Lembra como você foi recebido com um tsunami de mensagens de e-mail quando voltou de férias? Você provavelmente esqueceu de definir uma mensagem “Fora do escritório” no Microsoft Outlook antes de sair pela porta.
Sim, não é uma solução para uma caixa de entrada inundada, mas notifica seus contatos com uma luz laranja de que você está ausente e há um motivo pelo qual você não poderá responder de maneira oportuna. Seus contatos podem seguir sem sobrecarregar sua caixa de entrada.
Você deve configurar um agora, juntamente com mensagens enlatadas e uma assinatura de e-mail profissional 7 Dicas para criar o profissional perfeito Assinatura de e-mail Escrevemos muito sobre como enviar e-mail como um profissional, mas Um aspecto que é regularmente esquecido é a assinatura de e-mail. Veja como configurar a assinatura de email profissional perfeita. Leia mais para poupar tempo no futuro. Isso levará apenas alguns minutos no Outlook.
Como configurar respostas automáticas no Outlook
Usar a resposta automática é fácil quando você está trabalhando com um Office 365, Outlook.com (que costumava ser chamado de Hotmail) ou conta do Exchange:
- Selecione Arquivo> Respostas Automáticas .
- Na caixa Respostas automáticas, selecione Enviar respostas automáticas .
- Defina um intervalo de tempo para as respostas automáticas. O horário de início e término permite agendar as mensagens e cobrir o tempo que você ficará longe do seu e-mail. Você também não precisa se esquecer de desligá-lo quando voltar.
- Use a guia Dentro da Minha Organização para escrever uma mensagem para as pessoas da sua equipe ou da sua empresa.
- Use a guia Fora da Minha Organização para escrever uma mensagem para qualquer email que venha de fora da sua empresa ou da lista de contatos da equipe.
- Componha e formate a mensagem de ausência temporária.
- Clique em OK para salvar suas configurações.
Quando o Outlook está configurado para enviar respostas automáticas, você verá uma mensagem sob a faixa de opções que avisa sobre isso. Selecione Desativar para desativar as respostas automáticas de ausência do escritório para esse email.
Volte da sua pausa e para a mesma caixa de diálogo para desativar as respostas automáticas.
O processo é mais complicado se você usar um serviço de e-mail POP ou IMAP de terceiros, como o Gmail ou o Yahoo com o Outlook. Você precisará configurar uma regra do Outlook e disparar um arquivo de modelo para enviar a mensagem. Nós vamos ter que deixar isso para outro tutorial, infelizmente.