Quanto mais produtivo é o ToDoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizar

Propaganda

Cerca de um ano atrás, eu me inscrevi para uma conta gratuita com o ToDoist Todoist - aplicativo de gerenciamento simples mas poderoso de tarefas Todoist - aplicativo de gerenciamento simples mas poderoso de tarefas Leia mais. Ele rapidamente se tornou um dos meus aplicativos favoritos de gerenciamento de tarefas. Com isso dito, tem sido um relacionamento complicado. Eu finalmente achei difícil reagendar tarefas que eu não tinha concluído a tempo, e em vez de tomar o tempo para descobrir como fazer ToDoist atender às minhas necessidades, eu continuei alternando entre ele e o Google Tasks Use o Excel e o Google Tasks para criar a melhor ferramenta de gerenciamento de metas. Use as tarefas do Excel e do Google para criar a melhor ferramenta de gerenciamento de metas de todos os tempos. Comecei a perceber que estou trabalhando muito, mas se alguém me perguntasse se eu sentia ou não Estou trabalhando para um propósito maior, eu tenho que dizer que eu realmente não ... Leia Mais. Certa vez, quando voltei a usar o ToDoist, até tentei usar o aplicativo de colaboração do projeto WeDoist Colaborar em projetos com pequenas equipes usando o Wedoist Project Tracking Colaborar em projetos com pequenas equipes usando o Wedoist Project Tracking O WeDoist permite que pequenas equipes gerenciem até três projetos para livre. Ele ajuda você a colaborar com seu grupo na criação de tarefas associadas a um projeto e a atribuir essas tarefas a membros de ... Leia mais para reforçar o trabalho que eu estava fazendo com ele.

Isso não quer dizer que tenha sido um conto de fadas desde então. Eu ainda pulava por aí entre outros aplicativos de gerenciamento de tarefas. Eu tentei o Big Picture Pare de Pisar a Água e Progresso na Vida Com o Grande Quadro Pare de Pisar a Água e Progresso na Vida Com o Grande Panorama Tenho certeza que muitos de vocês pensaram sobre se estão fazendo as coisas certas todos os dias. dia, se você está chegando a algum lugar, e se você está indo na direção certa. Listas de afazeres e aplicativos organizacionais ajudarão ... Leia mais, Todo.ly, e eu até tentei usar o OneNote 10 Dicas incríveis do OneNote que você deve usar o tempo todo 10 Dicas incríveis do OneNote que você deve usar o tempo todo O Microsoft OneNote é tão bom quanto o Evernote. O OneNote é o equivalente digital de um fichário, dando a você mais controle organizacional. Nós mostramos os ajustes que você vai adorar. Leia mais como uma solução de gerenciamento de tarefas. Então o que aconteceu? Você adivinhou. Voltei ao ToDoist mais uma vez.

Esta última vez, eu realmente tentei fazer o melhor possível. Percebi que o ToDoist começou a usar um pouco de gamification Experimentado e testado: 3 ferramentas de gamificação que tentam melhorar a sua vida e testadas: 3 ferramentas de gamificação que tentam melhorar sua vida Sou um grande fã de gamification, verdade seja dita . Eu chegaria a ponto de dizer que toda a nossa sociedade deveria ser gamificada, com os prazeres da vida reservados como recompensa daqueles que realmente contribuem. Aparentemente ... Leia Mais, na forma do que chama de "Karma". Toda vez que você realiza uma tarefa, cria um projeto ou finaliza uma lista de outras ações, você obtém mais pontos de karma. É divertido ver os seus pontos aumentarem - uma espécie de afirmação do que você realizou. No entanto, quando comecei a investigar mais profundamente algumas das ferramentas de relatórios legais que o ToDoist oferecia, bati em uma parede de tijolos. Esses são recursos premium do ToDoist oferecidos apenas aos membros Premium.

Então, continuei usando o ToDoist de graça por um tempo. Mas continuava chegando a coisas que eu queria fazer e não podia. Lembretes de e-mail. Adicionando notas à tarefa. Coisas que realmente acrescentariam muito ao valor do ToDoist como uma solução de gerenciamento de tempo e gerenciamento de tarefas. Então, um dia este ano, eu decidi morder a bala e pagar a taxa anual realmente barata de US $ 29 para que eu finalmente pudesse acessar esses recursos.

Neste artigo, quero descrever esses recursos premium do ToDoist e compartilhar se os recursos valem o preço.

Uma revisão dos recursos do ToDoist Premium

Honestamente, eu não estava realmente certo de que valer a pena o meu suado US $ 29 valeria a pena, mas o preço era baixo o suficiente para levar uma aposta. Não sei o que eu ganharia no processo, eu dei um mergulho e comecei a explorar um pouco mais as coisas no ToDoist. Esta não é de forma alguma uma revisão paga - eu sou um cliente pagante de pleno direito, e assim você pode ter 100% de certeza de que as opiniões oferecidas abaixo são de minha própria vontade.

Adicionando Lembretes às Tarefas

A primeira coisa que eu queria verificar era o recurso de lembrete. Isso é algo que eu queria usar desde que comecei a usar o serviço e fiquei realmente frustrado por não ser acessível. Você pode encontrar a ferramenta Lembretes clicando com o botão direito do mouse em qualquer tarefa e clicando em "Lembretes" no menu suspenso.

Ele simplesmente permite que você emita um lembrete por e-mail ou SMS sobre essa tarefa em qualquer data e hora de sua escolha. Claro, a beleza do ToDoist é que você não precisa se lembrar da data exata. Se você sabe que precisa concluir uma tarefa às 17h na terça-feira, pode digitar a data do lembrete como algo como "terça-feira às 16h".
ToDoist calcula automaticamente que você quer dizer que a terça-feira se aproxima às 16h, localiza a data correta e configura o lembrete que você solicitou.

