A essa altura, a maioria das pessoas sabe sobre os truques interessantes que você pode usar no seu endereço do Gmail, chamados de aliases, que permitem que você forneça endereços de e-mail diferentes para as pessoas que chegam na mesma caixa de entrada. Aibek primeiro cobriu este recurso legal do Gmail 1 Dica incrível do Gmail que você não conhece. A sério. 1 Dica incrível do Gmail que você não conhece. A sério. Leia Mais em 2007, descrevendo como você pode colocar os dois períodos e sinais de adição dentro do seu endereço do Gmail e esses e-mails ainda serão entregues normalmente.
Em 2012, Craig descreveu como você pode usar esses separadores para criar endereços de e-mail distintos 3 maneiras de criar instantaneamente um novo endereço de e-mail para você mesmo 3 maneiras de criar instantaneamente um novo endereço de e-mail por conta própria Há muitas maneiras diferentes que você e eu usamos a Internet e às vezes eles devem ser mantidos separados. Isso inclui caixas de entrada de email. É bom manter seus e-mails pessoais separados do seu ... Leia mais para você mesmo que pode distribuir para pessoas diferentes, mas todos esses e-mails chegam na mesma caixa de entrada do Gmail. Mais recentemente, Joel descreveu como você pode usar esses alias para organizar melhor sua caixa de entrada do Gmail Divida e conquiste seu e-mail com o poder dos alias do Gmail Divida e conquiste seu e-mail com o poder dos aliases do Gmail Quando se trata de organização de e-mail, a reação imediata é muitas vezes tudo sobre pastas, tags, filtros, marcas de prioridade e coisas desse tipo. Não que qualquer um deles seja ruim - na verdade, a maioria dos ... Leia Mais usando rótulos para os diferentes endereços de email de entrada no campo "Para".
Em um nível básico, essa é uma ótima maneira de usar esses aliases. Você apenas atribui a esses diferentes e-mails uma etiqueta, e sua conta do Gmail classificará automaticamente esses e-mails recebidos na etiqueta / pasta apropriada. No entanto, você pode fazer muito mais com aliases, se pensar nisso.
Apenas considere as possibilidades aqui. Você tem basicamente uma ferramenta à sua disposição - sua Caixa de entrada do Gmail - que se comportará de maneiras diferentes, dependendo de como você a configura para filtrar os e-mails com alias recebidos. O truque aqui é usar de forma criativa as diferentes opções de filtro do Gmail para fazer com que sua conta responda a aliases de entrada de diferentes maneiras.
Soa complicado? Não é - é realmente muito útil.
3 maneiras legais de usar o alias do Gmail
Aqui está a coisa sobre a organização na vida - leva tempo, energia e, geralmente, um computador ou um smartphone. O problema que sempre tenho é que sempre que eu criar uma lista de tarefas, eu preciso acessar a lista o tempo todo. Eu poderia estar estacionado em um estacionamento esperando que meus filhos terminassem suas aulas de karatê, e eu lembro de algo que eu tenho que fazer para MakeUseOf.
Se eu tenho o meu Android em mim, então eu estou com sorte, porque eu posso chegar à minha lista de tarefas do Gmail com ele. No entanto, se eu me lembro de uma coisa dessas da minha mesa no trabalho e não tenho o Android em mim, estou sem sorte. Não consigo acessá-lo do trabalho. Bem, aqui está a coisa. Com o aliasing, você pode enviar lembretes rápidos para adicionar itens à sua lista de tarefas, desde que tenha acesso ao e-mail.
Configuração de alias de lembrete de tarefa a fazer
Para configurá-lo, acesse sua conta do Gmail e crie um filtro para o item de tarefa pendente para o qual você deseja enviar lembretes. Nesse caso, configurei uma para minha conta de e-mail com o alias “+ tsw” para todas as tarefas do Top Secret Writers.
Este filtro irá capturar todos os e-mails recebidos enviados para minha conta com o alias "+ tsw" depois dele. Agora, basta configurar esses e-mails para serem colocados sob o rótulo " To_Do " que criei para todos esses itens.
Então, agora, tudo que eu tenho que fazer quando me lembro de uma tarefa que eu não quero esquecer, é enviar um e-mail para mim em “ [email protected] ”, e quando eu chegar em casa, eu vou achar esse email organizado sob o rótulo de tarefa. Se eu quiser adicionar essa tarefa à minha lista de tarefas do Google, basta usar o recurso " Adicionar à tarefa " no Gmail e pronto.
Eu posso criar um alias de "+ muo" para todos os lembretes de tarefas MUO, e outros aliases para qualquer outra categoria de tarefas que eu possa ter.
Usando alias para encobrir um endereço de e-mail particular
Outra coisa que você pode usar um alias é manter seus endereços de e-mail mais pessoais, como seu endereço de e-mail profissional, privados. Digamos que eu queira permitir que alguém me envie um e-mail no trabalho durante o dia, mas eu realmente não quero dar a ele meu endereço de e-mail de trabalho real. Talvez eu tenha acabado de conhecê-los, e eu não os conheço muito bem - eu encontrei muitas pessoas ilusórias durante minha pesquisa na TSW…
Então, o que você faz neste caso é adicionar seu e-mail de trabalho como um endereço de e-mail de encaminhamento na sua conta do Gmail. Você faz isso nas configurações e clica na guia Encaminhamento e POP / IMAP .
