Às vezes ficamos tão aliviados de passar efetivamente o dia de trabalho que evitamos pensar no amanhã.
Mas com um pouco de planejamento, ferramentas úteis de produtividade e uma imagem clara, todos os dias podem começar de forma produtiva sem muito esforço.
Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para começar o seu dia de trabalho corretamente.
Revise suas tarefas na noite anterior
Parte do gerenciamento efetivo do tempo 9 Melhores ferramentas de gerenciamento do tempo para se manter organizado 9 Melhores ferramentas de gerenciamento do tempo para se manter organizado As ferramentas de gerenciamento do tempo mostradas aqui o ajudarão a aproveitar ao máximo seus dias. Adequado para qualquer negócio ou situação pessoal. Esta é a hora de organizar sua vida! Leia mais está tendo um plano. Para a sua semana ou apenas um dia de cada vez, você está melhor preparado quando você sabe o que você tem no seu prato.
Você não tem que gastar muito tempo com isso depois de sair do escritório também. Revise sua agenda e tarefas para o dia seguinte, na noite anterior e aproveite sua manhã para um início eficiente.
Verifique seu calendário
Se você usa o Google Agenda, o Outlook ou outra ferramenta, dê uma boa olhada na noite anterior. Você tem uma reunião às 8 horas? Existe um cliente importante visitando? O seu dia foi totalmente reservado com uma conferência? Começar seu dia de forma produtiva inclui saber o que o dia reserva.
Revise suas tarefas
Depois de visualizar sua agenda, você poderá perceber que tem tempo limitado para concluir todas as tarefas da sua lista. Para estar preparado, priorize os itens a fazer com antecedência. Se você precisa decidir quais tarefas são mais urgentes do que outras, um método sólido é usar a Matriz Eisenhower.
Com a Eisenhower Matrix, você coloca as tarefas em quatro quadrantes diferentes. Isso inclui fazer primeiro, agendar, delegar e não fazer para que você possa ver rapidamente quais tarefas devem ser resolvidas primeiro, segundo, terceiro e quarto.
Como Time-Management-Guide.com afirma:
Para priorizar efetivamente, você precisa ser capaz de reconhecer o que é importante, bem como ver a diferença entre urgente e importante.
Acordar de uma maneira legal
Para a maioria das pessoas, não há som pior do que aquele despertador alto, zumbido e irritante. No entanto, existem muitas alternativas de despertador Os 10 melhores aplicativos despertador para Android em 2016 Os 10 melhores aplicativos despertador para Android em 2016 Ter um aplicativo sólido de despertador é importante se você quiser acordar a tempo. Experimente um desses. Leia mais hoje em dia que você acorda com sons agradáveis, sua música favorita ou até mesmo um boletim meteorológico.
Se está cansado do seu despertador tradicional e optou por utilizar o seu dispositivo móvel, veja estas opções fantásticas.
Flip Clock
O Flip Clock para iOS não só permite que você acorde com suas próprias músicas, mas inclui uma variedade de sons no aplicativo, de suave a divertido. O aplicativo fornece o tempo atual para a sua localização e uma fotografia de fundo atraente para coincidir com as condições.
Você pode configurar um alarme repetitivo para dias específicos da semana, personalizar o recurso soneca e compartilhar seu estado de despertar diretamente no Facebook ou no Twitter.
Download - Flip Clock para iOS (US $ 2, 99)
Dormir como Android
Para os usuários do Android, o Sleep as Android é uma ótima opção. Junto com um despertador, o aplicativo oferece canções de ninar para a hora de dormir, monitoramento e estatísticas úteis sobre o sono, sons da natureza para despertar gentil e integração com dispositivos portáteis e dispositivos inteligentes.
Se você estiver procurando por um aplicativo completo que faz mais do que apenas acordá-lo, confira Sleep como Android.
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Visualize seu dia
Alguns sugerem que você visualize seu dia de maneira positiva antes mesmo de sair da cama. Prevenção (revista) on-line menciona este conselho de Dana Lightman, PhD, uma psicóloga comportamental:
Pensar positivamente sobre o dia que está por vir irá energizá-lo.
Preparar-se para o trabalho de manhã é outro grande momento para visualizar o dia que está à sua frente. Enquanto você se senta com seu café, toma um banho quente, ou maquia, pense no seu dia.
Se você já revisou sua agenda e priorizou suas tarefas, visualize como tudo ocorrerá. Coloque tudo junto em sua mente e inclua um plano para o seu horário nobre Descubra as horas mais produtivas com este método simples Descubra suas horas mais produtivas com este método simples Crie seu dia de trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Essa simples planilha do Excel e alguns segundos de trabalho por dia podem ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais. Leia mais, além de pausas e recompensas, como almoçar com um amigo.
Além de imaginar o seu dia, use esse poder de visualização para ter sucesso no seu dia . Imagine-se combatendo obstáculos, finalizando suas tarefas e alcançando seus objetivos. Isso pode motivá-lo a realizar tudo o que você pretende fazer quando o dia terminar.
Empreendedor sugere:
Basta adquirir o hábito de criar uma visão positiva em sua vida cotidiana. Visualize-se bem-sucedido, atingindo todos os objetivos, concluindo todas as tarefas.
Aproveite o tempo de viagem
Se você pegar o transporte público, andar em um carro ou ter um serviço de veículo para chegar ao trabalho, use esse tempo com sabedoria. 5 Chances de transformar o tempo perdido em tempo bem gasto 5 chances de transformar o tempo perdido em tempo bem gasto Quantos minutos a dia você gasta esperando e desperdiçando? Ajudamos você a examinar suas rotinas diárias para recuperar o tempo para tarefas rápidas e relaxamento profundo. Consulte Mais informação . Em vez de ficar apenas olhando pela janela, você pode começar um e-mail, revisar relatórios e documentos ou agendar uma reunião.
