O Gmail faz parte dos nossos hábitos diários. E porque não. Existem muitos motivos para amar o Gmail.
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Digite seu e-mail Desbloquear Leia nossa política de privacidadeÉ completamente grátis; há muito espaço de armazenamento; Dá-lhe acesso POP3 gratuito ao seu e-mail, bem como acesso offline gratuito às suas mensagens de e-mail através da rota IMAP; opções como a Caixa de entrada do Gmail ou o aplicativo veterano do Gmail para escolher; e uma enorme quantidade de complementos de navegador que tornam o Gmail mais interessante 11 Extensões do Chrome que superpotenciarão sua experiência com o Gmail 11 Extensões do Chrome que superpotenciarão sua experiência no Gmail O Google faz o navegador Chrome e o Google cria o Gmail. Naturalmente, você tem ótimas extensões do Google Chrome para melhorar sua experiência no Gmail. Consulte Mais informação .
Então, há os anexos. Eles são os icebergs flutuando no mar de e-mails.
Graças à generosidade do Gmail, você pode enviar anexos com um tamanho máximo de 25 MB . Um byte maior do que isso e se transforma em um link do Google Drive em vez de um anexo. Não há perda nisso.
Mas, como você gerencia seus anexos no oceano de e-mails? Você se volta para esses métodos e dicas.
Use o poder da pesquisa do Gmail
Como o geek da pesquisa, é uma coisa que eu realmente aprecio. A pesquisa avançada do Gmail apresenta Como ordenar a sua caixa de entrada do Gmail por remetente, assunto e etiqueta Como ordenar a sua caixa de entrada do Gmail por remetente, assunto e etiqueta Não consegue encontrar coisas na sua caixa de entrada do Gmail? Mostraremos as cinco melhores maneiras de classificar seus e-mails. Aprenda esses ajustes e você poderá encontrar qualquer coisa! O Read More me dá a capacidade de usar recursos de pesquisa muito flexíveis para passar por milhares de mensagens de e-mail armazenadas por anos em um só lugar.
É aí que o Gmail é um salva-vidas. Você não precisa se preocupar muito em organizar seu e-mail até atingir o limite de 15 GB. Sua caixa de entrada pode ser uma pilha virtual, mas lembre-se de que esses 15 GB também são compartilhados com o Google Drive e o Google Fotos.
Anexos são os grandes elefantes na sua caixa de entrada. Digamos que alguém tenha enviado fotos, vídeos ou arquivos de banco de dados grandes em alta resolução. Você pode encontrá-los, organizá-los ou excluí-los para economizar espaço.
- Rapidamente e eficientemente encontrar anexos de e-mail (mesmo se você mal consegue lembrar o nome do arquivo, o nome do remetente, a data em que você recebeu o e-mail, etc).
- Libere algum espaço (sim, o espaço de armazenamento é enorme, mas não ilimitado. Caso você já tenha enviado ou recebido fotografias, vídeos ou arquivos de banco de dados de alta resolução, você pode excluí-los para economizar espaço).
Mesmo um iniciante deve aprender as habilidades básicas do Gmail O Guia do Iniciante para o Gmail O Guia do Iniciante para o Gmail Você pode já ter uma conta do Gmail. Ou você está pensando em se inscrever para um. Este guia tem tudo o que você precisa para aproveitar ao máximo essa nova conta do Gmail. Leia mais porque é mais fácil lidar com uma caixa de entrada menos cheia antes que o dilúvio de e-mails seja atingido. Organizar os anexos é melhor feito o mais cedo possível.
Pesquisar por e-mails com anexos
Existem várias maneiras de pesquisar anexos no Gmail usando os operadores de pesquisa avançada do Gmail:
- tem: anexo - Filtre e-mails apenas para aqueles que têm algo anexado.
- tem: anexo doc - Filtre os emails somente para aqueles que possuem arquivos .doc anexados.
- filename: .doc - Funciona quase exatamente como acima (mas este é o operador documentado para pesquisar os tipos de anexo).
Nota: filename: já implica que deve haver um anexo incluído, então você não precisa usar has: attachment junto com ele. Além disso, um ponto não é necessário antes da extensão do arquivo: filename: .doc = filename: doc
- filename: google * .doc - Filtre os e-mails somente para aqueles que têm arquivos de documentação anexados e esses arquivos têm [google] no início do nome (enquanto
filename:*google*.docprocura mensagens com documentos anexados ao "google" mencionado em algum lugar no meio do nome do arquivo). - nome do arquivo: .doc OU nome do arquivo: .html - Filtre os emails somente para aqueles que possuem arquivos .doc ou .html anexados (ou ambos).
- filename: .doc AND filename: .html - Filtre os emails somente para aqueles que possuem arquivos .doc ou .html anexados.
encontrar anexos no Gmail
Você pode pesquisar e-mails com base no tamanho da mensagem. E-mails gordos normalmente terão algo anexado. Pode ser imagens ou documentos. Anteriormente, você tinha que procurar em bytes o que confundiu o usuário básico. Agora, você pode usar qualquer tamanho e o Gmail entrará em ação. Use "m" ou "mb" para sugerir o tamanho.
Além disso, você pode concentrar sua pesquisa em mensagens antigas. Use o modificador de pesquisa older_than . Por exemplo, older_than:1y exibirá todas as mensagens com mais de um ano.
O método também não impede que você use outros parâmetros de pesquisa que entram em qualquer truque avançado de pesquisa do Gmail. Portanto, sinta-se à vontade para usar caracteres curinga ou nomes de remetentes para obter os anexos desejados.
