O Gmail é um serviço de e-mail onipresente e fácil de usar, mas não é isento de falhas. Muitas pessoas optam por complementar sua experiência no Gmail usando aplicativos como o Boomerang, que podem ajudar você a agendar e-mails por um tempo futuro. Programar suas mensagens dentro do Gmail Com o Boomerang Programar suas mensagens dentro do Gmail Com o Boomerang Baydin (a empresa por trás do Boomerang) acaba de anunciar que os usuários pode reprogramar mensagens dentro do Gmail depois de já terem sido agendadas. Consulte Mais informação .
Mas há outra maneira de sobrecarregar seu Gmail que talvez você não tenha imaginado: complementos do Google Drive .
Anunciados em março passado, os complementos do Google Drive têm como objetivo complementar o Google Docs e o Planilhas Google, tornando as duas ferramentas on-line do Google ainda mais úteis. O Google Drive funciona off-line Como usar o Google Docs ou o Drive Off-line no PC e dispositivos móveis A desvantagem dos serviços e aplicativos baseados na nuvem é que você sempre precisa estar on-line para usá-los. Mostramos como levar o Google Drive para o modo off-line e o que você deve ter em mente. Leia mais e sua ferramenta de produtividade, como o Planilhas Google, já é uma alternativa popular do Excel Excel x Planilhas Google: Qual é a melhor para você? Excel x Planilhas Google: qual é a melhor para você? Você realmente precisa do Excel? Ambas as soluções de desktop e on-line têm suas vantagens. Se você tiver problemas para escolher entre o Excel e o Planilhas Google para gerenciar suas planilhas, deixe-nos ajudá-lo a decidir. Consulte Mais informação .
Então, aproveitando esses add-ons, você pode ser ainda mais de um Gmail ninja 5 Smart Addons que vai fazer de você um Gmail Ninja 5 Smart Addons que vai fazer de você um Gmail Ninja Gmail gerou muitas ferramentas de terceiros, estendendo-o um mero serviço de e-mail em algo muito mais poderoso. Esses aplicativos de terceiros são para todos os ninjas de e-mail. Consulte Mais informação . Vamos dar uma olhada no melhor.
Ainda outra mala direta
A mala direta é uma das funções mais necessárias do email.
Então, este é provavelmente o mais poderoso de todos os add-ons que discutiremos. Yet Another Mail Merge permite que você envie e-mails em massa personalizados - para que cada pessoa veja o e-mail como sendo enviado apenas de você para eles. Pode ser uma grande economia de tempo com seus outros recursos.
Para instalá-lo, porém, você terá que concordar com uma grande lista de permissões. Quão ruins são aquelas permissões do Messenger do Facebook? Você provavelmente já ouviu muito sobre o aplicativo Messenger do Facebook. Vamos acabar com os rumores e descobrir se as permissões são tão ruins quanto dizem. Leia mais, incluindo a capacidade de visualizar e gerenciar seus e-mails, ver e gerenciar seus dados do Google Drive e até enviar e-mails como você.
É um aplicativo confiável, de modo que não deve ser um problema, mas a mente extremamente segura pode não estar muito inclinada a instalar isso.
Depois de instalado, você pode encontrar o complemento na parte superior de uma planilha do Google, na seção "Complementos". Pode importar um grupo dos seus contatos do Google ou até mesmo de todos os seus contatos. Uma vez importado, você deve ter colunas preenchidas com nomes e informações de contato.
A versão gratuita suporta apenas até 50 e-mails de uma só vez, então você terá que pagar se você tiver listas enormes para enviar e-mails personalizados.
Você pode editar qualquer uma das colunas para adicionar mais informações personalizadas, como nomes, sobrenomes, imagens de produtos ou nomes de produtos. Você pode inserir qualquer coisa dessas colunas em seus e-mails usando dois símbolos maior que e menor que.
Por exemplo, um email pode ler:
Olá <>
Você estaria interessado em <>?
Obrigado,
Justin Dennis
E esses campos seriam preenchidos com os respectivos nomes e nomes de produtos associados ao email em cada linha, assim:
Olá Taylor,
Você estaria interessado no novo Fry Pan 3000?
Obrigado,
Justin Dennis
Você pode até mesmo adicionar anexos, adicionar nomes aos campos CC e BCC e enviar de um endereço de e-mail alias seguindo a documentação bastante abrangente do Yet Another Mail.
Salvar e-mails e anexos
Este add-on basicamente faz exatamente o que ele faz no nome - ele salva e-mails e anexos.
