Você sabia que o Google Agenda pode ajudar você a criar planilhas de horas, gerenciar projetos e até encontrar tempo para metas ou coisas que deseja realizar, mas nunca conseguiu agendar? Uma das coisas com menor suprimento, para a maioria das pessoas hoje, é o tempo .
Se você é uma pessoa super ocupada ou apenas alguém que está procurando uma maneira mais organizada de estruturar seu dia, aqui estão dez novas dicas para ajudar.
O Google Agenda é certamente onipresente para muitas pessoas. Ele sincroniza silenciosamente com nossos dispositivos móveis e muitas vezes confiamos nele para nos lembrar de reuniões importantes. Cobrimos o Google Agenda extensivamente em MakeUseOf com várias dicas de economia de tempo 9 Funcionalidades do Google Agenda que você deve usar 9 Recursos do Google Agenda que você deve usar O Google Agenda tem mais truques na manga do que você imagina. Nossas dicas ajudarão você a organizar eventos e reduzir o tempo que gasta gerenciando sua agenda. Leia mais, mas você pode fazer mais com isso.
Você sabia que, com a assistência de alguns serviços externos (veja também essas incríveis extensões do Chrome do Google Agenda 7 Incríveis extensões do Google Chrome para melhorar o Google Calendar 7 Incríveis extensões do Google Chrome para melhorar o Google Calendar Google Calendar, ou GCal, é o rei da Naturalmente, mais desenvolvedores estão dispostos a tornar o GCal melhor, e construíram algumas extensões surpreendentes para ele. Aqui estão os nossos favoritos. Leia mais), você pode usar o Google Agenda para fazer muito mais do que apenas acompanhar sua agenda?
Vamos dar uma olhada em alguns deles agora.
GCal2Excel - Faixa de tempo no Google Agenda
Tem uma infinidade de projetos e precisa acompanhar o tempo?
No MakeUseOf temos caracterizado usando várias alternativas para GCal As 8 melhores alternativas de calendário do Google para gerenciamento de tempo As 8 melhores alternativas de calendário do Google para gerenciamento de tempo Quando você tem uma tonelada no seu prato todos os dias e precisa de uma maneira de visualizar e gerenciar seu tempo mais eficientemente, um desses calendários pode ser a resposta para você. Leia mais para facilitar o gerenciamento de tempo. O rastreamento de horas e o cálculo de horas faturáveis são um uso básico, e um software como o RescueTime mostra um relatório detalhado no final do dia.
Mas e se você realmente não quiser instalar nenhum software separado? Para os preguiçosos, existe uma opção realmente fácil - use o Google Agenda .
Sua agenda (combinada com seus e-mails) é um indicador bastante robusto do trabalho que você faz em um dia - especialmente se você estiver gerenciando projetos que exigem coordenação ou comunicação muito. Bloqueio de Tempo Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Você está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Tente o tempo de bloqueio. Essa tática de gerenciamento do tempo pode ajudá-lo a manter o controle, mantendo as distrações, a procrastinação e a multitarefa improdutiva à distância. O Read More é uma maneira poderosa de visualizar o seu dia em trabalho discreto ou slots de projeto.
O GCal2Excel faz uma coisa simples e faz isso maravilhosamente bem, ele permite exportar facilmente e com segurança o seu Calendário Google para o Excel e outros formatos. Selecione o calendário e o período para exportar e salve a saída no Dropbox, no Google Drive ou no seu computador.
Veja como o processo funciona:
Qual é a vantagem de usar a combinação do Google Agenda e do Excel?
Se você tiver que criar quadros de horários ou faturas, o Excel poderá calcular isso com facilidade. Com todos os seus compromissos no Excel, você pode classificá-los e obter uma imagem clara de suas atividades durante o dia.