O Gmail também suporta os parâmetros " maiores " e " menores " para ajudar você a encontrar e-mails dentro de um intervalo de tamanho. Por exemplo:
Substitua o numeral “5” e “10” por um número que você queira.
- maior: 10mb
- menor: 5mb
- E, para encontrar qualquer coisa entre: maior: 5mb menor: 10mb
Veja o que é anexado dos resultados da pesquisa
Agora que sabemos como localizar nossos anexos de e-mail, vamos aprender a lidar com um inconveniente: você não tem idéia do que está anexado até que você insira a mensagem real e veja os nomes dos arquivos anexados.
Os usuários do Chrome devem instalar a extensão Attachment Icons for Gmail. Esta extensão do Gmail para o Chrome pode melhorar seu fluxo de trabalho 11 Extensões do Chrome que Superpotenciarão sua Experiência no Gmail 11 Extensões do Chrome que Superpotenciarão sua Experiência no Gmail O Google faz o navegador Chrome e o Google cria o Gmail. Naturalmente, você tem ótimas extensões do Google Chrome para melhorar sua experiência no Gmail. Leia mais se você receber muitos anexos todos os dias.
A popular extensão substitui o ícone de clipe de papel padrão (mas entediante) por um ícone específico que informa o conteúdo do documento. Basta uma olhada e você pode ver que tipo de anexo um email tem diretamente da sua caixa de entrada.
Os tipos de arquivos suportados incluem: xls, doc, docx, zip, rar, tgz, alcatrão, pdf, tiff, jpg, bmp, gif, png, odt, ods, odp, ppt, pps, pptx, ppsx, txt, rtf, php xml, exe, mp3, wma, wav, ogg, html, java, vcf, css, js, wmv, mpeg, avi, ics, mov, svg.
Formatos adicionais: AutoCAD e Revit.
Você pode perceber um bug ou dois - se o email tiver vários tipos de anexos, apenas o primeiro ícone será exibido.
Os usuários do Firefox podem obter a mesma ajuda com o complemento do navegador Better Gmail 2 . Junto com os ícones personalizados, você obtém outros benefícios de gerenciamento de e-mail, como marcadores hierárquicos, um ícone de mensagem não lida na guia do navegador e a capacidade de ocultar alguns recursos da caixa de entrada, como a caixa de bate-papo e a contagem de spam.
Encontre anexos grandes do Gmail: encontre o Big Mail
O Find Big Mail é um serviço gratuito que permite classificar seu e-mail por tamanho. Ele requer acesso à sua conta do Gmail (usando os Termos de Segurança OAuth 3 Essentials do Gmail que você precisa para compreender 3 Termos Essenciais de Segurança que Você Precisa Entender Confundidos por criptografia? Desconcertados pelo OAuth ou petrificados pelo Ransomware? usei termos de segurança e exatamente o que eles significam. Leia mais, até onde eu entendo, ele não armazena sua senha do Gmail e você pode garantir que o acesso seja removido imediatamente depois de usá-lo na sua conta do Gmail).
Depois de conceder acesso à sua conta do Gmail, a ferramenta começará a verificar imediatamente suas mensagens. Pode levar algum tempo. Assim que terminar, você receberá uma notificação por e-mail que leva à página de estatísticas:
O que você pode fazer agora é acessar sua interface do Gmail, clicar em sua lista completa de marcadores e encontrar alguns novos rótulos criados pelo aplicativo FindBigMail. Os marcadores organizarão seus maiores e-mails por tamanho:
- Top (os maiores emails)
- Mensagens de 2mb 'são maiores que 2.000.000 bytes.
- 500kb 'mensagens estão entre 500.000 e 2.000.000 bytes.
- 100kb 'mensagens estão entre 100.000 e 500.000 bytes.
Anexos do Gmail
FindBigMail fez o trabalho duro para você em apenas alguns segundos. Agora, basta seguir estas duas etapas simples para organizar sua caixa de entrada.
- Clique em cada etiqueta para ver as mensagens grandes.
- Em seguida, siga estas instruções do Gmail para remover os e-mails que você não deseja mais.
Certifique-se de esvaziar a Lixeira usando “ Delete Foreve r” se precisar liberar espaço imediatamente. Caso contrário, ele será removido automaticamente em 30 dias.
Caso contrário, você pode considerar este conselho inteligente de Amit Agarwal para localizar suas mensagens volumosas e excluí-las. Certifique-se de usar o filtro tem: anexo, se você tiver muitos e-mails armazenados em sua conta para fazê-lo funcionar).
A importância de gerenciar seus anexos
Um dos anexos mais persistentes vem na forma de fotos que sua família compartilha com você. Eles também podem vir como relatórios em PDF volumosos do escritório. Talvez seja necessário compilar alguns deles em um novo e-mail. Graças às suas habilidades avançadas do Gmail Guia do Usuário Avançado para o Gmail Guia Avançado do Usuário para o Gmail Este Guia do Gmail gratuito é para aqueles que já usam o Gmail como um cliente de e-mail e querem tirar o máximo proveito de seus muitos recursos de produtividade. Leia mais você não tem que gastar muito tempo do que o necessário para caçá-los.
A boa notícia é que existe um enorme ecossistema do Gmail e várias outras maneiras de gerenciar sua caixa de entrada com o Google Drive. 7 Diferentes usos da integração do Google Drive com o Gmail 7 Diferentes usos da integração do Google Drive com o Gmail necessidades de produtividade. Vamos ver algumas maneiras de senso comum e alguns hacks inteligentes que nos permitem unir esses dois serviços. Leia mais também.
Você tem outras dicas de anexos do Gmail para adicionar ao mix? Por favor compartilhe-os nos comentários!
Originalmente escrito por Ann Smarty em 22 de janeiro de 2011