Pronto para apresentar suas descobertas? Descubra como visualizar seus dados usando o Excel e o PowerPoint.
Todos nós passamos por apresentações chatas do PowerPoint em um ponto ou outro, e eles não são divertidos. Você pode usar inúmeras maneiras de animar as coisas. Faça uma apresentação em PowerPoint que não coloque seu público para dormir. Faça uma apresentação em PowerPoint que não coloque seu público para dormir. Apresentações em PowerPoint, quando feitas corretamente, podem ser uma maneira envolvente de fornecer audiência com informação. Quando mal feito, no entanto, eles podem colocar rapidamente o público para dormir. Leia mais e algo tão simples como um gráfico feito com o Excel pode percorrer um longo caminho.
Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como criar uma visualização de dados no Excel e exportar esse conteúdo diretamente para uma apresentação do PowerPoint - você pode se surpreender com o quão fácil é.
Prepare seus dados
O primeiro passo para um gráfico profissional é garantir que tenhamos todos os dados necessários organizados corretamente. A seguinte seção irá mostrar-lhe como fazer exatamente isso para todos os tipos mais comuns de visualização de dados 8 Tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los 8 tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los Gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Mostramos a você como criar gráficos no Microsoft Excel e quando usar melhor o tipo. Leia Mais produzido com o Excel.
Gráficos de coluna, barra, linha e área
Os dados para esses gráficos não exigem muito processamento, apenas assegure que seus dados sejam separados em colunas ou linhas e devidamente rotulados. Estes dois exemplos abaixo demonstram que você pode usar um layout vertical ou horizontal para seus dados.
Gráficos de torta e rosquinha
Para uma única série de dados, expanda seus dados em uma coluna ou linha, com rótulos em uma coluna ou linha separada.
Se você estiver mapeando mais de uma série de dados usando um gráfico de rosca, basta adicionar outra coluna ou linha contendo os números adicionais. Dar a cada série um rótulo não é obrigatório, mas ajudará você a acompanhar suas informações.
Gráficos de Dispersão e Bolha
Para gráficos de dispersão, coloque seus dados para os eixos X e Y nas colunas adjacentes.
Para um gráfico de bolhas, inclua o tamanho que você deseja que as bolhas individuais estejam em uma coluna adjacente adicional.
Crie seu gráfico
Em seguida, vamos criar o gráfico no Excel Como criar gráficos e gráficos poderosos no Microsoft Excel Como criar gráficos e gráficos poderosos no Microsoft Excel Um bom gráfico pode fazer a diferença entre mostrar seu ponto de vista ou deixar todos cochilando. Mostramos a você como criar gráficos poderosos no Microsoft Excel que envolverão e informarão seu público. Leia mais - meu exemplo será um gráfico sobre tortas, mas os mesmos conceitos serão aplicados, independentemente do tipo de visualização desejada.
Acima, você pode ver que organizei meus dados no formato correto para um gráfico de pizza e destaquei toda a seleção. Feito isso, é hora de ir para a guia Inserir e clicar no botão de pop-out na seção Gráficos .
A janela resultante é dividida em duas guias; gráficos recomendados e todos os gráficos. A primeira opção é útil se você não tiver certeza de qual é a melhor maneira de visualizar seus dados 4 Ferramentas de visualização de dados para o jornalismo de dados cativante 4 Ferramentas de visualização de dados para o jornalismo de dados cativante Palavras e números não são suficientes. No final, os recursos visuais capturarão e convencerão seu público. Aqui estão as ferramentas que ajudarão você a transformar seus dados em algo incrível. Leia mais, mas caso contrário, você pode simplesmente escolher a opção correta da lista completa. A guia Todos os Gráficos oferece muito mais opções, por isso vale a pena percorrer a lista para encontrar o gráfico mais apropriado.
Depois de selecionar a opção desejada, o Excel criará uma versão básica do gráfico, mas é provável que você queira fazer algumas edições.
Primeiro, vamos mudar esse título para algo um pouco mais informativo. Tudo o que precisamos fazer é clicar no texto uma vez para selecionar a caixa de texto e outra para colocar o cursor nele para que possamos fazer edições.
Em seguida, vamos dar uma olhada nos três ícones que aparecem na borda do nosso gráfico quando clicamos nele. A caixa com um sinal de mais nos ajuda a ajustar os elementos do gráfico, como seu título e sua legenda. Marcar a caixa de seleção confirma que esses elementos devem ser incluídos, enquanto clicar na seta pequena oferecerá mais algumas opções detalhadas.
