Com o início de mais um novo ano, você pode ter pensado sobre o que gostaria de fazer de forma diferente 6 Resoluções de Ano Novo para ajudar você a se tornar mais criativo em 2017 6 Resoluções de Ano Novo para ajudar você a se tornar mais criativo em 2017 Com o início de outra nova ano, é hora de pensar em como você pode se tornar mais criativo. Dê uma olhada nessas resoluções que podem ajudá-lo a chegar lá - você pode ser apenas ... Leia Mais. Entre o trabalho e a casa, há sempre muito o que fazer. Mas, com as ferramentas e hábitos certos, você pode tornar 2017 o seu ano mais produtivo ainda.
Preparamos um programa de 12 etapas que ajudará você a transformar seus hábitos de produtividade. Você pode conquistá-los um de cada vez, de janeiro a dezembro.
Janeiro: fique no cronograma
Não há melhor maneira de começar um novo ano do que sendo pontual e cumprindo sua agenda. Você pode certamente fazer uma promessa para si mesmo, mas se você tem uma ótima ferramenta para ajudá-lo, é ainda mais fácil.
Escolha um calendário que tenha lembretes, eventos recorrentes e acesso entre plataformas. Uma das opções mais populares e intuitivas é o Google Agenda. Você pode usá-lo na Web e no seu dispositivo Android ou iOS.
Você pode configurar um lembrete para cada evento criado e decidir quando será notificado. Você pode adicionar eventos recorrentes para reuniões semanais, compartilhar seu calendário com outras pessoas e usar o recurso Página de Compromisso 9 Recursos do Google Agenda que você deve usar 9 Recursos do Google Agenda que você deve usar O Google Agenda tem mais truques do que você imagina. Nossas dicas ajudarão você a organizar eventos e reduzir o tempo que gasta gerenciando sua agenda. Leia mais para bloquear o tempo.
Fevereiro: definir metas
Definir e focar objetivos claramente ajuda você a concluí-los. Você pode começar com uma meta simples para cada dia ou pular para a direita e definir metas para cada semana, todo mês ou o ano inteiro. E, coloque isso no calendário.
Quando você define esses objetivos para si mesmo Use as Tarefas do Excel e do Google para criar a melhor ferramenta de gerenciamento de metas de todos os tempos Use as Tarefas do Excel e do Google para criar a melhor ferramenta de gerenciamento de metas do momento Comecei a perceber que estou trabalhando muito, mas Se alguém me perguntasse se eu sinto ou não que estou trabalhando em prol de um propósito maior, eu tenho que dizer que eu realmente não ... Leia mais, considere uma recompensa quando você terminar. Isso não apenas permitirá que você veja a luz no fim do túnel, mas também lhe dê mais motivação.
Por exemplo, quando você terminar esse documento longo e difícil até o final da semana, mime-se para almoçar em seu restaurante favorito.
Março: usar modelos
Por falar em documentos, considere usar (mais) modelos no ano novo. Quando você cria um documento comercial a partir do zero, isso pode levar uma quantidade enorme de tempo. Mas, quando você começa com um modelo, pode minimizar facilmente esse tempo e passar para a próxima tarefa.
