Você pode cavar através de uma centena de metros de rocha sólida sozinho?
"Não", diria uma pessoa razoável - e eles estariam errados. O "homem da montanha" da Índia provou o contrário.
O trabalhador humilde precisou de 22 anos para atravessar uma estrada sozinho, usando apenas as ferramentas mais básicas. Quando ele terminou, sua aldeia finalmente teve acesso a cuidados médicos e transporte. As chances são muito boas de que os desafios mais difíceis em sua vida não sejam tão grandes quanto os do Mountain Man. Deveria nos levar muito menos para quebrarmos nossas grandes rochas.
Algumas pessoas chamam de "sonhos". Alguns chamam de lista de balde. Eu os chamo de grandes rochas cinzentas e iminentes. Não importa como você os chame, todos nós os temos: as coisas que queremos fazer e experimentar antes de morrermos. Fazendo sua própria lista de balde 100 coisas para fazer antes de eu morrer: 6 sites para criar sua própria lista 100 coisas para fazer antes de morrer: 6 sites para criar sua própria lista Leia mais lhe dá algumas perspectivas sobre sua vida e o que você quer isto. Mas escrever listas de balde e criar placas de visão ao redor delas só pode fazer muito. Esvaziar esse balde exige ação.
É aqui que o tratamento dessa história verdadeira como uma metáfora para nossas vidas ajuda. Então, você pode esculpir através de uma montanha sozinho? Sim. Uma pedra de cada vez. Nenhum obstáculo pode sobreviver ao constante ataque de paciência.
As 5 regras que governam meu sistema de gerenciamento de metas
Quando se trata de um sistema de gerenciamento de metas 10 sites para ajudá-lo a aderir às suas resoluções de 2015 10 sites para ajudá-lo a cumprir suas resoluções de 2015 Se você é como a maioria de nós e precisa de um pouco de ajuda para cumprir as resoluções de Ano Novo, dez sites irão ajudá-lo a atingir suas metas para 2015 Leia mais, nunca é um tamanho para todos. É altamente pessoal, mas personalizável. Defina algumas regras para o seu próprio sistema. Isso ajudará você a selecionar a ferramenta de produtividade Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Pessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, escolher um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade. Leia mais que funciona para você. Aqui estão as cinco regras para o meu sistema ...
Mantenha seus objetivos à vista. Usando o Trello como uma lista de buckets visuais.
Quebre grandes objetivos em micro-objetivos significativos. Comece com o fim em mente e dissecar seus objetivos para os menores passos.
Apenas comece. Use o efeito Zeigarnik (e a pitada de motivação) para criar impulso e acabar com a procrastinação.
Crie rotinas que não encaixem você. Gols semanais deixam espaço para emergências não planejadas e tempo para reabastecer sua energia.
Deixe isso para a hora. Combine a magia de pensar grande com a simplicidade de pensar por muito tempo. (Obrigado - nunca é tarde demais para ser ótimo)
Usando o Trello para dividir a lista de baldes
De todos os tipos de sistemas de produtividade, os visuais me atraem mais. Pode ser por causa das imagens - fotos e diagramas - que ajudam a pintar uma imagem da tarefa finalizada. O Trello combina o melhor dos recursos do Kanban com a flexibilidade de criar um quadro de visão e visualizar nossos objetivos. Além disso, é grátis - a inspiração não deve ser cara.
O Trello funciona melhor como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas colaborativa, mas pode ser facilmente adotado para um sistema pessoal de tarefas.
Uma “lista de balde” é uma lista de tarefas com um horizonte de longo prazo. Pode ser uma lista de sonhos - mas ajuda se você semear com idéias que são específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunas (SMART). Caso contrário, você está apenas esperando um tempo precioso pensando em seus objetivos em vez de alcançá-los!
Eu criei uma placa chamada - unimaginatively - My Bucket List . A placa é preenchida com listas verticais do Trello. Cada lista é o espaço reservado para os estágios pelos quais meus objetivos passarão. Cada cartão da lista contém uma tarefa / etapa específica que eu tomo para concluir a meta.
A primeira coluna contém as maiores prioridades. Os grandes objetivos. Os sonhos. Cada grande objetivo recebe um cartão que é ilustrado com uma foto e com informações que ajudam o objetivo.
Os cartões bem ilustrados servem como quadro de visão e plataforma de lançamento para os “Objetivos Mais Importantes”, que progridem passo a passo daqui em diante.
Escolhendo seus objetivos mais importantes
Mover as cartas da esquerda para a direita no tabuleiro Trello ajuda a visualizar intuitivamente o progresso.
Seguindo a regra acima, escolho as três metas mais importantes que desejo alcançar primeiro. Observe que eles são objetivos SMART. Os três objetivos chegam à próxima lista intitulada - Metas em andamento .
Limitar as metas a apenas três é um conceito Kanban que impede você de assumir mais metas do que você pode manipular. De acordo com o conceito Kanban, todos têm seu próprio limite de WIP (Work In Progress), mas um número menor é o melhor para foco e qualidade de esforço. Um WIP excessivo é desgastante e você não termina o que você começa Como matar a motivação Vampiros sugadores e terminar o que você começa Como matar a motivação Vampiros sugadores e terminar o que você inicia Projetos de vida que estão parados? Sim, todos nós os temos. A história é sempre a mesma. Começamos com uma ideia, mas nunca a vemos passar. Quebre os obstáculos frágeis e persevere com estas dicas. Consulte Mais informação . Lembre-se de que você é humano e não se esforce além de seus próprios limites. Pense em você como um empregado: um funcionário talentoso e produtivo, mas que só pode lidar com tantas tarefas de cada vez.
