Quando você precisa criar um formulário para sua empresa, é essencial que você tenha uma ferramenta fácil de usar. É aqui que o Formulários Google pode entrar para ajudar você. Com modelos úteis, recursos úteis e uma interface intuitiva, você pode criar e personalizar rapidamente o formulário exato que você precisa. Superchargue seus Formulários Google e obtenha mais deles Supercomponha seus Formulários Google e obtenha mais deles. O humilde Formulários Google tem muitas usa. Com a disponibilidade de complementos, você pode encontrar mais maneiras de explorar sua utilidade do que nunca. Consulte Mais informação .
Aqui, mostramos como você pode usar o Formulários Google para rotinas de negócios comuns.
Usando os modelos e recursos
O Formulários Google tem vários recursos para criar formulários comerciais. Você pode começar rapidamente com um dos modelos oferecidos e editá-lo para atender às suas necessidades. Para acessar as opções de modelo, faça login no Formulários Google e selecione Galeria de modelos na parte superior.
Pedido de Trabalho
O modelo de Solicitação de Trabalho possui os princípios básicos necessários para uma ordem de serviço simples, como nome, endereço de email, descrição, prioridade e data de vencimento.
Você pode então usar a seção Tipo para distinguir a área de trabalho. Você pode manter essa pergunta de múltipla escolha e apenas atualizar as respostas para acomodar sua empresa. Por exemplo, uma solicitação de trabalho para o departamento de tecnologia da informação pode incluir opções de software, hardware e serviços de rede.
Formulário de Comentários
O modelo de feedback do cliente pode ser usado para comentários de funcionários ou de treinamento, bem como para clientes com alguns ajustes simples.
Por exemplo, você pode adicionar uma pergunta de caixa suspensa para um funcionário escolher o departamento para o qual seu feedback está direcionado. Ou para treinamento, você pode incluir uma pergunta de parágrafo para que os estagiários possam oferecer sugestões para a próxima sessão.
Formulário de registro
O modelo de registro de evento pode ser usado para a maioria de qualquer tipo de evento. Para negócios, você pode usá-lo para uma conferência, seminário ou sessão de treinamento.
Para eventos de vários dias, como uma conferência, você pode usar a pergunta da caixa de seleção para os participantes escolherem em quais dias irão participar. Ou para uma sessão de treinamento, os estagiários podem selecionar um horário preferencial.
O modelo também inclui uma seção obrigatória na parte inferior, onde o participante deve reconhecer uma taxa. Você pode usar isso para seminários ou conferências pagas.
Solicitação de tempo de folga
O modelo de Solicitação de tempo de folga é um formulário útil e pode ter tudo o que você deseja, sem necessidade de ajustes. As seções incluem nome, data de saída, hora do dia e tipo de licença. Uma seção conveniente no final permite que o usuário escreva um parágrafo para o motivo da licença, se quiserem.
Se você também quiser capturar o endereço de e-mail do usuário, poderá adicionar essa pergunta rapidamente. Basta clicar no ícone de adição para adicionar uma pergunta, nomeie-a como Endereço de e- mail e o Formulários Google selecionará automaticamente o tipo de pergunta de resposta curta para você. Você pode fazer uma pergunta obrigatória deslizando a chave na parte inferior.
Criando seu próprio formulário
Se você preferir começar do zero com o seu próprio formulário, isso é mais fácil de fazer do que você imagina. Além disso, você pode salvar seu formulário como um modelo e continuar a usá-lo com edições simples, conforme necessário. Primeiro, acesse o Formulários Google para abrir um formulário sem título clicando no modelo em branco na Galeria de modelos .
Formulário de atualização de equipe
Para receber atualizações de seus funcionários ou equipe, você pode criar um formulário para obter status. Adicione perguntas para o básico, como nome e endereço de e-mail, e depois personalize suas seções. Para este exemplo, usaremos uma atualização da equipe do projeto.
Você pode adicionar uma pergunta suspensa com opções para qual projeto o membro da equipe está trabalhando. Com base na resposta (projeto) escolhida, você pode fazer com que eles pulem para outra seção do formulário . Isso permite criar seções para tarefas específicas para esse projeto e o usuário será direcionado automaticamente para lá.
- Crie sua pergunta e respostas do projeto clicando no sinal de mais .
- Crie as diferentes seções de tarefas clicando na seção Adicionar.
- Nomeie as seções e adicione as tarefas por projeto.
- Retorne à pergunta do projeto, selecione o ícone Mais (três pontos) e escolha a seção Ir para com base na resposta .
- Ao lado de cada resposta, clique na seta e escolha para qual seção o usuário deve ser direcionado quando selecionar essa resposta.
Formulário de Lesão
Criar um formulário de lesão também é bem fácil. Depois de adicionar nome e endereço de e-mail, você pode adicionar perguntas para itens como data e hora da lesão, localização da ocorrência e gravidade da lesão. Usando a pergunta de severidade, você pode selecionar a opção Pergunta da escala linear :
- Crie sua pergunta de Gravidade clicando no sinal de mais.
- Escolha a escala linear nas opções da pergunta.
- Selecione a escala numérica que você gostaria de usar nas caixas suspensas.
- Digite os rótulos para o primeiro e último números da escala.
Formulário de solicitação de transferência
Se a sua empresa permitir transferências, seja para outra cidade, instalação local ou departamento, você poderá configurar um formulário de transferência em apenas alguns minutos. Mais uma vez, inclua perguntas para o nome e endereço de e-mail e personalize suas seções e perguntas. Para este exemplo, usaremos a pergunta da grade de múltipla escolha :
- Crie sua pergunta de transferência clicando no sinal de mais.
- Escolha Grade de múltipla escolha nas opções da pergunta.
