Você está cansado de rastrear todas as suas tarefas, planos e anotações na sua cabeça? Ninguém consegue lembrar de tudo. É por isso que você deve escrever as coisas. E, em vez de usar caneta e papel, um aplicativo de anotações como o OneNote é mais conveniente e confiável.
O OneNote é ótimo para acompanhar e organizar todas as suas informações e disponibilizá-las em todos os seus dispositivos. A Microsoft atualmente oferece duas versões do OneNote:
- OneNote para Windows 10 (o aplicativo da Microsoft Store)
- OneNote 2016 (o aplicativo de desktop do Microsoft Office)
O primeiro costumava ser muito mais limitado, mas as coisas certamente mudaram ao longo dos anos.
O OneNote 2016 ainda é mais robusto do que o OneNote para Windows 10, mas também está sendo desativado. Vamos explicar o que está acontecendo com o OneNote 2016 e mostrar alguns dos grandes benefícios de mudar para o OneNote para Windows 10.
O que está acontecendo com o aplicativo para desktop do OneNote 2016?
Apenas no caso de você estar começando a entrar em pânico, o OneNote 2016 não irá embora. Pelo menos não imediatamente.
A partir do Office 2019, o OneNote 2016 não será instalado por padrão. Se você assinar o Office 365, ainda poderá optar por instalar o OneNote 2016. E você pode baixar o OneNote 2016 gratuitamente, mesmo se não assinar o Office 365.
Mas o OneNote 2016 não receberá mais novos recursos.
Em vez disso, a Microsoft atualizará o OneNote para Windows 10 (também conhecido como OneNote) com recursos do OneNote 2016, além de novos recursos. Por esse motivo, a Microsoft incentiva todos a começar a usar o OneNote para Windows 10, portanto, você está sempre usando a versão mais recente por meio do Microsoft Store e aproveitando os excelentes novos recursos.
Se você precisar de alguns dos recursos do OneNote 2016 que ainda não foram adicionados ao OneNote para Windows 10, ainda poderá usar o OneNote 2016. A Microsoft continuará fornecendo suporte, correções de bugs e atualizações de segurança para o OneNote 2016 até outubro de 2020. apoio mainstream e outubro de 2025 para apoio prolongado.
Se você tiver alguma dúvida sobre o OneNote no Office 2019, consulte a lista de perguntas freqüentes da Microsoft.
Como o OneNote mantém você organizado
A estrutura do OneNote imita um fichário de três toques. Você cria blocos de anotações que têm seções como guias em um fichário de três toques. Cada seção contém páginas como as folhas de papel que você coloca entre as guias no fichário.
Cada página, ou nota, pode conter diferentes tipos de conteúdo, como texto digitado, tabelas, imagens, arquivos anexados, links da Web e até textos e desenhos escritos à mão.
Assim como quando você escreve em um pedaço de papel, você pode inserir conteúdo em qualquer lugar em uma página no OneNote e mover os itens.
O OneNote para Windows 10 funciona como o OneNote 2016 quando se trata das operações básicas. Nosso guia do OneNote O único guia do OneNote Você precisará do único guia do OneNote Você precisará do OneNote é um poderoso aplicativo de anotações. É multi-plataforma e bem integrado no Microsoft Office. Leia este guia para se tornar um OneNote pro! Leia mais abrange o OneNote 2016. Algumas coisas funcionam de forma um pouco diferente no OneNote para Windows 10 em comparação com o OneNote 2016, mas você terá a idéia de como o OneNote funciona.
Por que o OneNote para Windows 10 é melhor que o OneNote 2016
Então, por que você deve alternar para o OneNote para Windows 10? A Microsoft continua adicionando novos recursos ao OneNote e migrando recursos do OneNote 2016 para o aplicativo do Windows 10.
Aqui estão alguns benefícios incríveis que você obterá ao alternar para o OneNote para Windows 10. E os listados aqui não são todos eles. Você encontrará uma lista de recursos disponíveis apenas no OneNote para Windows 10 no site da Microsoft, e novos recursos serão adicionados a cada mês.
Compartilhar anotações com qualquer aplicativo do Windows 10
O OneNote para Windows 10 permite que você compartilhe notas com outros aplicativos do Windows 10, como Mail, Skype e Twitter.
Abra a anotação que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar no canto superior direito da janela do OneNote. Em seguida, clique em Enviar uma cópia .
A caixa de diálogo Compartilhar mostra os aplicativos do Windows 10 instalados no seu PC que são adequados para compartilhar sua anotação. Se você não encontrar o aplicativo com o qual deseja compartilhar sua nota, clique em Obter aplicativos na Loja, na parte inferior da caixa de diálogo. A Microsoft Store mostra uma lista de aplicativos disponíveis que você pode usar para compartilhar sua nota.
Você também pode compartilhar sua nota com as pessoas clicando em uma pessoa acima da lista de aplicativos ou clicando em Mais pessoas e selecionando uma pessoa no seu catálogo de endereços.
Desenhe usando seu dedo ou mouse
Você pode desenhar ou esboçar notas usando uma caneta de superfície (se tiver uma superfície) ou seu dedo, se tiver um PC com tela sensível ao toque. Se você não tiver uma tela sensível ao toque ou uma Superfície, ainda poderá desenhar usando o mouse.
Para desenhar uma nota, abra a nota que deseja desenhar. A nota selecionada pode conter outro conteúdo, como texto e imagens digitados.
Na guia Desenhar, clique no tipo de caneta que você deseja usar e clique em Desenhar com o mouse ou Toque . Comece a desenhar na sua nota usando o dedo ou o mouse.
