Como ditar e-mail no Microsoft Outlook

É hora de acelerar a maneira como você escreve e-mails e documentos. Se você se esforça para digitar rapidamente, esse suplemento do Outlook permitirá que você dite e-mails e aumente sua produtividade.

É hora de acelerar a maneira como você escreve e-mails e documentos.  Se você se esforça para digitar rapidamente, esse suplemento do Outlook permitirá que você dite e-mails e aumente sua produtividade.
Propaganda

É hora de acelerar a forma como você escreve e-mails. Se você se esforça para digitar rapidamente, ditar e-mails pode ajudar a aumentar sua produtividade. Vamos mostrar-lhe o Dictate, que se integra diretamente no Outlook.

Dictate é um utilitário desenvolvido pela Microsoft e também funciona com outros programas do Office. Basta conectar seu microfone, clicar em um botão e começar a falar. Tudo o que você diz é então transcrito.

Se você usa o Dictate ou tem um software de fala para texto diferente, por favor nos informe nos comentários.

Sobre o Dictate

Microsoft Garage é uma divisão da Microsoft que permite que os funcionários trabalhem em seus próprios projetos O novo aplicativo da Microsoft significa que você nunca vai dormir novamente O novo aplicativo da Microsoft significa que você nunca vai dormir novamente O mais novo aplicativo Android da Microsoft tem algumas maneiras criativas de fazer você desligue o alarme pela manhã. Leia mais com o apoio da empresa. Seu nome vem do fato de que Bill Gates começou a Microsoft fora de sua garagem e esta divisão está agora localizada em seu antigo escritório no campus de Redmond.

As equipes podem ser formadas por qualquer número de pessoas e podem receber apoio de pessoas experientes em todas as etapas do desenvolvimento do projeto. O Microsoft Garage não apenas promove a criatividade, mas também ajuda a empresa a buscar inovação.

Um tal projeto que veio disso é o Dictate. É um utilitário de fala para texto que se integra ao Outlook, Word e PowerPoint, semelhante ao recurso de digitação por voz do Google Doc. Digitação por voz do Google Doc: uma arma secreta para produtividade Digitação por voz do Google Doc: uma arma secreta para produtividade Saiba tudo o que você precisa saber sobre ditado de voz e controle de voz no Google Docs, incluindo como começar e algumas dicas essenciais para produtividade. Consulte Mais informação . Você simplesmente fala no seu microfone e transforma isso em texto, usando a tecnologia que aciona a assistente virtual do Windows 10, Cortana Hey, Cortana? Tudo o que você não sabia pedir e muito mais Hey, Cortana? Tudo o que você não sabia para perguntar e muito mais A Cortana pode fazer muito mais do que você imagina. Essa lista mestra de comandos básicos e não tão óbvios ajudará você a conhecer seu assistente virtual e aumentar sua produtividade. Consulte Mais informação .

O Dictate é capaz de entender mais de 20 idiomas e pode escrever em 60. Ele também pode inserir pontuação automaticamente, ou você pode alternar para falar manualmente. Vamos mostrar como isso funciona para o Outlook.

Baixar Dictate

Antes de baixar o Dictate, primeiro você precisa verificar se está usando a versão de 32 bits ou 64 bits. Qual é a diferença entre o Windows de 32 e 64 bits? Qual é a diferença entre o Windows de 32 e 64 bits? Você sabe se o seu computador é de 32 ou 64 bits e isso importa? Sim! Vamos dar uma olhada em onde esses termos vêm e o que eles significam para você. Leia mais sobre o Office. Observe que mesmo se você estiver usando o Windows de 64 bits, isso não significa que essa seja a sua versão do Office.

Para verificar, abra o Outlook e vá para Arquivo> Conta do Office> Sobre o Outlook . Você verá sua versão do Outlook listada.

Encontrando a versão do Microsoft Outlook

Em seguida, feche todos os programas do Office que você abriu. Em seguida, vá para o site Dictate e baixe a versão que você precisa. Execute o instalador e abra o Outlook assim que estiver concluído.