Adicione um endereço de encaminhamento, torne-o seu endereço de e-mail particular, mas você pode deixar o encaminhamento desativado. Agora você tem esse endereço listado como endereço de encaminhamento na sua conta do Gmail, mas não está sendo encaminhado para todos os e-mails recebidos. O que você precisa fazer é criar um filtro que apenas encaminha emails para um alias.
Nesse caso, estou usando um alias “+ work” e crie um filtro para isso, conforme mostrado abaixo.
A próxima etapa da criação do filtro é definir o que sua conta do Gmail faz quando vê um e-mail chegando a esse alias. Você ativa o encaminhamento para esse alias e, em seguida, usa a lista suspensa de email de encaminhamento para selecionar o email de encaminhamento criado acima.
Agora, apenas os e-mails que as pessoas enviam para sua conta do Gmail, além do alias "+ trabalho", serão encaminhados para seu endereço comercial real. Você pode usar essa abordagem para encaminhar e-mails para qualquer e-mail particular que você tenha, e as pessoas poderão enviar um e-mail para você, se você simplesmente fornecer o alias do Gmail que você configurou para ele.
Se eles começarem a enviar mensagens impróprias ou coisas que você realmente não deseja acessar essa conta, basta desabilitar o filtro.
Como usar os aliases e as respostas predeterminadas do Gmail para lembrar as coisas
Eu sei que nós temos muitas pessoas aqui no MUO que absolutamente adoram serviços como Remember the Milk Lembre-se do leite - um lindo, rico em recursos para fazer App para iPhone Lembre-se do leite - um belo, rico em recursos To- App para iPhone Você tem muito em seu prato? Às vezes, as coisas que precisamos fazer entre o trabalho e a casa podem parecer esmagadoras e quase impossíveis de lembrar. É aí que aplicativos como Remember the Milk ... Leia mais, e todos os tipos de outros serviços de lembretes on-line automatizados 5 Kick-Ass Reminder Services 5 Serviços Kick-Ass Reminder Leia mais, mas você sabe o que - você tem um lembrete muito legal serviço direto na sua conta do Gmail.
Usando aliasing e respostas enlatadas E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas Não tem tempo para preparar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de alguma comida de acampamento que não vai mal? Fácil, pegue um pouco de comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Tente e-mails em lata! Pense ... Leia Mais, você pode criar todos os tipos de listas e dados aos quais você pode ter acesso em qualquer lugar onde possa enviar um email.
Aqui está um exemplo. Vamos dizer que eu sou horrível em lembrar os aniversários dos meus amigos e familiares (eu sou, por sinal). Tudo o que tenho a fazer é abrir o Gmail e criar uma resposta automática para todos esses aniversários.
Manter esta lista atualizada é fácil, porque você está sempre checando sua conta do Gmail todos os dias, então sempre que quiser adicionar ou remover o aniversário de alguém, basta escrever um e-mail, abrir respostas prontas e editá-lo com as alterações desejadas.
Você pode fazer isso para coisas como listas de compras semanais também. Basta criar uma resposta automática para "Lista de compras da semana" quando estiver em casa e, em seguida, de qualquer lugar, basta enviar um e-mail solicitando essa lista.
Ao configurar o alias do Gmail, você pode instruir sua conta do Gmail a encaminhar a lista apropriada para você, dependendo do alias que você enviar por e-mail.
Bem legal né? Bem, aqui está como você configurou isso.
Crie um filtro para um alias de e-mail que seja algo que você possa lembrar como relacionado à lista criada. Por exemplo, para a lista de aniversários, eu uso um apelido de " [email protected] ". Crie um filtro que verifique os e-mails recebidos endereçados a esse alias.
Na próxima etapa para criar o filtro, configure-o para enviar a resposta automática que você criou. Como você pode ver aqui, configurei qualquer coisa enviada para " [email protected] " para responder automaticamente a esse email com a resposta automática que contém a lista de aniversários.
Aqui está o que parece em ação. De qualquer lugar, eu posso simplesmente enviar um e-mail para esse e-mail. Não importa o que você coloca no assunto ou no corpo, o sistema responderá automaticamente com a resposta correta.
Usando essa técnica, você pode utilizar respostas prontas para acompanhar todos os tipos de listas, listas de compras, notas explicativas, nomes de servidores dos quais você nunca se lembra. Realmente, as possibilidades aqui são limitadas apenas pela sua criatividade e imaginação.
Usando essas três técnicas, você pode aumentar o uso de aliases no Gmail para que elas se tornem ainda mais úteis em sua vida.
Consegue pensar em outras formas únicas e criativas de utilizar o alias do Gmail para automatizar algo ou gerir a sua vida? Compartilhe suas próprias idéias e pensamentos na seção de comentários abaixo!
Crédito de imagem: Alias de correio via Shutterstock