O Access Forms pode tornar as tarefas de entrada de dados mais convenientes para você e seus usuários do banco de dados. Crie um ambiente de banco de dados fácil de usar 5 Alternativas de fácil utilização e livre para o Microsoft Access 5 Alternativas fáceis de usar e gratuitas para o Microsoft Access O Microsoft Access é uma ferramenta de banco de dados complexa com uma curva de aprendizado acentuada. Se você está procurando por alternativas mais intuitivas e gratuitas com recursos comparáveis, nós temos a cobertura! Leia mais sem expor o funcionamento do banco de dados interno e garanta a tranquilidade de que seus dados estão seguros.
Seguindo nosso tutorial de consultas de acesso Um tutorial rápido sobre consultas no Microsoft Access 2007 Um tutorial rápido sobre consultas no Microsoft Access 2007 Leia Mais em 2010, após uma solicitação da leitora Jeanne Thelwell, este tutorial abordará a criação, modificação e design de formulários do Access. controle e propriedades de formulário para lhe dar poder sobre o design do banco de dados.
Para os propósitos deste tutorial, usaremos a Folha de Informações de Contato de Senadores dos EUA de código aberto. Depois de fazer o download do arquivo, você precisará descompactá-lo para um lugar memorável. Vamos precisar dele em apenas um segundo.
Vamos começar
Antes que possamos criar nosso Formulário de Acesso, teremos que importar nosso banco de dados. Se você estiver jogando em casa, esse é o link acima, embora este tutorial funcione com seu próprio conjunto de dados.
Comece selecionando “Banco de dados de área de trabalho em branco” como visto abaixo:
Agora podemos importar dados usando a guia "Dados externos", localizada no canto superior direito da tela:
Hoje estaremos usando um arquivo .xml O que é um arquivo XML e quais são seus usos? [No caso de você estar se perguntando] O que é um arquivo XML e quais são seus usos? [No caso de você estar se perguntando] Leia mais. Selecione Arquivo XML na guia Dados Externos. Navegue até o local em que você descompactou o arquivo e selecione, onde será encontrado o menu Importar XML. Deve espelhar a imagem abaixo. Pressione OK para importar para nosso novo banco de dados.
A coluna da esquerda indica seus objetos de banco de dados disponíveis e, se tudo funcionou até agora, você deverá ver nossos objetos de dados importados contact_information e member . Clique duas vezes para abrir o membro . Os campos do banco de dados agora devem ser preenchidos com as gloriosas informações de contato do Senador dos EUA.
Nosso Tutorial de Formulários de Acesso Rápido
Os Formulários de Acesso são objetos de design personalizáveis, permitindo que você forneça uma experiência de banco de dados acessível para você e seus usuários de banco de dados. Uma forma bem projetada pode ajudar na eficiência e melhorar a precisão da entrada de dados, por isso vale a pena aprender o essencial, como tabelas Um tutorial rápido para tabelas no Microsoft Access 2007 Um tutorial rápido para tabelas no Microsoft Access 2007 Leia mais para economizar tempo, editando erros caros .
Vamos para as partes divertidas. Nosso banco de dados está cheio. Nossos dedos são ágeis. Selecione a guia Criar seguida por Formulário . O Outlook terá como padrão um formulário básico para a nossa tabela selecionada, exibido na visualização de layout apropriadamente nomeada.
Hit quick save no canto superior direito da tela e voilà! Você criou uma forma muito básica e visualmente desagradável - mas isso forma a base da nossa interface de banco de dados personalizável. Enquanto estivermos aqui, sinta-se à vontade para arrastar e soltar campos de formulário para se adequar ao seu banco de dados, ou clique com o botão direito do mouse para as opções de exclusão.
Também vale a pena observar a variedade de opções de design disponíveis na guia de contexto Ferramentas de Layout de Formulário . É aqui que as ferramentas elétricas de design são mantidas, variando de:
- Mudanças instantâneas no tema
- Seleções de cor e fonte
- Opções de cabeçalho e rodapé
- Criação de campo adicional
- Controles de formulário: botões, ferramentas de navegação, listas, menus e subformulários
Algumas dessas ferramentas escandalosamente empolgantes entrarão em ação em um momento. Primeiro, vamos brincar com a formatação do nosso Formulário de Informações para Contato dos Senadores.
Formatação
Nossa guia Ferramentas de layout de formulário contém os campos de personalização de formulário. Ao selecioná-lo, você será levado a uma tela semelhante à nossa. Neste ponto, sinta-se à vontade para brincar com algumas das configurações para entender seu papel no design de formulários e as opções estéticas disponíveis para você.
Você também pode querer um fundo Ainsley Harriot com preenchimento verde, texto verde sublinhado itálico em negrito e contornos verdes. Algo muito MySpace / MSN Messenger sobre isso, mas talvez não para todos…
Se esse não for o design interessante e atraente em que você estava interessado, você também pode escolher algumas opções sensatas.
Volte para a guia Início, onde você pode encontrar a opção de visualização . Aqui você pode percorrer as exibições de formulário disponíveis. Parabéns, você acaba de fazer seu primeiro formulário de acesso personalizado. Os usuários do seu banco de dados terão pressa em agradecer!
Assistente de formulários facilita a criação de formulários
A Microsoft foi excepcionalmente gentil em sua versão 2013 do Office. Entendendo nossos desejos sociais de melhorar continuamente a eficiência, eles incluíram um Assistente de Formulários bastante útil para permitir o salto dos detalhes imundos e práticos.