Depois de instalado, basta acessar uma planilha do Google, depois Add-ons> Criar nova regra . A partir daí, vai parecer muito quando você faz rótulos no Gmail Redescubra os rótulos do Gmail e finalmente domar sua caixa de entrada Redescubra os rótulos do Gmail e finalmente domar sua caixa de entrada Há muitos truques para lidar com sobrecarga de e-mail, mas há um sob o seu nariz talvez você não esteja usando: bons e antigos marcadores do Gmail. Consulte Mais informação .
Por exemplo, você pode fazer com que, sempre que um recibo lhe for enviado por e-mail, o complemento salve o e-mail como um PDF no seu Google Drive. Ou você pode salvar automaticamente os anexos enviados das pessoas com quem está trabalhando.
Realmente, as possibilidades dependem de você, mas é bom ter a opção de salvar seus e-mails automaticamente.
Remetente de e-mail
Este complemento, pelo desenvolvedor como o último, é inteiramente para encaminhar seus e-mails (como se você não pudesse ter adivinhado). Suas principais vantagens em relação ao encaminhamento de e-mail padrão incorporado ao Gmail são que você não precisa confirmar o endereço para o qual está enviando e pode encaminhar e-mails em massa já na sua caixa de entrada.
Muito parecido com o último add-on, este tem um "quando todas estas condições são satisfeitas", em seguida, "faça o seguinte". Assim, você pode decidir qual tipo de e-mail deseja encaminhar e depois enviá-los pelo caminho.
Para encaminhar e-mails que já existem, você simplesmente precisa criar um novo rótulo para eles e criar uma regra de encaminhamento usando esse rótulo. Ele executa automaticamente as regras da planilha a cada hora, mas você pode dizer que ele é executado instantaneamente também. Instruções e suporte e incluídos no complemento caso você fique confuso.
Esse complemento pode ser útil para enviar um monte de recibos para alguém com quem você está compartilhando finanças ou encaminhar extratos bancários para uma conta. Mas, novamente, o uso final depende de você.
Email Autoresponder
E este add-on é para - você adivinhou - responder automaticamente a emails!
É uma melhor “versão” de respostas prontas. Respostas predefinidas não estão disponíveis como padrão na versão para celular. Portanto, o script Email Autoresponder é outra solução alternativa. Abra a Planilha Google, escolha Add-on> Email Autoresponder> Create New rule .
Muito parecido com os dois últimos, você pode definir as regras e deixar o script ser executado.
Basta criar alguns rascunhos do Gmail para usar como respostas automáticas e pronto. Abra uma planilha e execute o complemento para definir as condições da regra, e você poderá responder automaticamente a argumentos irritantes ou a determinados emails de trabalho. Por exemplo, você pode usar qualquer um dos operadores avançados de pesquisa do Gmail para criar uma regra. O add-on também não revela que o e-mail é uma resposta automática, diferente do recurso do Gmail.
E aí está - você economizou um tempão respondendo aos mesmos e-mails antigos.
O add-on tem uma versão premium que permite criar regras ilimitadas para a resposta automática e tem um limite de envio de email mais alto.
Como você melhora o Gmail?
Esses complementos do Google Drive devem melhorar um pouco sua experiência com o Gmail, se o novo recurso do Gmail mostrar o que há de novo no Good Old Gmail? 5 Recursos que você deve verificar O que há de novo no bom e velho Gmail? 5 Recursos que você deve verificar Você pode ter perdido alguns recursos novos que o Gmail gradualmente adicionou no ano passado. Então, vamos olhar para o que merece nossa atenção. Leia mais não foram suficientes para você. Há até mesmo ótimos complementos do Firefox para o Gmail Envie para o Twitter: 10 Complementos para Firefox do Life-Enhancing para o Gmail Envie isto: 10 Complementos para o Firefox do Life-Enhancing para o Gmail Todos os dias, você faz isso novamente: verificar seu e-mail. Depois de todos esses anos, certamente alguém criou uma maneira de melhorar isso - não é mesmo? Leia mais e uma maneira legal de fazer sua assinatura do Gmail no Google Drive Como fazer assinaturas legais do Gmail no Google Drive Como fazer assinaturas legais do Gmail no Google Drive Para obter assinaturas de e-mail bonitas, tudo o que você precisa é a intenção correta e mensagem que o transporta. O Google Drive oferece as ferramentas para levar suas assinaturas para o Gmail sem problemas. Leia mais - se você precisar de mais.
Mas e voce? Como você melhora seu Gmail? Você usa add-ons ou outra coisa? Deixe-nos saber nos comentários!