Excel x Planilhas Google: qual é a melhor para você?

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A versão para desktop do Excel há muito tempo é a melhor do mundo quando se trata de aplicativos de planilhas, mas o Google está fazendo um desafio para o título com o Sheets, a ferramenta de planilha eletrônica incluída no Google Apps. Tem uma reivindicação viável ao trono? Ou é uma imitação oca do Excel? Ambos têm suas vantagens; Aqui está o motivo pelo qual você pode querer usar um ou outro.

Por que você pode usar o Google Sheets

O Google foi muito ambicioso ao tentar lançar um programa de planilhas que (eventualmente) iria de igual para igual com o Excel. E apesar de não ter chegado a esse nível, o Sheets percorreu um longo caminho nos poucos anos em que esteve presente. E conseguiu desenvolver alguns recursos que o diferenciam do Excel.

Preço

Você simplesmente não pode bater o Google Sheets no preço. Todo o pacote do Google Apps é gratuito. E se você quiser uma assinatura em nível comercial, paga US $ 5 por usuário por mês. Esse é o mesmo preço que o Office 365, o novo modelo de negócios da Microsoft Uma introdução ao Office 365: você deve comprar o novo modelo de negócios do Office? Uma introdução ao Office 365: você deve comprar o novo modelo de negócios do Office? O Office 365 é um pacote baseado em assinatura que oferece acesso ao mais recente conjunto de aplicativos para desktops, Office Online, armazenamento em nuvem e aplicativos móveis premium. O Office 365 fornece valor suficiente para valer o dinheiro? Leia mais, para empresas, mas somente se você quiser acesso somente online ao Office. Para as versões desktop do Office, você precisará pagar US $ 8, 25 por usuário por mês. O Google oferece um pequeno desconto para o pagamento do ano e fica bem à frente do Office em relação ao preço. Mesmo que você compre apenas o Office para uso pessoal, ele custará algumas centenas de dólares.

Colaboração

Todo o grupo de aplicativos do Google Drive tem uma vantagem fantástica sobre a capacidade de colaborar com outras pessoas. O Excel permite que você use o recurso "Acompanhar alterações", mas o recurso "Folhas" permite a edição simultânea. Ele permite que você deixe comentários facilmente e se comunique com seus colaboradores para não precisar enviar e-mails sobre as alterações.

Cloud Storage + Portabilidade

Embora você possa salvar planilhas do Excel no Skydrive ou no Dropbox, não é possível bater o Google Sheets para armazenamento em nuvem. Ele é salvo automaticamente na nuvem, conectado à sua conta do Google e acessível em qualquer computador com um navegador. Não há necessidade de se preocupar com outro computador que tenha a mesma versão do Excel ou alterne entre o Windows e o Mac.

Integração com o Google e a Web

Se você quiser usar o poder do Google ou de outros websites em sua planilha, o Planilhas é a melhor maneira de fazer isso. Em seu artigo sobre coisas legais que você pode fazer com o Planilhas Google Realize proezas incríveis com essas úteis funções de planilha do Google Realize proezas incríveis com essas úteis funções de planilha do Google Tenho vergonha de admitir que só recentemente decidi começar a experimentar o Google Spreadsheets O que eu descobri é que qualquer fascínio ou poder que o Excel tinha sobre mim devido às coisas incríveis ... Leia Mais, Ryan mostrou como você pode importar um feed RSS inteiro diretamente para sua planilha. Você também pode usar funções como o GOOGLEFINANCE (), que extrai informações sobre títulos do Google Finance e GOOGLETRANSLATE () para traduzir o conteúdo de uma célula. A coleta de dados diretamente do Formulários Google para preencher uma planilha é extremamente útil. Você pode até criar um mapa com dados do Planilhas Google 7 maneiras de fazer um mapa do Google usando dados de planilhas do Google 7 maneiras de fazer um mapa do Google usando dados do Planilha Google Se você mantiver muitos dados em planilhas do Google, provavelmente considerou planejá-los em um mapa do Google. Bem, você pode, mas fazer isso não é tão óbvio quanto você poderia esperar. Consulte Mais informação .

