Steve Jobs teve seu famoso "campo de distorção da realidade".
A verdade por trás da superpotência é menos mágica, mas não menos poderosa. Foi seu próprio modelo mental único que o ajudou a reformular o mundo e emboscar outros com suas idéias que mudam o mundo.
Steve Jobs só viu as coisas de maneira diferente.
Modelos mentais são os espetáculos invisíveis através dos quais vemos o mundo. Colocando de maneira mais simples, eles estão varrendo “leis” que construímos internamente e que nos ajudam a entender o mundo. Modelos mentais são gerados pela experiência, alimentados pela observação e melhorados pela razão.
Mas, como qualquer lente, os modelos mentais podem se tornar míopes ou indistintos. É por isso que é tão importante trabalhar continuamente nos modelos mentais que adotamos para nós mesmos.
Por que os modelos mentais são importantes?
Um modelo mental entrincheirado, mas falho, pode evitar ondas de pensamentos corretos. Por exemplo, o viés de confirmação nos torna cegos para formas alternativas de interpretar informações. O modelo mental correto, que nos ajuda a remover os filtros em torno de nossos pensamentos, pode nos tornar tomadores de decisão mais inteligentes.
A realidade é composta de círculos, mas vemos linhas retas.
- Peter M. Senge, A Quinta Disciplina: A Arte E Prática Da Organização De Aprendizagem
Em suma, podemos hackear a maneira como pensamos, lançando o modelo mental correto ou uma bomba cluster de modelos mentais em nosso cérebro animal.
Modelos mentais e ferramentas de implementação
Pense nas ferramentas como paletas para ajudá-lo a pintar seus “pensamentos”. Eles podem nos ajudar a encontrar novas abordagens para modelos de pensamento antigos. Em alguns casos, eles podem nos ajudar a criar modelos mentais inteiramente novos.
Então, vamos integrar alguns modelos mentais em nossas rotinas diárias e ganhar impulso para uma melhor gestão do tempo, determinação e autorreflexão.
1. Abaixe a energia de ativação
Imagine-se saindo da cama.
Este simples evento feito no momento certo dá início ao seu dia. A “energia de ativação” para essa atividade é baixa porque é um hábito.
Usar a energia de ativação como modelo mental nos leva de volta à aula de química, onde aprendemos que as reações energeticamente desafiadoras exigem uma grande quantidade de energia de ativação.
Qualquer hábito ou tarefa produtiva segue o mesmo modelo. Quanto mais complexo o trabalho, maior será a energia de ativação necessária para iniciá-lo e sustentá-lo. Além disso, maior será o seu desejo de procrastinar.
O truque para superar essa barreira é diminuir a energia mental necessária para iniciar uma tarefa. Além disso, você pode reprojetar o trabalho alterando as condições que o impedem da primeira etapa. Por exemplo, você poderia dividir uma tarefa complexa em etapas simples e pequenas.
Lembre-se de que tudo se resume a exercitar apenas uma coisa - o músculo da força de vontade. Como trabalhar o músculo da força de vontade Como trabalhar o músculo da força de vontade Algumas pessoas não têm o problema da força de vontade. O que torna essas pessoas produtivas diferentes? Acontece que há muita pesquisa sobre o assunto, e a resposta acaba sendo bem simples. Então, jogue tudo nisso. Até o relógio.
Usando-o como um modelo mental
Uma das ferramentas mais simples para ajudar a reduzir a energia de ativação é o timer do seu telefone. Quando alguma coisa está atrasando você, apenas diga a si mesmo para trabalhar nela por dois minutos e não mais .
Vamos emprestar outra idéia de Shawn Achor e seu livro The Happiness Advantage (CA) . Ele sugere que "devemos identificar a energia de ativação - o tempo, as escolhas, o esforço mental e físico que eles exigem - e então reduzi-la".
Reduzir essa energia de ativação em até 20 segundos oferece benefícios que podem acontecer em cascata ao longo do dia.
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2. Dobre o tempo com a lei de Parkinson
Esta é a Lei de Parkinson e diz apenas que a quantidade de tempo que você tem para terminar uma tarefa é o valor que você terá. Para ser mais produtivo, estimule seu cérebro encurtando o tempo que você precisa. É uma observação e não uma regra de hardbound. Mas agradeça a Cyril Northcote Parkinson na próxima vez que você estiver trabalhando com um prazo apertado. Mesmo assim, ele usou em um contexto muito específico - O Serviço Civil Britânico.
O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão.
Isso não significa que você procrastine e use pânico de última hora para realizar uma tarefa. Em vez disso, sempre que tiver algo que precise ser feito, experimente cronogramas mais curtos.
Usando-o como um modelo mental
Não permita que prazos externos aumentem a pressão no último minuto. Planeje e defina seus próprios prazos para o seu projeto. Micro-prazos devem ser tão curtos quanto possível. Você também pode ajustar seu foco com o conceito de bloqueio de tempo.
