Mail, o aplicativo de e-mail padrão no Mac OS X, é um aplicativo surpreendentemente sofisticado e rico em recursos. Eu usei muitos clientes de email diferentes, tanto na nuvem quanto na minha área de trabalho. Não importa o quê, eu costumo continuar voltando a usar o aplicativo Mail para o gerenciamento de e-mail do dia-a-dia.
Uma das coisas que precisam ser gerenciadas são os e-mails ricos em anexos. Com muitos arquivos essenciais em volta, muitas vezes é importante rastrear cuidadosamente essas mensagens que contêm arquivos. Em outros casos, é essencial excluir os e-mails de anexos que não são mais essenciais, para evitar entupir o precioso espaço em disco.
O Mail fornece muita ajuda com o gerenciamento de e-mail do dia-a-dia, como acontece com esses problemas. Neste artigo, mostraremos exatamente como .
Reunir Todos os E-mails com Anexos em uma Pasta Inteligente
Em vez de percorrer infinitas páginas de e-mails, você pode reunir facilmente todas as correspondências ricas em anexos em uma única Caixa de Correio Inteligente. Se você ainda não sabia, uma caixa de correio inteligente é uma pasta de manutenção automática que é preenchida pelo uso de um ou mais filtros. Para criar um, clique no pequeno ícone mais no canto inferior esquerdo da aplicação.
Depois de dar à sua caixa de correio inteligente um nome claro (você pode ser mais criativo do que “anexos”), selecione “Contém anexo” na lista suspensa de condições disponíveis. Para evitar que o spam insira sua Caixa de Correio Inteligente, você pode adicionar uma ou mais condições adicionais "A mensagem não está na Caixa de Correio".
Como alternativa, você pode criar várias caixas de correio inteligentes com tema de anexo, uma para cada conta de email ou conjunto de pastas, para manter os anexos relacionados ao trabalho, à família e ao jogo separados.
Remover e-mails específicos de seus anexos
Uma das desvantagens do aplicativo Mail é que ele armazena anexos localmente no disco, com pouca transparência. Para evitar o entupimento de seu disco, você pode ser tentado a excluir e-mails com anexos grandes. Mas e se esse email contiver outras informações importantes? O correio tem a capacidade de remover e-mails específicos de seus anexos. É importante notar que (dependendo das configurações de importação e sincronização) pode ser excluído do servidor de email, bem como do seu computador!
Para fazer isso, selecione seus e-mails de vítimas ricas em anexos. Você pode selecionar um intervalo de e-mails clicando com o mouse enquanto mantém o shift e adicionar e-mails específicos à sua seleção clicando com o botão Ctrl pressionado. Em seguida, selecione a opção "Remover Anexos" no menu suspenso Mensagem.
Remover todos os anexos armazenados localmente
Existe outra maneira de lidar com anexos armazenados localmente. Ou seja, você pode remover os anexos do disco (possivelmente fazendo backup deles em um disco externo), sem removê-los do servidor de email. No entanto, os anexos serão baixados novamente na próxima vez que você abrir as mensagens de e-mail associadas no Mail.
Abra o aplicativo Finder e selecione Ir -> Ir para a pasta . No campo de texto, insira / Users / USERNAME / Library / Mail / V2, substituindo "USERNAME" pelo seu nome de usuário, e pressione Ir. Abra a pasta associada ao seu endereço de e-mail. No campo de pesquisa, no canto superior direito da janela do Finder, digite " nome: anexos " e verifique se o Finder está pesquisando na pasta em que você estava e não no computador inteiro, como mostrado na captura de tela acima.
Um número de arquivos deve aparecer, incluindo um grande número de pastas de anexos. Essas pastas são preenchidas com anexos e podem ser excluídas para liberar espaço ou movidas para armazenamento externo.
Navegue e gerencie seus downloads de e-mail
A maneira recomendada de gerenciar seus arquivos de anexo é salvá-los em uma pasta no seu computador. Isso pode ser feito para um único email clicando com o botão direito do mouse no ícone do anexo. No entanto, você também pode selecionar vários e-mails e salvar todos os anexos incorporados em seu disco de uma só vez, selecionando Arquivo -> Salvar anexos .
Assim, salvar todos os anexos no seu computador e gerenciá-los localmente é tão simples quanto selecionar todos os e-mails na Caixa de Correio Inteligente de Anexos. Como alternativa, você pode criar várias caixas de correio inteligentes para controlar os anexos de diferentes endereços de e-mail ou pastas e refletir essa estrutura de pastas localmente no computador, exportando os anexos dessas caixas de correio inteligentes, um por um.
Como você gerencia seus anexos ou outros e-mails no Mail? Deixe-nos saber suas dicas em truques para o Mail na seção de comentários abaixo do artigo.