O tópico de faturamento não é excepcionalmente excitante, mas para um negócio é um componente chave para o sucesso.
Se você é proprietário de uma pequena empresa ou freelancer, sabe exatamente o quão difícil pode ser para gerenciar a produtividade dos negócios. Como os aplicativos podem ajudar qualquer freelancer ou proprietário de pequenas empresas a ser produtivos aplicativo para Android e iOS que pode melhorar sua produtividade como freelancer ou pequeno empresário; vamos encontrar o melhor deles. Leia mais, inclusive recebendo faturas para seus clientes a tempo.
O Invoicebus cuida desse problema, tornando o faturamento não apenas simples, mas também automatizado. Um exemplo é como uma cotação criada pode ser facilmente convertida em uma fatura. Este é apenas o começo do passeio que faz do Invoicebus uma ferramenta essencial para o seu negócio.
Vamos passar por uma breve visão geral, explorar os recursos e, em seguida, verificar a oferta exclusiva de fantásticos modelos gratuitos para os leitores do MakeUseOf. Leia o artigo e baixe o pacote abaixo.
Visão geral
Quando você faz uma demonstração do Invoicebus, você notará uma interface simples de uma página com recursos compactados dentro dela. Existem apenas duas guias: Faturas e Cotações . E os links na barra preta superior são todos adições suspensas que são recolhidas com outro clique.
No painel Faturas de saída, você pode visualizar todas as faturas e seu status (ou seja, vencidas, pagas, não pagas). Uma caixa de pesquisa no topo filtra instantaneamente os resultados da fatura por número, cliente ou descrição enquanto você digita. O menu suspenso à direita da caixa de pesquisa pode filtrar pelo status das faturas. Selecione as datas para mostrar as faturas clicando nas datas em "Faturas de saída" e veja rapidamente as enviadas hoje, o mês ou o ano atual ou todos os horários.
Quando você passa o mouse sobre o total de uma fatura, uma dica de ferramenta é exibida com detalhes de quando o pagamento foi devido, o número de dias em atraso, o que foi pago e o que ainda é devido.
Role para baixo até a parte inferior para visualizar o total de valores faturados. Passe o mouse sobre esses totais para exibir uma dica de ferramenta com informações extras, como você pode ver na tela acima.
Enquanto você percorre "Faturas de saída", o painel Ações da fatura à direita permanece fixo. Tudo o que você precisa fazer com suas faturas, desde a edição ou criação de uma fatura até a gravação de um pagamento até o envio de uma nota de agradecimento, pode ser feito a partir daqui.
O painel de cotações de saída, acessado na guia Cotações, é idêntico à página Faturas de saída e funciona da mesma maneira.
Preciso de ajuda? Há uma caixa de bate-papo na parte inferior que você pode acessar facilmente ou você pode clicar no botão de suporte ao longo da barra preta superior.
Como o resto do site, isso não carrega uma nova página, mas abre um painel dentro da página com várias dicas e um botão "Nova mensagem" para perguntar ou compartilhar feedback. Você pode até incluir anexos.
Para configurações da conta, basta clicar em Configurações na mesma barra preta. Aqui você pode ajustar as configurações do sistema, como formato de data e número, configurações do usuário, plano atual, configurações de pagamento e até mesmo indicar aos seus amigos para expandir os recursos da sua conta gratuitamente.
Características
Visualmente, a Invoicebus é um dos gerentes de faturas mais atraentes As melhores formas de criar e gerenciar suas faturas on-line As melhores maneiras de criar e gerenciar suas faturas on-line É uma tarefa peneirar as ferramentas de faturamento para encontrar as que oferecem os recursos necessários . Não deixe que isso diminua sua produtividade. Nós olhamos para seis das melhores soluções. Leia mais eu revi. Você simplesmente não consegue vencer tendo tudo o que precisa em uma única página - isso em si é um recurso.
Seguindo as linhas de "simples", Invoicebus é um especialista quando se trata de agendamento e automação. Há muito trabalho pesado e repetitivo com faturamento. Você cria a fatura com antecedência, mas precisa voltar a ela para enviá-la no dia certo. Ou você cria uma cotação e depois precisa inserir novamente todos os dados em uma fatura. Quando você é pago, você deve se lembrar de enviar ao cliente uma nota de agradecimento personalizada. Não com o Invoicebus.
Suas cotações podem ser convertidas em faturas, mesmo automaticamente quando os clientes as aprovam. Faturas e cotações podem ser programadas para serem enviadas em um dia específico. Notas de agradecimento personalizadas podem ser enviadas automaticamente quando um pagamento é recebido. Mas e se um cliente não pagar?