Para realmente fazer este trabalho, transformar isso em uma rotina. Com os truques certos do Excel 8 Dicas para Como Aprender o Excel Rapidamente 8 Dicas para Como Aprender o Excel Rapidamente Não tão confortável com o Excel quanto você gostaria? Comece com dicas simples para adicionar fórmulas e gerenciar dados. Siga este guia e você estará pronto para acelerar em pouco tempo. Leia mais, você pode fazer muito mais com os dados que você acumula.
GANTTplanner - Planos de projeto dentro do Google Calendar
Levando esse conceito adiante, se você tiver seu trabalho mapeado em seu Google Agenda, poderá usar o planejamento de projeto avançado diretamente em um calendário também. Um gráfico de Gantt, é uma maneira gráfica simples de gerenciar projetos divididos em marcos mapeados em datas. Assim como no controle de tempo, há muitos aplicativos dedicados para criar gráficos extensivos de Gantt, incluindo o Microsoft Project (a Microsoft também tem um primo confuso chamado MS Planner para equipes) ou sua alternativa de software livre ProjectLibre. Você também pode optar pelo excelente e totalmente baseado na web Tom's Planner.
Vejamos o GANTTplanner, um serviço web simples e extremamente acessível que transforma seu calendário em um gráfico de Gantt. Seus eventos se transformam em atividades de projeto e você pode então especificar linhas de tempo à direita, como em um gráfico de Gantt tradicional. O Gantt está ligado ao seu calendário para que ele permaneça constantemente atualizado.
Se você acertar o processo, conforme definido acima, ou manter calendários separados para o trabalho ou até mesmo projetos - este aplicativo da Web poupa o trabalho de recriar os gráficos de Gantt a partir do zero.
Esper - Encontre tempo para perseguir seus objetivos
Agora que conseguimos acompanhar nosso tempo e classificar os projetos, vamos tentar ver se é possível encontrar mais tempo usando o Google Agenda, digite Esper . Pense nisso como uma ferramenta completa que realiza uma auditoria de calendário. Em suas próprias palavras,
“Com o Esper, você pode marcar rapidamente seus eventos do calendário com objetivos, marcos e o que mais importa para você. Em seguida, use esses dados para criar gráficos elegantes mostrando como você gastou seu tempo. ”
Mas esta não é a parte emocionante, o que vem a seguir é.
O Esper pode fazer toda a rotulagem e gráficos automaticamente, usando os metadados do evento do calendário, como convidados, duração e assim por diante. Os dados resultantes permitem que você visualize facilmente onde você tem pontos de tempo livre que você pode dedicar a uma variedade de metas, como saúde / condicionamento físico, desenvolvimento de habilidades de liderança sênior e assim por diante.
Um calendário sobrecarregado Evitar o Stress de Over-Scheduling com 10 Smart Google Calendar Dicas Evitar o Stress de Over-Scheduling com 10 Smart Google Calendar Tips O segredo para desestressar usando um calendário é simples: cortar as coisas que você não faz precisa, arrume tempo para as coisas que você ama e mantenha tudo organizado. Use essas dez dicas. O Read More costuma ser a causa do estresse, então o Esper é uma ótima maneira visual de resolver os conflitos do calendário, obtendo mais insights sobre seus afundamentos de tempo, objetivos e marcos. O Esper pode ser uma ferramenta importante para empreendedores e gerentes de negócios, porque o modelo de preços e os planos disponíveis são adaptados para uma variedade de serviços de agendamento.
Google Agenda para reuniões - agenda, conduta e acompanhamento
O Calendário Google se torna mais produtivo com calendários compartilhados 12 Idéias Produtivas para um Calendário Google Compartilhado 12 Idéias Produtivas para um Calendário Google Compartilhado O Google Agenda é uma ferramenta fenomenal de produtividade. Essas 12 ideias devem lhe dar inspiração para começar a pensar de forma criativa quando se trata do Google Agenda. Consulte Mais informação . Mas, quando você usa o GCal para reuniões - na minha opinião, você se depara com três desafios fundamentais.
O primeiro desafio é fazer com que as pessoas vejam e aceitem um convite de reunião.