Melhor suporte multi-plataforma

O Excel funciona bem em um Mac, mas o foco da Microsoft sempre esteve no Windows, o que significa que o Excel para Mac obtém o status de "irmãozinho". Na maioria das vezes, isso não causa muitos problemas, mas pode ser problemático quando você está criando macros com Visual Basic Como você pode fazer seu próprio aplicativo simples com o VBA Como você pode fazer seu próprio aplicativo simples com o VBA Para aqueles de você que realmente gostaria de poder escrever seu próprio aplicativo, mas nunca digitou uma única linha de código antes, eu vou orientá-lo a fazer o seu muito ... Leia Mais. Se essas macros foram criadas no Windows, elas podem não funcionar em um Mac e vice-versa. Com o Planilhas Google, não importa em qual plataforma você está, isso funcionará.

Histórico de Revisão

Embora você possa salvar várias cópias de uma planilha para criar um histórico de versões com o Excel, o Planilhas Google já fez isso. Arquivo> Histórico de revisões fornece um histórico completo de todas as alterações feitas no documento, o que é ótimo para acompanhar o quanto grandes planilhas foram alteradas.

Por que você pode querer usar o Excel

Há uma razão pela qual o Excel é o padrão da indústria quando se trata de planilhas, especialmente quando se trata de campos como contabilidade e ciências exatas. Aqui é onde brilha.

Processamento de dados

Embora não haja uma regra rígida e rápida, muitas pessoas acham que o Google Sheets se torna muito difícil de trabalhar depois que você tem cerca de 1.000 linhas de dados. Ele simplesmente não é construído para tantos dados, e tende a começar a ficar muito lento (também noto algum carregamento lento em planilhas muito menores). O Excel, por outro lado, pode se levantar em centenas de milhares de linhas antes de você precisar considerar o uso de um programa diferente.

Fórmulas

Você pode fazer uma quantidade louca de coisas incríveis com fórmulas do Excel 3 Crazy Excel fórmulas que fazer coisas surpreendentes 3 Crazy Excel fórmulas que fazer coisas surpreendentes O poder do Microsoft Excel está em suas fórmulas. Deixe-me mostrar as maravilhas que você pode fazer com fórmulas e formatação condicional em três exemplos úteis. Leia mais, de fazer seus impostos Fazendo seus impostos? 5 fórmulas Excel você deve saber fazer seus impostos? 5 Fórmulas Excel Você deve saber É dois dias antes de seus impostos serem devidos e você não quer pagar outra taxa de depósito tardio. Este é o momento de aproveitar o poder do Excel para colocar tudo em ordem. Leia mais para gerenciar toda a sua vida Como usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vida Como usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vida Não é nenhum segredo que eu sou um fanboy total do Excel. Muito disso vem do fato de eu gostar de escrever código VBA, e o Excel combinado com scripts VBA abre um mundo de possibilidades ... Leia Mais. Se houver algo que você queira fazer com dados, o Excel quase certamente poderá fazê-lo. Precisa do arccotangent de um número? Use ACOT (). Precisa usar a equação de Bessel para coisas super-científicas? BESSELJ () e BESSELY () você cobriu. O Planilhas está atualizando, mas se você precisar de fórmulas muito complexas para processar seus dados, o Excel provavelmente poderá ajudá-lo.

Costumização

Se você gasta muito tempo trabalhando com o Excel, provavelmente faz muitas das mesmas coisas regularmente. Personalizando a faixa de opções Como ajustar o menu da faixa de opções do Windows e do Office Como ajustar o menu da faixa de opções do Windows e do Office Esse menu incansável da fita. Desde a sua introdução no Office 2007, tenho lutado para chegar a um acordo com isso. Eu preferia muito mais o método Office 2000/2003 de “esconder” ferramentas que você não usa com freqüência ... Leia Mais (barra de ferramentas na parte superior da janela) e atalhos de teclado, você pode facilitar o acesso às ferramentas que você precisa, economizando tempo. Potencialmente muito tempo, se estas são coisas que você faz dezenas ou dezenas de vezes todos os dias. Embora o Planilhas Google ofereça muitos atalhos de teclado, falta muito na área de personalização.

