Como usar princípios ágeis de gerenciamento de projetos para organizar sua vida

Agile, mais conhecido como um método de gerenciamento de projetos, é um ótimo framework para gerenciar sua vida pessoal. Mostraremos quais princípios você pode pedir emprestado - o download gratuito da planilha incluído!

Agile, mais conhecido como um método de gerenciamento de projetos, é um ótimo framework para gerenciar sua vida pessoal.  Mostraremos quais princípios você pode pedir emprestado - o download gratuito da planilha incluído!
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Se você não é um desenvolvedor de software ou gerente de projeto, talvez não saiba sobre o Agile. Mas você deve - porque é um ótimo framework para gerenciar sua vida pessoal. 6 Dicas de gerenciamento de projetos que você pode usar para organizar sua vida 6 Dicas de gerenciamento de projetos que você pode usar para organizar sua vida Gerenciamento de projetos é a profissão de fazer as coisas. Nossas dicas ajudarão você a aplicar a perspectiva, as habilidades e as ferramentas de um gerente de projeto para organizar sua própria vida. Consulte Mais informação .

Você pode não achar que precisa de um sistema de gerenciamento de projetos pessoais. As 5 melhores dicas de gerenciamento de projetos para iniciantes As 5 melhores dicas de gerenciamento de projetos para iniciantes Se você está assumindo uma função de gerente de projetos pela primeira vez, aqui estão apenas cinco dicas de gerenciamento de projetos. você começou. Leia mais ou uma estrutura para gerenciar sua vida, mas depois de ver o quão simples e poderosos são os princípios da agilidade, você pode muito bem colocar uma em prática. Vamos dar uma olhada no que o Agile realmente é, e depois entender como ele pode ajudá-lo.

Também criei algumas planilhas para ajudar você a instituir princípios ágeis em sua vida pessoal. Baixe as planilhas do Agile Personal Management e acompanhe as etapas!

O que exatamente é ágil?

Agile é um método de gerenciamento de projetos usado principalmente por desenvolvedores de software. Ele também entrou em outros campos, mas estará sempre ancorado no desenvolvimento.

O Manifesto Ágil resume as idéias por trás do movimento sucintamente:

  1. Indivíduos e interações sobre processos e ferramentas.
  2. software que trabalha sobre uma documentação completa.
  3. Colaboração do cliente sobre negociação de contrato.
  4. Respondendo para mudar depois de um plano.

Isso pode não fazer muito sentido. A leitura dos 12 princípios por trás do Manifesto Ágil tornará isso um pouco mais claro. Se você quiser resumir, você pode pensar assim: Agile foca em flexibilidade e resultados rápidos.

Esses resultados nem sempre são 100% perfeitos. Mas as equipes ágeis refinam continuamente. Eles fazem mudanças incrementais rapidamente e seguem em direção ao seu objetivo. Eles também estão preparados para a mudança - eles podem precisar ajustar suas metas ou táticas com frequência. Mas isso não os perturba. Eficiência e comunicação também são altamente valorizadas.

À medida que passamos por algumas maneiras que você pode tornar sua vida pessoal mais ágil, você começará a ver com mais detalhes como o sistema funciona.

Se você ainda não baixou as planilhas do Agile Personal Management, agarre-as agora.

Etapa 1: definir metas

No desenvolvimento de software, os principais objetivos de um projeto específico são definidos pelo cliente. Eles compartilham com a equipe de desenvolvimento o que eles querem do produto final, e a equipe trabalha para criá-lo. No Agile pessoal, no entanto, você define seus próprios objetivos.

estabelecendo metas pessoais
Crédito de imagem: marekuliasz via Shutterstock

Que tipo de metas você deve definir?

Eu recomendo identificar de três a cinco metas que você deseja seguir em sua vida. Eles podem estar relacionados a praticamente qualquer coisa. Para dar um exemplo, minhas metas atuais podem ser algo assim:

  • Crescer negócios freelancer.
  • Aumentar a segurança financeira.
  • Melhore a aptidão da bicicleta.
  • Leia mais livros.

Como você pode ver, há uma variedade de áreas de vida representadas, e os objetivos variam de complexos e pesados ​​("aumentar a segurança financeira") a simples e agradável ("leia mais livros").

Pense cuidadosamente sobre seus objetivos e certifique-se de anotá-los em algum lugar. Mas não se sinta como se estivesse preso - uma das maiores forças do Agile é sua capacidade de lidar facilmente com mudanças de objetivos.

Etapa 2: Simplifique

Ágil é grande em manter as coisas simples. O quinto princípio de Bob Agile de Simple Agile é "Faça a coisa mais simples que funciona - então pare".

Isso se aplica igualmente às tarefas diárias. Zen Habits coloca assim: identifique o que é importante para você e elimine todo o resto. Dê uma olhada nas metas que você identificou na etapa anterior e pense nas posses, hábitos e rotinas que não estão apoiando essas metas.

Há coisas que você está fazendo que você não precisa? Prioridades que você não sente muito fortemente? Posses que você realmente não precisa Limpar a desordem é bom para você - mas por quê? Eliminar a desordem é bom para você - mas por quê? Decluttering é uma ótima maneira de começar o ano sentindo-se renovado, e isso lhe dá uma grande sensação de realização - mas há mais do que isso. Esse simples hábito pode melhorar sua vida. Consulte Mais informação ? Livrar-se deles!

