Como você planeja seu dia de trabalho? Você realiza tarefas importantes primeiro ou apenas toca de ouvido? Você planeja cuidadosamente cada dia ou apenas faz as coisas entre as reuniões agendadas por outras pessoas?
Participe do nosso curso grátis de gerenciamento de 10 dias por e-mail e economize 10+ horas por semana!
Isso irá inscrever você no nosso boletim informativo
Digite seu e-mail Desbloquear Leia nossa política de privacidadeSe você está lutando com o gerenciamento de tempo e tarefas, o ato de bloquear o tempo pode ser a solução . E não há melhor maneira de manter um cronograma definido do que imprimi-lo e colocá-lo na parede à sua frente.
Estes planejadores imprimíveis livres são ideal 11 planejadores imprimíveis grátis que todo trabalhador de escritório precisa 11 planejadores imprimíveis grátis que todo trabalhador de escritório precisa Você é apaixonado por papel? Ou você está lutando com aplicativos de produtividade? Planejadores de papel funcionam! Aqui estão 11 planejadores para impressão que você pode personalizar de acordo com suas necessidades e colocá-los onde quer que você os veja. Leia mais para o bloqueio de tempo, que ajuda você a cuidar de suas tarefas de forma eficiente e eficaz.
A regra 80/20 e o bloqueio de tempo
Você pode ter ouvido falar da regra 80/20 em relação ao gerenciamento do tempo. Mas, se não, também é conhecido como o princípio de Pareto e usa a teoria de que 80% de seus resultados vêm de 20% de seu esforço.
Analisando isso de maneira diferente, se a maior quantidade de sua produção (80%) vier do menor tempo (20%), isso significa que você deve planejar com eficiência. Para fazer isso, você precisa priorizar suas tarefas. Há quatro coisas que você pode fazer ao gerenciar essas tarefas com a regra 80/20 Use a regra de gerenciamento de tempo 80/20 para priorizar suas tarefas Use a regra de gerenciamento de tempo 80/20 para priorizar suas tarefas Como você maximiza seu tempo? Se você já prioriza, delega e ainda luta para fazer tudo, você deve tentar a regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto. Consulte Mais informação :
- Avalie suas tarefas regularmente.
- Continue reavaliando seus objetivos.
- Identifique seu tempo mais produtivo.
- Determinar e eliminar distrações.
É aqui que entra o bloqueio de tempo, que é uma maneira simples de gerenciar suas tarefas e seu tempo. Em poucas palavras, você reserva blocos de tempo no seu dia para trabalhar em tarefas muito específicas e nada mais.
Por exemplo, você pode bloquear sua agenda das 8h às 8h30, de segunda a sexta-feira, para atualizar a linha do tempo do seu projeto de maior prioridade. Se você usa um planejador digital como o Google Calendar Como bloquear tempo no Google Agenda para um dia de trabalho produtivo Como bloquear o tempo no Google Agenda para um dia de trabalho produtivo Você luta com o gerenciamento do tempo? Mostramos a você como bloquear o tempo no seu Google Agenda para aumentar o foco, reduzir o estresse e aumentar a produtividade. Leia mais, basta criar o evento, vá para a página de detalhes do evento e repita nos dias úteis.
Ao bloquear o tempo de suas tarefas mais importantes, você pode determinar a melhor hora para fazê-las e reduzir as distrações Como fazer mais em um dia bloqueando as distrações móveis Como fazer mais em um dia bloqueando as distrações móveis Quando você está tentando se concentrar distrações são um pesadelo. É hora de bloquear distrações e realizar tarefas com alguns aplicativos gratuitos para Android e iOS. Leia mais durante este período de tempo predeterminado.
Mas, como explicamos anteriormente, o bloqueio de tempo não é apenas para tarefas cruciais Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Você está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Tente o tempo de bloqueio. Essa tática de gerenciamento do tempo pode ajudá-lo a manter o controle, mantendo as distrações, a procrastinação e a multitarefa improdutiva à distância. Consulte Mais informação . O tempo de bloqueio para trabalho reativo, para quando você é menos produtivo, ou mesmo para brincadeiras, pode ser tão importante quanto.
Por exemplo, talvez às 4 da tarde todos os dias o seu corpo e mente estão desgastados. Você pode bloquear sua agenda das 16h às 16h30 diariamente para acompanhar os e-mails de baixa prioridade. Novamente, você pode criar um evento recorrente como este em seu calendário digital.
O que acontece se você não usa ou prefere não usar um calendário digital? É por isso que você está aqui! Temos modelos de planejador diários e semanais para impressão gratuitos que você pode usar da mesma forma para bloquear seu tempo.
