Não há escassez de aplicativos de agenda e tarefas por aí. Todos eles estão competindo por sua atenção em todas as plataformas imagináveis. Mais provável que não, nenhum aplicativo ou serviço jamais será perfeito para você, a menos que você projete seu próprio sistema de produtividade Como ser produtivo quando os aplicativos de produtividade não funcionam para você Como ser produtivo quando os aplicativos de produtividade não funcionam para você Você deve ter notado que os últimos anos têm sido uma obsessão com a produtividade. Mas e se os aplicativos de produtividade não fizerem isso por você? Então o que você faz? Consulte Mais informação .
Com o uso de um notebook digital como o Evernote, um sistema de registro no diário chamado Bullet Journal, e sem nenhuma experiência em codificação, você pode criar um sistema organizacional completamente personalizado para você.
O que é o Bullet Journal?
Descrito como um “sistema analógico para a era digital”, o Bullet Journal trata de tirar o sistema de sua organização do telefone ou do computador e colocá-lo em um bloco de notas manuscrito completamente personalizável.
Para criar um diário de marcadores, tudo o que você precisa é de um caderno simples e uma caneta. Você pode usar um diário alinhado, quadrado ou simples - o que funciona para você. Este sistema criado por Ryder Carroll, um designer de produtos digitais, permite que você selecione quais elementos do sistema Bullet Journal você deseja usar. Como os Bullet Journals são flexíveis, você sempre pode digitalizá-lo usando o Evernote ou até mesmo o Microsoft OneNote.
Totalmente apaixonada pelo meu #bulletjournal Estou ansioso para passar algum tempo nisso esta noite planejando o… pic.twitter.com/DTPYyemlkj
- MummyandMonkeys (@MummyandMonkeys) 10 de abril de 2016
A vantagem de usar este sistema, em vez de um planejador comprado em loja ou um aplicativo on-line ou móvel, é que você tem controle total. Muitas vezes, ao usar aplicativos ou diários pré-impressos, me pego desejando poder ajustar certos elementos. Dessa forma, você tem a capacidade de criar seu próprio planejador do início ao fim. Com o sistema Bullet Journal, se houver certos elementos que não agradem a você, você poderá alterá-los ou apenas removê-los completamente.
O que segue é uma breve introdução ao Bullet Journaling e um guia sobre como criar um Bullet Journal usando um notebook on-line como o Evernote. Esse método também funcionaria com outros serviços de portáteis digitais, como o layout com guias do OneNote, e você poderia, até mesmo, fazer isso usando uma série de anotações salvas em uma pasta em seu computador - mas isso não terá muitos recursos convenientes e acessibilidade usar o Evernote lhe permitirá.
Essencialmente, os fãs do Bullet Journal criam seus calendários diários, semanais ou mensais em um caderno simples. Em vez de comprar um planejador caro que inclua tipos de calendários que eles não usarão, eles estão criando seu próprio organizador.
Você pode usá-lo como uma maneira de organizar toda a sua vida, para coisas diárias como planejar refeições. Planejar Refeições Semanais em Menos de 1 Hora com 5 Ferramentas Web. Planejar Refeições Semanais em Menos de 1 Hora com 5 Ferramentas Web. não custa muito e faz isso de uma forma que não exige muito esforço de sua parte. Esse segredo é planos de refeição semanais. Leia mais ou um cronograma de publicação de publicações no blog. A seção Get Started no site do Bullet Journal explica todo o processo, mas vamos dar uma olhada aqui também.
Como funciona?
Qualquer Bullet Journal é construído em torno de um sistema organizacional simples. A estrutura básica é composta de módulos.
Módulos
O Bullet Journal consiste em quatro seções principais ou módulos:
- O índice
- Log futuro
- Registro mensal
- Registro diário.
Dependendo de suas necessidades pessoais, você pode escolher qual desses módulos usar ou qualquer um que você gostaria de adicionar. Você também pode misturar e combinar módulos.
O índice é a sua página de conteúdo. Diz-lhe onde em seu diário você pode encontrar o resto de suas seções.