Uma das melhores maneiras de superar a desculpa “Eu não recebi seu convite / seu convite não abriria ” é usar o CalendarTree . Muito além do fato de que um dos fundadores é Scott Adams, o CalendarTree é uma ótima ferramenta para enviar convites para reuniões que são compatíveis com praticamente todos os formatos de calendário existentes.
O segundo desafio é gerenciar a agenda e conhecer detalhes além disso.
O Solid permite gerenciar reuniões com base em quão sólida (leia-se detalhada) a agenda é, quais são os pontos de discussão e assim por diante. Os participantes da reunião também recebem resumos detalhados das reuniões. O Solid oferece muitas integrações que economizam tempo com outras ferramentas, como o Google Docs e o Slack.
Se este nível de planejamento de reuniões detalhadas não for sua rua, dê um giro no Minutes.io, com uma interface de usuário linda e detalhada ou surrada como você gosta, é perfeita para anotações durante uma reunião.
Como um aparte, confira a Calculadora de reuniões para obter uma estimativa de quanto tempo você gasta em reuniões.
Skimm à frente - torna mais fácil ser mais inteligente
Quando você é uma pessoa ocupada, você realmente não tem tempo para ficar a par dos eventos ou mesmo das notícias - para esse fim, confira nosso guia de boletins informativos por e-mail: Aprenda algo novo com boletins informativos que valem a pena. Com 10 Worth-It Email Newsletters Você ficará surpreso com a qualidade dos boletins hoje. Eles estão fazendo um retorno. Assine estes dez boletins fantásticos e descubra o porquê. Consulte Mais informação . Em destaque nesta lista, é o Daily Skimm, que não só informa, mas também faz você mais inteligente.
O Skimm Ahead é um serviço de assinatura do site que preenche seu iCalendar para iPhone e iPad com eventos no futuro dos quais você precisa estar ciente. O serviço, embora muito americano, preenche seu calendário com recomendações de eventos maravilhosamente precisas e curadas para o fim de semana, dependendo do seu humor (por exemplo, se você deseja ficar em casa ou se aventurar).
É como ter um amigo realmente sintonizado bloqueando seu calendário. Custa menos do que o preço do café (US $ 2, 99 / mês) e o primeiro mês é gratuito. Ainda não há integração com o Google Agenda, mas está em andamento.
Duas ferramentas interessantes que não são de calendário
Se você realmente não é um tipo de pessoa de calendário on-line (apesar desses incríveis serviços de lembrete que o GCal oferece, os lembretes tornam o Google Agenda um lembrete incrível de listas de tarefas Faça do Google Agenda uma incrível lista de tarefas Você mantém uma lista de tarefas e um calendário separado? Ele introduz atrito porque as tarefas e o agendamento são interdependentes. O Google agora resolveu isso introduzindo Lembretes no Google Agenda no Android. Leia mais) dê uma olhada no Non-App. Um excelente conjunto de ferramentas de produtividade que estão bem, não aplicações. O Non-App Calendar (€ 7.00) é um PDF que pode ser impresso, com três visualizações - a Year View de 2500 pés, a Month View e a Week View com metas.
A beleza está na simplicidade e, claro, no fato de que é um vetor imprimível que você pode imprimir em qualquer tamanho de papel.
Talvez você prefira um 'calendário físico / pessoa lembrete'. Você pode olhar para a maravilhosa e quase mágica See Note, que é uma nota digital que usa e-ink. O bônus é o design pensativo envolto com uma longa duração da bateria.
Veja Nota vai viver em sua parede / geladeira e recurso lembretes de reunião atualizados de seu calendário, um widget de data e meteorologia, mais lembretes recorrentes e, claro, atualiza. Está disponível para pré-encomenda.
Benjamin Franklin disse uma vez,
"Se você quer algo feito, pergunte a uma pessoa ocupada".
Então, como você se torna produtivamente ocupado com a ajuda do seu calendário? Compartilhe suas dicas nos comentários.