Como listas de tarefas visuais podem potencializar sua produtividade pessoal

Você gosta de listas de tarefas visuais ou listas lineares para torná-lo mais eficiente? Analisamos cinco ferramentas visuais que tornam seu planejamento diário mais interessante.

Você gosta de listas de tarefas visuais ou listas lineares para torná-lo mais eficiente?  Analisamos cinco ferramentas visuais que tornam seu planejamento diário mais interessante.
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De tarefas para executar no escritório para tarefas necessárias em casa, listas de tarefas são uma parte regular do nosso dia. Mas nem todo mundo trabalha bem com listas baseadas em texto que são simples, chatas e, às vezes, complicadas.

Ferramentas de lista de tarefas visuais podem nos ajudar a ver melhor o quadro geral Como criar uma placa de visão e atender às suas grandes metas Como criar uma placa de visão e atender às suas grandes metas Você pode chamá-las de pedras grandes ou objetivos grandes, cabeludos e audaciosos. Alguns chamam de lista de balde. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello é útil. Leia mais, o que, por sua vez, pode nos tornar mais eficientes.

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O que torna a visualização importante

Da Universidade de Vanderbilt, Centro de Ensino:

Nossos cérebros são preparados para entender rapidamente e lembrar de informações visuais. As visualizações na forma de diagramas, gráficos, desenhos, imagens e uma variedade de outras maneiras podem ajudar os alunos a entender informações complexas. Uma imagem visual bem projetada pode produzir uma experiência de aprendizado muito mais poderosa e memorável do que uma simples descrição verbal ou textual.

Listas de tarefas visuais podem funcionar para qualquer um

Você não precisa se considerar um pensador visual para usar as listas de tarefas relacionadas a essa ideia. As visualizações muitas vezes podem ser mais poderosas e memoráveis, como afirma a Universidade de Vanderbilt. Mas esses tipos de listas de tarefas também podem ser mais estimulantes e até divertidos de usar, especialmente para projetos pessoais.

Usar listas de tarefas com fotos, bolhas ou notas que são mais atraentes para os olhos, pode tornar o processo mais agradável em geral. Então, se você está pronto para tentar uma lista de tarefas visuais e arrumar as listas comuns e lineares às quais está acostumado, temos alguns aplicativos úteis e ótimos para você.

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Para Rodada

A Round oferece uma maneira atraente e prática de gerenciar suas tarefas. Não apenas apresenta suas tarefas em um formato legal, mas as prioriza ao mesmo tempo. Está disponível gratuitamente em dispositivos Android e iOS.

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Você pode escolher uma categoria interna ou configurar uma nova, como Casa, Trabalho ou Pessoal. Em seguida, basta dar um nome à sua tarefa, adicionar detalhes, se preferir, e depois escolher o tamanho da bolha. Quanto maior a bolha, mais importante é a tarefa. Então, na tela principal, você verá todas as bolhas, codificadas por categoria e dimensionadas para prioridade.

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Toque para marcar uma tarefa como concluída e a bolha cairá pelo funil e sairá do caminho. Você também pode optar por adiar uma tarefa para uma data ou hora diferente. E, se você realmente quiser ver suas tarefas em uma lista, o aplicativo também terá esse recurso para tarefas atuais, pendentes e concluídas. No geral, To Round é uma ótima ferramenta visual.

Download: Para Rodada para iOS (Grátis) | Android (grátis)

NOVE

Atualmente disponível apenas para dispositivos iOS por US $ 0, 99, o NINE permite adicionar tarefas com suas próprias fotos. Escolha um de seu rolo da câmera ou capture um tiro no local. Em seguida, dê a ele um rótulo e escolha a tag como Do, Go, Buy, Watch ou Note. Você também pode adicionar imediatamente um lembrete, se necessário.

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Todas as suas tarefas são exibidas na tela principal com suas fotos. Isso facilita a visualização rápida do que está no seu prato. Selecione um para editar, adicione um lembrete com uma opção de repetição, compartilhe-o, exclua-o ou marque-o como concluído.

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Você pode ver todas as suas tarefas ou aquelas que você completou com um simples toque. Além disso, você pode ver todas as tarefas com uma tag específica. Para um aplicativo de lista de tarefas completamente personalizado, ideal para visualizar suas tarefas, o NINE é divertido e útil.

Download: Nine para iOS (US $ 0, 99)

Cuetile

Cuetile é outro aplicativo acessível lista de tarefas semelhante ao To Round. Disponível apenas para iOS, exibe suas tarefas como blocos codificados por cores na tela principal. Se uma tarefa for devida no futuro, ela será realizada em uma seção diferente até que chegue a hora de completá-la. Isso mantém a tela principal limpa e exibe as tarefas que estão vencendo no momento.

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Para adicionar uma tarefa, basta arrastar o tipo para a marca de seleção central. Você pode escolher entre Conectar, Obter, Fazer ou Descobrir. Em seguida, forneça um nome e adicione uma descrição opcional, imagem, local e data de vencimento. Um recurso "Conectar" ajuda você a realizar tarefas mais rápidas, integrando-as com e-mail, telefone ou texto.

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Com a navegação fácil, você pode conferir um histórico de suas tarefas, que podem ser classificadas por data, tipo ou nome. Você também pode ver as tarefas no futuro com um toque, bem como as que estão em espera. Estes também podem ser classificados. Assim, para uma imagem clara de suas tarefas com cores para combinar, o Cuetile é atraente e eficaz.

