A Evernote chocou o mundo das anotações na semana passada quando anunciou sua intenção de restringir os usuários gratuitos a apenas dois aparelhos. Se você usa o Evernote no seu computador e smartphone, você não poderá usá-lo em seu tablet ou máquina de trabalho, a menos que você faça uma assinatura premium mais cara.
Mas a Apple já tem um aplicativo gratuito de notas, e recebeu uma revisão bastante substancial com o iOS 9 e El Capitan. Você deveria estar usando as notas da Apple para iOS e OS X? Você deve estar usando as notas da Apple para iOS e OS X? Pela primeira vez desde o seu lançamento, vale a pena considerar os Apple Notes tanto para o OS X quanto para o iOS. Consulte Mais informação . Agora é um cliente cheio de recursos para Mac e iOS, e com algumas dicas você pode colocar o Apple Notes para trabalhar para você 10 dicas para aproveitar ao máximo as notas da Apple no OS X 10 Dicas para aproveitar ao máximo as notas da Apple sobre OS X Você mudou para o aplicativo Notas do Apple? Aqui estão algumas dicas para melhorar seu fluxo de trabalho. Consulte Mais informação .
Mas você deve abandonar o Evernote para as notas da Apple? Depende!
Uma diferente raça de anotações App
A maior diferença entre os dois é que o Apple Notes não é verdadeiramente multi-plataforma como o Evernote. Você precisará de pelo menos um dispositivo da Apple para usá-lo, mas ele é totalmente gratuito para usar depois disso e não requer ou consome o espaço de armazenamento do iCloud. Vale a pena notar que, embora o serviço não seja realmente compatível com várias plataformas, você pode entrar no iCloud.com e acessar notas por meio de um navegador no Windows, no Linux e em outras plataformas sem suporte.
O Apple Notes é absolutamente mais útil em dispositivos Apple, para usuários que usam um Mac e um iPhone. Se você usar um iPad no sofá ou usar um relógio da Apple no pulso, obterá ainda mais dele. Usuários do Android e do Windows podem querer considerar outra coisa. Se você precisar mudar do Evernote para o Apple Notes, precisará de um Mac para fazer isso da maneira mais fácil.
Embora o Apple Notes seja gratuito, também é importante notar que ele é relativamente leve em relação aos recursos do Evernote e concorrentes como o OneNote. Você só precisa olhar para cada interface para ver evidências disso. O Evernote é cheio de recursos e um pouco confuso:
O Apple Notes é barebones, mas tem uma interface bastante limpa:
Embora o Apple Notes seja agora uma opção viável para os refugiados do Evernote, não teríamos sugerido isso há um ano antes de receber a atualização necessária. Mesmo com a sincronização do iCloud, o antigo Apple Notes era incrivelmente simplista, faltava um suporte decente para anexos e era difícil organizar ou encontrar coisas. Felizmente, o Apple Notes agora inclui a funcionalidade básica que você esperaria de um aplicativo de anotações em 2016.
Mesmo que o Evernote ainda pareça uma ferramenta poderosa, vale a pena se perguntar se você realmente está usando todos os recursos que o peso pesado tem a oferecer. Se você está atualmente usando o nível gratuito, isso é improvável, e é por isso que você pode querer considerar a mudança depois de tudo.
Notas da Apple ou Evernote?
Para fazer uma comparação entre os dois, reunimos uma lista de recursos que você perderá, soluções alternativas e funcionalidades compartilhadas de ambas as opções. Apesar da lista de recursos a seguir, a preferência pessoal acabará por decidir - então, se você apenas gosta do modo como o Evernote faz as coisas, ou talvez você ache que é um pouco complexo para seu uso atual, então você pode se sentir diferente do que nós.
Coisas que você vai perder
Você não encontrará tags no Apple Notes. Isso significa que não há como agrupar as notas por tag em várias pastas (a que o Evernote se refere como notebooks), nem procurar por tags. Você terá que confiar em um título adequadamente descritivo, ou colocar suas tags no texto do corpo de suas anotações (talvez usando hashtags).
Não é possível descobrir por que o cortador de teia da Web do Evernote ainda não tem recursos de captura de tela completa de página da Web semelhantes a paparazzi ¯ _ (?) _ / ¯
- Noah Mittman (@noahmittman) 31 de maio de 2016
Também não há nada como o web clipper do Evernote, que pega páginas inteiras (ou pequenas seções delas) e salva-as - HTML, imagens e tudo - em um notebook para guardar com segurança. Você pode usar o botão Compartilhar do iOS para enviar um URL diretamente para as anotações, mas salvará apenas o link em vez do texto completo do corpo. Se você usar esse recurso do Evernote para pesquisar ou salvar artigos para leitura mais tarde, você pode realmente perder essa funcionalidade, mas considere usar o recurso Lista de Leitura do Safari (que salva páginas offline) ou um aplicativo como o Resumo Pro para recortar o conteúdo Recolher, Extrair e Organizar Pesquisa Rápido com o resumo Pro para iPad Colete, extraia e organize rapidamente a pesquisa com o resumo Pro para iPad A Internet facilita a pesquisa da maioria dos tópicos, e quando se trata de gerenciar esses documentos, anotações e recortes, o Resumo Pro para iPad é um pouco difícil. Leia mais em vez disso.