Você pode usar modelos do Microsoft Word Como gerenciar seu projeto com modelos do Word Como gerenciar seu projeto com modelos do Word No gerenciamento de projetos, a preparação é metade da batalha. Para organizar e documentar seu projeto, você pode precisar de muitos relatórios, formulários ou planos diferentes. Nós compilamos uma seleção de modelos do Word para você começar. Leia mais para cartas de negócios 15 Modelos de carta de negócios para o Microsoft Word para economizar seu tempo 15 Modelos de carta de negócios para o Microsoft Word para salvar você Modelos de tempo são economizadores de tempo. Aqui, compilamos 15 modelos de carta comercial, desde cartas de intenção, via notas de agradecimento, até referências. Esses modelos irão ajudá-lo a se comunicar com confiança. Leia mais e planeja, modelos do Excel Um modelo do Excel para cada ocasião Um modelo do Excel para cada ocasião Ignore a curva de aprendizado e classifique sua vida com o poder dos modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para acompanhar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. Leia mais para orçamentos e finanças 10 modelos de planilhas úteis para ajudar a gerenciar suas finanças 10 modelos de planilhas úteis para ajudar a gerenciar suas finanças Não seria ótimo se você soubesse onde estava seu dinheiro, a todo momento? Leia mais e modelos do PowerPoint Onde encontrar temas e modelos do PowerPoint gratuitos Onde encontrar temas e modelos do PowerPoint gratuitos Um modelo padrão pode ser monótono e sem vida. Felizmente, com muitos recursos gratuitos disponíveis, não há necessidade de resolver. Nós compilamos alguns dos melhores temas e modelos de PowerPoint. Leia mais para apresentações 7 dicas para criar modelos profissionais do PowerPoint 7 dicas para criar modelos profissionais do PowerPoint Ninguém se beneficia de uma apresentação chata do PowerPoint. Use essas dicas para garantir que seus esforços sempre atraiam seu público. Consulte Mais informação .
Você também pode verificar modelos para o OneNote Como usar modelos do OneNote para ser mais organizado Como usar modelos do OneNote para ser mais organizado O OneNote é uma ótima maneira de manter seus pensamentos organizados, e os modelos podem tornar esse processo ainda mais fácil. Aprenda a usar, editar e criar seus próprios modelos com este guia. Leia mais, Evernote Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diária Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diária Crie modelos personalizados no Evernote. Com esses modelos, você pode aumentar sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal. Vamos ver como você pode criar seus próprios modelos personalizados do Evernote rapidamente. Leia mais e Google Docs 24 Modelos do Google Docs que facilitarão sua vida 24 Modelos do Google Docs que facilitarão sua vida Os modelos podem economizar muito tempo. Nós compilamos 24 modelos do Google Docs que economizam tempo para trabalho, saúde, casa e viagens. Continue com seus projetos, em vez de lutar para reunir documentos. Consulte Mais informação . Tudo isso torna a criação de documentos mais simples.
Abril: desmembrar grandes projetos
Muitas vezes recebemos um projeto ou criamos um e tentamos resolver tudo de uma vez. Mas isso pode ser contraproducente. Você pode se concentrar mais claramente dividindo projetos em pequenos pedaços e assumindo as tarefas em mãos antes de prosseguir.
Os gerentes de projeto usam uma estrutura de divisão de trabalho Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de divisão de trabalho Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de divisão de trabalho Uma jornada de mil milhas começa com uma única etapa. Todo projeto complexo consiste em múltiplos componentes. A estrutura analítica do projeto pode ajudá-lo a identificar todas as etapas e colocá-las em seqüência. Leia mais para criar ramificações, elementos e pacotes de trabalho separados de um projeto.
Vendo a grande figura de um grande projeto é importante, é claro. Mas, se você puder se concentrar nas tarefas uma de cada vez, será capaz de se organizar melhor, permanecer no caminho mais fácil e garantir um projeto completamente finalizado.
Maio: criar e priorizar tarefas
Para ajudá-lo com esses grandes projetos ou apenas as tarefas do dia a dia, use uma lista de tarefas pendentes App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List Showdown App: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Alguns aplicativos de lista de tarefas ficam de cabeça e ombros acima do resto. Mas como eles se comparam e qual é o melhor para você? Nós vamos ajudá-lo a descobrir. Leia mais e priorize. Assim como no calendário, você deve procurar uma ferramenta que ofereça lembretes, tarefas recorrentes e acesso entre plataformas.
O Wunderlist é um excelente gerenciador de listas de tarefas. Você pode criar várias listas com tarefas em cada uma delas. Em seguida, adicione lembretes, defina e classifique por prioridade, inclua anotações e anexe arquivos. Você também pode criar tarefas recorrentes e adicionar subtarefas.