Download: Cuetile para iOS (Grátis)

Note Board

O Note Board é uma ferramenta visual bem embalada para anotações e lembretes que está disponível na web e também no iOS, Android. Também oferece extensões de navegador para o Firefox e o Chrome. Este aplicativo usa o conceito clássico nota pegajosa com personalização completa de placas e notas. E, como cada um pode ter uma data e hora de vencimento com um lembrete, é uma boa maneira de visualizar suas tarefas.

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Ao criar uma conta gratuita, você poderá sincronizar suas placas e anotações em várias plataformas, o que é um recurso de destaque. As opções de personalização para notas incluem planos de fundo, fontes, desenhos, imagens e dimensionamento. Você pode usar cinco quadros separados, cada um com um plano de fundo diferente, o que é útil para separar tarefas para trabalho, casa e escola, por exemplo.

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Cada nota em cada placa pode ser reorganizada em qualquer ordem, para que você possa priorizar facilmente o sistema 3-Strike: Como priorizar sua lista de afazeres O sistema 3-Strike: Como priorizar sua lista de afazeres Você não está recebendo através de sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. Consulte Mais informação . Você também pode fazer upload de imagens e compartilhar ou incorporar um link à sua placa que funciona bem para ambientes familiares ou de equipe. Então, se você é um fã de notas, tente um aplicativo como o Quadro de Anotações que permite acessá-lo de qualquer lugar.

Download: quadro de notas para iOS (Free) | Android (grátis)

Trello

Além de sua popularidade na Web, o Trello está disponível no iOS e no Android. O Trello é uma excelente ferramenta visual de gerenciamento de tarefas. Ele usa o método Kanban, que em japonês significa cartão visual ou outdoor . Embora o método tenha começado e ainda seja usado popularmente em ambientes de equipe, ele pode funcionar bem para os indivíduos. Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesa Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesa Kanban é uma receita japonesa para fazer as coisas. É uma técnica organizacional originalmente desenvolvida para a linha de produção da Toyota. Mostramos como você pode implementá-lo para você ou para sua equipe. Consulte Mais informação .

O princípio é usar seções divididas em uma cortiça ou quadro branco para tarefas, tarefas e tarefas, a fim de fornecer um fluxo de trabalho visual sólido e organizado. Estas três seções compreendem a estrutura básica, mas é claro, mais pode ser adicionado conforme necessário.

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Trello leva este conceito e torna atraente, bem como flexível e robusto. Embora possa ser usado para ambientes profissionais, também é ótimo para projetos residenciais. 10 Usos Únicos do Trello Diferentes do Gerenciamento de Projetos 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos O Trello é um prazer para os amantes da lista. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredite em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello. Leia mais, objetivos pessoais, planejamento financeiro e acadêmicos.

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Com placas, listas e cartões, cada projeto é organizado ordenadamente. O aplicativo simplifica a visualização de todo o seu projeto em um piscar de olhos e inclui lembretes, bem como a capacidade de fazer upload de documentos e fotos. Assim, para um aplicativo que usa um conceito tradicional e confiável com uma interface fácil de usar, o Trello é uma excelente ferramenta.

Download: Trello para iOS (Grátis) | Android (grátis)

DropTask

Para aqueles que gostam de misturar sua experiência visual com uma lista organizada, o DropTask oferece uma combinação de ambos. Disponível no iOS, Android e na Web, a organização de tarefas e grupos de projetos é simples com círculos. Ao tocar na guia Visualização Visual em um projeto, você verá uma boa exibição de suas tarefas em círculos codificados por cor que podem ser reorganizados na tela. Você também pode criar grupos e mover determinadas tarefas dentro desse grupo, o que é perfeito para organizar.

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Os projetos podem ser públicos ou privados e incluem membros para ambientes familiares ou de equipes e qualquer atividade pode ser monitorada. Cada tarefa em um projeto pode ser configurada apropriadamente com uma descrição, importância, urgência, esforço, data de vencimento, tags e atribuições.

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Um recurso útil do Visual View no DropTask é que as tarefas podem ser filtradas. Com opções como responsável, data de vencimento, status, importância e muito mais, você pode segmentar rapidamente tarefas específicas em qualquer projeto. Para uma mistura atraente de recursos visuais e listas, juntamente com recursos robustos, o DropTask é uma ferramenta vencedora.

Download: DropTask para iOS (Grátis) | Android (grátis)

Você é mais produtivo com listas visuais?

Novamente, você não precisa se considerar um pensador visual para encontrar esses tipos de ferramentas úteis. E, se você for mais produtivo com listas lineares, use o que funciona melhor para você. No entanto, se você é um pensador visual ou está simplesmente pronto para experimentar um novo método, esses aplicativos são uma ótima maneira de começar.

Você gosta de listas de tarefas ou listas lineares para torná-lo mais eficiente 7 Dicas para gerenciar melhor sua lista de tarefas 7 dicas para gerenciar melhor sua lista de tarefas Sua lista de tarefas lhe causa pesadelos? Talvez você esteja tentando fazer muito de uma vez. Leva uma lista de tarefas sensivelmente compilada para um fluxo de trabalho eficiente. Nós podemos ajudar. Consulte Mais informação ?

Sinta-se à vontade para compartilhar seus pensamentos conosco e, se você tiver um aplicativo semelhante que funcione bem para você, sinta-se à vontade para compartilhá-lo também.

Crédito de imagem: Realstockvector; Canbedone via Shutterstock.com

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