Anexando Anotações a Tarefas

Outro luxo premium - notas de tarefa . Isso não é nada de menor, já que é a principal razão pela qual eu queria fazer o upgrade para o premium em primeiro lugar, e isso não me decepcionou. A habilidade de fazer anotações ao lado de uma tarefa é uma coisa tão simples, mas para mim é fundamental, porque é onde eu prefiro manter anotações enquanto estou trabalhando em uma tarefa específica - dentro da lista de tarefas onde eu gerencio a tarefa em si.

Bônus - você também pode anexar fotos ou outros arquivos às notas também. Precisa usar um diagrama como parte da tarefa? Não há problema - carregue o arquivo e salve-o com as notas da tarefa.

Mantendo backups

Pode parecer bobo quando você tem 10 ou menos projetos em andamento e uma pequena lista de tarefas para cada um, mas imagine que você esteja gerenciando 20 ou 30 projetos, cada um com suas próprias subcategorias de tarefas e notas associadas, arquivos, lembretes, e qualquer outra coisa. A última coisa que você precisa fazer é reconstruir tudo isso do zero. Então, ToDoist Premium também inclui um backup diário de todos os seus projetos ativos.

Os backups são armazenados como arquivos de texto, que você pode baixar e fazer o check-out a qualquer momento, ou salvar em seu próprio dispositivo seguro, se isso fizer com que você se sinta melhor. Você também pode forçar o ToDoist a fazer um backup completo de suas tarefas a qualquer momento, clicando em "Criar um novo backup".

Exportando seu calendário e modelos

Outra boa vantagem de ter uma conta Premium é a capacidade de estender seus projetos de gerenciamento de tarefas para seus aplicativos de calendário. Especificamente, o ToDoist oferece a capacidade de exportar suas tarefas como um feed do iCalendar, que - de acordo com o ToDoist - funciona com o Google Calendar e o Outlook, entre outros aplicativos.

Tudo o que você precisa fazer é copiar o URL do feed do iCalendar da sua conta e usar esse link para acessar seus dados de outros aplicativos.

Você também pode exportar projetos específicos que você possa ter configurado especialmente bem, como um "modelo de projeto". Isso salva a formatação, as configurações de tarefas e muito mais sobre cada projeto em um “modelo” baseado em texto que você pode importar posteriormente ao criar novos projetos.

Isso pode economizar muito tempo, especialmente se você costuma fazer o mesmo tipo de projetos várias vezes. Em vez de começar do zero todas as vezes, basta iniciar o novo projeto, importar o modelo do projeto e a maior parte do trabalho já foi feita para você. Basta começar a trabalhar na conclusão de tarefas. Agora isso é uma poupança de tempo.

Tarefas de e-mail para seus projetos

Uma surpresa agradável que acabei de descobrir enquanto pesquisava os recursos Premium deste artigo é o fato de você poder configurar um projeto com a capacidade de “Enviar tarefas por e-mail para este projeto”. Você pode encontrar esse recurso clicando nas configurações de qualquer projeto.

Isso permite que você atribua endereços de e-mail específicos que podem enviar novas tarefas para serem adicionadas ao projeto. O ToDoist lhe dará um endereço de e-mail especial para esse projeto em particular, para que toda vez que você enviar uma nova tarefa por e-mail para esse endereço de e-mail, o ToDoist adicione automaticamente a tarefa. É uma das maneiras mais rápidas e fáceis de atualizar sua lista de tarefas sem ter que colocar os dedos em um teclado ou até chegar perto de um computador.

Basta enviar o email da tarefa do seu telefone e pronto. Você também pode adicionar vários e-mails autorizados a emitir novas tarefas para o projeto.

Tendências e Relatórios

Uma das maneiras mais importantes de melhorar sua produtividade é acompanhar seus níveis e tendências atuais de produtividade. ToDoist rastreia sua produtividade para você, para que você não precise pensar sobre isso. A versão gratuita do ToDoist permite que você veja uma visão geral básica de sua produtividade, mas para realmente começar a investigar as tendências e os relatórios, você precisará do Premium.

É realmente surpreendente como essas tendências podem ajudar você a identificar padrões em seu comportamento. Talvez você não tenha percebido que é muito mais produtivo no meio da semana do que no começo ou no final. Talvez você tenha meses melhores do que outros. Talvez você esteja aplicando muito esforço em um projeto, em detrimento de suas outras responsabilidades.

Todas as tendências de produtividade, acessíveis clicando em sua pontuação Karma, podem ajudá-lo a encontrar essas ineficiências ou padrões de comportamento pessoal que você simplesmente não percebeu estarem lá. Os dados nunca mentem, e quando você vê seu próprio comportamento - ou procrastinação e preguiça - bem na frente de seus olhos, é muito difícil de ignorar.

Então, a linha de fundo é esta - os recursos e serviços do ToDoist Premium valem bem a taxa anual, pelo menos no meu caso. Eu não posso dizer que isso seria verdade se o custo fosse muito maior, mas posso dizer que a capacidade de enviar adições de tarefas por e-mail remotamente, obter relatórios de produtividade e notas de tarefas são os três recursos que eu mais amo. O fato de que existem outros recursos adicionais disponíveis com o Premium é apenas para mim, e prova de que foi dinheiro bem gasto. Então, se você está pensando em atualizar para o ToDoist Premium, espero que este comentário lhe diga se o Premium tem ou não o que você deseja. Se isso não acontecer - por que se preocupar em pagar? Mas se isso acontecer - você pode ter esses recursos por menos de 8 centavos por dia.

Você usa o ToDoist Premium? Qual a sua opinião sobre os recursos do ToDoist Premium? O que você gosta ou não gosta do ToDoist? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo!