Algumas dicas de produtividade aparentemente demoram tanto para serem implementadas, você imediatamente se sente desencorajado lendo sobre elas. Sessões de Jam são diferentes.
Talvez as únicas jam sessions que você conhece se relacionem com músicos colaborando de forma criativa e espontânea. Mas há jam sessions relacionadas à produtividade também. Deixe-nos mostrar como você pode adicioná-los ao seu dia.
O que é uma Jam Session e como ela aumenta a produtividade?
Para fins de produtividade, uma sessão de atolamento é um bloco de tempo designado Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Você está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Tente o tempo de bloqueio. Essa tática de gerenciamento do tempo pode ajudá-lo a manter o controle, mantendo as distrações, a procrastinação e a multitarefa improdutiva à distância. Leia mais por se concentrar apenas nas prioridades. A duração de uma sessão de jam varia, mas normalmente é entre 60 e 90 minutos. Planeje ter pelo menos duas, talvez três jam sessions em um dia.
Sessões de Jam fornecem poder de produtividade de nível superior, forçando você a colocar energia em suas tarefas mais importantes. Em outras palavras, não inicie uma jam session antes de decidir quais são suas prioridades.
Além disso, certifique-se de que as responsabilidades que você apresenta são genuinamente cruciais para alcançar os objetivos. Por exemplo, se você é proprietário de uma empresa, seus objetivos provavelmente estão centrados na lucratividade. Se você é alguém ansioso para progredir na escada corporativa, você provavelmente trabalha duro no desenvolvimento da carreira.
A natureza sensível ao tempo das sessões de jam também funciona como um motivador. Muitas pessoas usam temporizadores de contagem regressiva durante cada um. Uma rápida olhada no tempo decrescente no relógio poderia ser suficiente para mantê-lo no caminho certo.
No entanto, as jam sessions não funcionarão bem se você não entender como colocar seus princípios em prática. Confira as sugestões acionáveis abaixo. Eles se relacionam com técnicas e ferramentas que você já usa ou pode aprender facilmente.
1. Marque-se como "ocupado" sem dar detalhes
Você sabia que é possível indicar que você não está disponível no seu Google Agenda sem fornecer detalhes sobre o motivo?
Quando você adicionar um novo evento ao seu calendário, clique no botão Mais opções .
Certifique-se de que o evento está sendo exibido como Ocupado para qualquer pessoa que possa visualizar seu calendário.
Esse recurso é útil se você quiser experimentar sessões de improviso por um tempo, sem permitir que ninguém saiba o que está fazendo.
2. Adicione Sessões Jam ao seu Google Agenda pessoal
Os calendários do Google compartilhados atendem aos seus objetivos. No entanto, eles podem se tornar caóticos à medida que o número de usuários com acesso aumenta. É por isso que é inteligente indicar os tempos de sua sessão de jam em um Google Agenda privado.
Para criar um novo Google Agenda que só você pode acessar, acesse o Google Agenda e concentre-se no menu à esquerda.
Procure a seção Meus Calendários e identifique o sinal de mais acima dela. É diretamente à direita da opção Adicionar a agenda de um amigo .
Clique no sinal de mais e selecione Novo calendário .
A partir daí, você iniciará uma caixa de configurações onde poderá indicar um nome para o calendário. Se desejar, crie um calendário apenas para jam sessions. Em seguida, clique em Criar calendário .
Depois disso, você verá uma caixa cinza na parte inferior da tela. Confirma a criação do calendário e possui um link Configurar . Clicar no link abre um painel de opções grande.
Você pode tornar o calendário acessível apenas para você. No entanto, lembre-se de que as sessões de atolamento são blocos de tempo ininterruptos. É por isso que você pode compartilhar o calendário com um cônjuge, chefe ou assistente. Então, o indivíduo pode se referir a ele e saber quando seu tempo está fora dos limites.
Deseja adicionar jam sessions a um calendário privado existente, em vez de criar um novo?
Considere o uso de um sistema de codificação por cores Como otimizar o Google Agenda com configurações personalizadas Como otimizar o Google Agenda com configurações personalizadas Você ajustou as configurações padrão do Google Agenda para atender às suas necessidades? Apenas alguns cliques podem ajudar você a ser mais organizado e economizar tempo. Consulte Mais informação . Clique na área do calendário reservada para uma sessão de atolamento. Fazer isso abre uma caixa de eventos. Você pode digitar um nome e hora, além de selecionar o calendário apropriado, se tiver vários. No entanto, em vez de clicar no botão azul Salvar, escolha Mais opções à esquerda dele.
Em seguida, você pode escolher uma cor para o evento, marcar a si mesmo como disponível ou ocupado e muito mais. O uso de cores específicas para sessões de atolamento permite verificar a indisponibilidade rapidamente.