Resolver e representar graficamente equações matemáticas
O OneNote irá até resolver e representar graficamente as equações para você. Você pode digitar ou escrever suas equações. Vamos escrever a equação para o nosso exemplo porque é mais rápido quando suas equações contêm itens como sobrescritos. Também mostraremos como converter uma equação escrita em uma digitada.
Para usar o Math Assistant para resolver uma equação, clique na guia Draw . Em seguida, clique no tipo de caneta que você deseja usar e clique em Desenhar com o mouse ou toque .
Com seu dedo, caneta ou mouse, escreva sua equação na nota.
Clique na ferramenta Lasso e arraste o mouse pela equação. O início e o fim do laço se conectam automaticamente, então quando a conexão mostra que a seleção inclui a equação inteira, solte o botão do mouse.
Clique em Math na guia Draw .
Para converter sua equação manuscrita em uma equação digitada, clique em Tinta para matemática no painel Matemática .
Escolha se você quer resolver um desconhecido na equação ou represente graficamente a equação da primeira lista suspensa. Arraste a caixa com a solução para a nota.
Você também pode mostrar as etapas para obter a solução usando a segunda lista suspensa. Arraste a caixa de etapas para a nota.
Agora você tem uma solução completa para sua equação.
Transformar desenhos em formas
Outro benefício legal das ferramentas de desenho no OneNote é a capacidade de desenhar formas e transformá-las em formas automaticamente.
Clique na guia Desenhar e clique no tipo de caneta que você deseja usar.
Clique em Desenhar com o mouse ou toque e, em seguida, clique em Tinta para forma . Com o dedo, a caneta ou o mouse, desenhe uma forma na nota.
Certifique-se de conectar o início e o fim da forma desenhada.
O desenho se transforma automaticamente na forma que você desenhou.
Salvar anotações de páginas da Web no Microsoft Edge para o OneNote
O Microsoft Edge permite adicionar anotações a páginas da Web e salvá-las no OneNote.
Para adicionar uma anotação a uma página e salvá-la no OneNote, abra o Edge e navegue até a página da web que deseja anotar.
Clique em Adicionar anotações na barra de ferramentas no canto superior direito da janela.
Escolha se deseja escrever na página da Web com a caneta esferográfica, destacar o texto com o marcador ou adicionar uma anotação .
Escreva na página da Web, destaque o texto na página ou adicione uma nota clicando na página e digitando sua anotação na caixa.
Clique em Salvar Nota na Web e verifique se o OneNote está selecionado no painel suspenso.
Selecione uma seção usada recentemente para salvar sua nota da Web na lista suspensa Escolha uma seção recente ou aceite a seção padrão. Em seguida, clique em Salvar .
Uma mensagem é exibida quando sua anotação foi salva com sucesso no OneNote. Clique em Visualizar anotação para abrir automaticamente o OneNote e ver a nova anotação.
Se você tiver as duas versões do OneNote no seu PC, o OneNote 2016 pode ser as versões que são abertas automaticamente. Se isso acontecer, você precisará alterar a versão padrão do OneNote usada no Windows.
Uma captura de tela da página da web e da anotação da web é adicionada a uma nova anotação na seção selecionada.
Fixar páginas no menu Iniciar para acesso rápido
Se você tiver algumas páginas acessadas com frequência, poderá fixá-las no menu Iniciar para acesso fácil e rápido.
Vá para a página que você deseja fixar, clique com o botão direito do mouse na página e selecione Fixar página para iniciar .
Em seguida, clique em Sim na caixa de diálogo de confirmação.
A página é adicionada como um bloco no menu Iniciar. Clique no bloco para abrir a anotação no OneNote.
Se você decidir que não deseja mais que a anotação seja anexada ao menu Iniciar, clique com o botão direito do mouse no bloco da anotação e selecione Liberar a partir do Início .
Fale suas anotações em vez de digitá-las
Você se cansa de digitar todas as suas anotações? Alivie suas mãos e comece a falar suas notas usando Cortana.
Para falar uma nota, abra Cortana e clique no ícone do microfone na caixa de pesquisa.
Fale o que você deseja adicionar à sua anotação. Cortana converte o que você disse para o texto e o exibe. Clique no texto convertido para abrir a nota no OneNote.
Novamente, se você tiver as duas versões do OneNote em seu PC, o OneNote 2016 pode ser as versões que são abertas automaticamente. Para que o aplicativo do OneNote seja o padrão, você terá que alterar a versão padrão do OneNote usada no Windows.
A lista de Anotações Recentes é exibida com sua anotação na parte superior. O caderno e a seção contendo a nova nota também são mostrados.
Você pode ter que editar sua nota dependendo de quão bem a Cortana entendeu o que você disse.
Alterne para o OneNote para Windows 10 hoje
O OneNote para Windows 10 oferece muitos benefícios para melhorar sua produtividade, como desenhar e resolver equações em anotações, transformar seu manuscrito em texto e falar suas anotações em vez de digitá-las.
Há também outros recursos úteis do OneNote que talvez você ainda não tenha tentado Os 13 melhores novos recursos do OneNote Você ainda não experimentou os 13 melhores novos recursos do OneNote Você ainda não experimentou A Microsoft adicionou muitas novas vantagens ao OneNote for Windows 10. Aqui são os melhores novos recursos do OnenNote no OneNote que você pode ter perdido. Leia Mais, como converter texto manuscrito em texto digitado, o recurso de pesquisa Tell Me, navegar para trás e para frente, abrir várias janelas do OneNote e criar e ocultar subpáginas.