Uma caixa de entrada transbordando é um problema, e quase todo mundo tem que enfrentar diariamente. Todos nós estamos tentando evitar deixar uma enorme pilha de e-mails não lidos em nossa caixa de entrada, mas vamos encarar isso, não podemos lidar com tudo no minuto em que chega. A confusão que uma caixa de entrada cheia cria é às vezes tão grande torna-se um motivo para atrasar a resposta por si só.
Existem muitas soluções e add-ons para criar lembretes por e-mail e ter e-mails retornados em horários específicos, mas se você é um tipo de DIY, ou simplesmente gosta de experimentar coisas novas, há uma maneira de adicionar uma soneca função para o Gmail sem instalar ou usar qualquer aplicativo de terceiros. Esse método emprega scripts de aplicativo, mas você não precisa saber como codificar para usá-lo. Instalar esta função é rápido e fácil, e o melhor de tudo, completamente grátis.
Basta seguir este guia passo a passo e você estará cochilando e-mails em pouco tempo.
O que é o Gmail Snooze?
O Gmail Snooze é um script que cria um novo rótulo de adiamento na sua conta do Gmail, juntamente com sete novos submarcadores. Quando você quiser adiar um e-mail por três dias, simplesmente mova-o para o rótulo correspondente e o script fará o resto do trabalho. Após o número correto de dias, o e-mail será exibido novamente na sua caixa de entrada, onde você poderá adormecê-lo imediatamente. Ou alternativamente, lide com isso.
O script é verificado pelo Google, então você não precisa se preocupar em adicioná-lo à sua conta do Gmail.
Configurar a Snooze do Gmail
Configurar o script é fácil e leva apenas alguns minutos. Para começar, acesse o Google Docs e crie uma nova planilha. No menu Ferramentas, escolha “ Editor de scripts… ”.
No editor de script, apague tudo o que estiver lá por padrão e cole este código:
var MARK_UNREAD = false; var ADD_UNSNOOZED_LABEL = false; function getLabelName (i) {retornar "Adiar / Adiar" + i + "dias"; } function setup () {// Crie os rótulos que precisaremos para adiar o GmailApp.createLabel ("Snooze"); para (var i = 1; i 0) {if (newLabel) {// Move os tópicos para o rótulo "hoje" newLabel.addToThreads (página); } else {// A menos que seja hora de desativá-lo GmailApp.moveThreadsToInbox (página); if (MARK_UNREAD) {GmailApp.markThreadsUnread (página); } if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {GmailApp.getUserLabelByName ("Unsnoozed") .addToThreads (página); }} // Mova os tópicos do rótulo "old's" oldLabel.removeFromThreads (página); }}}}
Depois de colar o código, clique no ícone do disco para salvar seu script e dê um nome a ele. Depois de fazer isso, clique no menu suspenso " Selecionar função " e escolha " Configuração ". Agora clique no botão de execução (o triângulo cinza). Você terá que autorizar o script antes de poder executá-lo.
Agora mude para o Gmail e veja seus marcadores. Um novo rótulo " Snooze " apareceu agora. Se você expandir esse novo marcador, encontrará sete novos submarcadores. Claro, isso não precisa ser expandido para funcionar, então não criará muita confusão desnecessária.
Agora é hora de definir o gatilho do script. Como o script funciona por dias, ele deve ser executado todas as noites e avançar um e-mail adiado de rótulo em marcador, até que ele retorne à caixa de entrada.
Para configurar o acionador, volte para o editor de script, clique no menu Recursos e escolha " Acionadores do script atual ".
Um aviso informará que não há gatilhos e oferecerá um novo. Em " Run ", escolha a função moveSnoozes . Em Eventos, clique em Tempo-driven e, em seguida, escolha " Day timer " e " Midnight to 1am ".
Você pode, claro, escolher algo diferente como um gatilho, mas considerando como o script é feito, essa é a opção mais lógica. É isso, o seu Gmail Snooze está configurado e pronto para funcionar!
Usando o Gmail Snooze
Agora é hora de colocar o Gmail Snooze em ação. Quando você encontrar um e-mail que deseja adiar, marque-o, clique no menu " Mover para: " (ícone da pasta) e encontre o rótulo correto para o período de tempo que você deseja adiar a mensagem.
Quando você clicar no marcador, a mensagem desaparecerá da sua caixa de entrada e será colocada em sua respectiva pasta. Se você olhar os rótulos no painel esquerdo, poderá ver os e-mails adiados que estão esperando lá. A função moveSnoozes será executada todas as noites entre a meia-noite e a 1h da manhã e moverá todos os seus e-mails adiados para a frente. Quando o tempo acabar, o e-mail adiado aparecerá novamente na sua caixa de entrada.
Como remover a adivinhação do Gmail
Se você decidiu não usar mais a adivinhação do Gmail, é fácil removê-la. Acesse o editor de scripts novamente e, na barra à esquerda, escolha o script do Gmail Snooze e clique em File -> Delete.
Isso revogará o acesso do script da sua conta do Google (você pode verificar a lista aqui para ver se ela foi removida). O que isso não fará é excluir os rótulos criados. Para fazer isso, basta clicar no rótulo Snooze no painel esquerdo e escolher " Remover rótulo ". Isso removerá todos os sub-rótulos também. Apenas certifique-se de que você não está acidentalmente excluindo e-mails adulterados junto com os rótulos, que serão perdidos para sempre!
Pensamentos finais
Usar o script do Gmail Snooze pode não ser a forma mais refinada ou empolgante de adiar e-mails, mas é uma ótima maneira de entrar no mundo dos Scripts de aplicativos, que ajudam a automatizar e personalizar o Gmail mesmo mais distante. É gratuito e não requer aplicativos de terceiros, o que é sempre uma vantagem. É uma ótima maneira de adiar e-mails, que é fácil de lembrar e fácil de executar. Ao contrário de outros métodos, isso é algo que eu realmente posso me ver usando.
E se você? Você dará uma chance ao Gmail Snooze? Você usa algo diferente para controlar sua caixa de entrada transbordando? Compartilhe nos comentários!
Imagem do relógio via Shuttertock