Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word

Este guia examina os elementos de um relatório profissional e analisa a estruturação, o estilo e a finalização do seu documento no Microsoft Word.

Este guia examina os elementos de um relatório profissional e analisa a estruturação, o estilo e a finalização do seu documento no Microsoft Word.
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Se o Microsoft Office fosse um país, teria sido o terceiro país mais populoso do mundo. 1, 2 bilhão de pessoas usando um único conjunto de aplicativos é incompreensível. E eles falam 107 línguas!

Este guia está disponível para download como PDF gratuito. Download Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word agora . Sinta-se à vontade para copiar e compartilhar isso com seus amigos e familiares.

Mas agora, você e eu estamos falando em inglês e vamos falar sobre a ferramenta mais popular no arsenal do Microsoft Office - o Microsoft Word 2016 .

Este editor de documentos é usado para escrever vários documentos. De uma aplicação simples para o currículo necessário. De uma lista de balde simples para um memorando de escritório. Achamos que podemos trabalhar com o Word. Mas é quando nos sentamos para escrever um relatório profissional sério, descobrimos um fato importante.

A redação de relatórios profissionais precisa de um conjunto diferente de habilidades.

Então, pergunte a si mesmo : você pode dar o salto de um único documento para um longo relatório? Você conhece todos os recursos do Microsoft Word? 9 Dicas para Aprender sobre o Office 2016 9 Dicas para Aprender sobre o Office 2016 O Microsoft Office 2016 está entre nós. Como você está dominando a versão mais recente em prol da sua produtividade? Damos-lhe dicas sobre os melhores links para o aprendizado do Office. Roube uma marcha com estes ... Leia mais que ajudará a gerenciar este projeto de documento de grande escala? Você pode colaborar no trabalho com outros membros da equipe?

Você pode ser um estudante, um pequeno empresário ou um trabalhador de escritório ... você precisará criar um relatório ou um documento formatado profissionalmente de algum tipo. Este guia MakeUseOf ajudará você a atualizar suas técnicas e aprimorar sua abordagem de design.

Neste guia:

Escrevendo um relatório - Introdução | A lista de verificação do relatório

Ferramentas Úteis do Microsoft Word - Colar Especial | Pesquisador | Congelar partes do seu documento

Trabalhar no Layout & Design - Intro | Página de rosto | Índice | Cabeçalho e Rodapé | Números de página | Estilo da fonte | Styling de parágrafos | Quebras de página | Estilos e temas | Legendas | Peças rápidas | Bordas da página

Referências e Colaboração - Índice | Bibliografias | Referenciamento cruzado | Comentários

Finalize seu relatório - assinaturas | Marcas d'água | Somente leitura | Imprimir para PDF

O próximo passo - conclusão

Escrevendo um relatório

A redação de relatórios envolve pesquisa e, depois, a publicação do resultado dessa análise. No mundo profissional, o “olhar” ou a aparência do que você publica é primordial. O resultado final agradável aos olhos pode melhorar sua reputação e melhorar sua marca pessoal.

As etapas abaixo irão ajudá-lo nos recursos avançados do Microsoft Word 2016. Gastar muito tempo em um plano. Comece com estas diretrizes ...

Microsoft Word 2016 - Diretrizes para um relatório

Passo 1: Decida o Propósito

Antes de começar o relatório, você deve primeiro saber por que está escrevendo em primeiro lugar. Os relatórios são de vários tipos, mas eles são destinados a informar ou persuadir. Pode ser usado para descrever um processo técnico, compartilhar informações básicas ou demonstrar progresso em um projeto.

Pergunte a si mesmo - o que e por quê . Isso irá ajudá-lo a destilar o propósito para o ponto principal e cumpri-lo em vez de divagar com detalhes desnecessários.

Etapa 2: identifique sua audiência

A segunda consideração importante é avaliar seu público. Eles serão capazes de entender o que você está falando? Existem diferentes níveis de leitores que lerão o relatório? O conhecimento do leitor sobre o assunto influenciará muito as informações que você precisa incluir.

Decida o público principal e, em seguida, faça o roteiro do relatório no nível técnico adequado. O público secundário pode receber suporte com informações suplementares no final do relatório.

Etapa 3: conheça seu tópico

Você deve saber do que está falando. Então, pesquise o tópico e inclua todas as informações relevantes para provar seu ponto. Certifique-se de chegar a uma conclusão baseada em fatos e não em opiniões pessoais. As informações devem estar corretas, atuais e bem referenciadas.

Use também uma variedade de recursos, como periódicos, artigos de jornais, livros, sites, folhetos, dados brutos, relatórios anuais e discursos para ajudar a apoiar seu ponto. Apenas não fique com a Wikipedia.

Etapa 4: delinear o relatório

Você fez a pesquisa. Há uma tonelada de informação que está esperando para ser digitada e impressa. Mas espere! Não se afogue antes de entrar na água. Prepare o esboço final do relatório, que será o gráfico de pontos de referência para ajudá-lo a navegar do início ao fim. O esboço é o plano. Ele lhe dará uma visão panorâmica da terra e também mostrará onde você precisa preencher os detalhes.

A estrutura de um relatório de ideia pode incluir os seguintes elementos:

  • Folha de rosto
  • Sumário executivo
  • Índice
  • Introdução
  • O corpo do relatório
  • Conclusão
  • Recomendações
  • Apêndice
  • Bibliografia e Referências

O Document Outline do Microsoft Word é um recurso poderoso que pode ajudá-lo a organizar um documento mesmo antes de começar a preenchê-lo com pesquisa. Tire proveito dos modelos de brainstorming e mapeamento mental 8 Modelos do MS Word que ajudam você a fazer o brainstorming e mapear suas idéias rapidamente 8 Modelos do MS Word que ajudam você a pensar e mapear suas ideias rapidamente Os modelos do Word não são apenas documentos bonitos, currículos perfeitos e páginas de capa. Eles podem ser vitais para o brainstorming e mapas mentais também. Aqui estão oito modelos do Word para suas necessidades de ideação. Leia mais também.

Etapa 5: Escreva, edite, corrija e termine

Depois de estruturar seu relatório, é hora de preencher os cabeçalhos com o conteúdo. Pessoalmente, acho melhor lidar com um pouco de cada seção e depois reunir informações. Você pode fazer isso se quiser ou terminar cada seção à medida que desce a estrutura do relatório. Certifique-se de se concentrar em apresentar suas idéias e usar evidências de apoio, em vez de ortografia e gramática em primeiro lugar. Delineie seu argumento e escreva algumas frases que expressem suas ideias principais. Se você encontrar algo que vale a pena citar, cite.