Para permanecer na pista e priorizar o que precisa ser feito, o aplicativo está disponível gratuitamente na Web, no Android, no iOS e como um aplicativo de área de trabalho do Windows. No Windows 10, o Wunderlist agora também sincroniza com o Cortana Seu Melhor Aplicativo de Lista de Tarefas do Windows 10 é Cortana + Wunderlist Seu Melhor Aplicativo de Lista de Tarefas do Windows 10 é Cortana + Wunderlist A Cortana pode lidar com tarefas e listas de tarefas. Ela agora também se conecta ao seu Wunderlist. Nós mostramos como você pode gerenciar todas as suas listas com a Cortana. Consulte Mais informação .
Junho: Delegar Tarefas
Mantendo-se no caminho certo com uma ferramenta de lista de tarefas é eficaz, mas muitas vezes isso é delegação. Se você estiver em posição de compartilhar a carga, então crie o hábito de fazê-lo. Você não precisa fazer tudo sozinho. E, seja no trabalho ou em casa, se você tem pessoas para ajudar, então deixe-as.
Quando você divide um projeto em tarefas, deixe-se focalizar nas peças de alta prioridade, por exemplo. Em seguida, atribua as tarefas de menor prioridade à sua equipe ou equipe. Isso permite que você cuide do que é mais importante, mas ainda assim garante que todos os itens sejam concluídos.
Deixe a Eisenhower Matrix ajudá-lo a priorizar e delegar suas tarefas. Quando você identifica uma tarefa que é urgente, mas não importante, você deve delegá-la.
Este é apenas um dos muitos métodos para priorizar suas tarefas O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas Você não está conseguindo através de sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. Consulte Mais informação .
Julho: gerencie seu tempo
Lembre-se de que a delegação é uma grande parte do gerenciamento do tempo. Mas também as ferramentas certas. Para controlar seu tempo, registrar como ele é gasto e criar um plano diário ou semanal, use aplicativos úteis.
Até agora, você tem seu calendário e gerenciador de lista de tarefas. Agora você precisa de uma ferramenta de controle de tempo. Uma ótima opção é o Toggl. Você pode começar a cronometrar uma atividade com o clique (ou tocar no aplicativo móvel). Configure vários projetos para rastreamento, adicione tags para organização e visualize relatórios semanais, mensais e anuais.
Você pode usar o Toggl na Web e no seu dispositivo Android ou iOS. O aplicativo também está disponível para Windows, Mac e Linux como uma ferramenta de área de trabalho.
Agosto: leve tempo para relaxar
Você pode se perguntar como tirar um tempo para relaxar pode ajudá-lo a ser mais produtivo. Mas, pense nisso como hora de se afastar de seu projeto ou tarefa para limpar sua mente. Quando você estiver pronto para voltar a isso, você pode fazê-lo com novos olhos. Isso geralmente permite que você veja coisas que você não viu antes.
Alguns usam métodos de relaxamento Sentindo-se oprimidos? Aqui estão 5 cantos de relaxamento da Web se sentindo sobrecarregado? Aqui estão 5 cantos de relaxamento da Web A Internet pode ser um lugar desagradável, mas não precisa ser. Pequenos cantos permanecem, onde você pode ir e relaxar. Leia mais, como meditação ou exercícios simples de respiração. Mais uma vez, esses tipos de ajuda podem ajudar a aliviar o estresse, minimizar a ansiedade e proporcionar uma visão atualizada. No final do dia, ou mesmo no meio, certifique-se de reservar um tempo para relaxar.
Setembro: mantenha sua caixa de entrada
Dependendo de qual aplicativo de e-mail você usa, sempre é possível encontrar uma maneira melhor de gerenciá-lo. Se você gosta do Microsoft Outlook, pode aproveitar as regras de configuração. Deixe as regras do Outlook gerenciar sua caixa de entrada de e-mail. Deixe as regras do Outlook gerenciar sua caixa de entrada de e-mail Os alertas e filtros inteligentes podem ajudá-lo a ficar em dia com sua caixa de entrada de e-mail. A área de trabalho do Outlook e o Outlook.com oferecem um recurso chamado "regras" e mostraremos como configurá-lo. Consulte Mais informação . As regras fazem o Outlook mover os e-mails para determinadas pastas, sinalizá-los e reproduzir sons de alerta. Da mesma forma, você pode configurar filtros do Gmail Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook A filtragem de e-mails é sua melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, no Yahoo Mail e no Outlook. Consulte Mais informação .