Modelos de Planejador Diário
Muitas vezes, planejar tarefas dia a dia é suficiente para lidar quando você começa a usar o bloqueio de tempo. Ou talvez você simplesmente prefira usar um planejador diário. Aqui estão alguns excelentes printables de produtividade 10 Modelos de Planejador de Produtividade Imprimível Grátis 10 Modelos de Planejador de Produtividade Imprimível Gratuita Encontrar o planejador de produtividade imprimível perfeito é um trabalho demorado. Deixe-nos ajudá-lo a voltar ao seu trabalho com esta lista útil de planejadores gratuitos que você pode baixar e usar. Leia mais para realizar qualquer trabalho.
Planejador Diário de 15 Minutos
Chegando direto aos detalhes, esse primeiro modelo divide seu dia em incrementos de 15 minutos. Se você estiver ocupado desde o segundo em que chegar no escritório até o segundo em que sair, isso pode ser ideal para você.
Imprima o planejador, anote a data e seus blocos de tempo e considere codificá-los por cores com um marcador para facilitar a visualização.
Planejador Diário de 30 Minutos
Se 15 minutos forem muito detalhados, você pode usar este colorido planejador de 30 minutos. Depois de imprimi-lo, insira o dia ou a data e a parte superior e continue com seus blocos de tempo. Mesmo que esse modelo seja colorido, se você tiver uma impressora preto e branco, ela ainda funcionará muito bem.
Planejador Diário de 12 horas
Este próximo modelo é útil para aqueles que precisam de um planejador que inicie e termine à meia-noite. Também é ótimo para aqueles que preferem uma vista de paisagem e blocos de tempo divididos em incrementos de 15 minutos.
Planejador diário com seções extras
Para um planejador diário que leva você das 8h às 19h e tem seções extras, esse próximo modelo é fantástico. Os blocos de tempo estão em incrementos de 30 minutos e as seções adicionais são super úteis. Você pode inserir suas tarefas, chamadas, e-mails para acompanhamento, itens de alta prioridade e notas, tudo em uma única página. Além disso, apenas circule o mês e o dia atuais no topo.
Modelos de planejador semanal
Talvez você goste da ideia de bloquear o tempo todos os dias durante uma semana inteira, como em nossos exemplos de calendário digital acima. Aqui estão quatro printables agradáveis para planejar sua semana.
Planejador semanal de 7 dias e 30 minutos
Das 8h às 21h, sete dias por semana, você pode criar facilmente blocos de horários com esse planejador semanal de 30 minutos. Esta opção é ideal se você trabalha tarde da noite, nos fins de semana, ou quer ter certeza de que bloqueia esse tempo para relaxar.
Planejador semanal de 5 dias de 30 minutos
Se você gosta do planejador incremental de 30 minutos para a sua semana, mas prefere ficar de segunda a sexta-feira e não se importa com o horário militar, aqui está o seu modelo. Este tem uma aparência muito básica, mas faz o trabalho.
Planejador semanal de 1 hora com seções extras
Este modelo fornece blocos de uma hora para cada dia, de segunda a sexta-feira. Mas também inclui um ponto final de semana, um lugar para uma lista de tarefas priorizadas, uma seção de pessoas para chamar e uma área de anotações.
Lembre-se, depois de imprimir isso e adicionar seus itens, você pode destacá-los para ver esses blocos de tempo de relance.
Planejador semanal de 1 hora com cor
Outro modelo com blocos de uma hora, cinco dias por semana e seções extras é essa opção colorida. Você tem lugares para tarefas e notas para cada dia na parte inferior. Então, se você gostaria de um printable com um tema bonito e cores, este modelo é perfeito.
Você usa blocos de tempo para gerenciar seus dias?
Bloqueios de tempo podem ser extremamente úteis para a priorização de tarefas Como priorizar tarefas com o sistema de produtividade da matriz Eisenhower Como priorizar tarefas com o sistema de produtividade da matriz Eisenhower As listas de tarefas tradicionais não funcionam para você? Você se sente sobrecarregado ou tem problemas para manter sua lista sob controle? Experimente a matriz de Eisenhower. Este método de produtividade pode simplificar a complexidade. Consulte Mais informação . Ter esse prazo designado para trabalhar em tarefas importantes todos os dias pode ajudá-lo a conseguir o que é necessário quando necessário.
Você usa blocos de tempo? Em caso afirmativo, você os usa apenas para itens cruciais ou tem certeza de incluir também o tempo livre? Deixe-nos saber seus pensamentos, bem como suas sugestões abaixo!