Cada meta é dividida nas etapas possíveis mais fáceis novamente. É hora de ressaltar novamente o valor de quebrar grandes montanhas uma pequena rocha de cada vez. Quebrar cada tarefa enorme em pequenos passos sem esforço também mantém o objetivo em movimento e resistência para fazê-lo na baía. Senia Maymin fala sobre o estabelecimento de metas e o valor dos passos incrementais…
“Se você quiser realizar alguma coisa, divida-a em etapas menores e vá atrás delas gradativamente. Planeje os passos menores antes de entrar no grande projeto ”.
Como você pode ver na captura de tela, o uso de listas de verificação ajuda-me a liberar as pequenas tarefas em relação à meta e também visualiza o progresso que estou fazendo até a conclusão.
Transformando-os em planos de ação semanais e mensais
Pessoalmente, estabelecer metas diárias dia após dia é uma receita para o trabalho mental. Metas mensais e semanais dão apenas o prazo para completar uma tarefa e deixa espaço para a vida. Muitas vezes este espaço me permitiu recuperar depois de cair do vagão ou uma falha de compromisso. Além disso, uma semana é ideal para um pensamento maior.
A lista de Metas Mensais e Semanais no Trello é um "contêiner" para algumas das etapas das Metas em andamento que vimos acima. Escreva manualmente as metas ou converta os itens da lista de verificação em cartões e mova-os para as listas Mensal / Semanal.
Aqui está uma tela do meu colapso mensal de fotografia de aprendizagem. Use as metas mensais individuais para definir metas para cada semana.
Os grandes objetivos não devem ser vítimas de monotonia. Uma das maneiras de manter sua motivação é definir mini-desafios ou tentar gamificar Pontos por Tudo: Como eu tentei ganhar na vida com pontos de gamificação para tudo: como eu tentei ganhar na vida com gamificação Meu cérebro é estúpido. Acho que amanhã posso fazer o que preciso fazer hoje, e posso fazer esta tarde o que preciso fazer esta manhã. Ele coloca tudo fora .... Leia mais com algo como HabitRPG.
Conquistas de gamificação estão abertas à criatividade. Defino algumas recompensas se conseguir atender meus desafios semanais e mensais. Você pode atribuir pontos e “encapsulá-los” no final da semana ou mês para obter uma lista de recompensas configuradas em uma lista Trello separada.
O truque aqui é ser objetivo e premiar as recompensas de acordo com a dificuldade da tarefa. Eu sei que posso aproveitar as recompensas sem precisar passar pelas tarefas ... mas conectá-las juntas cria responsabilidade.
Kevin Lee, da Buffer, compilou algumas dicas sobre como usar gamification como uma ferramenta anti-procrastinação.
Lidando com o inimigo - procrastinação
Uma lista separada do Trello chamada Procrastinating On contém todas as etapas em que eu parei. As datas de vencimento dos cartões são lembretes efetivos. Os itens da lista de verificação convertidos em cartões podem ser acessados aqui. Qualquer idéia de quebrar o gargalo pode entrar na “Descrição” dos cartões.
Card Aging on Trello informa automaticamente as cartas que não foram tocadas há algum tempo. Habilite o Power-Up e os cartões tornam-se progressivamente mais transparentes e “desvanecem” quanto mais tempo permanecem intocados.
No modo pirata, os cards vão rasgar, amarelar e rachar como um mapa antigo de piratas. O cartão retornará ao normal quando estiver ativo novamente.
A lista DONE
As tarefas que você realizou entram em uma lista Trello Done. Este é o dispositivo anti-procrastinação, porque manter uma lista Done Ditch Your To-Dos: Como usar uma lista de "Feito" para alcançar suas resoluções Vala seu To-Dos: Como usar uma lista "Feito" para alcançar suas resoluções Resoluções vêm de uma parte sua onde você sente falta. Em vez de uma lista de tarefas, tente uma "lista de tarefas" para ter uma mentalidade positiva para alcançar seus objetivos. Leia mais é uma motivação em si. Uma ideia é preencher os cartões com fotos de suas realizações.
Visualizar progresso
A visualização novamente se torna útil quando você precisa ver seu progresso em direção aos postes. O layout de estilo Kanban dos cartões Trello é em si um bom caminho. Mas existem mais alguns truques que você pode empregar.
- Você pode usar a exibição Calendário para obter uma visão geral das tarefas.
- Você pode usar rótulos com cores diferentes (vermelho-laranja-verde) para mostrar seu progresso.
- Você pode criar links para sites de terceiros, como o Progress Visualizer e o Ollert, para visualizar o seu quadro Trello.
Como você planeja seus grandes objetivos?
O movimento visual da esquerda para a direita das cartas Trello ajuda a tornar seu esforço concreto. A sensação de realização que vai do bêbado ao cinético Done é algo que todos nós podemos relacionar. Mas, como todos os sistemas de produtividade, não é perfeito. Em algum momento, o elemento que falta é você: seu impulso, seu desejo e sua capacidade de superar seus próprios demônios de procrastinação. Placas de visão são como um carro de família bem gasto. Eles vão te levar até lá, mas eles precisam de alguém no banco do motorista.
Sua lista de preenchimento é uma simples folha de tarefas 7 Planejadores de produtividade de página única para organizar sua lista de tarefas 7 Planejadores de produtividade de página única para organizar sua lista de tarefas O simples ato de marcar a caixa é terapêutico. Se o papel é sua vocação, a Internet tem algumas folhas úteis de produtividade de página única que você pode imprimir para o planejamento diário Leia Mais ou é embelezado com gatilhos visuais? Você tem um sistema para atingir as metas que você definiu? Nós gostaríamos de ouvir sobre o seu processo.
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