Use um temporizador simples para prazos por hora ou uma notificação do Google Agenda para projetos mais longos. Use o Zapier com o Google Agenda para configurar alertas sobre o Slack, o E-mail ou o SMS à medida que o prazo se aproxima.
3. Faça uma coisa de cada vez com uma única tarefa
Pense em um cérebro multitarefa como um disco rígido fragmentado.
O cérebro como o nosso disco rígido continua funcionando, mas é um ótimo uso de seus recursos? Multitarefa abre várias portas para distrações. Como mostra este estudo da Microsoft, a queda na produtividade pode ser de até meio dia!
O debate entre tarefas individuais e multitarefa Único versus multitarefa: o que é melhor para produtividade? Single vs. Multitasking: o que é melhor para produtividade? Multitarefa é um método comum para aumentar a produtividade. Acontece que não é necessariamente a bala de prata para a produtividade. A chave é saber quando realizar multitarefas. Leia mais pode ter terminado, mas muitos ainda usam o último como um distintivo de honra. Adote o hábito de tarefa única, concentrando-se em um grande objetivo. Tire isso do caminho e vá para o próximo. Por fim, use a atenção plena para desligar o computador e o telefone quando seu trabalho estiver concluído.
Usando-o como um modelo mental
Existem muitas maneiras de realizar uma única tarefa. Alguns pedem ajustes em nossos hábitos, enquanto outros precisam de guarda-costas mentais mais fortes. Aqui estão algumas idéias e ferramentas para se concentrar em uma coisa de cada vez.
Feche seu email.
Configure seu computador com as ferramentas certas para ajudar com o trabalho focado 3 maneiras de parar a multitarefa e manter o foco para ser mais eficiente e produtivo [Windows] 3 maneiras de parar a multitarefa e manter o foco para ser mais eficiente e produtivo [Windows] Em MakeUseOf Escrevi inúmeros artigos sobre como realizar multitarefas. Como se vê, no entanto, a multitarefa mexe com o seu cérebro. Pesquisas mostram que pessoas que executam várias tarefas ao mesmo tempo são "mais suscetíveis à interferência ... Saiba mais.
Sempre abra uma guia do navegador ou defina limites com extensões do Chrome, como o XTab.
Bloqueie notificações e distraia sites sociais com aplicativos como Liberdade e Autocontrole.
Planeje suas tarefas com ferramentas como Any.do ou OneTask (Mac).
4. Invista com o princípio de Pareto
Vilfredo Pareto nunca chegou a ver o princípio se tornar tão universal em sua vida.
O economista italiano observou apenas que 80% da riqueza e da terra eram controlados por apenas 20% das pessoas. A regra “80-20” encontra aplicação em muitas áreas de nossas vidas, mas é comumente mal utilizada. A observação afirma simplesmente que 80% dos resultados podem ser atribuídos a 20% das causas.
Hoje, no nosso Zen para produtividade, dizemos que 20% dos nossos esforços criam 80% dos nossos resultados. As porcentagens são enganosas, pois a linha entre esforços e resultados pode nem sempre ser tão limpa. Mas a verdade é que a maioria das coisas na vida não é tão uniforme - então, para fazer o trabalho, devemos aprender a nos concentrar no que é mais importante.
Usando-o como um modelo mental
Siga as observações do Princípio de Pareto para tirar o estresse da produtividade 4 maneiras de tirar o estresse da produtividade 4 maneiras de tirar o estresse da produtividade Com algumas mudanças bem direcionadas, você pode aumentar sua produtividade aos trancos e barrancos. Aplique estes métodos simples à sua vida e o resultado é o que você esperaria - trabalhar melhor com menos esforço. Consulte Mais informação . Procure os “poucos vitais” no barulho dos “muitos triviais”. Aqui estão algumas experiências de Pareto:
- Eu uso para folhear vários artigos on-line, mas leia apenas os dois melhores.
- Você pode priorizar sua lista de tarefas, classificando cada item de acordo com o esforço e os resultados.
- Agrupe seus e-mails em categorias básicas. Use respostas prontas para as respostas de e-mail mais comuns que proporcionam o menor benefício.
- Faça uma auto-análise com um modelo simples e rastreador de tempo para encontrar suas atividades fundamentais contra suas distrações. Jared Dees compartilha um modelo 80/20 para produtividade pessoal.
5. Priorize com a matriz de Eisenhower
Eu tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. Os urgentes não são importantes e os importantes nunca são urgentes.
Isso em poucas palavras é a famosa citação que levou à Eisenhower Decision Matrix. Qualquer decisão baseada no tempo pode ser colocada em um dos quatro quadrantes da matriz.
- Urgente e importante (tarefas que você deve fazer imediatamente).
- Importante, mas não urgente (tarefas que você pode programar para mais tarde).
