Eu temo trabalhar e colaborar em um projeto de grupo no qual os membros da equipe insistem em usar principalmente reuniões presenciais, folhetos em papel e inúmeras trocas de e-mail. Há tantos recursos on-line que podem tornar a colaboração em equipe mais fácil e mais produtiva, especialmente quando um grupo ou comitê precisa criar e concordar com reuniões agendadas, compartilhar documentos e tomar decisões importantes.
Realizar reuniões usando o Google Hangouts Como fazer chamadas e usar o Hangouts do Google como um profissional Como fazer chamadas e usar o Hangouts do Google como um profissional Deseja saber como usar o Google Hangouts? Respondemos a algumas das perguntas mais comuns para você começar. O Read More e o Google Drive são duas ferramentas cada vez mais populares com as quais os usuários experientes da Internet estão familiarizados, mas outro site de colaboração on-line chamado Wiggio, em que o nome WIG, em parte significa "trabalhar em grupos", também pode ser muito útil. O site é um ótimo serviço de colaboração para clubes, escolas e salas de aula, empresas ou membros da família que organizam, digamos, uma reunião de família.
Como funciona
O Wiggio contém recursos úteis que qualquer grupo precisa para planejar projetos, organizar eventos ou até mesmo executar um negócio on-line. A plataforma inclui ferramentas para mensagens de texto em grupo, um calendário e uma lista de tarefas do grupo Wiggio, um candidato a sondagem on-line, um espaço para upload e compartilhamento de documentos e a capacidade de realizar videoconferências e audioconferências virtuais e salas de bate-papo.
O maior desafio de usar um site como o Wiggio é integrar os membros do grupo e incentivá-los a usar as ferramentas em vez de e-mails como a forma básica de comunicação. Uma forma de apresentar o Wiggio ao seu grupo é direcioná-lo para a coleção de tutoriais em vídeo que fornecem uma visão geral das ferramentas e serviços da Wiggio.
Se o seu grupo realizar reuniões físicas, pode ser uma boa ideia mostrar alguns vídeos durante uma reunião e, em seguida, convidar os membros do grupo para fazer login em um grupo que você configurou no Wiggio.
Começando e gerenciando grupos
Você pode literalmente iniciar um grupo no Wiggio antes de se registrar no site. Tudo o que você precisa fazer é fornecer um nome de grupo, uma senha e selecionar como você deseja que os membros sejam notificados, por exemplo, email ou SMS. Depois de criar um grupo, você será solicitado a registrar uma conta no site.
O Wiggio contém mais de uma dúzia de ferramentas diferentes, mas essencialmente todos os seus grupos e seus respectivos documentos, calendário, bate-papos, feed de grupo e outros recursos podem ser acessados em um único local. O lado direito de um grupo consiste em ferramentas para fazer upload de arquivos, adicionar links da Web, agendar eventos em pessoa, teleconferências, reuniões virtuais e bate-papos on-line.
As páginas do grupo também incluem ferramentas para criar enquetes e pesquisas e listas de tarefas, bem como enviar mensagens de texto e postar notas de voz e vídeo. Você pode até mesmo enviar mensagens para membros do grupo a partir do site, mas cada membro do grupo deve primeiro fornecer seu próprio número de telefone celular, além de sua operadora de celular.
Se todos os membros da equipe estiverem envolvidos com o Wiggio, um espaço de trabalho de grupo poderá reduzir a quantidade de trocas de e-mail para compartilhar documentos ou tomar decisões em grupo. Além disso, toda a comunicação entre os membros do grupo pode ser visualizada em um único lugar, em vez de ser espalhada por respostas de email e pastas de computador.
Uma ferramenta que eu gostaria de incluir em Wiggio é uma agenda dedicada e um formulário de modelo de minuto, como o Agreedo Agreedo: escreva e gerencie seus minutos de reunião de negócios para o Free Online Agreedo: escreva e gerencie seus minutos de reunião de negócios on-line gratuito Tenho procurado por um site ou aplicativo fácil de usar que me permita manter e armazenar as atas das reuniões. A abordagem tradicional de documentos de texto não é mais produtiva ... Leia mais ou MyCommittee MyCommittee é a melhor ferramenta on-line para criar agendas e minutos on-line MyCommittee é a melhor ferramenta on-line para criar agendas on-line e minutos Ferramentas on-line e recursos para organizar reuniões eficazes são ampla e variada e extremamente útil. Com sites como o MyCommittee.com você pode reduzir a necessidade de e-mails para frente e para trás e encaminhar documentos para reunir ... Leia Mais. Isso reduziria a necessidade de criar esses documentos a partir do zero.
Se o seu grupo for razoavelmente grande e contiver declarações de subcomitês, um grupo separado poderá ser criado para cada comitê, mas todos os grupos poderão ser acessados na mesma página da conta.
Reuniões Virtuais
Reuniões virtuais podem ser grandes poupadoras de tempo para grupos cujos membros não se reúnem regularmente em um único local ou estão espalhados geograficamente. O recurso de reuniões virtuais da Wiggio pode não ser tão robusto quanto o Skype - a melhor ferramenta para videoconferências internacionais e chamadas telefônicas baratas - a melhor ferramenta para videoconferências internacionais e telefonemas baratos Na aparência, o Skype parece um aplicativo para texto, bate-papo por áudio e vídeo, uma ótima maneira de manter contato com amigos. Só que é mais que isso. O Skype é um Voice over ... Read More e Google Hangouts, mas definitivamente atende aos propósitos de grupos que precisam realizar reuniões, além de oferecer sessões de treinamento e apresentações pela web.
Até dez membros do grupo podem participar de uma videoconferência ao mesmo tempo. Para agendar e realizar uma teleconferência ou videoconferência, os membros do grupo simplesmente precisam receber um convite por e-mail ou, quando fizerem login em sua conta da Wiggio, serão alertados sobre uma reunião ou chamada programada.
Os membros que não estiverem na frente de um computador no momento da reunião virtual on-line, ainda poderão ligar para a reunião usando o número de telefone atribuído. O anfitrião da reunião terá acesso a todos os participantes das reuniões, e a ferramenta virtual também permite o compartilhamento de tela da área de trabalho e bate-papos privados entre os participantes. Os bate-papos podem ser arquivados para revisão posterior.
App para iPhone
Os usuários da Wiggio também podem fazer o download de um aplicativo gratuito para iPhone que contém quase todas as ferramentas do aplicativo on-line do site, incluindo a capacidade de criar grupos, agendar reuniões e realizar enquetes e enviar e-mails em massa. Você não pode participar de bate-papo por vídeo usando o aplicativo para dispositivos móveis.
Ao contrário do Google+, a Wiggio não promove grupos e comunidades públicos. Não é um site de rede social pública. Assim, a melhor maneira de ver se o Wiggio é uma solução útil para você e seu grupo é testá-lo. Todos os seus serviços são gratuitos, e suas opções premium incluem URLs de grupos personalizados, anúncios de terceiros, marca privada de aplicativos e e-mails e acesso de portal administrativo à análise de grupos.
Deixe-nos saber o que você acha do Wiggio e quais serviços ou recursos do grupo Wiggio adicionais você gostaria de ver incluídos.