3. Priorize seus itens da lista de tarefas pendentes
Se você é como algumas pessoas, você escreve listas de tarefas desorganizadas sem classificar as tarefas de acordo com a prioridade. Felizmente, existem muitas maneiras de organizar responsabilidades em ordem de importância.
Lembre-se, esse é um princípio fundamental das sessões de atolamento: concentre-se apenas nas tarefas mais urgentes que o aproximam de suas metas Como agrupar tarefas com o Google Agenda para aumentar o foco e a produtividade Como agrupar tarefas com o Google Agenda para aumentar o foco e a produtividade não funciona. Mostraremos como superar os custos de troca ao agrupar várias tarefas semelhantes. Isso vai disparar seu foco e produtividade. Consulte Mais informação .
Encontrar prioridades é difícil? Tente escrever todas as suas tarefas primeiro. Você pode ter 20 ou mais, e tudo bem.
Em seguida, reduza o pool de tarefas aos três a cinco itens obrigatórios. Esses deveres são as coisas para cuidar durante uma jam session.
4. Torne as tarefas mais simplificadas com o Chunking
Chunking ou bloqueio de tempo Como bloquear o tempo no Google Agenda para um dia de trabalho produtivo Como bloquear o tempo no Google Agenda para um dia de trabalho produtivo Você luta com o gerenciamento do tempo? Mostramos a você como bloquear o tempo no seu Google Agenda para aumentar o foco, reduzir o estresse e aumentar a produtividade. Leia mais, é uma estratégia de aumento de produtividade que você pode aplicar a uma sessão de atolamento. Isso pode envolver a divisão de tarefas grandes em segmentos menores. Como alternativa, você pode usá-lo para combinar tarefas semelhantes em uma.
Fazer uma apresentação do PowerPoint é um exemplo de uma tarefa substancial. Você pode não terminá-lo em uma sessão de atolamento. No entanto, você pode depender de segmentar e segmentar um item de tarefa em vários. Crie entradas para finalizar a escolha do design do slide, inserir o texto, adicionar imagens e assim por diante.
Alternativamente, talvez seja hora de comprar material de escritório em breve, mas você ainda não escolheu um varejista. Não escreva um item da lista que diz “Preços de pesquisa para suprimentos” e outro que diz “Compre suprimentos”. Em vez disso, combine ambos em um único item da lista de tarefas: “Determine os preços dos suprimentos e compre os itens necessários”.
Usar o chunking para dividir tarefas grandes faz com que você se sinta menos sobrecarregado.
Por outro lado, converter responsabilidades menores semelhantes em uma encurta sua lista de tarefas e a torna mais específica.
Chunking dá direção às suas jam sessions também. Ele ajuda a segmentar sua lista de tarefas, tornando seus itens de ação mais visíveis.
5. Adicionar itens da lista de tarefas que definem as expectativas dos outros
Jam sessions se tornam inúteis se você estiver distraído. No entanto, talvez você não esteja acostumado a ignorar todas as contribuições de outras pessoas por períodos de tempo designados.
Nesse caso, as pessoas com as quais você interage provavelmente não estão acostumadas com a não capacidade de resposta de você.
É por isso que sua lista de tarefas para um dia com uma jam session planejada deve permitir tempo para definir expectativas. Você pode configurar respondedores automáticos de mensagens de texto ou e-mail que descrevam o período de tempo que você não estará disponível. Se você é uma pessoa em demanda, considere a designação de uma pessoa de contato alternativa na sua ausência.
Por fim, coloque o telefone no modo avião para garantir uma jam session livre de distrações e máxima produtividade.
6. Compreender as prioridades de mudança
Uma das principais regras de uma jam session é que você só coloca energia nas prioridades.
No entanto, você também deve ter em mente que seus objetivos podem flutuar. Devido a prazos urgentes e solicitações inesperadas, às vezes é necessário re-priorizar.
Sua jam session é um bloco de tempo orientado por tarefas. Considere as coisas que você planeja realizar durante sua sessão como sujeitas a alterações quando suas necessidades o fizerem. Use a mesma mentalidade ao organizar e reorganizar sua lista de tarefas.
O que você vai conseguir em sua primeira sessão de Jam?
Talvez você queira experimentar jam sessions por um tempo ou só aprendeu sobre elas lendo este artigo. Em ambos os casos, você agora entende por que as sessões de jam valem a pena e como elas podem ajudá-lo a ter sucesso. Use as dicas acima para tornar as jam sessions parte de sua rotina diária.
O que você vai reservar tempo para esta semana? Conte-nos na seção de comentários abaixo.
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