Uma vez que a maioria do seu texto é escrito, agora é hora de lê-lo e garantir que ele flua bem. Certifique-se de guiar o entendimento do leitor com palavras de transição como "Esta informação mostra ...", "Em outras palavras ...", "Da mesma forma ..." e destacar pontos relevantes e chave.

Finalmente, gastar tempo para revisar, verificar gramática e ortografia Como verificar ortografia e gramática no Microsoft Word Como verificar ortografia e gramática no Microsoft Word Você pode personalizar as ferramentas de verificação ortográfica e gramatical internas do Microsoft Word para atender às suas necessidades. Você pode até usar a AutoCorreção para acelerar sua digitação. Leia mais e verifique novamente todas as informações relevantes e seu fluxo lógico. É melhor deixar pelo menos um dia para verificar e revisar seu trabalho. Não tente editá-lo logo depois que achar que terminou, pois você tenderá a perder a leitura do que escreveu. Durma um pouco e revise-o no dia seguinte.

A lista de verificação do relatório

Antes de enviar seu relatório ou enviá-lo para o seu trabalho, certifique-se de ter feito o seguinte:

  • Completou a página de título com o título, seu nome, data, quem é o relatório e uma possível descrição do que é o relatório.
  • A página de conteúdo tem cabeçalhos apropriados e os números de páginas estão corretos.
  • Certifique-se de que a introdução cobre os pontos principais, o escopo do relatório e o objetivo que deseja atingir.
  • Você adicionou legendas acima das tabelas e abaixo das imagens / gráficos.
  • O conteúdo do relatório apresenta as informações de forma clara, lógica, factual, ficar no tópico, é para o ponto?
  • A conclusão declara os resultados, reafirma a idéia principal e não inclui nenhuma informação nova?
  • Os títulos e subtítulos são claramente rotulados?
  • As cotações são relevantes, atualizadas e corretamente referenciadas?
  • Você usou as quebras de página, quando apropriado?

Agora, vamos iniciar o Microsoft Word e mostrar os recursos que ajudarão a criar o rascunho do seu relatório e apresentá-lo como um documento profissional.

Recursos úteis do Microsoft Word para redação de relatórios

Tome essas dicas como pequenas e domine-as uma a uma.

O Microsoft Word é um grande obuseiro com muitas porcas e parafusos. Vamos nos concentrar nos principais conjuntos de habilidades e nas ferramentas necessárias para planejar, preparar e apresentar o relatório profissional. Os recursos do Microsoft Word que abordaremos abaixo também são atalhos de produtividade que facilitarão seu trabalho.

Dica: Use o assistente "Tell Me" do Microsoft Word 2016 para saber mais sobre os novos recursos do pacote Office.

Vamos começar com três ferramentas preliminares ...

Use Colar Especial

Para a maioria de nós, quando precisamos copiar texto ou uma imagem para o Word, o atalho CTRL + V é bom. Mas às vezes podemos querer colar os dados copiados em outro formato, como dados do Excel como uma imagem. Com o comando Colar especial você pode descartar ou especificar o formato quando você cola uma imagem, dados de apresentação, tabela ou objeto de qualquer outro programa no Word.

Você trabalhará muito com tabelas e gráficos do Excel em um documento profissional.

Se você acabou de copiar o que você quer e clique em colar, você notará que ele irá inserir os dados como tabelas. Mas, se for uma grande área de células que você deseja colar e não quiser editá-la, convém colá-la como uma imagem, com a opção extra de editá-la.

No Microsoft Excel: Selecione e realce as células que você deseja copiar> Pressione CTRL + C.

No Microsoft Word: Vá para Home> Colar> Colar Especial . Selecione Colar Especial e, na caixa de diálogo, selecione Objeto de Planilha do Microsoft Office Excel .

Colar especial do Microsoft Word

Você pode redimensionar os dados como se fossem uma imagem e, se você clicar duas vezes, poderá editar os valores. Você pode alterar a tabela ou o gráfico e reprojetá-lo. E, se você atualizar os dados no gráfico ou tabela no Excel, você pode atualizar automaticamente o gráfico no Word.

Tente o menu de contexto do botão direito também. O menu Colar especial aparece:

Microsoft Word Colar especial com o botão direito

Há mais opções para importar dados do Excel para o Word 8 Maneiras surpreendentes que você pode importar dados para o Microsoft Word 8 Maneiras surpreendentes que você pode importar dados para o Microsoft Word Saber como importar dados para o Microsoft Word de qualquer origem, incluindo Excel, arquivos PDF ou outros documentos do Word, você pode economizar muito tempo. Nós vamos mostrar-lhe todos os truques. Consulte Mais informação . A página de suporte do Microsoft Office também os descreve detalhadamente.

Use o pesquisador

Sim, existe o Google e a Wikipedia. Mas mudar constantemente do Word para o seu navegador pode prejudicar sua produtividade. O Office 2016 traz uma poderosa integração de pesquisa para esse trabalho pesado. O Pesquisador pode não apenas ajudá-lo a encontrar conteúdo no Microsoft Word, mas também ajudá-lo a adicionar rapidamente citações. Ele usa o Bing Knowledge Graph para encontrar o conteúdo certo para suportar seu documento.

Vá para a guia Ribbon> References e escolha Researcher . Um painel será aberto à direita com as opções de pesquisa.

Digite uma palavra-chave para o tópico que deseja procurar e pressione Enter.

O painel Resultados mostra uma lista de fontes que você pode usar em seu documento. Escolha um tópico para explorar em detalhes.

Adicione o tópico ao documento do Microsoft Word com um clique no sinal de mais no canto superior direito. Você também pode clicar no sinal de mais em qualquer resultado para citar a fonte em seu documento de pesquisa. A fonte da cite ajuda você a apoiar sua pesquisa com fontes e livros da web.

Como veremos mais adiante, uma bibliografia anotada é uma das partes mais difíceis de um documento. O pesquisador é um assistente inteligente que intervém.

Congelar parte do seu documento do Word

Vamos supor que o seu relatório profissional será um trabalho longo e complexo. Você pode dividir a janela do Word em dois painéis para poder visualizar duas partes diferentes de um documento ao mesmo tempo. É uma valiosa proteção de tempo quando você deseja copiar e colar partes de um lugar para outro ou se referir a uma parte do documento enquanto trabalha em outro.

Vá para Faixa de Opções> guia Visualizar> Dividir .

Para remover a divisão, clique em Remover divisão na mesma guia.

Dividir o Windows no Microsoft Word

O grupo do Windows oferece várias opções para alterar a maneira como você trabalha com dois ou mais documentos. Os recursos são autoexplicativos.

Para rolar os dois documentos ao mesmo tempo, clique em Rolagem síncrona no grupo Janela na guia Exibir. Você também pode clicar em Visualizar lado a lado para colocar duas partes do documento uma ao lado da outra.

