O espaço de trabalho do seu aplicativo é igual ao seu físico. Você quer que ele tenha todos os itens que você precisa, menos aqueles que estão no seu caminho. Então, quando se trata de trabalhar com o Microsoft Office 2016, personalizar a sua fita Como Tweak O Menu Ribbon Windows e Office Como Tweak O Menu Ribbon Windows e Office Esse menu da fita incômoda. Desde a sua introdução no Office 2007, tenho lutado para chegar a um acordo com isso. Eu preferia muito mais o método Office 2000/2003 de “ocultar” ferramentas que você não usa com frequência ... Leia Mais e os itens de menu são importantes para sua eficiência, produtividade e eficácia geral.
Acessando, ocultando e mostrando a faixa de opções
Nos aplicativos do Office 2016, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, o acesso e a personalização dos itens de faixa de opções e menu são executados da mesma maneira. O que difere são as opções de personalização disponíveis em cada aplicativo.
Para ocultar ou mostrar a faixa de opções, clique no botão Opções de exibição da faixa de opções na parte superior direita de seu aplicativo. Você então tem três opções para a exibição da sua fita:
- Se você escolher Ocultar automaticamente a faixa de opções, isso fornecerá a maior área de trabalho e permitirá a exibição da faixa de opções quando necessário. 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que facilitarão sua vida 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que facilitarão sua vida enganosamente simples. Você está bem contanto que você ative um documento e simplesmente digite. Mas o Microsoft Word não seria o canivete suíço sem seus recursos produtivos. Leia mais clicando no topo do aplicativo.
- Se você escolher Mostrar guias, isso também fornecerá mais espaço de trabalho removendo os comandos, mas mantendo as guias na parte superior para facilitar o acesso com um clique.
- Se você escolher Mostrar guias e comandos, isso mostrará as guias e os comandos ao mesmo tempo.
Customizações Básicas
Para acessar as opções de personalização da fita, selecione Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções . As configurações de cada aplicativo exibirão as opções no mesmo formato com os comandos à esquerda e o conteúdo da faixa à direita.
O conteúdo da faixa de opções listado em Personalizar a Faixa de Opções à direita inclui caixas de seleção e sinais de adição. As caixas de seleção indicam o que está contido na faixa de opções e os sinais de mais permitem expandir e visualizar itens e ações incluídos. Por exemplo, no PowerPoint, a guia Início inclui atualmente o comando Área de Transferência com suas ações disponíveis.
Para personalizar o conteúdo da faixa de opções, você basicamente moverá itens entre a lista Escolher comandos na lateral esquerda e a lista Personalizar a Faixa de Opções no lado direito. Comece selecionando os conjuntos de listas nas caixas suspensas de cada lado.
Em seguida, você pode desmarcar todos os itens à direita que não precisa mais exibir na faixa de opções. Por exemplo, se você não quiser mais a guia Desenhar no OneNote, desmarque a caixa ao lado de Desenhar e clique em OK . Para itens com sinais de adição, você pode adicionar ou remover itens individuais. Então, se você preferir manter a aba Draw no nosso exemplo, mas ela contém todas as ações, exceto Convert, você pode removê-la facilmente. Basta selecionar Converter, clicar no botão Remover no centro e selecionar OK .
Adicionar comandos e guias à faixa de opções é tão simples quanto você mover itens na direção oposta. Primeiro, crie um novo grupo dentro de uma guia existente ou uma nova guia, usando o botão apropriado na parte inferior.
Você pode renomeá-los como quiser e, se criar um grupo, também poderá escolher um ícone bacana. Em seguida, basta selecionar o comando do lado esquerdo, clicar no botão Adicionar no centro e clicar em OK quando terminar.
Sua fita, seu caminho
Agora que você sabe como acessar, adicionar e remover itens da faixa de opções Como personalizar o Microsoft Office 2016 para as suas necessidades Como personalizar o Microsoft Office 2016 para as suas necessidades As configurações padrão raramente atendem às necessidades de cada usuário. Aqui apresentamos cinco ajustes fáceis que permitem adaptar o Microsoft Office 2016 às suas preferências. Leia Mais, tornando-o seu, é o próximo passo divertido. Talvez você nunca precise da guia Correspondências no Word, da guia Revisão no Excel ou da guia Histórico no OneNote. Ou talvez você queira manter e personalizar essas guias para atender às suas necessidades diárias. Aqui estão alguns exemplos de quão eficiente e eficaz você pode fazer sua fita.
Reorganize as guias
Usando as setas ou o menu de contexto na seção Personalizar a Faixa de Opções, você pode mover rapidamente os itens para cima e para baixo para determinar o posicionamento deles na faixa de opções. A guia na parte superior da lista será exibida na extremidade esquerda da faixa de opções, com guias subseqüentes seguindo para a direita, da mesma forma que você leu naturalmente.
Tente colocar a guia que você usa mais primeiro, o próximo segundo e assim por diante. Talvez você não use a guia Início regularmente no Excel, mas use a guia Fórmulas constantemente. Portanto, mova a guia Início para baixo e a guia Fórmulas para cima. Você também pode reorganizar os comandos nas guias, oferecendo ainda mais flexibilidade.
Renomear os itens
Você não só pode renomear as guias e grupos personalizados criados, mas também os que são incorporados. Digamos que você queira alterar os rótulos das guias para os nomes dos personagens principais na Teoria do Big Bang, sem problemas. Sheldon, Leonard, Raj, Howard e Penny estão a apenas um clique de distância.