Com tudo o que você tem, pode ser fácil esquecer de lembrá-los. O Invoicebus cuida de você também, lembrando automaticamente seus clientes sobre faturas não pagas.
Seu cliente viu a fatura? Como você sabe que eles viram o email? Como rastrear seus e-mails no Gmail e descobrir se o destinatário leu Como rastrear seus e-mails no Gmail e descobrir se o destinatário leu Você pode enviar um e-mail vital para um amigo alertando-o sobre uma mudança de planos. Um recibo de leitura, pelo menos, permite que você saiba se seu amigo leu ou precisa ... Leia Mais Faixas Invoicebus, exibe um ícone de status (mostrado acima) e o notifica por e-mail da atividade da fatura em tempo real para saber quando há um novo comentário, aprovação de cotação ou que o pagamento foi recebido.
Ser capaz de personalizar visualmente suas faturas 10 Modelos de fatura simples e personalizáveis Todo Freelancer deve usar 10 modelos de fatura simples e personalizáveis Todo freelancer deve ser usado Ser um freelancer é difícil. Você tem que estar constantemente no seu A-Game. Leia mais é importante para uso profissional. Invoicebus tem alguns modelos incríveis de faturas personalizadas para você escolher.
Ele também fornece modelos de mensagens, para ideias sobre o que dizer em diferentes ocasiões. Estes, é claro, são personalizáveis também e podem servir como um ótimo lugar para começar com uma mensagem, se você não conseguir pensar nas palavras certas.
Qual software de gerenciamento de faturas não seria completo sem compatibilidade com as opções de pagamento digital on-line? O Invoicebus é integrado ao PayPal e ao Stripe, que é um serviço que permite aceitar cartões de crédito.
Recapitulação de recurso
- Design de uma página
- Programar e automatizar
- Ampla variedade de modelos
- Completamente personalizável
- Integração de pagamento online (PayPal e Stripe)
- Citação para conversão de fatura
- Acompanhe a atividade do cliente em tempo real
- Automaticamente lembra clientes de fatura não paga
Preços
O Invoicebus não oferece uso gratuito além da demonstração e um período de avaliação de 30 dias (não é necessário cartão de crédito). Os custos mensais acessíveis podem ser descontados quando comprados a granel por um ou dois anos (16% de desconto por 1 ano, 30% de desconto por 2 anos).
Existem três planos: Minibus, Single-Deck e Double-Decker.
Todos os planos têm faturas e orçamentos ilimitados que você pode enviar.
O plano Minibus limita o número de clientes a 15, permite apenas lembretes de pagamento manual e notas de agradecimento e modelos básicos de fatura.
O plano de um único deck o limita a 50 clientes, mas permite lembretes de pagamento automático e notas de agradecimento, além de fornecer modelos de faturamento premium e personalizados.
O plano de dois andares não limita o número de clientes que você pode ter e também permite lembretes de pagamento automático, notas de agradecimento e modelos de fatura premium e personalizados.
Todos os planos permitem um logotipo personalizado, multilíngue e moeda, gestão de itens, clientes e impostos, integração com PayPal e Stripe, agendamento de e-mail, suporte de domínio de e-mail personalizado, notificações por e-mail de devolução e entrega, exportação de PDF, acompanhamento de documentos em tempo real, backups diários, SSL O que é um certificado SSL e você precisa de um? O que é um certificado SSL e você precisa de um? Navegar na Internet pode ser assustador quando informações pessoais estão envolvidas. Leia mais e segurança AES Como funciona a criptografia e ela é realmente segura? Como funciona a criptografia e é realmente seguro? Leia mais e bate-papo ao vivo.
Recapitulação de Preços
- Minibus (US $ 9, 95 / mês)
- 15 clientes
- Lembretes de pagamento manual / notas de agradecimento
- Modelos básicos
- Single-decker (US $ 19, 95 / mês)
- 50 clientes
- Lembretes de pagamento automático / notas de agradecimento
- Modelos Premium e personalizados
- Double-Decker ($ 29.95 / mês)
- Clientes ilimitados
- Lembretes de pagamento automático / notas de agradecimento
- Modelos Premium e personalizados
Bônus de referência
Anteriormente, na visão geral, mencionei que havia uma opção para indicar amigos ao Invoicebus. O que você e seus amigos recebem em troca? Para cada pessoa que você se refere, cada um é recompensado com um espaço adicional para armazenar um cliente.
MakeUseOf Exclusive: Adicione um pouco de brilho às suas faturas com estes 10 modelos gratuitos
Fato: as faturas são chatas. Mito: as faturas precisam parecer chatas.
