Como a maioria das pessoas, você provavelmente gasta uma parte considerável do seu tempo total na Internet por dia gerenciando e-mails. Alguma vez você já se perguntou se há um método mais fácil do que o que você está fazendo agora?
Felizmente, existe e envolve o uso de uma ferramenta para gerenciamento eficiente de e-mail. Alguns são gratuitos, mas outros são opções premium. Vamos ver três de cada abaixo e ver quais valem a pena usar.
Nota: todas estas ferramentas funcionam no seu navegador e algumas também possuem aplicações para dispositivos móveis.
1. Sortd
Sortd transforma suas mensagens do Gmail em listas organizadas. Ele faz isso com uma "camada inteligente" que reside no Gmail, que você pode ativar ou desativar conforme desejar.
Faça uma lista de tarefas para fazer e outra para e-mails associados a determinados tópicos. Basta usar a função simples de arrastar e soltar . Seja qual for o formato de lista que você gosta, o Sortd pode ajudá-lo a alcançá-lo.
A versão gratuita oferece quatro listas, além de oferecer a capacidade de ter até 25 tarefas incompletas em cada uma. Ele também fornece um número limitado de e-mails de data de vencimento e lembrete.
Você pode adiar algumas de suas mensagens para reduzir o estresse do email 6 truques simples para reduzir o estresse do email 6 truques simples para reduzir o estresse do email Lidar com e-mail é a melhor parte do meu dia. Ninguém jamais disse. Você precisa de todas as dicas que você pode obter para gerenciar sua caixa de entrada de e-mail? Nós podemos te ajudar! Leia mais também. Então, se eles chegarem em um momento inconveniente, você poderá retornar a eles mais tarde.
A opção gratuita do Sortd promete que será gratuito para sempre, por isso não se preocupe em inscrever-se agora e receber um e-mail sobre uma taxa surpresa mais tarde.
Download: Ordenado para iOS | Android (grátis, premium a partir de US $ 2 / mês por usuário)
2. Boomerang para o Gmail
Quando se trata de lembretes ou até mesmo desejos de aniversário, você pode querer enviar um email programado. O Boomerang integra-se ao Gmail para permitir que você faça isso e muito mais.
Ele apresenta lembretes de acompanhamento que o incentivam a entrar em contato com pessoas que não responderam. O Boomerang também oferece recibos de leitura, removendo a agonia de saber se o destinatário ignorou seu e-mail.
Tendo dificuldade em descobrir o que dizer em uma situação particular? Respondable deve ajudar. É um recurso auxiliado por aprendizado de máquina que usa dados de milhões de mensagens. Permita que ofereça conselhos sobre tom, escolha de palavras e mais enquanto digita.
Há também um recurso ultra-prático de pausa na caixa de entrada . Ao usá-lo, você pode impedir que novos e-mails cheguem até que você esteja pronto para eles. Então, é simples arrumar sua caixa de entrada antes de chegar até eles.
Download: Boomerang para o Gmail no iOS | Android (grátis, premium a partir de US $ 5 / mês)
3. Yanado
O Yanado é outra ferramenta que combina a sua caixa de entrada do Gmail com uma opção de criação de listas. Acompanhe as tarefas em andamento, as coisas que você fez e as responsabilidades em espera.
O status personalizado deve atender a qualquer fluxo de trabalho de email. Há também uma maneira de fazer uma lista de suas ideias, para que elas nunca caiam nas rachaduras.
Um botão integrado na interface do Gmail permite usar o Yanado para transformar e-mails em tarefas. Clique nele e escolha uma opção no menu suspenso para adicionar uma tarefa a uma lista .
Decida se você prefere listas tradicionais ou listas feitas de cartões estilo Kanban. Também é possível criar sub-listas e marcar suas listas para uma identificação mais rápida posteriormente.
Yanado parece e se sente como um recurso integrado também. Você receberá notificações do Yanado diretamente no Gmail. Usá-lo não é visualmente chocante, e não há curva de aprendizado para compreendê-lo.
Quando você se inscreve no Yanado gratuitamente, o serviço permite que você crie tarefas e listas ilimitadas. A versão gratuita também possui um recurso Lembretes . O Yanado adiciona lembretes ao Google Agenda como eventos, então você trabalha com um sistema já familiar.
Download: Yanado para Android (Grátis, premium a partir de US $ 6 / mês por usuário)
4. ActiveInbox
O ActiveInbox é outro serviço que combina listas de tarefas com email. Este serviço premium oferece lembretes de tarefas existentes enquanto você escreve um e-mail.
Então, você pode visualizá-los rapidamente e garantir que a mensagem tenha todos os detalhes pertinentes. O ActiveInbox também tem uma opção "enviar mais tarde", junto com notificações de acompanhamento.
Inicialmente, a empresa oferecia uma versão gratuita de seu serviço, mas a descontinuou. Um representante explicou as evidências de que as pessoas geralmente não usavam o produto gratuitamente.
Há também uma lista Hoje em sua caixa de entrada, que ajuda você a se concentrar nas tarefas mais sensíveis ao tempo. Você pode classificar as responsabilidades em segmentos gerenciáveis e agrupá-las por pessoa ou projeto.
Aproveite as sub-listas para tornar as grandes tarefas menos assustadoras. Além disso, escreva notas sobre eles para lembrar os detalhes cruciais. Você pode até colocar e-mails em pastas baseadas em projetos e rastreá-los.
Download: ActiveInbox para iOS | Android (Premium a partir de US $ 4 / mês por usuário)
5. Caixa de Entrada Direita
Como muitas das outras ferramentas dessa lista, a Caixa de entrada à direita oferece emails, lembretes e notas agendadas. No entanto, o serviço se diferencia com um recurso de e-mail recorrente legal. Você pode escolher uma frequência e uma hora do dia para as mensagens.