Dica: use a Visualização dividida para exibir dois layouts diferentes - por exemplo, Imprimir e estrutura de tópicos. Defina a divisão. Em seguida, clique no painel que você deseja alterar e, em seguida, selecione um layout diferente na guia Exibir.

Trabalhar no layout e design

A apresentação de um relatório é o que leva alguém a ler um relatório em primeiro lugar, e é por isso que é crucial que o seu relatório seja bem apresentado. Se você tivesse a escolha de quatro relatórios para ler, o que você escolheria?

  1. Um relatório escrito à mão.
  2. Um documento impresso em preto e branco.
  3. Um relatório impresso em papel A4 normal a cores.
  4. Um relatório impresso em cores, com uma página de título atraente, nitidamente delimitada e lisa?

Você vai pegar o quarto relatório porque ele o atrairá apenas pela aparência visual.

A capa não é o único motivo. Um relatório bem projetado é mais fácil de ler. Também é mais fácil digitalizar quando você não tem tempo para ler. É por isso que você precisa gastar algum tempo em seus cabeçalhos e rodapés e nos diferentes estilos e temas. Em resumo - a formatação de todos os elementos no relatório.

A formatação pode parecer uma tarefa difícil, mas é um exercício divertido que exercitará todos os seus músculos criativos. Os tópicos principais serão as habilidades que você pode aplicar a qualquer coisa no Microsoft Office daqui para frente. E o tempo que você economizará com todas as dicas de produtividade aprendidas aqui.

O Microsoft Word 2016 tem um rico conjunto de recursos. Estas são apenas algumas das maneiras pelas quais o design do seu relatório pode se destacar do resto e ser profissional. Então, vamos detalhar as habilidades de layout e design.

Esta seção abordará esses recursos passo a passo:

  • Comece com uma capa
  • Faça uma tabela de conteúdo
  • Crie seu cabeçalho e rodapé
  • Adicionar números de página

(Formatar o conteúdo)

  • Escolha as fontes corretas
  • Estilize os parágrafos
  • Controlar quebras de página
  • Use estilos e temas
  • Legendas
  • Use peças rápidas
  • Decore com bordas de página

1. Comece com uma capa

A primeira página é o primeiro ponto de contato com o seu leitor. É também a sua oportunidade de causar uma impressão favorável. Não deixe que a sua falta de habilidades artísticas seja uma desculpa, porque o Word aceita o trabalho com sua galeria interna de páginas de título. Tudo o que você precisa fazer é casar uma com o tema do relatório.

O Microsoft Word 2016 oferece 16 modelos pré-formatados e mais três no Office.com.

Vá para Inserir> Grupo de Páginas> Folha de Rosto .

A página de rosto aparece no início do documento por padrão.

Como há apenas 16 modelos "oficiais" em oferta, você pode descobrir que todos os outros colegas têm a mesma página de rosto. Então, por que não personalizá-lo e torná-lo um pouco mais exclusivo.

Você pode criar uma página de título (ou capa) no Microsoft Word Como facilmente fazer uma capa atraente no Microsoft Word Como facilmente fazer uma capa atraente no Microsoft Word Você acredita em primeiras impressões? A capa é a primeira coisa que as pessoas verão do seu documento do Word. Nós mostramos a você como você pode tornar a primeira impressão ótima. Leia mais que pode ser um original na pilha. Salve como um modelo ou altere facilmente o design na hora.

2. Faça uma tabela de conteúdo

Leitores casuais digitalizar. Bons leitores digitalizam primeiro e depois mergulham fundo. Um índice fornece os waypoints que ajudam ambos. Quando se trata de um documento longo e complicado, você não preferiria verificar a configuração da terra antes de ir para a seção que lhe interessa? Considere um Índice (TOC) se o seu documento tiver mais de 10 páginas.

No Microsoft Word, você não precisa gravar todo o TOC à mão. Há uma ferramenta automática do Índice na guia Referências que pega seu esboço e projeta para você. Além disso, você pode facilmente mantê-lo atualizado quando quiser alterar alguma coisa.

Existem também modelos que você pode baixar e ajustá-lo à natureza do conteúdo. Por exemplo, um TOC para uma tese parecerá diferente do relatório anual de uma empresa.

Temos um tutorial completo sobre como criar uma página do sumário no Word Como criar um índice no Word e modelos gratuitos Como criar um sumário no Word e modelos gratuitos O sumário é uma ótima maneira de manter o seu conteúdo. documentos organizados e melhorar a navegação. Mostramos a você como criar seu próprio índice em quatro etapas fáceis. Modelos gratuitos incluídos. Consulte Mais informação .

A essência disso é esta:

Crie o contorno e use estilos de título para organizar a hierarquia. Aplique a ferramenta TOC automática aos estilos de título. O Word 2016 procura esses cabeçalhos e, em seguida, insere o índice em seu documento. Em seguida, você poderá atualizar automaticamente seu TOC se fizer alterações em seu documento.

Índice

Para mais controle prático, você também pode usar o estilo Manual Table of Contents . O Word insere texto de espaço reservado e você precisa inserir e formatar cada conteúdo na lista.

Cabeçalhos e rodapés são importantes nos relatórios, pois o objetivo principal é fornecer informações sobre o relatório em todas as páginas. Eles são as áreas comuns de exibição dos números de página. O cabeçalho do documento deve conter o título do relatório e, possivelmente, o nome de quem o criou. O título da seção atual é útil.

O rodapé, por outro lado, deve incluir os números de página, data de publicação e outras informações administrativas necessárias. Observe que alguns guias de estilo têm diretrizes especiais para cabeçalhos e rodapés Como adicionar notas de rodapé estilo Chicago no Microsoft Word Como adicionar notas de rodapé estilo Chicago no Microsoft Word Notas de rodapé podem ajudá-lo a complementar o texto com detalhes adicionais. Adicionar notas de rodapé na Microsoft e usar estilos como Turabian, MLA, APA ou Chicago é muito fácil. Mostramos o que você precisa saber sobre as notas de rodapé. Consulte Mais informação .

Vamos começar com o cabeçalho do documento e dar uma aparência única.

Selecione Inserir e, em seguida, selecione Cabeçalho ou Rodapé do grupo. A galeria interna mostra várias opções que você pode escolher.

O espaço de cabeçalho e rodapé é inserido no documento com texto ou tabela de espaço reservado. As ferramentas Cabeçalho e Rodapé são abertas na faixa de opções para outros trabalhos de formatação, como data, hora ou imagem.

Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé

Digite seu texto e selecione Fechar cabeçalho e rodapé .

