém um sistema de gerenciamento de projetos que realmente se destaca. Trello chama essas integrações de "Power-Ups".
Você sempre pode anexar arquivos de seus aplicativos de armazenamento na nuvem, mas a ativação do Dropbox permite ver visualizações de seus documentos e atualizá-los automaticamente. A ativação do Evernote permite anexar anotações, o que significa que você pode combinar o gerenciamento de projetos do Evernote Como usar o Evernote como ferramenta de gerenciamento de projetos Como usar o Evernote como uma ferramenta de gerenciamento de projetos O Evernote oferece mais do que anotações. Não importa o caos, você pode transformar o Evernote em uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Vamos ver como você pode usá-lo para ficar no topo de seus projetos. Leia mais com o Trello. O Github permite anexar ramificações, compromissos, problemas e solicitações aos cartões.
Você pode acompanhar o seu tempo, adicionar links para salas de bate-papo de vídeo dedicadas, integrar com o Slack (que é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos. Como usar o Slack para gerenciamento de projetos com essas dicas simples conjunto de recursos e interface de usuário livre de distrações, a plataforma pode ser usada como uma ferramenta de gerenciamento de projetos para você Aprenda como configurá-lo como seu assistente pessoal on-line Leia mais, veja seus cartões Trello em um gráfico de Gantt Precisa de um Gantt Modelo de gráfico para o Excel ou PowerPoint? Aqui estão 10 opções exclusivas Precisa de um modelo de gráfico de Gantt para Excel ou PowerPoint? Aqui estão 10 opções exclusivas Você não precisa do Microsoft Project para acompanhar o progresso. Esses modelos de gráficos de Gantt para Excel e PowerPoint também ajudarão você a gerenciar seu projeto. Leia mais e muito mais. Dezenas de grandes serviços integram-se ao Trello. Se você já estiver usando uma ferramenta, vale a pena verificar se ela pode interagir com o Trello.
O que você ganha de graça com o Trello
O plano gratuito do Trello oferece quadros, listas, cartões, membros, listas de verificação e anexos ilimitados . Esses anexos, no entanto, só podem ter até 10 MB cada. Você também recebe um aumento por placa.
Se você fizer o upgrade para o plano premium, que custa US $ 9, 99 por usuário por mês, receberá power-ups ilimitados, coleções de placas, planos de fundo personalizados e suporte prioritário ao cliente.
Você pode ver uma análise completa dos recursos na página de preços do Trello.
Asana: versatilidade com uma curva de aprendizado
Uma das maiores vantagens do Trello é que você pode ativá-lo e ser hábil em usá-lo muito rapidamente. Asana demora um pouco mais para pegar o jeito, mas uma vez que você faz isso, dá-lhe um monte de poder de gerenciamento de projetos.
No debate Trello vs. Asana, há uma coisa importante sobre o Asana que lhe dá uma vantagem distinta: você pode configurar listas de tarefas tradicionais e placas no estilo Kanban .
A lista de tarefas básicas é muito parecida com a que você espera e inclui recursos que você encontrará em muitos dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas:
Você obtém sub-tarefas, datas de vencimento, descrições e comentários e a capacidade de atribuir tarefas a projetos específicos (que funcionam como quadros no Trello). Na versão premium do Asana, você também pode marcar dependências de tarefas, o que é útil quando algumas tarefas dependem de outras.
A visão do quadro Kanban no Asana se parece muito com o Trello:
Novamente, você tem colunas, com cartões que podem ser atribuídos, conter subtarefas, datas de vencimento e assim por diante. Eles também podem ser marcados com tags codificados por cores. Sub-tarefas atribuídas em cartões também aparecem na visão de tarefa de um usuário.
A capacidade de alternar entre essas duas visualizações diferentes é ótima para equipes grandes que têm diferentes tipos de projetos . No MakeUseOf, podemos ter um calendário editorial Kanban, mas uma lista de tarefas para otimização de mecanismos de pesquisa ou revisão de artigos antigos.
Como o Trello, você pode ter vários projetos, o que é ótimo quando você quer impedir que os membros da equipe fiquem sobrecarregados.
O Asana também possui uma boa funcionalidade de geração de relatórios: você pode criar vários painéis que mostram o status de diferentes projetos para você ou para os membros de sua equipe.
Gerenciando sua equipe com asana
Os recursos de gerenciamento de equipe da Asana são semelhantes aos do Trello. Você pode tornar projetos específicos visíveis para determinados membros, impedir que os membros vejam as conversas da equipe e ajustar as permissões específicas.
Tarefas e cartões também podem ser atribuídos aos membros da equipe, o que é uma ótima maneira de reduzir a confusão de e-mails. E a guia Minhas tarefas facilita para que todos vejam o que foi atribuído a elas. E, claro, deixar comentários sobre tarefas torna a comunicação fácil e referenciável.
Ligando o Asana com Integrações
O Asana integra-se a muitos dos mesmos serviços que o Trello faz. Você pode anexar arquivos diretamente do armazenamento em nuvem, tarefas de e-mail e cartões, rastrear seu tempo e muito mais.
Você pode até integrar o Asana com muitos de seus concorrentes, incluindo o JIRA e o Pivotal Tracker. Muitos aplicativos de atendimento ao cliente também funcionam com o Asana, facilitando a criação de tarefas quando um cliente ou cliente faz uma solicitação.