O Apple Notes também não possui a interface personalizável que o Evernote possui há muitos anos. Não há capacidade de salvar uma lista de notas favoritas ou cadernos, nenhuma tela inicial personalizável, como no aplicativo iOS do Evernote, e nenhum tema colorido para escolher. Na verdade, o Apple Notes parece incrivelmente simples em comparação com o Evernote, usando uma aparência de papel texturizado faux (mas pelo menos é melhor do que a bagunça amarela pré-iOS 9).
Os recursos de colaboração do Evernote também estão faltando, embora essa funcionalidade seja bastante limitada na opção gratuita do Evernote, então é improvável que você tenha se tornado dependente demais dela. Mudar para uma pasta compartilhada ou documento no Google Drive para esse fim fornece uma solução alternativa gratuita.
Há também alguns recursos realmente úteis no Evernote que você pode não usar com frequência, mas aprecie cada vez e novamente. Estou me referindo a coisas como a capacidade de mesclar notas ou selecionar várias notas e alterar suas tags combinadas. Você pode mover notas em massa para outra pasta no Apple Notes, mas suas únicas outras opções são excluir e compartilhar. O Apple Notes também não parece registrar sua localização GPS quando você cria uma nota, e não há como adicionar uma nota de voz (embora você possa gravar uma com o gravador de voz do seu iPhone e compartilhá-la no Notes).
Outro desses recursos é o scanner de documentos que faz parte dos aplicativos móveis do Evernote. Há muitos outros scanners de documentos disponíveis Digitalize e gerencie seus recibos, economize espaço, papel e tempo Digitalize e gerencie seus recibos, economize espaço, papel e tempo Os recibos de papel são facilmente perdidos e difíceis de encontrar quando você mais precisa. Felizmente, ir digital resolve esses dois problemas. Leia mais, para que você possa simplesmente fazer uma digitalização e enviar a imagem ou o PDF diretamente para o Apple Notes usando o botão Compartilhar.
Tardy para a festa, mas eu tenho apenas recentemente utilizando @IFTTT e @evernote. Organização sagrada / sistemas! Isso é ótimo!
- Erin Wiggle (@erinwiggle) 30 de junho de 2016
Talvez uma das maiores coisas que você perderá ao lançar o Evernote seja o ecossistema circundante que a empresa construiu. Da integração com serviços como IFTTT, Feedly e Pocket; para as notas da edição Evernote e para os portáteis Moleskine; é a força motriz do mundo das anotações. A Apple Notes só se tornou útil há menos de um ano, por isso não pode chegar perto neste aspecto.
Funcionalidade Similar
Uma das grandes adições ao Notes quando a Apple reformulou-o em 2015 foi a capacidade de adicionar anexos de tipos de arquivos variados. Apesar de procurar, não consegui encontrar uma lista de tipos de arquivos suportados, mas testei o recurso e consegui carregar (e sincronizar) um arquivo .MP3, um arquivo de imagem de disco do Mac (.DMG) e um arquivo compactado. Arquivo .ZIP. O fato de você poder enviar arquivos para o Notes de praticamente qualquer aplicativo no Mac ou no iOS torna isso ainda melhor. Alguns usuários relataram que algumas notas ficam com uma mensagem de "nota cheia", mas ainda não tive esse problema.
Ambas as plataformas separam o conteúdo de maneira praticamente idêntica (além da falta de tags acima mencionada). Você pode criar várias pastas no Apple Notes e atribuir conteúdo a partir de vários aplicativos em uma planilha de compartilhamento no Mac ou no iOS. Você pode selecionar várias notas e movê-las ou descartá-las em massa, e há até mesmo uma pasta Excluídos Recentemente, que armazena as anotações excluídas por 30 dias, assim como o caderno Lixeira do Evernote.
Encontrar o que você precisa é bastante direto no Apple Notes também, com a opção de dividir o conteúdo por fotos e vídeos, esboços, mapas, sites, áudio e documentos. O Evernote tem parâmetros de pesquisa mais poderosos, mas a maioria dos usuários pode obter o que o Notes oferece. Se você usar pilhas de notebook no Evernote, ficará satisfeito em saber que pode colocar pastas dentro de pastas no Apple Notes.
O Evernote tem seu próprio sistema de lembretes que coloca certas notas em uma lista de tarefas. Embora não exista tal funcionalidade no Apple Notes, ela está intimamente ligada ao aplicativo Lembretes da própria Apple. Você pode compartilhar uma nota diretamente para Lembretes e, embora não consiga manter uma lista de lembretes como no Evernote, você sempre pode criar uma lista de “Notas da Apple” no aplicativo Lembretes e adicionar tudo a ela.
A Apple Notes enfatiza muito o desenho, permitindo que você desenhe e anote notas manuscritas ali mesmo no aplicativo. Na verdade, é muito bom (o Evernote tem um aplicativo chamado Skitch dedicado a essa tarefa), mas não possui ferramentas de anotação.