Como usar o Dictate

Você pode usar o Dictate a qualquer momento ao escrever um email, acessível através da seção Ditado na faixa de opções. Antes de começar, verifique se o microfone está conectado.

Use o menu suspenso De para definir o idioma do qual você estará falando e o menu suspenso Para para definir o idioma para o qual o texto será gerado.

A guia Ditado do Microsoft Outlook

Quando estiver pronto para falar, clique em Iniciar . Ele detectará seu microfone e o ícone exibirá um círculo vermelho para mostrar que está escutando.

A notificação Start Speaking para ditar no Outlook

Ao contrário de outros aplicativos de ditado de e-mail, o Dictate não insere o texto imediatamente enquanto você fala. Em vez disso, esperará até chegar ao final da frase e depois a colocar. Quando terminar, clique em Parar .

Você pode usar os seguintes comandos enquanto fala:

  • Nova linha: entra em uma quebra de linha.
  • Apagar: Remove a última linha que você ditou.
  • Parar ditado: termina a sessão de ditado.

Ditar automaticamente colocará pontuação em suas frases. É muito bom em detectar quando fazer isso, mas você pode preferir controlá-lo. Nesse caso, antes de gravar, clique no botão Pontuação manual da faixa de opções.

Opção de pontuação manual na guia Ditado do Outlook

Estes são os comandos que você pode usar para isso:

  • Período
  • Vírgula
  • Ponto de interrogação
  • Citação aberta
  • Fechar citação
  • Cólon

Um dos recursos mais solicitados para o Dictate é o suporte a comandos de pontuação mais manuais, portanto, essa lista pode ser expandida no futuro.

Ditar em ação

Eu gravei alguns vídeos para que você possa ver como ditar e-mails no Outlook com o Dictate. Este primeiro vídeo mostra-me falando em inglês, com o texto sendo enviado em inglês e a pontuação sendo detectada automaticamente.

Como você pode ver, o Dictate é muito preciso. Eu tentei algumas tentativas diferentes, em algum lugar eu estava falando muito rapidamente ou não pronunciando totalmente palavras, e ainda fazia um trabalho louvável em transformá-lo em texto. Claro, sua milhagem pode variar, especialmente se você estiver em uma sala barulhenta.

Eu então criei um segundo vídeo para testar a pontuação manual enquanto ditava o e-mail.

Embora tenha transcrito corretamente o que eu disse, incluindo a pontuação, ele não aderiu às regras gramaticais, assim como aconteceu quando a pontuação foi detectada automaticamente. Ele colocava espaços entre a pontuação se você pausasse antes de dizer, o que não era necessário. No entanto, ele vai lidar com pontuação bem o suficiente se você disser ao mesmo tempo que a sentença.

Outras opções de fala para texto

Ainda é cedo para Dictate, portanto, esperamos que a equipe de desenvolvimento continue melhorando sua funcionalidade junto com a qualidade de detecção da tecnologia Cortana. Talvez um dia ele seja integrado ao Office imediatamente.

Se você está procurando outras opções de ditado de e-mail para o Windows 10, confira nossos artigos sobre como habilitar o reconhecimento de fala para controlar seu PC. Ativar fala para texto e controle de voz configurando o reconhecimento de fala no Windows. Texto e controle de voz configurando o reconhecimento de fala no Windows O reconhecimento de fala permanece mais poderoso do que o da Cortana. Ele direciona a fala para o controle de texto e voz. Este artigo mostrará o que o Reconhecimento de Fala pode fazer, como configurá-lo, treiná-lo e usá-lo. Leia mais e os melhores programas gratuitos de terceiros para fazer coisas semelhantes O melhor software de fala para texto (grátis) para Windows O melhor software de fala para texto (gratuito) para Windows Procurando o melhor software livre de fala para texto do Windows ? Nós comparamos o Dragon Naturally Speaking com alternativas gratuitas do Google e da Microsoft. Consulte Mais informação .

Você usa o Dictate para transcrever seus emails? Existe outro programa que você prefere?

In this article