Outra atividade que você pode fazer no seu trajeto é desfrutar de uma breve meditação 5 Táticas de felicidade que você pode começar a aprender hoje 5 Táticas de felicidade que você pode começar a aprender hoje Você pode passar do desamparo para a felicidade com pequenas mudanças nos seus hábitos. Meditação, atenção plena, confiança e compaixão são algumas das outras ferramentas de felicidade das quais você pode se beneficiar. Leia mais ou sessão de respiração. Estas técnicas de relaxamento podem trazer-lhe a tranquilidade e pensamentos claros para começar o seu dia de trabalho de forma consciente.
calma
Existe uma ferramenta maravilhosa para Android e iOS chamada Calma. O aplicativo fornece sons da natureza com belas cenas para uma experiência de relaxamento completa. Além disso, o Calm tem sessões guiadas e não guiadas para atender às suas preferências.
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Enfrente suas prioridades primeiro
Enfrentar suas prioridades primeiro pode soar como uma dica óbvia de produtividade. Mas quando uma tarefa é pesada, demorada ou um pouco desagradável, você pode tentar adiar. O problema é que você ainda tem que fazer isso e pode apenas experimentar repercussões se estiver atrasado.
Tarefas de alta prioridade têm um senso de urgência ou elas não estariam no topo da sua lista, certo? Portanto, a melhor maneira de lidar com suas tarefas é cuidar de questões urgentes logo de cara e, se você usou o método Eisenhower Matrix mencionado acima, elas são fáceis de identificar.
Primeiro, comece todos os dias revendo seu plano e suas prioridades. Comece com a coisa mais importante primeiro.
Envolva seu trabalho
Quando você completa seu dia no trabalho Como aumentar seu dia de trabalho enquanto trabalha menos horas Como aumentar seu dia de trabalho enquanto trabalha menos horas Trabalhar muitas horas pode afetar negativamente a produtividade. Siga estas dicas para reduzir as horas e encurtar seu dia de trabalho sem prejudicar sua vida profissional. Leia mais, é o momento perfeito para fazer uma revisão antes de ir para casa. Aqui estão algumas coisas que você deve fazer antes de concluí-lo.
Olhe para o seu To-Dos
Primeiro, dê uma olhada na sua lista de tarefas. Você realizou tudo o que planejou? Se não, você moveu esses itens inacabados para amanhã? Você sabe o que está na sua lista para a manhã? A popular empresa de listas de tarefas Todoist oferece este conselho:
Simplesmente escrever um plano para terminar nossas tarefas incompletas fornece o mesmo alívio mental que realmente completar a tarefa.
Verifique com sua equipe ou chefe
Em seguida, você deve fazer um check-in com sua equipe ou chefe, dependendo da sua situação de trabalho. Se você gerencia um grupo de funcionários, pode dar-lhes um bom agradecimento por seu trabalho árduo. Se você e seu próprio supervisor tiverem uma breve palestra no final do dia, reserve alguns minutos para isso.
Espie seu calendário
Mesmo que você revise sua programação para amanhã antes de ir para a cama, também é uma boa ideia fazê-lo antes de sair do escritório. Basta fazer uma rápida revisão do que você programou para o dia seguinte. Isso permite que você pegue um arquivo, leia um relatório ou traga seu laptop para casa, se necessário.
Como a Forbes on-line sugere:
Você também pode usar essa oportunidade para agendar o horário em sua agenda para realizar todos os itens restantes da lista de tarefas pendentes de hoje.
Termine o seu dia com orgulho (e diversão)
A maneira como você termina o seu dia é tão importante quanto a maneira como você o inicia. Então, agora é hora de se orgulhar de um trabalho bem feito. Isto é onde você deve prestar atenção a uma rotina de noite Como construir uma rotina de noite para uma vida mais feliz Como construir uma rotina de noite para uma vida mais feliz Bom sono reduz o estresse e ansiedade. Mas você precisa desligar com uma rotina noturna. Use essas dicas e aplicativos para os hábitos duradouros da noite que o prepararão para um sono melhor à noite. Consulte Mais informação . Uma das melhores maneiras de revigorar é com a recompensa de uma atividade que você gosta.
Jante com um amigo, leve seu cachorro para uma longa caminhada, assista ao seu programa de televisão favorito ou jogue um jogo divertido com seus filhos. Seja o que for que você gosta de fazer depois de um dia de trabalho, aproveite o tempo para fazer isso e divirta-se.
Que atividade prepara você para um dia produtivo?
Você se prepara na noite anterior e consegue suas tarefas para a manhã? Talvez você tenha um método de despertar que motive você? Ou você tropeçou em uma maneira única de priorizar suas tarefas?
Se você tem sugestões ou ferramentas, gostaríamos de ouvir suas dicas para um dia de trabalho produtivo A melhor maneira de aumentar sua produtividade? Trabalhe menos! A melhor maneira de aumentar sua produtividade? Trabalhe menos! Não gostaríamos de trabalhar menos horas? Estudos mostram que trabalhar longas horas pode diminuir sua produtividade. Mostraremos o que você pode fazer para fazer mais em menos tempo. Consulte Mais informação . Então, fique à vontade para compartilhar seus pensamentos nos comentários!
Créditos da Imagem: Maksym Povozniuk / Shutterstock