O Log futuro é uma lista de tarefas ou eventos que você pode programar com meses de antecedência. A captura de tela abaixo mostra o layout recomendado para o Log futuro. Você pode ver que existem vários símbolos usados para categorizar os itens listados, os quais chegaremos mais tarde.
O registro mensal é uma lista de tarefas ou eventos vinculados a uma data específica dentro desse mês ou vinculada ao mês como um todo. O layout sugerido consiste em uma página com as datas do mês listadas uma após a outra e outra página com uma lista de tarefas planejadas para esse mês.
O Daily Log detalha ainda mais. Aqui você pode listar tarefas e eventos relacionados a dias específicos da semana. Estes são os itens que você provavelmente listará no início da semana ou no início de cada dia. Se você realmente quer considerar ficar super organizado, você deve fazer essas listas todas as noites antes de ir para a cama, preparando-se para o dia seguinte.
Agora, preencha essas seções. Seu Bullet Journal é usado para fazer o que é chamado de " Rapid Logging ". O Rapid Logging consiste em vários componentes, que se enquadram em uma estrutura hierárquica:
Tópicos e números de página: pense no tópico como seu cabeçalho. O cabeçalho será determinado por qual módulo você está usando, como você pode ver nas imagens acima.
Marcadores e Significadores: Dentro de cada página, você pode usar frases curtas para registrar tarefas, eventos e anotações. O Bullet Journal usa uma série de símbolos ou marcadores desenhados à mão para indicar cada tipo de item registrado.
• = tarefa
X = tarefa concluída
> = Tarefa Migrada (Em outras palavras, você moveu a tarefa para outro dia. No final de cada semana ou mês, você pode revisar suas tarefas e ver se há algo que não foi concluído e movê-lo para o próximo mês Usar o símbolo "migrado" é uma boa maneira de acompanhar o quanto você está realmente sendo feito em comparação com o que planejava fazer.
<= Tarefa agendada
O = evento
- = Notas (Pedaços de informação que você deseja lembrar, mas não tem a urgência de uma tarefa ou evento).
À medida que a natureza de suas tarefas é alterada (migrada, programada, concluída), você pode alterar o símbolo na mesma lista. Se uma tarefa não for mais relevante, você pode simplesmente excluí-la.
Você pode adicionar mais contexto aos seus marcadores com significantes:
* = Prioridade
! = Inspiração
eye = Requer pesquisa ou descoberta
Estes são os blocos básicos do sistema Bullet Journal. Você pode ajustá-lo conforme necessário. Se você preferir uma grade para seu registro mensal, não há motivos para não fazer isso:
Como você pode ver na imagem acima por Taz + Belly, o Bullet Journal realmente se presta a um sistema de agendamento de postagem no blog.
Embora seja um sistema analógico, não há motivo para você não usar esse sistema com um notebook digital como o Evernote. Há um argumento a ser feito para usar esse sistema digitalmente - se você for como eu, a versão digital será mais simples, é menos provável que você a esqueça em casa, e a migração de tarefas será um pouco mais fácil. E também se torna completamente pesquisável.
Então, como você faz isso?
Transformando um notebook do Evernote em um Bullet Journal
Módulos Tornam-se Notas: No Evernote, crie um novo bloco de notas chamado Bullet Journal. Você pode criar uma nota individual para cada módulo listado acima: Log futuro, Log mensal (uma nota por mês) e Log diário (uma nota por semana). Você também pode criar um índice, vinculando a outras notas em outra nota., mas isso não é totalmente necessário, já que o Evernote, por sua própria natureza, já está bem organizado.
O Log futuro é fácil de replicar, separando cada mês com uma linha.
Com o registro mensal, provavelmente seria mais fácil usar apenas as datas e deixar de fora os dias da semana. Dessa forma, você pode usar um modelo do Evernote Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diária Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diária Crie modelos personalizados no Evernote. Com esses modelos, você pode aumentar sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal. Vamos ver como você pode criar seus próprios modelos personalizados do Evernote rapidamente. Leia mais para criar um novo log para cada mês. Você também pode criar uma tabela para torná-la um pouco mais organizada. A primeira coluna seria para eventos e tarefas vinculados a uma data específica e a segunda coluna poderia ser para o planejamento geral de todo o mês:
O Diário, como o Log do Futuro, é fácil de replicar. Não se esqueça de incluir a data no início da semana no título da sua nota.