O Access Form Wizard é uma ferramenta de desenvolvimento de formulários rápida e útil que coloca você no lugar do design, ao mesmo tempo em que acelera na nomenclatura, fornecendo presets para colunas, linhas, tamanhos de tabela, estilos e temas.
Você pode usar o assistente para decidir rapidamente qual estilo de formulário atende ao seu banco de dados e aos requisitos do usuário.
Variedades de Formulários de Acesso
Claro que você nem sempre precisa importar um banco de dados e configurar um formulário básico. Existem vários outros formatos de formulário, dependendo de seus dados, bem como controles de design para auxiliar a navegação do usuário. Vamos examinar alguns deles agora.
Os quatro formatos de formulário
- Formulário de Tabela Única . É como parece: um único formulário, correspondente a uma única tabela de banco de dados. É funcional, básico e pode ser usado para realizar várias tarefas.
- Formulário de tabela única com campo de pesquisa : Ainda usando apenas um formulário, configuração de banco de dados único, o campo de pesquisa nos permite exibir dados de outra tabela ou banco de dados ou projetar os valores resumidos de um intervalo de dados. Os dados são "pesquisados", conforme necessário.
- Formulário Mestre / Detalhe : relação Mestre a Subformista, ou seja, um formulário mestre direciona muitas subformas
- Formulário mestre / detalhado com campo de pesquisa : o mesmo relacionamento mestre / subformulário, mas com campos de pesquisa adicionais no mestre ou subformulários.
Um desses quatro formatos de formulário será encontrado em quase todos os formulários de banco de dados do Access que você encontrar, portanto, dedique algum tempo para se familiarizar com sua aparência, pontos fortes e pontos fracos e onde eles devem ser aplicados.
Use a folha de propriedades
A Folha de Propriedades é uma barra lateral muito útil, encontrada na guia Ferramentas de Layout de Formulário :
Ele contém resmas de informações úteis sobre o seu formulário e você pode usá-lo para editar, modificar e alternar rapidamente várias opções. Não tem certeza do que uma opção faz? O Access fornece uma útil dica no canto inferior esquerdo da tela.
Não podemos enfatizar o quão útil a folha de propriedades pode ser para fazer alterações dinamicamente. No entanto, as opções são numerosas demais para detalhar cada uma delas, então vamos cobrir duas que você pode exigir imediatamente:
Esconder um Campo
Quer garantir que seus usuários não acessem um determinado campo? O acesso permite ocultar entradas de campo individuais.
Selecione o campo que você deseja ocultar. Escolhemos a parte do nosso formulário de banco de dados existente. Quando você seleciona o campo, a folha de propriedades deve ser atualizada e você poderá alternar a visibilidade do campo por meio de uma caixa suspensa.
Bloqueie seu formulário
Seu banco de dados pode precisar ser acessado por outros usuários - mas você não quer que eles se intrometam com o funcionamento interno de suas tabelas e consultas, e especialmente com o seu código VBA.
Volte para a folha de propriedades. Role pela caixa de seleção da foto para encontrar o Formulário - as propriedades que editaremos serão aplicadas a todo o formulário, em oposição ao isolamento de campo único que abordamos acima.
Aproximadamente na metade da folha de propriedades, você deve ver as seguintes opções:
Altere cada propriedade para não . Sua folha de propriedades deve agora corresponder a isto:
Em seguida, alterne para a exibição de design e, na caixa suspensa da folha de propriedades, encontre o formulário novamente. Alternar Permitir Visualização de Layout para não . Isso impede que usuários adicionais acessem a visualização de layout, onde poderiam editar diretamente o formulário.
Distribuição
Fizemos nosso Formulário, nos metemos na formatação, jogamos com propriedades e restringimos o acesso editorial. Agora precisamos salvar nosso formulário para distribuição. Antes de distribuir nosso banco de dados, precisamos converter o arquivo de .accdb para .accde, restringindo qualquer alteração de design ou edição de campo.
Salve o banco de dados atual em um local memorável. Antes de converter nosso arquivo no Access, certifique-se de fazer uma cópia (ou duas!) Do arquivo de banco de dados original, em caso de corrupção do banco de dados. Isso funcionará como nossa cópia mestre . Podemos atualizar o design do formulário ou os registros disponíveis através deste arquivo, salvar e redistribuir.
Vá para Arquivo> Salvar como. Você deve ser apresentado com estas opções:
Escolha Arquivo ACCDE e clique em salvar como .
Seu banco de dados agora está restrito apenas para o modo de formulário:
Agora haverá dois arquivos no seu local de salvamento: nossa cópia principal - .accdb - e nossa versão de distribuição - .accde . Distribua o arquivo com o enorme cadeado para seus usuários.
Volte na próxima vez
Este tutorial deve ter iluminado o mundo do Access Excel vs. Acesso - Uma planilha pode substituir um banco de dados? Excel vs. Acesso - Uma planilha pode substituir um banco de dados? Qual ferramenta você deve usar para gerenciar dados? O Access e o Excel apresentam filtragem de dados, comparação e consulta. Mostraremos qual é a mais adequada às suas necessidades. Leia mais formulários para você, dando-lhe uma compreensão do design básico, formatação, propriedades e distribuição. Estaremos de volta no futuro próximo detalhando a gama de recursos de Controle de Design de Acesso para permitir que você construa formulários mais detalhados para atender às suas necessidades.
Você gostou deste tutorial? Você tem algum truque do Access Form para passar para outros leitores? Compartilhe seu conhecimento abaixo!