Isso é útil quando você precisa lembrar as pessoas para enviar faturas ou planilhas de horas digitais antes de um período de pagamento. Além disso, se você é um mentor de colegas, você pode usar esse recurso para enviar check-ins periódicos.
Eliminar etapas desnecessárias é uma maneira fantástica de se tornar mais produtivo ao gerenciar e-mails. A funcionalidade de e-mail recorrente permite que você veja com eficiência quanto tempo você pode economizar com modelos de mensagem.
Há uma versão gratuita do Right Inbox, que permite enviar e agendar e-mail como um profissional Como enviar e-mail como um profissional Como enviar e-mail como um profissional Há muitos fatores que influenciam a eficiência do e-mail - não apenas escrever os e-mails, mas configurar a caixa de entrada, gerenciar e-mails, saber quando verificar e-mails e muito mais. Aumentar a eficiência do e-mail significa ... Ler mais e receber lembretes. No entanto, ele não oferece mensagens recorrentes.
Além disso, a opção complementar não vale a pena mencionar por outro motivo: ela só permite enviar 10 e-mails por mês. Isso é uma limitação severa.
No entanto, os planos premium permitem que você use a Caixa de entrada direita o quanto for necessário em um determinado mês. Você também pode decidir pagar mensalmente ou optar por um ciclo de faturamento anual.
Download: Caixa de Entrada Certa (Premium a partir de US $ 6 / mês)
6. SaneBox
As ferramentas de e-mail organizadas 5 Aplicativos de e-mail inteligentes para iPhone para organizar e organizar sua caixa de entrada 5 Aplicativos de e-mail inteligentes para classificar e organizar sua caixa de entrada É um bom momento para dizer adeus ao aplicativo do Apple Mail - quando muito de seu trabalho, pessoal e viagem a vida gira em torno de e-mail, não é suficiente. Leia mais aqui abrangido até agora dar-lhe o poder de fazer mais com mensagens. O SaneBox faz isso e vai um passo além. Possui algoritmos inteligentes que filtram material desnecessário e o colocam em uma pasta dedicada. Então, você pode ver isso mais tarde, se desejar.
Além disso, treine os algoritmos com recursos de arrastar e soltar que movem as mensagens para os locais apropriados. Coloque-os em sua caixa de entrada prioritária ou com coisas que não sejam urgentes.
Há outra pasta disponível para boletins informativos e conteúdo da lista de discussão. Crie pastas de treinamento personalizadas também. Confie neles para ensinar algoritmos a tomar outras ações. Você pode mover mensagens para a nuvem ou encaminhá-las automaticamente para outro endereço.
O SaneBox também pode substituir o filtro de spam do seu email quando necessário. Ele monitora continuamente sua coleção de mensagens por lixo. Se há algo que parece importante, o SaneBox o coloca em outra pasta para sua análise.
E as mensagens de pessoas que você nunca mais quer ouvir? Eles vão para a pasta SaneBlackHole apropriadamente chamada. Mantenha as guias na pasta SaneNoReplies também. Como você pode imaginar, ele contém mensagens que você enviou e sobre as quais as pessoas ainda não agiram.
A Sanebox possui três níveis de preços premium. O mais barato trabalha com um endereço de e-mail. Ele permite 10 SaneReminders por mês, o que lhe dá um alerta quando as pessoas não respondem. Essa versão também permite 10 SaneAttachments mensais, que enviam automaticamente arquivos incluídos com emails para o seu serviço de nuvem preferido.
Além disso, a maioria dos serviços específicos da pasta acima são recursos opcionais. Você ganha um deles com a versão menos cara do SaneBox. Os outros planos de preços fornecem mais recursos opcionais e menos restrições baseadas em valor.
Download: SaneBox (Premium a partir de US $ 7 / mês)
É um aplicativo de e-mail pago vale a pena?
Ao decidir se deseja obter um plano gratuito ou um serviço premium, considere estes três fatores:
Pense no uso pretendido. Se a sua caixa de entrada do Gmail dobrar como uma lista de tarefas parece atraente, um plano complementar provavelmente é suficiente. O mesmo é verdadeiro se você quiser apenas se concentrar nos emails programados e receber notificações direcionadas.
Pense no volume de e-mails que você envia. Talvez você precise enviar um grande número de e-mails repetidamente por mês. Nesse caso, o recurso recorrente da Right Inbox provavelmente vale a pena. Faz parte de um plano que custa tanto quanto um grande café especial.
Pense no papel dos algoritmos inteligentes na sua produtividade. O SaneBox oferece uma infinidade de opções existentes e recursos personalizáveis por um preço razoável. Você pode se inscrever para um plano mensal no início para testar as águas. Todos os planos da SaneBox estão disponíveis sem obrigação, portanto, você pode cancelar a qualquer momento.
Tenha em mente também que os planos gratuitos cobertos aqui também têm opções premium. Se você começar a usar um serviço gratuito que parece um pouco curto, a atualização é fácil.
Essas ferramentas transformam sua caixa de entrada de um reservatório de tempo em uma economia de tempo reduzindo o estresse com listas de tarefas e sobrecarga na caixa de entrada Como lidar com a sobrecarga da caixa de entrada e listas de tarefas em emails Como lidar com sobrecarga da caixa de entrada e listas de tarefas em emails E-mail não é apenas comunicação, mas também dita sua lista de tarefas. Vamos falar sobre as melhores dicas para vincular a caixa de entrada à nossa produtividade com Andy Mitchell - o fundador do ActiveInbox. Consulte Mais informação . Depois de usar um, você pode se perguntar por que ficou preso com o email padrão por tanto tempo.