- Urgente, mas não importante (tarefas que você deve delegar a outra pessoa).
- Nem urgente nem importante (tarefas que você pode eliminar).
Ao decidir entre urgência e importância, você pode não apenas priorizar suas tarefas diárias, mas também suas metas de vida.
Usando-o como um modelo mental
Use a Eisenhower Matrix para não apenas decidir os objetivos importantes, mas também eliminar tarefas que não são importantes.
James Clear nos pede para esclarecer nossos objetivos, porque pode ser difícil eliminar as atividades de desperdício de tempo, se você não tem certeza sobre o que você está trabalhando. Ele oferece um modelo de planilha da Eisenhower Box.
A Eisenhower.me ofereceu o vídeo acima e um prático bloco de notas Eisenhower.me para realizar seus objetivos. Há um aplicativo on-line se você não gosta de caneta e papel.
Este gráfico colorido da Xerox (PDF) usa cores para realçar a importância relativa das tarefas. Importante, mas não urgente é a área mais produtiva para gastar seu tempo.
Do Matrix ($ 1.99) é outra recomendação para iOS.
O Priority Matrix da Affluence.com possui aplicativos para Windows, Mac, iOS e Android.
6. Resolver problemas com pensamento lateral
Pense fora da caixa. Observe o problema de diferentes ângulos e resolva-o de maneira indireta.
Porque pode ser a sua habilidade de sobrevivência mais importante no trabalho de amanhã, onde a inovação será o mantra. Edward de Bono disse melhor:
Inteligência é algo com que nascemos. Pensar é uma habilidade que deve ser aprendida.
O pensamento lateral é de imensa importância em sessões de brainstorming em grupo ou em qualquer projeto colaborativo. Nossas mentes tendem a pensar em linhas retas quando precisamos ver os problemas sob nova luz e encontrar soluções elegantes.
Usando-o como um modelo mental
O pensamento lateral é um dos modelos mentais mais difíceis de usar, porque você tem que se treinar para isso. Mas as recompensas são enormes - de melhor criatividade a maior atenção plena. A boa notícia é que o pensamento lateral pode ser aprendido.
Comece um hobby criativo ou jogue com quebra-cabeças de pensamento lateral. Desenvolva o hábito de ver as coisas de maneira diferente. Use mapas mentais visuais 8 Modelos do MS Word que ajudam você a fazer o brainstorming e a mente Mapear suas ideias rapidamente 8 Modelos do MS Word que ajudam você a pensar e mapear suas idéias rapidamente Os modelos do Word não são apenas documentos bonitos, currículos perfeitos e capas. Eles podem ser vitais para o brainstorming e mapas mentais também. Aqui estão oito modelos do Word para suas necessidades de ideação. Leia mais para explorar todo o seu cérebro e conectar cada semente de um pensamento. Encontre aplicativos como Oblique Strategies ou Oflow para se soltar.
7. Previsão de um quadro de minimização do arrependimento
Graças a este modelo de metal, você pode se sentar em sua poltrona e pedir qualquer coisa de um livro e um trator.
Como diz Jeff Bezos, o curto prazo pode levar você à complacência. Para trabalhar em coisas que importam, você só precisa se projetar para o futuro e pensar em como uma vida de “sem arrependimentos” se parecerá.
O Regret Minimization Framework é para os grandes objetivos da sua vida. Ele pode ajudá-lo a esclarecer seus objetivos, colocá-los na caixa “Importante, mas não urgente” de Eisenhower e criar outras estruturas para planejar o caminho a seguir.
Usando-o como um modelo mental
A melhor ferramenta para iniciar o seu próprio Regret Minimization Framework é educar-se sobre si mesmo. Para mim, começou com uma lista de balde. Para você, poderia ser qualquer outro exercício de busca da alma.
Como sobre o registro no diário Como inicializar um hábito de registro no diário com 7 modelos simples Como iniciar um hábito de registro no diário com 7 modelos simples Se você tiver um modelo de registro no diário, você tem uma grande vantagem: você não precisa descobrir o que escrever! Modelos economizam tempo e também reduzem o atrito de começar. Consulte Mais informação ? Um exercício de autoquestionamento ao longo de um mês pode trazer à tona desejos reprimidos e ajudá-lo a encontrar maneiras de minimizar futuros arrependimentos.
Você é um pensador independente?
Charlie Munger é bem conhecido por usar uma tela de modelos mentais para avaliar oportunidades de investimento. Se você puder, pegue uma cópia do Poor Charlie's Almanac para uma educação de vida em 500 páginas.
A maneira de vencer é trabalho, trabalho, trabalho e esperamos ter alguns insights.
Quais são os pequenos sistemas em seu mundo que ajudam você a se manter equilibrado e produtivo? Qual é o único modelo mental que realmente funciona para você acima de outro? E qual é o que está te segurando?
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