Você pode organizar objetos, processos e prioridades. E essa é uma ótima maneira de começar a viver uma vida ágil. Quando você concentra mais a sua vida em seus objetivos, você obtém resultados mais rápidos e de maior qualidade.

Etapa 3: planejar

Embora as equipes ágeis sejam flexíveis, elas também gastam uma quantidade significativa de planejamento de tempo. Check-ins diários, revisões semanais e atividades semelhantes são comuns em equipes ágeis. Essas sessões de planejamento podem ser relativamente informais, mas garantem que todos saibam o que está acontecendo.

Você pode trazer essa parte do Agile para sua vida pessoal de várias maneiras. Bruce Feiler instituiu reuniões em pé e checklists matinais em sua rotina familiar. Eles tiveram grande sucesso com isso.

Gerenciamento pessoal ágil requer planos para atingir seus objetivos
Crédito de imagem: marekuliasz via Shutterstock

Um dos recursos de planejamento que você pode aproveitar facilmente é o sprint: um curto período de tempo em que cada pessoa tem uma única tarefa (ou um pequeno número de tarefas) para focar. Você pode instituir sprints semanais para ajudar você a atingir suas metas.

Quer começar o seu próprio negócio? Ter uma papelada sprint, onde você gastou um pouco de tempo a cada dia encontrar os formulários que você precisa. No final da semana, você estará muito mais perto de começar seu negócio. Outras tarefas não o distrairão e você colocará sua energia na direção de um objetivo importante.

Se você está procurando um novo emprego, um sprint de aplicativo pode fazer sentido. Aprender uma nova habilidade é muito adequado ao formato sprint. Seja qual for o seu sprint atual, concentre-se nele quando tiver algum tempo extra durante o dia. Ao colocar seu foco em uma área específica, você terá mais chances de progredir.

Listas de verificação também são comuns Usar modelos e ferramentas de lista de verificação para evitar erros Usar modelos e ferramentas de lista de verificação para evitar erros Quando estamos ocupados ou estressados, esquecemos rapidamente o básico. Esta falha humana faz listas de verificação tão eficazes. Mostramos como você pode criar suas próprias listas de verificação para economizar tempo e dinheiro. Leia mais em Agile, e eles podem ser uma grande ajuda em sua vida diária. Você se encontra sem saber o que fazer em um intervalo de trabalho? Faça uma lista de coisas que você pode fazer em 15 minutos. Tem problemas para sair pela porta pela manhã? Use uma lista de verificação para documentar todas as coisas que você precisa fazer antes de sair.

Esses tipos de planejamento podem parecer mais demorados do que continuar com suas práticas atuais. E por um tempo, isso pode ser verdade. Mas à medida que você melhora e faz mudanças, você verá que elas aumentam muito sua eficiência.

Etapa 4: atualização

Esta é uma grande parte do Agile. Processos, prioridades e metas estão sempre em processo contínuo de atualização. Talvez suas exigências tenham mudado - você descobriu que não está gastando tempo suficiente para aprender novas habilidades. Ou você percebe que seus métodos não são os melhores - o início da noite não é um bom momento para limpar e organizar sua casa.

atualizando metas
Crédito de imagem: EM Karuna via Shutterstock

Seja qual for o motivo, reserve um tempo para pensar em como você pode melhorar o que está fazendo. Se você deixar um processo ou uma meta cair, é hora de confirmar novamente. A revisão regular de seus processos e metas ajudará você a ajustar seu sistema de gerenciamento pessoal para ajudar você a fazer o que quiser.

Você pode agendar uma sessão de reflexão semanal ou apenas manter uma mentalidade de melhoria contínua. (Você pode usar um modelo de registro no diário Como iniciar um hábito de registro no diário com 7 modelos simples Como iniciar um hábito de registro no diário com 7 modelos simples Se você tiver um modelo de registro no diário, terá uma grande vantagem: não precisa descobrir o que Escreva! Modelos economizam tempo e também reduzem o atrito de iniciar. Leia Mais para acelerar esse processo.) Eu recomendaria um horário programado, portanto, certifique-se de continuar atualizando seu sistema.

Construindo seu próprio sistema ágil

Agora que você entende as quatro etapas para criar um sistema de gerenciamento pessoal ágil, é hora de começar. Faça o download das planilhas do Agile Personal Management e preencha-as. Eles ajudarão você a identificar metas, criar listas de verificação e atualizar seu sistema com êxito.

Acima de tudo, lembre-se que o Agile é sobre ser flexível e eficiente. Não coloque um processo onde você não precisa de um. Não use uma ferramenta que é mais complicada do que precisa ser. Mantenha tudo o mais simples possível e concentre-se nos seus objetivos. Você será um mestre de produtividade Ágil em nenhum momento.

Deixe-nos saber como vai! Nós adoraríamos ouvir de você. E não se esqueça de conversar com suas melhores dicas sobre como incorporar princípios ágeis em sua vida pessoal.

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