Basta selecionar o item na lista Personalizar a Faixa de Opções, clicar no botão Renomear na parte inferior, dar o nome desejado e finalizar pressionando o botão OK .
Faça seu próprio
Acredite ou não, você pode criar sua própria fita com as guias e comandos exatos que deseja com muita facilidade. Por exemplo, se você usar apenas os comandos de desenho no OneNote, com apenas alguns outros, isso poderá ser feito.
Primeiro, crie uma nova guia e, em seguida, crie novos grupos dentro dela, se desejar ou apenas adicionar comandos individuais. Lembre-se de que você pode adicionar comandos de outras guias, além daquelas que não são exibidas atualmente na faixa de opções. Em seguida, reorganize os comandos na ordem em que preferir usando as setas e renomeie-as para o que você preferir.
Quando terminar, desmarque as outras guias das quais você não precisa mais e clique em OK . Seu resultado final é sua própria guia com os comandos que você precisa, todos nomeados da maneira que você quer.
Use ícones sobre texto
Se você é um pensador visual ou simplesmente prefere ícones ao texto em sua faixa de opções, pode facilmente fazer isso acontecer. Embora não seja possível ocultar o texto dos comandos nas guias principais, você pode fazer isso para grupos que você cria contendo comandos.
Por exemplo, se você estiver usando o PowerPoint, crie um Novo grupo, esteja ele em uma nova guia ou em uma existente, clicando nos botões apropriados na parte inferior para configurá-lo. Em seguida, adicione os comandos que você deseja ao grupo e renomeie-os e reorganize-os como desejar. Quando terminar, clique com o botão direito do mouse no novo grupo que você criou e selecione Ocultar rótulos de comando . Lembre-se de que isso só pode ser feito com comandos adicionados a grupos personalizados criados por você.
Revisar Comandos Não Usados
Na caixa Personalizar a Faixa de Opções, na seção Escolher comandos da seção à esquerda, selecione Comandos Não na Faixa de Opções na lista suspensa. Estes são os comandos que você não está usando atualmente na faixa de opções e você pode se surpreender com as opções disponíveis.
Se você gosta de usar áudio, você pode adicionar os comandos speak para ouvir o texto da célula na planilha do Excel ou o texto selecionado no documento do Word falado em voz alta. Se você usar o Outlook para gerenciar suas tarefas, poderá adicionar um comando para criar uma tarefa a partir da sua faixa de opções com um simples clique. Se você quiser incluir um desenho rápido usando o mouse, poderá adicionar o comando Scribble. Estes são apenas alguns exemplos das opções escondidas disponíveis 8 coisas que você pode fazer no escritório que você nunca pensou de 8 coisas que você pode fazer no escritório que você nunca pensou do Microsoft Office vira o princípio de Pareto em sua cabeça: 80% de seus usuários use apenas 20% dos recursos. Hora de redescobrir os recursos do Microsoft Office que você nunca considerou. Nós compilamos oito produtividade incrivelmente útil ... Leia mais que poderia ser bastante útil para você.
Características adicionais
Exportando Configurações
Se você gasta tempo valioso personalizando sua faixa de opções, poderá salvar suas configurações exportando-as para um arquivo. Selecione o botão Importar / Exportar e, em seguida, Exportar todas as personalizações . Na janela pop-up a seguir, você pode escolher um local e renomear o arquivo. Em seguida, clique em Salvar .
Importando Configurações
Para importar suas personalizações salvas, selecione o botão Importar / Exportar e, em seguida, Importar arquivo de personalização . Em seguida, navegue até o local do arquivo na janela pop-up e clique em Abrir . Você precisará confirmar que deseja substituir suas configurações atuais pelas do arquivo.
Redefinindo personalizações
No caso de você querer redefinir as configurações de volta para as configurações padrão, você pode clicar no botão Redefinir . Em seguida, escolha entre Redefinir apenas a guia Faixa de opções selecionada ou Redefinir todas as personalizações e clique em OK .
Você está pronto para personalizar?
Dependendo da quantidade de personalização que você está planejando, isso pode levar um pouco de tempo. No entanto, o resultado final lhe dará os itens exatos que você precisa e usar na sua faixa de opções e menu, eliminando aqueles que você não faz. A capacidade de criar um espaço de trabalho efetivo 10 Dicas do Simple Office 2013 que o tornarão mais produtivo 10 Dicas do Simple Office 2013 que o tornarão mais produtivo As habilidades do MS Office permanecem arraigadas nas principais habilidades comuns que os empregadores procuram. Portanto, seja mais experiente com essas dez dicas simples do Office 2013 e ganhe mais tempo livre em volta do bebedouro. Leia mais em seus aplicativos do Office 2016 Guia completo do conversor de arquivos do Microsoft Office Guia completo do conversor de arquivos do Microsoft Office Se você já converteu um arquivo de texto, como PDF para Word, está familiarizado com o desafio. Às vezes é tão fácil quanto imprimir, outras vezes você precisa de ferramentas especiais. Digite este guia do conversor. Leia mais é um ótimo recurso que fornece a flexibilidade para torná-lo seu.
Se você tiver sugestões adicionais para personalizar personalizações de faixa de opções e menus, compartilhe-as nos comentários abaixo.