Não é mais esperado que as faturas pareçam estéreis com espaço branco em branco. Quer ser pago mais cedo? Faça a sua fatura se destacar entre os demais. Invoicebus acopla suas incríveis faturas personalizadas com uma plataforma de faturamento simples.
Invoicebus foi gentil o suficiente para oferecer 10 impressionantes modelos de fatura exclusivamente para leitores MakeUseOf . Vamos verificar o que eles têm!
Nota: Eu nunca pensei que usaria as palavras “deslumbrante” e “fatura” na mesma frase… acho que essa é a magia do Invoicebus.
Todas as faturas suportam logotipos personalizados, HTML e CSS personalizados, campos editáveis, colunas configuráveis, qualquer idioma / moeda e impostos e descontos.
Foto Retro: O Tema da Fotografia
Se você é a fotografia vintage Mais autêntico do que o Instagram - 5 dicas inteligentes para digitalizar Fotos vintage mais autênticas do que o Instagram - 5 dicas inteligentes para digitalizar fotos vintage Se você foi transformado em sépia, preto e branco e os efeitos autênticos de câmeras antigas graças a aplicativos como o Instagram, você pode ter considerado o título da antiga caixa de fotos dos seus pais para ver ... Leia Mais digite, você vai adorar este modelo. O logótipo do stock em si é suficientemente bom para guardar e o fundo apresenta uma câmara Rolleiflex.
Café: o tema do café
Coloque seus clientes de bom humor com esta fatura com tema de café. O fundo é uma xícara fumegante de joe com feijão. No canto inferior direito da fatura, há mais grãos de café na vanguarda. O logotipo no topo é genérico, mas decente o suficiente para manter, se você quiser.
Ori: Tema Vermelho com Etiqueta Grande de "Fatura"
Chame a atenção do cliente com um grande e ousado rótulo de "fatura" no topo. Este tema equilibra “documento importante” com “estilo”. E se acontecer de você ser um fotógrafo, você tem um logotipo genérico para usar também.
A parte inferior da fatura lista vários métodos de pagamento.
Lope: Tema Azul
Ter cantos coloridos é uma ótima maneira de manter sua fatura notada se for enterrada entre outros papéis. O modelo Lope faz isso com uma seção grande na parte superior, com as informações da empresa e uma faixa de azul mais fina na parte inferior.
Círculo: Limpo, Tema Moderno
Os círculos coloridos neste modelo chamam a atenção do destinatário e incluem campos personalizáveis, para que você possa colocar as informações importantes que deseja que o destinatário veja primeiro. Há um par de pequenos círculos azuis e amarelos no canto inferior direito para um toque de estilo.
Split: tema preto e branco
Esse modelo separa completamente as informações relacionadas à empresa das informações do cliente "necessário saber". Uma coluna estreita à esquerda da fatura apresenta o logotipo da empresa, o nome, o número da fatura, etc., enquanto a seção maior à direita inclui as informações do cliente, as entradas do item e o total devido.
Máquina: Tema Floresta Verde com Plano de Fundo Texturizado
O fundo texturizado sutil é dificilmente perceptível, mas faz um ótimo trabalho ao fazer o texto aparecer na página. Tipos de criativos Há todo tipo de criatividade por aí - qual você é? Há todo tipo de criatividade por aí - qual você é? Todo mundo tem suas próprias técnicas que os ajudam a encontrar sua criatividade. Todos nós respondemos a diferentes situações à nossa maneira, com o objetivo final de realizar uma tarefa. A Read More pode preferir este estilo ao invés de um espaço branco chato.
Disquete: Tema Vermelho com Rótulo Vertical de "Fatura"
Estamos de volta a outra gigante "factura" rótulo com um tema moderno que com tato diz: "Pague-me!" O vermelho aparece a partir da página não deixando nenhuma dúvida o que este documento é. O total é incluído duas vezes: uma vez na seção principal "valor devido" abaixo dos itens e também na parte inferior esquerda da faixa vermelha.
Morry: Tema roxo com rótulo de grande fatura
Para uma aparência elegante e limpa, este modelo deve satisfazer suas necessidades. O roxo aparece na página, mas não é desagradável. A parte inferior da fatura tem três tons de roxo, do escuro à luz, destacando o total, pago e o valor devido. Esta é uma grande fatura de "follow-up" quando o cliente já pagou uma parte do que é devido.
Unite: Tema simples e verde
Um tema bastante limpo, mas com cores suficientes para que ele seja notado e mantenha-o original. Bandas ou caixas de vários tons de verde quebram a fatura, para que a informação importante não seja esquecida.
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Você já tentou Invoicebus? Você encontrou algum outro fantástico modelo de fatura que devemos conhecer? Nós adoraríamos ouvir sobre nos comentários abaixo.