O ícone do pincel nos permite ajustar o esquema de cores do gráfico Como escolher um esquema de cores como um profissional Como escolher um esquema de cores como um profissional As cores são complicadas. Pode parecer fácil escolher um punhado de cores que pareçam boas juntas, mas como qualquer designer que passou horas aprimorando tons lhe dirá: é complicado. Leia mais, seja escolhendo modelos de estilo pré-fabricados ou escolhendo tons individuais. Eu não estou completamente feliz com a paleta de cores padrão, então estou trocando por um gráfico monocromático.
O terceiro ícone nos permite filtrar os dados que entram no gráfico, o que é particularmente útil se você estiver trabalhando com mais de uma série. No entanto, há muitos outros usos - abaixo, usei a ferramenta para criar rapidamente um gráfico que apenas analisa as tortas de sobremesa.
Depois de definir todos esses ajustes, podemos exportar o gráfico para o PowerPoint.
Transferir seu gráfico para o PowerPoint
Exportar seu gráfico do Excel para o PowerPoint é tão fácil quanto copiar e colar Como copiar e colar ainda mais rápido no Word Como copiar e colar ainda mais rápido no Word Você copia e cola no Word o tempo todo? Aqui está uma maneira mais rápida de obter o mesmo resultado. Leia mais em toda - mas há algumas armadilhas para evitar. Selecione seu gráfico no Excel clicando no segundo plano, certificando-se de que você não está acidentalmente selecionando um elemento em particular, então use CTRL + C para copiar os dados para a área de transferência. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em seu plano de fundo para copiar no menu de contexto.
Feito isso, abra o PowerPoint e navegue até o slide no qual deseja que o gráfico apareça. Use CTRL + V para colar o gráfico no lugar.
No entanto, há mais um passo para concluir se você quiser fazer o trabalho corretamente. Embora o gráfico já pareça correto, agora é a hora de tomar uma decisão importante sobre como ele é colocado na apresentação.
Esse pequeno menu suspenso ajudará você a decidir se o gráfico está vinculado à planilha do Excel na qual ele é baseado, uma maneira simples de disponibilizar seus dados para os espectadores. A escolha de uma das opções com a frase Vincular dados vinculará sua visualização à planilha, enquanto as que apresentam a frase Incorporar a pasta de trabalho disponibilizarão esse documento como parte da própria apresentação Como incorporar um vídeo do YouTube e outras mídias na sua apresentação do PowerPoint Como incorporar um vídeo do YouTube e outras mídias na sua apresentação do PowerPoint Apresentações típicas são assuntos monótonos, com textos e planos de fundo corporativos que oferecem pouco interesse. Arquivos de mídia podem aliviar a experiência. Mostramos a você como incorporar até vídeos. Consulte Mais informação .
Você também pode optar por colar o gráfico como uma figura, mas isso não oferece nenhum dos mesmos benefícios de verificação de fatos que os outros dois. Depois de fazer essa seleção, você está livre para integrar a visualização em sua apresentação da maneira que achar melhor.
Visualize-o para realizá-lo
Não é difícil transformar dados de uma planilha do Excel em um gráfico para sua apresentação do PowerPoint - mas esse tipo de visualização pode realmente ajudar sua audiência a digerir as informações 10 Dicas para fazer apresentações melhores do PowerPoint com o Office 2016 10 dicas para fazer apresentações melhores do PowerPoint com o Office 2016 Microsoft PowerPoint continua a definir novos padrões. Os novos recursos do PowerPoint 2016 se manifestam como a melhor opção para apresentações inteligentes e criativas. Consulte Mais informação .
A Microsoft tem feito grandes esforços para fazer com que a suíte Office funcione como uma unidade coesa, portanto, o uso de programas individuais em conjunto pode produzir ótimos resultados. Apenas considere os pontos fortes de cada uma de suas partes componentes; PowerPoint é ótimo para apresentar a um público, mas trabalhar com dados é definitivamente um trabalho para o Excel.
Embora este guia coloque o foco no PowerPoint, você pode usar exatamente o mesmo método para exportar gráficos para outros programas no pacote do Office - tenha isso em mente na próxima vez em que quiser incluir uma visualização em um ensaio escrito no Word ou adicioná-lo a seu notebook do OneNote Como usar o OneNote como um cientista mundialmente famoso Como usar o OneNote como um cientista mundialmente famoso Charles Darwin adoraria o OneNote. Ele era um ávido anotador que registrava tudo o que observava. Veja como ele pode ter usado o OneNote para organizar seu trabalho e levar sua pesquisa adiante. Consulte Mais informação .
Você tem mais dúvidas sobre como usar gráficos do Excel em sua apresentação do PowerPoint? Ou você está confiante o suficiente para oferecer ajuda a outros usuários? De qualquer maneira, vá para a seção de comentários abaixo para participar da discussão.