Padrão industrial

Embora “seja o padrão da indústria” não parece ser um bom argumento para manter o padrão da indústria, a onipresença do Excel é uma vantagem. A importação de planilhas do Excel, até mesmo simples, para o Planilhas Google pode resultar em erros de formatação estranhos que você precisa corrigir. E como você provavelmente usa o Microsoft Office há anos, a familiaridade com o Excel significa que não demorará muito para você ativar e começar a trabalhar, mesmo com uma nova versão.

Gráficos

Enquanto o Sheets está melhorando nas paradas, o Excel é o campeão absoluto aqui. Com mais tipos de gráficos disponíveis, mais opções para formatar esses gráficos, mais opções para exibições de barra de erro e uma série de opções para alterar rapidamente os layouts e estilos desses gráficos, você simplesmente não pode vencê-lo. Se você for fazer uma grande apresentação com high stakes, você quer os gráficos de qualidade profissional que o Excel produz Como criar gráficos profissionais atraentes usando o gráfico Ferramentas do MS Word 2010 Como criar gráficos profissionais atraentes usando as ferramentas de gráfico O MS Word 2010 Charts, como uma forma ilustrada de mostrar fatos e números chatos, sempre ajudou a embelezar documentos profissionais do Word. Os gráficos ajudam os leitores a comparar dados e entender as tendências com um simples olhar. Mas como você cria ... Leia Mais.

Qual é o melhor: o Microsoft Excel ou o Google Sheets?

Como você pode ter reunido na discussão acima, tanto o Excel quanto o Planilhas têm suas vantagens. O preço livre das folhas, as capacidades que ele ganha de ser construído para uso on-line e sua ênfase na colaboração o tornam excelente para equipes, guerreiros rodoviários produtivos Road Warriors: The Essential Gadgets Road Warriors: Os gadgets essenciais Leia mais, e quem não precisa fazer grandes levantamentos quando se trata de processamento de dados.

O Excel, por outro lado, atrairá as pessoas que precisam do melhor absoluto quando se trata de um poderoso aplicativo de planilha. Se você está trabalhando com centenas de milhares de células de dados, você precisa de funções de alto nível para realizar cálculos complicados, e você precisa fazê-lo o mais rápido possível, o Excel é o caminho a percorrer. Especialmente se você estiver trabalhando com outras pessoas que sejam usuários fiéis do Excel.

Por enquanto, pelo menos, o Excel governa o mundo profissional. No entanto, o Planilhas Google está se atualizando - trabalhei com duas empresas que o usam para colaborar, fazer planos e rastrear dados. E os estudantes de todo o mundo certamente apreciam o fato de ser gratuito.

Se você quiser aproveitar todos os benefícios do Planilhas Google sem precisar usar o Google ou pagar pelo Excel, é claro que pode experimentar o Excel Online, que é fornecido gratuitamente com o Office Online Don't Pay For Word! 5 razões que você deve usar o Office Online Não pague pela palavra! 5 razões pelas quais você deve usar o Office Online O Office Online é a versão gratuita e conectada à nuvem do Microsoft Office. As limitações são compensadas por recursos, úteis até para usuários do desktop Office. O melhor de tudo é o Read More e uma conta da Microsoft. Da mesma forma, o Office Preview Excel app Microsoft Office entra em uma nova era com o Touch First Apps e o novo Desktop Suite O Microsoft Office entra em uma nova era com o Touch First Apps e o novo Desktop Suite Office tem sido o padrão ouro para suítes de escritório Tempo. A Microsoft está trabalhando duro para continuar assim, à medida que se expande para novas plataformas e tecnologias. O recurso Leia mais para Android, iOS e Windows é gratuito e oferece suporte a muitos recursos encontrados no Planilhas Google, como edição colaborativa, armazenamento em nuvem e suporte a várias plataformas pelo Office Online.

No final, tudo se resume às suas prioridades.

Qual aplicativo de planilha você usa? Quais características você acha mais vantajosas? Compartilhe seus pensamentos abaixo!