Há muitas integrações com aplicativos tradicionalmente associados ao desenvolvimento, como GitHub, TrackDuck, BitBucket e Instabug. Isso faz da Asana uma boa escolha para organizações que já estão usando uma variedade de ferramentas para rastreamento de desenvolvimento. (Se você está pensando em usar o Trello para um projeto de desenvolvimento, confira nossas dicas para programadores usando o Trello 11 Dicas Trello e recursos de fluxo de trabalho para programadores 11 Dicas Trello e recursos de fluxo de trabalho para programadores Você usa o Trello para planejar projetos de programação? app pode fazer maravilhas para o seu próximo desafio de codificação. Temos algumas dicas do Trello para compartilhar. Leia mais.)
Confira a lista de integrações da Asana para ver o que mais você pode fazer com outros aplicativos.
O que você ganha de graça com o Asana
A versão gratuita do Asana oferece tarefas ilimitadas, projetos e conversas . No entanto, você só pode ter até 15 membros . Você também terá acesso a painéis básicos e pesquisa.
A versão premium, ao preço de US $ 9, 99 por usuário por mês, oferece a você membros ilimitados, painéis personalizados, recursos avançados de pesquisa, dependências de tarefas, campos personalizados, equipes privadas e suporte prioritário.
Conheça os detalhes completos da página de preços da Asana.
Qual é melhor? Trello ou Asana?
Antes de compartilharmos nossa recomendação, vamos dar uma olhada rápida nos recursos de ambos:
Trello
- Gerenciamento de projeto visual baseado em Kanban
- Curva de aprendizado fácil
- Usuários ilimitados
- Espaços de trabalho podem se tornar confusos
- Mais adequado para processos lineares
Asana
- Gerenciamento de projetos no estilo Kanban ou baseado em tarefas
- Curva de aprendizagem mais acentuada
- Até 15 usuários
- A seção "Minhas tarefas" torna a priorização fácil
- Relatórios e painéis integrados
Embora diferentes organizações tenham necessidades diferentes, a versatilidade da Asana faz dela uma ótima escolha para quase todos . A capacidade de rastrear tarefas em uma visualização de lista de tarefas tradicional ou em uma placa Kanban oferece um nível de versatilidade que o Trello não possui.
Claro, essa versatilidade vem com uma curva de aprendizado mais acentuada. A interface Asana é, por necessidade, mais complexa que o Trello. Pode levar mais tempo para encontrar o que você está procurando se você não tiver experiência com o aplicativo.
Dito isto, o Asana é mais fácil de usar do que alguns dos softwares de gerenciamento de projetos existentes. O Basecamp, o Pivotal Tracker e o JIRA oferecem uma enorme quantidade de energia, mas podem ser ainda mais difíceis para os iniciantes navegarem.
O Trello, no entanto, é ótimo quando tudo o que você precisa é de um repositório central para tarefas e um sistema para se comunicar sobre elas. É fácil de aprender, fácil de usar e muitas pessoas já têm pelo menos uma familiaridade passageira com ele. Também é fantástico como uma ferramenta de gerenciamento de vida pessoal. Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos O Trello pode ajudá-lo a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, a navegação e como o Trello pode ser útil para você. Consulte Mais informação . Na verdade, você pode Trello para qualquer coisa 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos O Trello é o prazer de um amante de lista. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredite em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello. Consulte Mais informação .
Trello vs. Asana: a escolha é sua
No final, Trello e Asana são ferramentas fantásticas. O que você usa para sua organização provavelmente se resumirá aos detalhes: O formato de lista de tarefas e Kanban-board da Asana atrai você? Ou você quer manter as coisas simples? Você quer gerenciar uma equipe grande sem pagar uma taxa mensal? Os seus alunos aprendem rápido, ou eles se beneficiam de uma ferramenta com uma curva de aprendizado mais fácil?
Você precisará pensar em todas essas perguntas ao decidir sobre Trello ou Asana. Mas há duas coisas que devem tranqüilizar sua mente se você estiver com dificuldades para tomar essa decisão. Primeiro, ambos são ótimos aplicativos e ajudarão você a gerenciar sua equipe. Se você não estiver usando software de gerenciamento de projetos agora, qualquer um dos dois aplicativos fará uma enorme diferença.
E segundo, você pode usar o Trello e o Asana juntos . Eles se integram, para que você possa transferir dados entre os dois, sincronizar suas tarefas e cartões e usar os dois. Ou use o Migrator.xyz para mover dados de um para outro quando quiser mudar. Você não está trancado para sempre.
Agora que você sabe as diferenças entre Trello e Asana, você está pronto para tomar uma decisão. Escolha um, vá com ele e comece a gerenciar projetos com mais eficiência 10+ Modelos úteis do Excel para gerenciamento de projetos e acompanhamento 10+ Modelos úteis do Excel para gerenciamento de projetos e modelos de rastreamento são para gerentes de projeto quais facas são para chefs profissionais: indispensáveis. Mostramos como você pode replicar projetos bem-sucedidos usando modelos prontos no Microsoft Excel e além. Consulte Mais informação !
Você usa Trello ou Asana para sua organização? E quanto ao gerenciamento de projetos pessoais? Por que você escolheu um sobre o outro? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo.