O Gmail oferece um excelente recurso 9 Funcionalidades do Gmail que você provavelmente não usa 9 Funcionalidades do Gmail que você provavelmente não usa Vários recursos legais de e-mail no Gmail existem há muito tempo sem que ninguém se preocupe em usá-los. Vamos mudar isso hoje. Leia mais para criar assinaturas de e-mail personalizadas.
E o que o torna ainda melhor é que você pode criar e usar um diferente para cada conta de e-mail conectada. Levar alguns minutos para fazer isso com seus vários endereços pode economizar tempo a longo prazo e fornecer consistência aos seus destinatários também.
Configurar endereços de email adicionais
Obviamente, você precisará conectar suas outras contas de e-mail Como importar e gerenciar várias contas de e-mail no Gmail Como importar e gerenciar várias contas de e-mail no Gmail Não é incomum ter várias contas de e-mail, mas verificar várias contas em lugares diferentes é entediante . Assim, muitas pessoas recorrem a um cliente de e-mail de área de trabalho, como o Thunderbird ou o Outlook, para gerenciar todas as suas ... Leia Mais no Gmail para usar as assinaturas lá.
Se você é novo nisso, você pode enviar e-mails de endereços ou aliases que você possui. Isso inclui Yahoo, Outlook, Hotmail, domínios comerciais ou educacionais e outras contas do Gmail. Basta seguir estes passos:
- Faça login na sua conta do Gmail, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações .
- Clique na guia Contas e importação, na parte superior da página Configurações. Para alguns domínios, a guia pode ser apenas rotulada como Contas .
- Na seção Enviar e-mail como, clique no botão Adicionar outro endereço de e-mail.
- Você verá uma janela pop-up. Basta seguir as instruções para percorrer o processo. Observe que você precisará verificar se possui o endereço de e-mail, portanto, verifique se você tem acesso a ele.
Você deve então ver o endereço de e-mail adicional na seção Enviar e-mail como . Na parte inferior dessa seção, talvez você queira marcar a opção: Responder do mesmo endereço para o qual a mensagem foi enviada . A ativação dessa opção inserirá o endereço e a assinatura automaticamente ao responder ou redigir um e-mail dessa conta .
Se preferir não ativar essa opção, você sempre poderá alterar o endereço De manualmente antes de enviar seu e-mail. Em seguida, a assinatura personalizada criada para essa conta aparecerá na mensagem.
Crie suas assinaturas
Lembre-se, você pode criar uma assinatura diferente para cada endereço de e-mail adicionado à sua conta do Gmail. Isso é super útil, especialmente se você conectar endereços para contas pessoais, educacionais e comerciais. Certifique-se de verificar o nosso artigo sobre como criar assinaturas de e-mail profissional 7 Dicas para criar o profissional perfeito Assinatura de e-mail 7 Dicas para criar o profissional perfeito Assinatura por e-mail Escrevemos muito sobre como enviar e-mails como profissionais, mas um aspecto que é negligenciado é a assinatura de e-mail. Veja como configurar a assinatura de email profissional perfeita. Consulte Mais informação !
Para começar, clique no ícone de roda dentada no canto superior direito e selecione Configurações . Por padrão, você deve chegar na guia Geral . Mas se não, basta clicar a partir do topo. Em seguida, role para baixo até a área Assinatura .
Certifique-se de que Nenhuma assinatura esteja desmarcada e a opção abaixo dela que contém uma lista suspensa de seus endereços esteja selecionada. Quando você visualiza a lista, você deve ver todos os endereços de e-mail que você conectou.
Se um estiver faltando, volte para a seção Contas e Importação (ou Contas ) e verifique se o endereço está na área Enviar email como . Se não estiver listado, siga as etapas acima para conectar a conta.
Use o editor de texto
Agora, escolha o endereço de e-mail da lista para a assinatura que você deseja criar. Você começará com uma tela em branco e poderá usar as ferramentas do editor de texto para criar uma assinatura básica ou até elaborada.
O Gmail oferece mais de 10 estilos de fontes diferentes, incluindo Garamond, Tahoma e Verdana. Este é um bom lugar para começar, então escolha o seu estilo de fonte e, ao lado dele, selecione o tamanho do texto.
Você pode usar as ferramentas de fonte WYSIWYG para estilizar o texto, como negrito, itálico e sublinhado, bem como cores para o plano de fundo e o texto.