Você pode começar com um cabeçalho e rodapé em branco. Se você tiver as habilidades de design, use as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé para criar o seu próprio. Domine o espaço de cabeçalho e rodapé se você quiser criar cabeçalhos personalizados para sua organização. Você pode usar elementos da marca, como logotipos da empresa ou da organização, nas notas de rodapé superiores e ordenadamente formatadas na parte inferior

Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé

Vamos tentar e modificar um dos cabeçalhos internos. Eu selecionei Facet da galeria.

A aparência final levou dois minutos para ser combinada com efeitos de texto simples e um ícone da galeria de ícones do Microsoft Office.

Design de cabeçalho

O cabeçalho e o rodapé estão no lugar. Mas, como você sabe onde você está no documento? Insira os números das páginas como o próximo letreiro importante.

4. Adicionar números de página

Números de página ficam melhores no rodapé (ao contrário do cabeçalho, como na imagem acima). Você pode adicionar um número de página básico no botão Inserir> Número da Página na Faixa de Opções. Você também pode adicioná-lo na guia Design que aparece quando você adiciona o cabeçalho e o rodapé.

Rodapé - Número da Página

Você tem muito controle sobre os números de página. Escolha entre uma ampla variedade de formatos numéricos e personalize-os de acordo com suas necessidades. Neste caso, estamos adicionando o número ao rodapé, mas você pode colocá-los no topo ou até mesmo nas margens. Neste exemplo, coloquei o número da página no canto inferior esquerdo. Mas gostaria de alterar a aparência padrão e o formato.

Por exemplo: usar uma “Página X de XXX” torna um indicador melhor em um documento longo.

Selecione o número da página. Vá para Inserir> Partes Rápidas . No menu suspenso, selecione Campo . Você também pode acessar a caixa de diálogo Campo na guia Design de cabeçalho e rodapé.

Número da Página - NumPages

Escolha NumPages na longa lista de nomes de campos. Na caixa à direita, você pode escolher um formato específico. Selecionei o usual 1, 2, 3. Clique em OK e o número do número de páginas será exibido. Agora, tudo o que você precisa fazer é adicionar seu texto, como Página X de XXX, e alterar a aparência dos números com as ferramentas de formatação de texto habituais disponíveis na guia Início.

Agora parece com isso:

Exemplo de um número de página

Projete a aparência de qualquer número de página no documento e o Word atualizará todos os demais automaticamente. Números de página são os elementos mais comuns em um rodapé, mas também podem conter qualquer outra informação como o cabeçalho. Nas opções do grupo Inserir, você pode adicionar a data e a hora, informações do documento, imagens e muito mais ao seu cabeçalho ou rodapé.

Em seguida, estamos indo para a formatação do conteúdo.

O sorteio visual do seu relatório profissional vem junto com o “embelezamento” que você aplica ao conteúdo. A formatação também é um passo essencial para um documento que flui bem. Portanto, você deve concentrar muita energia na escolha da fonte, do espaço de parágrafo e das cores corretas.

Não se preocupe. Até mesmo, os artisticamente desafiados acharão essa parte fácil porque o Microsoft Word vem empacotado com temas padrão e estilos visuais. Vamos começar com o elemento mais básico de um documento.

5. Escolha e estilize a fonte correta

A escolha da fonte em um relatório profissional Word Como estilo fontes no Microsoft Word para fazer seu texto se destacar Como estilo fontes no Microsoft Word para fazer seu texto se destacar Um texto bem formatado pode chamar a atenção do leitor e ajudá-los a fluir através do seu documento. Mostramos a você como adicionar esse toque final no Microsoft Word. Ler mais não apenas determina como o texto se destaca, mas também como é impresso. Você quer ambos para o máximo impacto.

Você pode aplicar um tipo de letra (ou seja, a aparência visual da fonte) a um documento inteiro ou a partes específicas de um documento. Todas as opções de fontes estão disponíveis na guia Início. Vá para Página inicial> Fonte .

Escolha uma fonte

A fonte padrão no Microsoft Word 2016 é o Calibri. Olhe além disso como você tem muitos outros para escolher. Se você escolher Times New Roman, você pode ser considerado preguiçoso, se você escolher Windings, bem ... eu não acho que eu precise explicar isso. Portanto, escolha uma fonte fácil de ler e adequada ao relatório.

Dica: Baskerville e Georgia são boas alternativas para o sobre-usado Times New Roman

Tente o emparelhamento de fonte diferente para o texto do corpo e títulos (e subtítulos). Vários sites, como FontJoy e TypeWolf, ajudarão você a experimentar combinações de fontes. Você pode baixar e usar fontes personalizadas também. Mas lembre-se da regra de polegar - nunca use mais de três tipos diferentes de letra em um documento.

Para esse bocado extra de entusiasmo, tente uma capitular para melhorar o seu texto Como usar o Drop Caps para melhorar o seu texto no Microsoft Word Como usar o Drop Caps para melhorar o seu texto no Microsoft Word Um capitular é uma adição estilística a qualquer documento. Isso exige atenção. Como você cria uma capitular em um documento do Microsoft Word? Vamos passar pelo processo criativo simples. Consulte Mais informação .

6. Estilize os parágrafos

Se você quiser ter suas linhas espaçadas ou espaçadas, você precisa alterar o formato dos parágrafos. Ao alterar o espaçamento, você pode facilitar a leitura de um documento ou dar a impressão de que ele é mais longo e de que você colocou mais trabalho nele.

Formatação de parágrafos

Para alterar o parágrafo para todo o documento, é melhor selecionar cada bloco de texto; Caso contrário, se você estiver usando cabeçalhos no seu relatório, eles também serão alterados. Outra opção melhor é se você personalizar o estilo específico que você está usando para formatar o parágrafo.

Para fazer isso, vá para Home > Styles . Clique com o botão direito do mouse no estilo que você deseja alterar e selecione Modificar . Clique em Formatar> Parágrafo que está na parte inferior da caixa de diálogo. Agora, altere o espaçamento, o recuo e o alinhamento do parágrafo. Clique em OK para fechar as caixas de diálogo.

Estilo do Parágrafo

Quando você quiser alterar uma parte menor do documento, selecione o que deseja alterar. Clique com o botão direito no texto destacado e selecione Parágrafo . A mesma caixa de diálogo acima será exibida.

7. Controle de quebras de página

Uma quebra de página - pelo seu próprio nome - divide um bloco contínuo de texto em duas páginas. Quebra de página são elementos estruturais importantes para documentos longos. O Word insere automaticamente uma quebra de página no final da página. Mas em um documento longo, você pode inserir quebras de página onde desejar.

Para inserir uma quebra de página manual, clique em Inserir> Quebra de página. (Atalho de teclado: CTRL + Enter)

Uma quebra de página se parece com isso quando você clica no comando Mostrar / ocultar no grupo Parágrafo .

