Salvar documentos do Word como modelos para facilitar a edição

Salvar um arquivo do Office como um modelo significa que você pode rapidamente fazer várias versões de um mestre sem sobrescrevê-lo acidentalmente. Veja como.

Salvar um arquivo do Office como um modelo significa que você pode rapidamente fazer várias versões de um mestre sem sobrescrevê-lo acidentalmente.  Veja como.
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Modelos do Microsoft Office são uma maneira poderosa de economizar muito tempo Como gerenciar seu projeto com modelos do Word Como gerenciar seu projeto com modelos do Word No gerenciamento de projetos, a preparação é metade da batalha. Para organizar e documentar seu projeto, você pode precisar de muitos relatórios, formulários ou planos diferentes. Nós compilamos uma seleção de modelos do Word para você começar. Leia Mais ao criar formulários comuns de documentos, pois eles permitem que você inicie um documento sem começar do zero. Quer seja um modelo de relatório no Word, um modelo de orçamento no Excel ou um modelo de apresentação no PowerPoint, há todos os tipos de modelos disponíveis gratuitamente para download.

No entanto, é provável que você tenha um documento ou dois que você edite o tempo todo para o qual nenhum modelo existe na Internet. Para esses arquivos, você deve tentar criar um modelo do Office - é fácil!

Primeiro, crie o documento, a planilha ou a apresentação que você deseja servir como modelo. O que você criar aqui será o arquivo que você iniciará no futuro, portanto, certifique-se de colocar todas as informações e formatações necessárias antes de salvá-las.

Quando estiver pronto, você vai querer salvar o arquivo com File> Save As, mas o truque é salvá-lo como um arquivo de modelo, não um regular . Para o Word, essa é uma extensão de arquivo .dotx (Modelo do Word) em vez de um arquivo .docx normal (Arquivo do Word). Procure por essa opção na caixa Salvar como tipo: abaixo do campo do nome do arquivo ao salvar seu arquivo.

Salvar como modelo significa que, quando você clica duas vezes no arquivo, ele é aberto no Word / Excel / PowerPoint como normal, mas é aberto como Document1 em vez do arquivo raiz. Assim, quando você escolhe Salvar pela primeira vez, ele solicita que você salve-o com um novo nome.

Isso permite que você comece com um modelo básico Um modelo do Excel para cada ocasião Um modelo do Excel para cada ocasião Evite a curva de aprendizado e classifique sua vida com o poder dos modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para acompanhar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. Leia mais e crie várias versões do mesmo documento rapidamente, além de garantir que você não substitua o modelo acidentalmente por um toque rápido de CTRL + S.

Precisa de uma ideia para começar? Confira como criar um modelo de currículo impressionante no Word Como criar um modelo de currículo com o Microsoft Word Como criar um modelo de currículo com o Microsoft Word Seu currículo pode ser a diferença entre entrevistar para o trabalho dos seus sonhos ou nunca ouvir de volta do empregador - use essas dicas para se certificar de que é o melhor possível. Consulte Mais informação .

Você usa modelos do Office? Deixe-nos saber de seus melhores nos comentários!

Crédito de imagem: ImYanis via Shutterstock.com

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