Eu uso cinco cadernos diferentes. Por quê? Porque cada um tem uma finalidade ou característica distinta que me ajuda a permanecer produtivo.
Antes de chegar a este método eu costumava despejar todos os tipos de coisas no Evernote ou no Springpad, mas a falta de ordem significava que eu esqueceria o que eu arquivei naqueles aplicativos. Isso me fez temer a abertura do Evernote porque estava tão inchado com documentos e anotações.
Depois de experimentar muitas estratégias diferentes de manutenção de cadernos, decidi que, para ser útil, um notebook precisa ter um propósito prático, e ele precisa ser usado regularmente. Eu não confio mais apenas no Evernote e acho que minha solução atual de cinco notebooks é muito mais produtiva.
Evernote para projetos
É fácil despejar quase tudo no Evernote, de listas de compras e recortes da web a imensos PDFs. Mas o Evernote pode se tornar inchado com muitos documentos, tornando-se impressionante navegar e encontrar coisas - mesmo usando os recursos de pesquisa e marcação.
Alguns meses atrás, comecei a excluir e arquivar (explicado abaixo) cadernos não utilizados ou aqueles que só tinham algumas anotações adicionadas a eles no último ano ou mais. Isso me ajudou a entender melhor o meu uso principal do Evernote, em vez de usá-lo para tudo, como a empresa recomenda.
Por causa dos Lembretes e recursos de anotação do Evernote, agora tento usar o Evernote para coletar pesquisas para grandes projetos de redação, planejamento de eventos e workshops, materiais para conferências, anotações de leitura de livros, recursos relacionados ao trabalho e recibos importantes.
O recurso Lembretes é o que torna o Evernote mais prático de usar. Por exemplo, quando estou planejando um workshop, posso atribuir alarmes de lembrete a listas de tarefas e documentos que aparecem em todos os meus dispositivos Mac e iOS. Não preciso mais de alarmes de calendário separados ou de um aplicativo de lista de tarefas para gerenciar meus projetos, os alarmes de Lembrete no Evernote são vinculados a documentos e anotações relevantes.
Para arquivar um bloco de anotações, clique com o botão direito nele e selecione Export Notes… no menu suspenso. Salve o arquivo .enex resultante (que pode ser importado de volta para o Evernote) para o Finder ou unidade externa do seu computador.
NotesTab Pro para listas
Recentemente, comecei a usar o NotesTab Pro (versão Mac de US $ 4, 99) para uma única finalidade: acessar notas da barra de menus do Mac. Eu uso o NotesTab apenas para criar e revisar listas de idéias e itens que eu preciso referenciar durante o trabalho, ou que eu compile com o tempo (idéias de artigos, listas de livros, palavras e frases úteis, álbuns de jazz).
Meu NotesTab nunca vai ficar entulhado de anotações como os outros cadernos que eu uso, e sempre saberei exatamente o que está lá. Se eu acabar por não referenciar regularmente uma página de notas, vou apagá-la ou movê-la para o Evernote.
Eu também escolhi o NotesTab Pro porque é multi-plataforma, permitindo-me sincronizar e rever conteúdo com sua versão iOS (US $ 0, 99).
Snipe para anotações de rascunho
Revise o Snipe Capture suas notas rápidas, ideias e fotos com snipe para iOS e OS X Capture suas notas rápidas, ideias e fotos com o Snipe para iOS e OS X Pouco depois de começar a usar o Snipe, ele foi movido para meu iPhone e iPad home pages, e para o dock em ambos os meus Macs. Deixe me mostrar a você o porquê. Leia mais em outubro. É outro aplicativo multi-plataforma para iOS e OS X (Grátis) que uso como um caderno de papel para anotações rápidas (números de telefone, citações, ideias) que não precisam particularmente entrar no Evernote.
Às vezes lembro-me melhor das coisas apenas escrevendo, e Snipe serve muito bem a esse propósito. Eu realmente não preciso administrar muito o conteúdo do Snipe, mas marquei alguns itens para revê-los depois.
Diigo: Caderno de Leitura e Anotação
Em vez de bookmarking artigos no Evernote que eu quero ler mais tarde (que não estão ligados diretamente a um projeto escrito) eu uso principalmente o serviço de anotação Diigo Use Diigo para ajudar a escrever o seu próximo ensaio de faculdade ou papel termo Use Diigo para ajudar a escrever o seu próximo Ensaio universitário ou Termo de leitura Leia mais e o serviço de bookmarking de última hora Pocket Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - Como Bakari relatou anteriormente, o bem-amado Read It Later - que permitia aos usuários salvar artigos para ler mais tarde de um bookmarklet ou vários aplicativos foi integrado com - foi descontinuado e substituído ... Leia mais para ler no meu iPad.
Como não posso compartilhar artigos do meu leitor de notícias favorito, Zite diretamente para o Diigo, eu uso uma receita do IFTTT que envia automaticamente artigos marcados no Pocket para minha conta do Diigo, onde eu posso ler, destacar e anotá-los mais tarde.
Ao usar o Diigo como um notebook (on-line e seu aplicativo para iPad), não entulho o Evernote ou o Springpad com um monte de artigos sobre sites que provavelmente nunca irei revisar mais do que algumas vezes. Diigo é multi-plataforma e lê grande no iPad Air IPad Mini ou IPad Air? Por que e como eu usá-los tanto o iPad Mini ou o iPad Air? Por que e como eu os uso recentemente Eu comprei o novo iPad Air com a intenção de vender ou passar no meu iPad mini. Depois de passar tempo com os dois dispositivos, percebi que os utilizo para diferentes propósitos. Consulte Mais informação .
Siga os notebooks do Springpad
Embora eu acho Springpad mais visualmente atraente Springpad vs Evernote: Por Matéria Visual Orientation em um caderno online Springpad vs Evernote: Por Matéria Visual Orientation em um Notebook Online É fácil entender por que existem toneladas de notebooks on-line e software para fora lá para escolher: principalmente porque há tanta informação para gerenciar, marcar e compartilhar em nossos aplicativos on-line e móveis ... Leia Mais do que o Evernote, o Springpad infelizmente não é tão bem suportado por outros aplicativos como o Evernote. Eu ainda crio cadernos do Springpad para vários tópicos e projetos diferentes, e também acompanho os cadernos (e compartilho o meu próprio) de outros usuários, de forma semelhante ao que é feito no Pinterest.
A versão para iOS do Springpad (Free) também é ótima no iPad, mas a adição de conteúdo ao Springpad é feita com mais facilidade usando o cortador de navegador da Web.
O melhor notebook?
Não há um único notebook que possa fazer tudo. Você pode não precisar usar cinco cadernos diferentes como eu, mas se você achar que usar o Evernote ou outro notebook semelhante não é tão produtivo quanto você gostaria, pense sobre quais recursos estão faltando que impedem que você use um notebook de forma eficaz. Você pode acabar precisando usar mais de um, como eu faço.
Informe-nos sobre o seu notebook digital, mantendo estratégias e quais recursos você gostaria de ver adicionados nos cadernos acima para torná-los mais úteis.