Microsoft Word 2016 - quebra de página

Mas e se você quiser manter um monte de linhas juntas em uma página ou coluna e não tê-las separadas por causa de uma quebra de página? O layout está no seu controle. Clique na pequena seta que você vê no canto inferior direito do grupo Parágrafo.

Na caixa Parágrafo, clique em Linha e quebras de página. Selecione entre estas quatro opções de paginação:

  • O controle de viúva / órfão coloca pelo menos duas linhas de um parágrafo na parte superior ou inferior de uma página.
  • Manter com o próximo impede quebras entre os parágrafos que você deseja ficar juntos.
  • Manter linhas juntas impede quebras de página no meio dos parágrafos.
  • Quebra de página antes de adicionar uma quebra de página antes de um parágrafo específico.

8. Use Estilos e Temas

Estilos e temas talvez sejam dois dos recursos mais subutilizados do Microsoft Word 7 Recursos mal utilizados do Microsoft Word e como usá-los 7 Recursos mal utilizados do Microsoft Word e como usá-los Você está ignorando alguns dos recursos mais úteis do Microsoft Word? Esta aplicação apresenta um número surpreendente de ferramentas e opções subutilizadas. Nós desenterramos sete e mostraremos como usá-los. Consulte Mais informação . Mas acho que você deve usá-las em todas as oportunidades para economizar muito tempo.

Mas qual é a diferença entre um tema e um estilo? Microsoft diz:

Os temas fornecem uma maneira rápida de alterar a cor e as fontes gerais. Se você quiser alterar a formatação de texto rapidamente, os estilos do Word são as ferramentas mais eficazes.

Assim, como os temas controlam a aparência geral com cores, efeitos e fontes, comece com um bom tema para o documento primeiro. Em seguida, use Estilos para pesquisar as partes específicas para as quais você deseja alterar a aparência.

Para temas: vá para a guia Design . Escolha um tema da galeria. Você pode ver visualizações de como é a combinação de cores.

Para estilos: selecione a parte do texto que você deseja alterar. Vá para o grupo Estilos na guia Página inicial . Você pode ver as visualizações de como elas são. Escolha o estilo adequado ao seu conteúdo. Por exemplo, escolha um estilo de título para os títulos em seu documento. Ou, um estilo particular para quaisquer citações. Você também pode modificar um estilo existente e criar novos estilos a partir do zero.

9. Legendas

Cada imagem, gráfico ou ilustração precisa de uma legenda para descrevê-la claramente. É uma única linha de texto, geralmente localizada abaixo de um gráfico. As legendas também são uma referência importante quando você precisa mencioná-las em outro lugar. Muitos documentos omitem esse pequeno detalhe.

É fácil adicionar uma legenda. Clique com o botão direito do mouse na ilustração à qual você deseja adicionar uma legenda. Selecione Adicionar legenda .

Escreva legendas

Na caixa de diálogo, adicione o texto da legenda e configure as opções restantes. Legendas podem ser automaticamente referenciadas no Word.

10. Use peças rápidas

Documentos profissionais podem se tornar repetitivos. É por isso que você deve começar a usar o Quick Parts para conteúdo clichê que você reutilizar o tempo todo. Por exemplo, digamos que há uma cláusula de contrato que você inclui em todos os documentos. Ou alguma informação introdutória. Em vez de copiar e colar repetidos, salve-os como Peças rápidas e reutilize-os novamente e novamente.

Peças rápidas

Peças rápidas também é um tipo de bloco de construção . Você pode ver a galeria de todos os blocos de conteúdo reutilizáveis ​​no Organizador de Blocos de Construção .

Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word Building Blocks Organizer

Salve e reutilize suas próprias partes rápidas em duas etapas:

  1. Selecione a frase, sentença ou outra parte do seu documento que você deseja salvar na galeria.
  2. Vá para Inserir> Grupo de texto> Partes rápidas> Salvar seleção na Galeria de peças rápidas . Altere o nome e adicione uma descrição, se desejar. Clique em OK

Com a mesma facilidade, você pode reutilizar o snippet de conteúdo salvo.

Coloque o cursor onde deseja inserir uma seleção na Galeria de peças rápidas. Vá para Inserir> Grupo de texto> Partes rápidas . Em seguida, clique na frase, frase ou outra seleção salva que você deseja reutilizar.

Você notará três outras categorias no menu Quick Parts.

Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word Quick Parts Categorias

AutoTexto: Word 2016 manteve o recurso de AutoTexto antigo. Ele funciona como partes rápidas para qualquer bloco de texto que você usa muito. Exemplo: uma nota que você deseja usar com todos os documentos.

Propriedade do documento: um conjunto de propriedades constantes que você pode incluir em todos os documentos. Exemplo: nome da empresa ou autor.

Campos: são elementos predefinidos que são atualizados automaticamente. Exemplo: data, hora, números de página, etc.

Lembre-se de que as entradas para a propriedade do documento podem, às vezes, incluir informações que você não deseja compartilhar com todos. Portanto, fique de olho nesses campos e remova os dados pessoais ocultos Como remover dados pessoais ocultos no Microsoft Office Como remover dados pessoais ocultos no Microsoft Office O que os metadados em seus documentos do Office revelam sobre você? Descubra que tipo de informação você pode revelar e como removê-la usando o recurso Document Inspector no Microsoft Office. Leia mais sempre que necessário.

11. Decore com bordas de página

As bordas de página parecem boas não apenas em panfletos e convites. Se feito corretamente, eles podem adicionar um toque de classe a um documento. Uma variedade de estilos de linha e larguras e bordas de arte estão disponíveis no menu Design na faixa de opções.

Como criar relatórios e documentos profissionais em bordas da página do Microsoft Word

Vá para Design> Bordas da Página.

Na caixa Bordas e sombreamento, use a guia Borda da página para criar sua borda.

Como criar relatórios e documentos profissionais em bordas e sombreamento do Microsoft Word

As configurações são auto-explicativas. Tente Shadow ou 3-D com as cores certas para adicionar uma borda sutil, mas elegante. Os estilos de arte com suas bordas de clip-art podem ser muito extravagantes para documentos profissionais.

Use os quatro botões de canto na janela Visualizar para selecionar os lados da página para desenhar bordas. Clique nesses botões para remover ou adicionar bordas, como desejar.

Coloque o cursor na primeira página de um documento, se você quiser colocar uma borda em torno apenas da primeira página. Você também pode colocar bordas em torno de certas páginas em uma seção. Coloque o cursor na seção - na primeira página dessa seção ou em uma página subseqüente.