Benefícios do Apple Notes
O primeiro grande benefício para o Apple Notes sobre o Evernote é que não há restrições para usuários gratuitos . Você não tem mais um limite de dois dispositivos, não há cota de upload e pode acessar suas anotações off-line - algo que os usuários do nível gratuito do Evernote têm limitado. Não há nenhuma camada premium e nenhum requisito para desembolsar para o armazenamento do iCloud também.
Você também poderá usar o Siri para criar, pesquisar e adicionar coisas às suas anotações usando comandos de voz. Essa funcionalidade estará chegando a outros aplicativos no iOS 10 O que há de novo no iOS 10? Tudo chegando ao seu iPhone neste outono O que há de novo no iOS 10? Tudo vem para o seu iPhone este outono Aqui estão os recursos que você pode esperar para ver adicionado ao seu iPhone quando o iOS 10 finalmente pousa. Leia mais, mas está pronto agora para usuários do Apple Notes (e funciona muito bem).
Agora você pode proteger com senha suas notas da Apple e usar o TouchID para acessá-las no iPhone e no iPad. Embora você possa criptografar determinados conteúdos do Evernote de clientes Mac e Windows, o Apple Notes também permite que você faça isso de dispositivos móveis.
Algumas outras advertências que eu não mencionei são as contas “No meu Mac” ou “No meu iPhone” do Apple Notes, que permitem que você apenas armazene notas no seu dispositivo, se você quiser manter as coisas localmente. Você também pode alterar algumas configurações padrão, como a classificação padrão, onde o cursor aparece quando você inicia uma nova nota e uma opção para salvar sua mídia no Rolo da Câmera em dispositivos iOS também.
Pronto para mudar?
Uma coisa a ter em mente: o Evernote tem um recurso confiável para exportar todas as suas anotações, enquanto o Apple Notes não. Você só pode exportar o Apple Notes, um por um, para o formato PDF. Isso pode tornar a transferência de seu conteúdo em outro lugar complicada no futuro.
Felizmente existem aplicativos de terceiros como Exporter (gratuito) e Notes Exporter (grátis) para fazer o trabalho para você, e embora muitos desses aplicativos reivindiquem manter metadados como criação e datas editadas, eles ainda devem ser vistos com exame minucioso. Há toda chance de a Apple mudar alguma coisa, e esses aplicativos parariam de funcionar (ou atrapalhariam o seu conteúdo).
Exportar conteúdo do Evernote no seu Mac
- Atualize seu Mac para garantir que você tenha a versão mais recente do Notes, que inclui a ferramenta de importação recém-introduzida.
- É melhor fazer isso com o notebook para manter a estrutura. Primeiro, abra um caderno e, em seguida, pressione Editar> Selecionar tudo .
- Com todas as suas notas selecionadas, pressione Arquivo> Exportar Notas e escolha o formato .ENEX (não HTML). Dê ao seu arquivo o mesmo nome do seu notebook para acompanhar o que você fez. Você também pode acessar essa opção indo até Notebooks, clicando com o botão direito do mouse em um deles e clicando em Exportar bloco de anotações .
- Repita isso para todos os seus blocos de anotações até ter uma coleção de arquivos .ENEX.
- Abra o Apple Notes no seu Mac e selecione Arquivo> Importar notas, depois selecione um dos seus arquivos .ENEX.
- Seu conteúdo será importado para uma pasta Notas Importadas, que você deve renomear de acordo com o título original do seu caderno.
- Repita o processo até que todos os seus cadernos tenham sido importados.
Claro, você também pode fazer isso selecionando todas as notas, exportando tudo e importando tudo de uma só vez - mas você perderá a estrutura do notebook fazendo isso dessa maneira.
Use seu iPhone (não recomendado)
No seu telefone, você só pode exportar as notas uma a uma usando o botão Exportar nota, no menu Compartilhar . Isto irá realmente abrir um email com o arquivo .EXEX anexado, então você terá que enviá-lo para si mesmo também. Então você pode importá-lo tocando nele no e-mail que você recebeu. Esta é uma maneira terrível de mudar, por isso recomendamos o uso de um Mac.
Se você realmente não tem escolha (você está usando o Windows ou Linux e não tem um Mac), então você pode exportar seus arquivos .ENEX usando as etapas 1-4 acima em sua área de trabalho, enviá-los para o seu dispositivo iOS usando e-mail ou serviços na nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive, e depois abri-los no Notes. Mais uma vez, funciona melhor notebook por notebook para manter a estrutura.
Você tem opções
Se você está falando sério sobre o uso do Evernote, então você tem opções. O Apple Notes não é para todos, especialmente se você não usa um Mac ou tem outros dispositivos que não são da Apple. Ele também é limitado em termos de recursos, dependendo de aplicativos de terceiros para exportar seus dados, e o tamanho da fonte na versão para desktop é irritantemente pequeno por padrão.
Atualização sobre o OneNote vs Evernote saga: Agora que eu organizei notas e IFTTT integrado, eu oficialmente nunca vou voltar para o Evernote.
- Will Tomlinson (@wtomlinson) 7 de julho de 2016
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