Os marcadores são replicados: Como você pode ver nas capturas de tela acima, na maioria das vezes, é possível replicar os marcadores desenhados à mão usados no tradicional Bullet Journal. Em vez de ter que mexer no pesadelo de formatação que virá com o uso de marcadores reais, basta copiar e colar este símbolo: •.
À medida que a natureza da tarefa ou do evento muda, você pode simplesmente excluir o marcador original e usar os símbolos> e <, um O maiúsculo e usar tachado quando quiser riscar um item ou simplesmente excluí-lo. (Para acessar rasurado no Evernote, vá para Formatar> Estilo .)
O único símbolo que será impossível de replicar é o olho. Você poderia usar um 'eu' maiúsculo como alternativa, ou qualquer outro símbolo de sua escolha. Você pode usar o Mapa de Caracteres no seu PC, mas isso nem sempre é fácil de usar. Você pode formatar com "códigos" de cores, é claro.
Você também pode usar o recurso de caixa de seleção no Evernote para novas tarefas, se preferir.
Tags: Outra ferramenta de organização que o Evernote traz para a tabela são tags. Você pode marcar itens com notas correspondentes: semanalmente, mensalmente ou o nome do próprio mês. Dessa forma, você pode extrair todas as notas de um mês específico, se necessário. Depois de concluir todas as tarefas em uma nota específica, você também pode marcar isso como concluído. Por outro lado, notas com tarefas inacabadas ou abertas podem ser marcadas como incompletas. Com o sistema de marcação, é fácil procurar tipos específicos de notas.
Com o recurso de pesquisa avançada do Evernote, você também pode limitar sua pesquisa a um determinado intervalo de datas para ter uma ideia de sua previsão de duas semanas, por exemplo.
Pesquisas salvas: agora que você estabeleceu seus parâmetros de pesquisa, é possível salvar pesquisas para acesso rápido. Basta ir em Edit> Find> Save Search .
Inspire-se
Tomando a rota analógica, em vez de usar o Evernote, também abre muitas possibilidades criativas. Há muitas vantagens em usar um planejador de papel Por que os planejadores de papel são relevantes na era dos aplicativos de calendário para smartphones Por que os planejadores de papel são relevantes na era dos aplicativos de smartphones em smartphones Os smartphones são ótimos, mas talvez os planejadores não devam substituído. Leia mais, e as pessoas que usam o sistema analógico levam o seu diário para outro nível.
Dê uma olhada no Diário do Futuro de Maria Garrido, por exemplo, no qual ela usou um sistema codificado por cores e um pequeno calendário para cada mês. (Se o seu manuscrito não for o melhor, você pode imprimir esses pequenos calendários e colocá-los no diário:
Aqui estão alguns ótimos exemplos de Revistas de Bala criativas que encontramos no Instagram que podem inspirá-lo, quer você use o sistema analógico ou digital. No primeiro exemplo, você pode ver os tipos de informações que podem ser incluídas em seu diário - sua ingestão de água, clima e humor:
Uma foto postada por Sarah Coury (@carryonstarkid) em 19 de abril de 2016 às 08:59 PDT
O bom de um sistema completamente personalizado é a capacidade de incluir citações ou mensagens inspiradoras que significam algo para você:
Uma foto postada por Shirley Martin (@shirleyburnit) em 19 de abril de 2016 às 8:53 PDT
Veja um exemplo de como incorporar um plano de refeições e uma lista de compras no seu Bullet Journal:
Uma foto postada por Martina (@martyplanner) em 19 de abril de 2016 às 8:34 PDT
E como usar um Bullet Journal para rastrear objetivos, neste caso, aqueles relacionados à saúde:
Uma foto postada por SamSam (@happiescrappie) em 18 de abril de 2016 às 22:53 PDT
Você é inspirado o suficiente?
O que você acha? Você usaria o Evernote como um Bullet Journal? Qual sistema você usa para se manter organizado? Deixe-nos saber nos comentários.