Referências e Colaboração

Um relatório do Word pode parecer uma tarefa incontrolável. É como organizar um milhão de pilhas de feno em pequenas pilhas. A ideia é saber exatamente qual pilha tem o pino que você está procurando. Esses recursos são feitos para facilitar.

1. Crie um índice

Ao escrever documentos grandes, como um relatório que contém muitas informações, uma página de conteúdo pode não ser suficiente. Um índice deve aparecer no final do documento, com números de página para palavras-chave e informações no relatório. Crie um índice para ajudar o leitor a fazer referência à informação correta apenas com o número da página.

Crie um índice se o seu documento tiver mais de 20 páginas. O Microsoft Word 2016 não deixa o processo sobrecarregar você. Basicamente tem duas partes:

  • Selecione as palavras ou informações que você deseja incluir no índice.
  • Coloque o índice no lugar certo em seu documento.

Você pode percorrer o documento finalizado e marcar as palavras ou frases que deseja incluir no índice ou marcá-las à medida que avança. De qualquer maneira, selecione o texto que você gostaria de usar como uma entrada de índice ou clique onde você deseja inserir a entrada.

1. Clique em Referências > Marcar Entrada .

Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word References Mark Entry

2. Edite o texto na caixa de diálogo Marcar entrada de índice . Você também pode adicionar uma subentrada que define ainda mais a palavra principal usada no índice. Você pode adicionar vários níveis e cada um aparece recuado sob a entrada principal.

Como criar relatórios e documentos profissionais no índice de entrada de marcas do Microsoft Word

3. Em Opções, você também pode criar uma referência cruzada para outra entrada principal. Um leitor pode usar isso para indicar informações relacionadas em outro lugar no mesmo documento.

4. Use o formato de número de página para decidir a aparência dos números de página no índice.

5. Clique em Marcar para marcar a entrada do índice. Para marcar este texto em todos os lugares mostrados no documento, clique em Marcar todos .

6. Repita o processo para todas as palavras e frases que você deseja incluir no índice.

Você criou seu índice agora. Insira-o no lugar certo no final do documento.

1. Clique na página onde você deseja inserir o índice.

2. Clique em Referências> Inserir Índice .

3. A caixa de diálogo Índice é exibida. Aqui você pode optar por formatar as entradas de texto, os números das páginas, as guias e os caracteres do líder.

Como criar relatórios e documentos profissionais no índice de formato do Microsoft Word

4. Escolha a aparência dos diferentes formatos na lista e marque a janela Visualizar à direita. Lembre-se de que a janela Visualizar não mostra seu índice real. É apenas uma "simulação" de como será.

Clique em OK . Seu índice está pronto agora.

Às vezes, você pode precisar adicionar mais entradas ao índice depois de inseri-lo na página. Marque a entrada e vá para Referências> Atualizar índice para incluir as novas menções.

Além disso, adicione um título para o índice porque o Word não faz isso automaticamente.

2. Criando Bibliografias

Seu documento está quase pronto. Agora, você precisa creditar todos os outros trabalhos de pesquisa e idéias que você referenciou em seu documento. É hora de uma bibliografia.

Um relatório da empresa pode não precisar de uma bibliografia, mas um trabalho acadêmico não é concluído sem um. A bibliografia é um dos trabalhos mais trabalhosos em um relatório acadêmico. Você precisa ter todas as suas citações em ordem antes de se sentar para enquadrar a bibliografia. Além disso, decida sobre o estilo de citação (geralmente MLA, APA ou Chicago) de acordo com as diretrizes do seu assunto.

Não hesite em tirar proveito de citações de terceiros e geradores de bibliografia As melhores ferramentas de citação e bibliografia para escrever um artigo de pesquisa melhor As melhores ferramentas de citação e bibliografia para escrever um melhor trabalho de pesquisa Aqui estão algumas ferramentas de citação e bibliografia, a maioria dos -los gratuitamente, que irá ajudá-lo a citar suas fontes corretamente e montar sua bibliografia, não importa o quão complexo. Leia mais para construir esta seção.

Mas, o Microsoft Word 2016 tem um conjunto de ferramentas completo para tornar esse processo o mais simples possível. Então, vá até o ponto no documento onde você gostaria de colocar a bibliografia. É bom se você tiver pelo menos uma citação para incluir, mas, mesmo que não tenha, o Word 2016 permite que você use uma citação de espaço reservado e preencha as fontes posteriormente.

Clique em referências> bibliografia .

O Word oferece alguns estilos de bibliografia que diferem apenas nos nomes dos cabeçalhos. Escolha o estilo apropriado e insira as citações do botão no grupo Citations & Bibliography .

Como criar relatórios e documentos profissionais na bibliografia do Microsoft Word

A ferramenta de bibliografia tem alguns passos para isso. Por razões de brevidade, vou direcioná-lo para a excelente página de ajuda do Microsoft Office, que é um guia passo-a-passo.

Alguns trabalhos acadêmicos solicitarão que você crie uma bibliografia anotada Como criar uma bibliografia anotada no Microsoft Word Como criar uma bibliografia anotada no Microsoft Word Uma bibliografia anotada é uma parte importante de qualquer documento de pesquisa. Vamos ver como criar um com a ajuda do Microsoft Word. Consulte Mais informação . É uma versão mais aprofundada de uma bibliografia com uma lista de citações de periódicos, livros, artigos e outros documentos, seguida de um breve parágrafo. O parágrafo é uma descrição da fonte e como ela suporta seu trabalho.

3. Referência Cruzada

Você pode usar uma referência cruzada para ajudar o leitor a navegar por um documento longo. Em qualquer ponto de um documento, você pode dizer ao leitor para voltar a um título, número de página, imagem, gráfico, nota de rodapé, nota de fim e parágrafo. Um link de referência cruzada é uma maneira simples de conectar informações relacionadas. O leitor só tem que clicar no link para ir esse trecho de informação.

Veja como você começa:

1. Selecione o local para a referência cruzada e digite o texto que informa o leitor sobre isso. Por exemplo: "Consulte o Gráfico 3 para tendências futuras".

2. Vá para Inserir> Referência cruzada .

3. Na caixa Tipo de referência, clique na lista suspensa para selecionar o que você deseja vincular.

Como criar relatórios e documentos profissionais na referência cruzada do Microsoft Word

4. As opções na lista suspensa Inserir referência serão alteradas de acordo com a sua escolha acima.

5. No campo Para qual, percorra as opções e informe ao Word as informações exatas para vincular.

6. Marque a caixa Inserir como hiperlink para criar o hiperlink para as informações referenciadas.

7. Clique em Inserir para incluir a referência cruzada no documento.

Lembre-se, nossa menção de legendas? Você pode fazer referências cruzadas para equações, figuras, gráficos e tabelas se você usou legendas abaixo deles.