No seu dispositivo móvel, você pode usar ferramentas como o Mailswipe para processar seus e-mails mais rapidamente. Você simplesmente passa as mensagens, exibidas como cartas, para realizar uma ação. Assim, você pode mover facilmente os e-mails para a lixeira ou salvá-los para mais tarde.
O aplicativo é gratuito para uma conta de e-mail no Android e no iOS, com compras no aplicativo a partir de US $ 2, 99.
Outubro: Vá passear
Semelhante a fazer tempo para relaxar, agendar em alguns exercícios é uma ótima idéia. Mesmo que você dê uma pequena caminhada, fará bem à sua mente e ao seu corpo. Vários estudos revelaram a conexão entre exercício e produtividade.
Um desses estudos, realizado por pesquisadores da Universidade de Estocolmo e do Karolinska Institutet, mostrou:
Aqueles que se exercitaram também relataram melhorias na produtividade auto-avaliada - eles perceberam que eles fizeram mais no trabalho, tinham uma maior capacidade de trabalho e estavam doentes com menos frequência.
Então, se você pode deixar sua mesa para uma simples caminhada ou preferir seu treino regular no final do dia, você pode manter sua mente e seu corpo em forma.
Novembro: use um temporizador
Uma maneira de garantir a caminhada ou apenas curtir uma pequena pausa é usar um cronômetro. Você pode usar uma extensão de navegador útil se a maior parte do seu trabalho for feita online. Basta definir o temporizador para um período de tempo específico e quando o alerta soar, levante-se e vá embora. Confira o cronômetro de 1 clique para o Chrome ou o TimerFox para o Firefox.
Se você preferir não usar uma extensão do navegador, considere usar o timer no seu dispositivo móvel. Ambos os dispositivos Android e iOS possuem temporizadores integrados. Em qualquer dispositivo, basta abrir o aplicativo Relógio padrão e usar o cronômetro para uma contagem regressiva ou definir o alarme por um determinado período.
Dezembro: Deixe-se ser produtivo
Quantas vezes você disse algo para si mesmo: "Tenho muito a fazer, não sei como fazer tudo"? Ou, que tal, “não tem como eu terminar tudo isso até o final da semana”? É compreensível sentir-se oprimido às vezes sentindo-se oprimido? Pare! 4 ferramentas de gerenciamento de tempo para salvar você se sentindo sobrecarregado? Pare! 4 Ferramentas de gerenciamento de tempo para poupá-lo Você luta para manter-se produtivo porque sua mente continua se desviando para prazos, compromissos ou tarefas urgentes? Mostramos a você ferramentas inteligentes de gerenciamento de tempo que ajudarão você a relaxar, concentrar-se novamente e realizar tarefas. Consulte Mais informação .
Em vez de falar de si mesmo sobre como ser produtivo, converse com ele. Em vez disso, tente declarações como: "O que eu preciso fazer para fazer tudo é ..." ou "O que eu vou reorganizar para terminar isso até o final da semana é ..." Esta parte de se tornar mais produtivo ajuda você a se concentrar e pensar positivamente .
Em outras palavras, pare de reclamar Como parar de reclamar e viver uma vida mais positiva Como parar de reclamar e viver uma vida mais positiva Aqui estão 10 ferramentas que podem ajudá-lo a ser gentil e positivo e tirá-lo do hábito inútil de reclamar. Leia mais e comece a pensar de forma produtiva.
Você está pronto para ser mais produtivo em 2017?
Você já pode usar algumas dessas ferramentas ou jurar alguns dos hábitos. Mas se você não fizer isso, não há melhor momento para começar do que com um novo ano.
Você tem um plano para ser mais produtivo em 2017? Se você tiver sugestões, nós gostaríamos de ouvi-las!
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