- Adicione suas respostas para as linhas e colunas.
- Selecione o ícone Mais (três pontos) e selecione Limite para uma resposta por coluna para evitar confusão.
Configurando a pergunta:
Como a pergunta será exibida:
Dicas e truques
O Formulários Google oferece uma ótima variedade de recursos para perguntas e respostas. Mas, você pode aproveitar ainda mais as opções úteis. 10 Dicas e truques avançados para o Formulários Google 10 Dicas e truques avançados para formulários do Google Se o Formulários Google ainda não for seu criador, é hora de mudar de ideia. Você pode achar que sabe tudo o que há para saber sobre o Formulários Google, mas graças ao Google ... Leia mais como este:
Reutilizando formulários como modelos
Abra o formulário, clique no ícone Mais (três pontos) na parte superior da navegação e selecione Fazer uma cópia . Você pode então dar ao formulário seu próprio nome, selecionar sua pasta e compartilhá-lo com as mesmas pessoas. Isso é ideal quando você deseja usar seu formulário como modelo.
Para editar o formulário, basta abri-lo na tela principal do Formulários Google e ajustar conforme necessário.
Adicionando Validação de Dados
Os tipos de perguntas de resposta curta, parágrafo e caixa de seleção oferecem uma opção de validação de dados. Isso permite garantir que você está recebendo a (s) resposta (s) desejada (s).
Por exemplo, usando uma pergunta de caixa de seleção, você pode exigir que o usuário insira pelo menos duas respostas. Ou, para uma questão de parágrafo, você pode limitar a contagem de caracteres da resposta.
Para usar esse recurso, selecione o ícone Mais (três pontos) na pergunta e escolha Validação de dados . Dependendo do tipo de pergunta que você está usando, você verá suas opções de parâmetro. Basta preencher os campos e inserir uma mensagem de erro personalizada, se desejar.
Personalizando a aparência
O Formulários Google oferece uma seleção de temas que você pode usar para tornar seus formulários mais atraentes. Basta clicar no ícone da paleta na parte superior, selecionar o ícone da imagem e navegar por categoria. Você também pode enviar sua própria foto ou abrir um álbum atual.
Além de um tema geral para o seu formulário, você pode incluir fotos e vídeos do YouTube em suas perguntas. As fotos são úteis se você quiser inserir o logotipo da sua empresa ou uma foto do seu prédio. Vídeos fazem grandes adições para tutoriais ou clipes de treinamento.
Basta clicar no ícone de imagem ou vídeo à direita da pergunta e fazer sua seleção na janela que é aberta.
Opções adicionais para negócios
Obviamente, o objetivo do Formulários Google é criar formulários. No entanto, você pode dar um passo adiante para o seu negócio. Aqui estão apenas algumas idéias:
Crie um teste
Talvez você queira acompanhar uma sessão de treinamento de funcionários com um teste de conhecimento. O Google Forms permite que você transforme um formulário em um teste Como usar os Formulários Google Para criar seu próprio questionário de auto-avaliação Como usar os Formulários Google para criar seu próprio questionário de auto-avaliação Você é professor ou treinador? Alguém envolvido em um processo de contratação? Você precisa verificar de alguma forma que outras pessoas têm as habilidades ou o conhecimento que você espera que elas tenham? Bem, você vai ... Leia Mais facilmente.
Abra seu formulário, clique no ícone de roda dentada na parte superior da navegação e selecione Testes na janela que é aberta. Mova o controle deslizante ao lado de Faça um teste . Você pode revisar e ajustar as opções de classificação e o que o questionado pode ver.
Faça mais com complementos
O Formulários Google oferece uma variedade de complementos que podem ser úteis. Você pode receber notificações por e-mail dos seus formulários, criar campos dinâmicos para suas perguntas e levar seus formulários para os Hangouts empresariais.
Complementos como o AppSheet permitem que você crie um aplicativo para dispositivos móveis com base no seu formulário. E a ferramenta bkper permite usar formulários para registrar dados em seus livros financeiros, como receitas e despesas.
Para visualizar suas opções de complemento, abra um formulário, clique no ícone Mais (três pontos) na barra de navegação superior e selecione Complementos .
Projetar um fluxo de trabalho
Você pode não ter considerado o Formulários Google como uma ferramenta de fluxo de trabalho, mas pode ser bastante útil nesse aspecto. Por exemplo, você pode criar um processo que permite obter dados, documentá-los e relatá-los.
Você pode criar seu formulário, usar lógica de entrada, incorporar complementos e compartilhar seu formulário facilmente. Para obter uma explicação detalhada sobre como criar um fluxo de trabalho, confira este artigo detalhado do Will Conway Como usar os Formulários Google para criar um fluxo de trabalho interativo Como usar o Formulários Google para criar um fluxo de trabalho interativo O Google Forms é a interface de fluxo de trabalho do escritório sei que você precisava. Use os Formulários Google para coletar informações e, na próxima etapa, adicione detalhes ou acione um processo. Consulte Mais informação .
Você já tentou o Google Forms for Business?
O Google Forms é uma ferramenta intuitiva Acompanhe as principais áreas da sua vida em 1 minuto com o Google Forms Track Áreas-chave da sua vida em 1 minuto com o Formulários Google É incrível o que você pode aprender sobre si mesmo quando dedica seu tempo a prestar atenção seus hábitos e comportamentos diários. Use os versáteis Formulários Google para acompanhar seu progresso com metas importantes. Leia mais para criar formulários comerciais. E, com sua flexibilidade, opções de compartilhamento e modelos, a criação e o envio de formulários podem ser feitos em apenas alguns minutos.
Você já tentou o Formulários Google para sua empresa? Em caso afirmativo, qual é o seu recurso favorito?
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