O Word não pode criar uma referência cruzada para algo que não existe. O Word informará sobre esses erros e também atualizará as referências cruzadas automaticamente quando você alterar o número da página ou o texto do item referenciado.

4. Usando Comentários

Um relatório profissional pode ser um trabalho solitário ou você pode ter a ajuda de uma equipe para preparar o primeiro rascunho. O Comentário humilde é uma das ferramentas mais subutilizadas de um documento do Word. Ele é exibido como um balão colorido retangular na margem ou no Painel de Revisão.

Você pode usar comentários como pequenos “adesivos” ou auto-anotações. Deixe pequenas notas para si mesmo nas margens enquanto escreve, edita e revisa seu caminho através de um relatório ou um manuscrito. Seja criativo - adicione links extras a outros recursos, use-os para dicas e sugestões, crie links para diferentes partes de um documento ou crie um link de feedback para seus leitores.

O Microsoft Word 2016 também é uma ferramenta de redação colaborativa aprimorada 9 Novos Recursos do Office Online para Gerenciar Documentos e Colaboração 9 Novos Recursos do Office Online para Gerenciar Documentos e Colaboração O Office Online é o pacote de aplicativos gratuito baseado na Web da Microsoft. Atualizações recentes introduziram novos recursos do Office 2016 e melhoraram a integração do OneDrive, do Dropbox e do Skype. Vamos explorar as novas opções. Consulte Mais informação . Os comentários desempenham um papel enorme na comunicação de feedback em toda a equipe. Veja como funciona o sistema de comentários…

1. Realce o texto ao qual você deseja adicionar um comentário ou clique no final de um bloco de texto.

2. Vá para Inserir> Comentário . Digite seu comentário na caixa. Os comentários aparecem na área de marcação à direita. A visualização Layout de impressão geralmente é a melhor maneira de ver os comentários ao lado do texto.

Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word Inserir comentário

3. Vá para a guia Revisar e veja mais opções para comentários. Essa guia também mostra todos os controles para rastrear alterações e comentários em um documento colaborativo. Use as opções de marcação para exibir ou ocultar os comentários. Por exemplo: Nenhuma marcação ocultará os comentários e a área de marcação à direita.

Como criar relatórios e documentos profissionais na marcação de revisão do Microsoft Word

Finalize seu relatório

Quando a maior parte do seu relatório for concluída e salva, é hora de finalizar seu relatório. Quando digo finalize, não quero dizer que o revise. Isso deve ser feito também. Agora, você precisa tomar as medidas de segurança para proteger o relatório de alterações não autorizadas e plágio.

Essas medidas de segurança darão um nível extra de autenticidade ao seu arquivo eletrônico antes de compartilhá-lo.

Esta seção cobrirá:

  • Assinaturas
  • Inserir marcas d'água
  • Tornar o documento 'somente leitura'
  • Senha protege seu documento
  • Imprima seu documento em PDF

1. Assinaturas

Você pode adicionar assinatura de texto para um toque pessoal no relatório. Mas uma assinatura de texto simples não precisa de nenhuma autenticação. Uma assinatura digital é a melhor maneira de proteger seu documento contra acesso não autorizado. Uma assinatura digital Sua assinatura eletrônica é legal em todo o mundo? Sua assinatura eletrônica é legal em todo o mundo? As assinaturas eletrônicas são válidas e legais em todo o mundo? Eles são mais preferíveis à assinatura manuscrita com tinta em um mundo sem papel? Nós olhamos para o que a lei diz globalmente. Leia mais confirma que o documento veio do assinante e não foi adulterado de alguma forma.

Vamos criar uma linha de assinatura no Microsoft Word 2016.

No documento, coloque o cursor onde você deseja criar uma linha de assinatura.

1. Vá para Inserir > Grupo de texto > Linha de assinatura e clique em Linha de assinatura do Microsoft Office .

Como criar relatórios e documentos profissionais na linha de assinatura do Microsoft Word

2. A caixa de diálogo Configuração da assinatura é exibida. Preencha os campos conforme indicado. Se você estiver enviando o documento para outra pessoa para assinatura, adicione instruções para o assinante no campo reservado para ele ( instruções para o assinante ). O signatário também pode adicionar o propósito da assinatura se a opção Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar esteja marcada.

Como criar relatórios e documentos profissionais na instalação de assinatura do Microsoft Word

3. Clique em OK e o documento exibirá agora um espaço reservado para a assinatura.

Como criar relatórios e documentos profissionais na linha de assinatura do Microsoft Word

Digite uma assinatura:

Quando você precisar assinar um documento com uma assinatura digital, vá para a linha de assinatura e clique com o botão direito nela.

Você será solicitado a assinar com uma identificação digital. Se você não tiver um, a Microsoft dirá para você obter um de um parceiro de serviço de assinatura.

Se você não tiver uma ID digital, basta inserir uma representação textual de uma linha de assinatura. Você pode usar uma assinatura escrita ou uma imagem que não requer autenticação.

2. Inserir marcas d'água

Uma marca d'água do Microsoft Word é um indicador visual “falso”, mas ainda útil, para o status do documento. Por exemplo, você pode usar uma marca d'água que diz "Rascunhos" para diferenciá-la da versão final do documento. Ou use a marca d'água para sugerir que o documento é "protegido por direitos autorais" ou "Confidencial".

A marca “Rascunho” é a mais comum. Mas, o Microsoft Word oferece várias outras marcas d'água para você escolher.

1. Vá para Design > Fundo da Página e escolha Marca d'água . O botão Marca d'água será ativado somente na visualização Impressão.

Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word Watermark

2. Você pode escolher uma imagem ou uma marca d'água de texto na galeria. Ambas as versões horizontal e diagonal estão disponíveis. A caixa de diálogo oferece todas as opções de personalização para a aparência final da marca d'água. Tente diferentes fontes, layouts, tamanhos e cores.

3. Você pode digitar seu próprio texto no campo Texto para criar sua marca d'água personalizada.

4. Escolha OK para aplicar a marca d'água ao seu documento. O Word aplica automaticamente a marca d'água a todas as páginas, exceto a página de título.

3. Torne os documentos “somente leitura”

Um relatório profissional, por sua natureza, não precisa ser editado por seus leitores. Converter o documento em um PDF é um caminho. Mas você também pode aplicar mais algumas restrições no Microsoft Word e impedir modificações ou omissões acidentais de qualquer tipo.

Existem três maneiras de proteger um documento.

Primeiro - Faça seu documento “somente leitura”.

Isso garante que seu documento possa ser lido ou copiado. Não impedirá que alguém copie o arquivo e faça alterações na cópia.