Ao lado das ferramentas de formatação de texto, você verá uma opção para vincular o texto. Vincular texto à sua assinatura é conveniente para dar aos destinatários acesso rápido ao seu site, blog ou redes de mídia social. Lembre-se de que, se os destinatários receberem emails em texto simples, os links não serão clicáveis para eles.
Para inserir um link, basta selecionar o texto e clicar no botão Link . Se você estiver criando um link para um site, o link poderá ser formatado automaticamente. Mas, para palavras comuns como o Facebook, você precisará obter o link e colocá-lo na caixa que aparece.
À direita do botão de link está o botão de imagem. Imagens são raramente usadas em assinaturas pessoais. No entanto, muitas empresas como seu logotipo para estar em assinaturas de funcionários ou se você possui seu próprio negócio, você pode gostar desta opção. Basta mover o cursor para o local desejado, clicar no botão Imagem e obter uma imagem do Google Drive, um URL ou seu computador.
Finalmente, você tem um conjunto de opções para alinhamento, uma lista numerada ou com marcadores, recuos e cotações. E todo o caminho para a direita é um botão para remover toda a formatação. Isso permite que você experimente as ferramentas do editor e remova a formatação com um clique, se mudar de ideia.
Salvar e testar as assinaturas
Quando você terminar de criar uma assinatura, poderá selecionar outro endereço de e-mail na lista e criar um para a próxima conta. Só não se esqueça de clicar no botão Salvar alterações na parte inferior da página, caso contrário, você perderá o que fez.
Depois de criar uma assinatura, é uma boa idéia testá-la com vários clientes de email. Isso permite que você veja como ficará para seus destinatários e verifique se ele aparece conforme o esperado. Envie um e-mail para o Outlook, Gmail ou Yahoo e verifique também a aparência da assinatura no e-mail do dispositivo móvel.
Solucionar problemas
Embora seja fácil criar suas assinaturas personalizadas no Gmail, pode haver algumas que enfrentam problemas 5 Aborrecimentos do Gmail que você realmente odeia (e como corrigi-los) 5 Aborrecimentos do Gmail que você realmente odeia (e como corrigi-los) Gmail é o mundo cliente de email mais popular. Isso não significa que está livre de falhas. Vamos ver cinco aborrecimentos visíveis e a maneira como você trabalha em volta deles com ajustes. Consulte Mais informação .
Aqui estão alguns problemas comuns e como corrigi-los.
- Caracteres extras na assinatura: algumas versões do Gmail não são compatíveis com formatação de texto. Para eliminar os caracteres extras, você deve remover a formatação como negrito, itálico ou sublinhado.
- Não é possível visualizar a assinatura ao responder uma mensagem: Se você estiver respondendo a um email da sua caixa de entrada Como dominar a ansiedade da caixa de entrada do Gmail Como dominar a ansiedade da Caixa de entrada do Gmail Tantos emails, tão pouco tempo. Você se sente assim quando se trata de gerenciar sua caixa de entrada do Gmail? Mostramos a você configurações simples e ferramentas úteis para organizar e reforçar a sua caixa de entrada do Gmail. Leia mais, sua assinatura é aparada. Basta clicar no separador de três pontos para exibi-lo. Observe que isso também pode ser o caso dos emails enviados.
- Não é possível formatar a assinatura: você precisará usar a formatação Rich Text em vez de texto sem formatação para formatar assinaturas. Clique em Compor para criar um novo email. No canto inferior direito, clique na seta e certifique-se de que o modo Texto sem formatação esteja desmarcado.
Você está pronto para criar suas assinaturas?
Criando assinaturas personalizadas O guia visual para criar a assinatura de e-mail perfeita O guia visual para criar a assinatura de e-mail perfeita Uma das coisas mais importantes sobre um e-mail é uma boa assinatura. Leia mais para várias contas você pode se beneficiar de consistência e eficiência. Isso é especialmente útil se você sempre assinar seus e-mails da mesma maneira. E lembre-se: você pode até mesmo incluir um “sinceramente”, “obrigado” ou “tenha um bom dia” antes do seu nome e informações de contato.
Se você tiver sugestões ou dicas para outras pessoas que estão apenas começando, sinta-se à vontade para compartilhá-las nos comentários abaixo.