Os modelos do Excel são universalmente úteis - eles podem ajudá-lo a manter suas finanças em ordem. 10 Modelos úteis de planilhas para ajudar a gerenciar suas finanças Não seria ótimo se você soubesse onde estava seu dinheiro, sempre ? Leia Mais, gerencie um projeto 10+ Modelos Úteis do Excel para Gerenciamento de Projetos e Rastreamento 10+ Modelos Úteis do Excel para Gerenciamento de Projetos e Modelos de Rastreamento são para gerentes de projeto quais facas são para chefs profissionais: indispensáveis. Mostramos como você pode replicar projetos bem-sucedidos usando modelos prontos no Microsoft Excel e além. Leia mais, e organize sua vida 10 Modelos de planilhas surpreendentemente úteis para organizar sua vida 10 Modelos de planilhas surpreendentemente úteis para organizar sua vida Sua vida é uma complicação de prazos perdidos, compras esquecidas e compromissos renegados? Parece que você precisa se organizar. Consulte Mais informação .
Se você deseja aproveitar ao máximo o Excel, precisará aprender a criar seu próprio modelo. Dicas e modelos para criar um cronograma de trabalho no Excel Dicas e modelos para criar um cronograma de trabalho no Excel Criar um cronograma de trabalho não é fácil. O Excel pode ajudá-lo a ajustar as horas de todos, a cumprir os mínimos e manter sua equipe feliz. Mostramos a você como e fornecemos ótimos modelos. Consulte Mais informação . Mostraremos como adicionar campos e fórmulas que se adequam perfeitamente ao que você precisa que o Excel faça com seus dados.
Por que criar um modelo personalizado do Excel?
Modelos do Excel podem ser usados para praticamente qualquer coisa. Muitas pessoas as usam para finanças (você pode criar um modelo para um orçamento simples do Excel. 7 Planilhas Excel úteis para melhorar instantaneamente o orçamento da sua família 7 Planilhas Excel úteis para melhorar instantaneamente o orçamento da família Nem sempre é fácil definir um orçamento familiar, mas esses sete modelos darão a estrutura necessária para começar. Leia mais, por exemplo), mas o Excel tem muitos outros usos em potencial.
Você pode criar um modelo para ajudá-lo a acompanhar os livros e jogos que você emprestou a cada mês, por exemplo. Ou para gerenciar uma lista de convidados para festas regulares. Mesmo um calendário personalizado Como fazer um modelo de calendário no Excel Como fazer um modelo de calendário no Excel Você sempre precisará de um calendário. Mostramos a você como criar seu próprio modelo personalizado gratuitamente com o Microsoft Excel. Leia mais que funciona especialmente bem com a programação da sua família é uma possibilidade.
Você pode escolher opções pré-criadas, mas se você souber como editá-las ou criar suas próprias a partir do zero, obterá ainda mais dos modelos do Excel.
Você se beneficiará mais da criação de um modelo personalizado, se precisar criar a mesma planilha repetidas vezes, como um relatório mensal ou um calendário semanal. Mas mesmo que você tenha que criar uma planilha apenas uma vez por ano, criar um modelo para isso pode economizar algum tempo.
Como criar um modelo do Excel a partir do zero
Para este exemplo, criaremos um modelo personalizado do Excel a partir de uma planilha em branco. Farei uma planilha mensal de empréstimo de livros para mostrar como o processo funciona. Vamos começar!
Aqui estão as informações que eu quero representar na minha planilha: o nome do mês, o nome do livro emprestado, a pessoa para quem eu emprestei, a data em que o levaram, a data em que prometeram de volta, quantos dias eles deixaram, e o número de livros que tenho atualmente:
O mês, os dias restantes e o número de livros atualmente emprestados foram calculados com fórmulas. 16 Fórmulas do Excel que ajudarão você a resolver problemas da vida real 16 Fórmulas do Excel que ajudarão você a resolver problemas da vida real A ferramenta certa é metade da trabalhos. O Excel pode resolver cálculos e processar dados mais rapidamente do que você pode encontrar sua calculadora. Mostramos as principais fórmulas do Excel e demonstramos como usá-las. Consulte Mais informação . Só para ter certeza de que está funcionando, vamos colocar alguns dados.
O mês é trazido corretamente, os dias restantes são calculados com precisão e o número de livros refletidos reflete o valor na coluna “Retornado?”. Parece bom.
Como salvar seu modelo personalizado
Depois de limpar as informações que não precisam estar lá (livros, participantes e datas), podemos salvá-las como um modelo. Clique em Arquivo> Salvar como e selecione Modelo do Excel (.xltx) no menu suspenso Formato . O menu suspenso Onde será alterado automaticamente para a pasta Meus modelos, que é onde você deseja que ele esteja.
Como abrir um modelo
Agora, quando você quiser abrir uma cópia em branco do modelo, vá até Arquivo> Novo do Modelo e selecione Meus Modelos na barra lateral esquerda.
(Dependendo da sua versão do Excel, esse processo pode ser um pouco diferente, mas deve ser muito fácil descobrir como abrir um modelo.)
Agora você terá uma nova cópia da planilha criada e salva, pronta para ser usada e sem precisar criar todos os cabeçalhos e fórmulas de coluna novamente.
Transformar uma planilha em um modelo
Criar uma planilha do zero para um modelo é fácil, mas você pode facilmente transformar uma planilha existente em um modelo. Basta excluir todas as informações que você não deseja incluir no modelo, deixar todo o restante e salvá-las como um novo modelo da mesma maneira explicada acima.
Por exemplo, se você fizer o download de uma planilha de orçamento pessoal e incluir uma linha para uma hipoteca, mas não tiver uma hipoteca, poderá excluí-la ou substituí-la por outra e salvá-la como modelo, economizando o hora de personalizá-lo todos os meses. (Só não se esqueça de que qualquer coisa que você excluir não vai mudar a forma como as fórmulas incluídas funcionam.)
Faça o download e personalize modelos off-the-shelf
Se você não tiver uma planilha, poderá transformá-la em um modelo personalizado. Você também pode usar um modelo pronto para uso Um modelo do Excel para cada ocasião Um modelo do Excel para cada ocasião Ignorar a curva de aprendizado e classificar sua vida com poder dos modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para acompanhar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. Leia mais e personalize-o de acordo com as suas necessidades. Você pode encontrar modelos gratuitos sob os seguintes recursos:
- Spreadsheet123
- Vertex42
- Modelos do Excel
O Microsoft Office também possui modelos gratuitos. No Excel, você verá uma seleção de modelos sempre que for abrir um novo documento. Você pode usar a caixa de pesquisa de modelos on-line para encontrar o que precisa. Ou você pode procurar todos os modelos disponíveis para o Excel em templates.office.com.
Seus melhores modelos do Excel
Como você pode ver, criar um modelo do Excel é um processo fácil que pode poupar muito tempo a longo prazo, especialmente se você estiver recriando a mesma planilha semanalmente ou diariamente.
O que você usou modelos personalizados do Excel para? Compartilhe suas melhores ideias para que possamos economizar tempo e ser mais eficientes!
Créditos de imagem: Mão segurando um carimbo de borracha por RTimages via Shutterstock