1. Vá para a guia Arquivo > Informações > Proteger documento > Marcar como final.

Como criar relatórios e documentos profissionais no documento de proteção do Microsoft Word

2. Quando os leitores abrem um documento, uma barra no topo solicita aos leitores que tratem este documento como somente leitura. Mas, eles podem clicar em “Edit Anyway” para abrir o documento no modo de edição.

Segundo - Senha Proteger Seu Documento.

Proteja seu documento de edições indesejadas com uma barreira de senha.

1. Em Proteger documento, escolha Criptografar com senha . Digite uma senha e clique em OK .

Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word Criptografar documento

2. Na caixa Confirmar senha, digite a senha novamente e clique em OK . O documento será aberto com o leitor solicitado por uma senha.

A Microsoft usa o AES (Advanced Encryption Standard), comprimento de chave de 128 bits, SHA1 (um algoritmo de hash criptográfico que gera uma chave de 160 bits quase única para substituir o texto original) e CBC (encadeamento de bloco de cifra) para fornecer a um hacker dor de cabeça

Terceiro - Restringir edição.

Esse recurso de controle ajuda você, como autor, a decidir quais partes do documento outras pessoas podem editar e quais serão bloqueadas. Pense nisso como o segurança que deixa os VIPs entrarem, mas que, por outro lado, bloqueia a porta para as pessoas comuns.

1. Vá para Revisar > Restringir Edição .

Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word Restringir edição

2. Em Restrições de edição, marque Permitir somente este tipo de edição no documento e verifique se a lista diz Não há alterações (somente leitura) .

Nenhuma alteração (somente leitura) é o tipo de restrição padrão. Para um nível de restrição diferente para o documento, clique no menu e selecione Mudanças controladas, Comentários ou Preenchendo formulários.

3. Para liberar algumas seções do bloqueio de edição, selecione as seções para edição sem restrições. Para selecionar mais de uma área, clique em CTRL enquanto seleciona a área usando o mouse.

4. Você pode verificar Todos em Exceções (opcional) no painel Restringir edição. Ou clique em Mais usuários ... e permita que somente usuários específicos modifiquem as seções. As áreas permitidas serão marcadas com colchetes.

5. Clique em Yes, Start Enforcing Protection .

Agora, digite uma senha exclusiva na caixa que é aberta. Você tem que digitá-lo novamente para confirmar.

A senha é opcional. Mas isso garante que ninguém pode simplesmente clicar em Stop Protection e editar o documento. Se você ainda é paranóico, vá em frente e criptografe seu documento do Microsoft Word Como proteger por senha e criptografar seus arquivos do Microsoft Office Como proteger por senha e criptografar seus arquivos do Microsoft Office Você se importaria se alguém espiasse seus blocos de anotações do OneNote ou tivesse acesso ao seu Word documentos? Se sua resposta for sim, vamos mostrar como proteger seus arquivos do Office. Leia mais como fizemos no segundo processo acima.

4. Imprima seu relatório em PDF

O formato de documento portátil vem com muitas vantagens. Não menos importante é a compatibilidade entre plataformas em todos os computadores. Seu documento está pronto e agora você precisa compartilhá-lo ou enviá-lo para ser impresso. Muitos relatórios profissionais - por exemplo, um documento legal - precisam manter o formato conforme pretendido.

Salvar ou converter uma cópia em PDF. O Microsoft Word 2016 não precisa de nenhum suplemento de terceiros.

Vá para Arquivo > Exportar > Criar PDF / XPS .

Como criar relatórios e documentos profissionais na exportação de arquivos do Microsoft Word

Lembre-se, o documento do Word pode conter informações confidenciais que você não deseja incluir no PDF. Remova-o antes de publicar em PDF. Na janela Publicar como PDF ou XPS, escolha Opções . Em seguida, selecione Documento e desmarque Propriedades do documento . Defina as outras opções desejadas e escolha OK .

Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word Publicar como PDF ou XPS

Navegue até onde você deseja salvar o arquivo e clique em Publicar .

O próximo passo…

Você está perto da linha de chegada. O relatório está pronto para ser entregue aos seus leitores. Mas ainda resta um último trabalho.

Vire as páginas e certifique-se (novamente) de que seu relatório é de fácil leitura. Aproxime-se com o olho do leitor. Você organizou seus pensamentos e escreveu de forma persuasiva? A informação flui bem com os gráficos e ilustrações? Eles podem percorrer e encontrar a informação rapidamente? O texto está legível? Use a pontuação de legibilidade Como obter a pontuação de legibilidade de qualquer documento do Word Como obter a pontuação de legibilidade de qualquer documento do Word Saber como o seu documento é difícil de entender pode ajudá-lo a se tornar um escritor melhor. Veja como fazer com que o Microsoft Word forneça informações de legibilidade. Leia mais para avaliar o nível de legibilidade de seus documentos como uma etapa final.

Você também deve ter notado que não abordamos alguns aspectos do Microsoft Word. Por exemplo, Microsoft Word Tables 8 Dicas de formatação para tabelas perfeitas no Microsoft Word 8 Dicas de formatação para tabelas perfeitas no Microsoft Word Uma tabela é mais do que uma simples grade de células. No Word, as tabelas não são apenas contêineres para dados, mas ferramentas essenciais de formatação. Descubra como gerenciar esse papel duplo com oito dicas simples. Leia mais é uma ferramenta importante para exibição de dados. Ou, o poder das listas Como formatar e gerenciar listas no Microsoft Word Como formatar e gerenciar listas no Microsoft Word Não importa quantas listas com marcadores ou numeradas você criou com o Microsoft Word em sua vida até agora, aposto que você aprenderá algo novo deste guia! Ou nós perdemos alguma coisa? Leia mais em gerenciamento de informações.

O Microsoft Word tem mais de um quarto de século e possui poucos recursos. No MakeUseOf, cobrimos todos os cantos desta fera. Então, use nossos recursos para aprender mais sobre este software gratuitamente. Cada novo recurso do Microsoft Word 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que tornarão sua vida mais fácil 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que facilitarão sua vida O Microsoft Word é enganosamente simples. Você está bem contanto que você ative um documento e simplesmente digite. Mas o Microsoft Word não seria o canivete suíço sem seus recursos produtivos. Leia mais aprendido facilitará sua vida.

Faça seu relatório brilhar

Como autor Nathaniel Hawthorne disse:

A leitura fácil é a maldição de uma escrita difícil

Isso não é verdade para a elaboração de relatórios profissionais também? Afinal, se for dada uma escolha, ninguém pode querer lê-lo. Escrever um relatório de negócios e usá-lo para se comunicar são duas coisas diferentes. O Microsoft Word é apenas uma ferramenta - é o seu trabalho.

Quais são as melhores práticas para escrever relatórios profissionais de negócios? Conte-nos nos comentários.

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