Em essência, o Dropbox é um serviço para armazenar e compartilhar arquivos na nuvem. Se você é um dos seus 200 milhões de usuários, provavelmente é isso que você mais usa o Dropbox também.
Mas há muito mais que o Dropbox oferece para facilitar sua vida.
Alguns dos recursos subutilizados do Dropbox 15 coisas que você não sabia que poderia fazer com o Dropbox 15 Coisas que você não sabia que poderia fazer com os serviços de armazenamento do Dropbox Cloud vieram e foram embora, mas o Dropbox é provavelmente o que está aqui há mais tempo. E agora aumentou seu jogo com uma série de novos recursos. Vamos explorar. Leia mais incluem comentários em arquivos, armazenamento de favoritos, hospedagem de podcasts e criação de álbuns de fotos. Há até mesmo uma colaboração de equipe bastante impressionante Melhorar a edição colaborativa de arquivos do Office com o Dropbox e o projeto Harmony Melhorar a edição colaborativa de arquivos do Office com o Dropbox e o Project Harmony O Dropbox fez um movimento promissor para a redação e edição colaborativa. O Project Harmony oferece aos usuários do Dropbox for Business o acesso antecipado a um novo recurso de colaboração de desktop. Leia mais e anotação em PDF Dropbox Adiciona Suporte para Anotações PDF e iWork Dropbox Adiciona Suporte para Anotações PDF e o iWork Dropbox lançou outra atualização de aplicativo iOS que inclui suporte para visualizar anotações em documentos PDF, suporte para exportar documentos com mais formatos do iWork, bem como diversos correções de bugs. Leia Mais ferramentas que muitas pessoas ainda não experimentaram.
Em outras palavras, se você usar o Dropbox em todo o seu potencial, poderá poupar muita dor de cabeça.
Esta é apenas a ponta do iceberg, no entanto. Se você usa o Dropbox ao lado de alguns outros aplicativos, pode automatizar facilmente um grande número de tarefas repetitivas, economizando tempo. Esprema uma hora extra de cada dia com essas 10 dicas rápidas Aperte uma hora extra de cada dia com essas 10 rápidas Dicas Alguns hábitos simples podem nos ajudar a eliminar algumas formas ineficientes e aumentar nosso reservatório de tempo fazendo as coisas que importam. Essas ideias podem proporcionar uma hora extra produtiva a cada dia. Leia mais e encurte sua lista de tarefas 5 Dicas para usar o OneNote como sua lista de tarefas 5 Dicas para usar o OneNote como sua lista de tarefas Está fazendo uma lista de tarefas na sua lista de tarefas? Configure-o no OneNote para tornar as tarefas o mais simples possível. Consulte Mais informação .
Tornando sua vida mais fácil
No ano passado, o escritor do MakeUseOf, Akshata Shanbhag, abordou algumas maneiras pelas quais o Dropbox poderia facilitar sua vida. Tornar o Dropbox ainda mais surpreendente com esses atalhos que economizam tempo. bem como fazer tudo o que puder para tirar mais proveito disso. Comece experimentando os impressionantes atalhos listados aqui. Consulte Mais informação . Esse artigo mostra como:
- Crie uma pasta de livros no Dropbox, que envia automaticamente os livros enviados para o seu Kindle.
- Publique automaticamente suas postagens de blog do WordPress no Dropbox.
- Desative automaticamente pastas compartilhadas do Dropbox.
- Faça backup de suas fotos do WhatsApp para o Dropbox.
Hoje, quero expandir ainda mais essa lista. Abaixo, você será apresentado a vários aplicativos diferentes que podem ser facilmente conectados à sua conta do Dropbox. Uma vez conectado, você pode começar a automatizar suas tarefas uma por uma.
Automatizador Dropbox
O Dropbox Automator é uma ferramenta que pode automatizar ações específicas para arquivos que você coloca em pastas específicas. A versão gratuita permite que você automatize um número limitado de tarefas sem custo, mas há atualizações premium acessíveis se você precisar delas.
O primeiro passo é escolher em qual pasta do Dropbox você deseja atribuir uma tarefa de automação. Em seguida, escolha a tarefa que você deseja aplicar a essa pasta. Feito isso, toda vez que o tipo de arquivo correto for detectado nessa pasta, a tarefa será acionada automaticamente.
O vídeo de 3 minutos abaixo mostra como começar.
Depois de configurar essas tarefas no Dropbox Automator, apenas uma amostra do que você poderá automatizar inclui:
Converter documentos em PDF
Faça o upload de um documento (Word, texto sem formatação, ODF, etc.) para uma pasta do Dropbox escolhida. Uma versão em PDF será criada automaticamente e armazenada em uma nova pasta chamada Processada .
Upload de arquivos para o Slideshare
Em vez de enviar um documento, como uma apresentação, diretamente para o Slideshare, adicione-o a uma pasta específica do Dropbox e ele será enviado automaticamente para sua conta do Slideshare.
Traduzir arquivos
Se você tiver um arquivo que deseja traduzir para outro idioma, o Dropbox Automator usa o Bing Translator para fazer isso por você. Os resultados não serão perfeitos, mas serão viáveis e serão rápidos.
Redimensionar, editar e carregar imagens
Qualquer imagem que seja enviada para uma pasta específica do Dropbox pode ser redimensionada para as dimensões de sua escolha e, em seguida, enviada diretamente para o Facebook, o Flickr ou o Google Drive. Você pode até mesmo manipular as imagens de várias maneiras (veja a lista completa abaixo). Você pode adicionar marcas d'água (carimbos / logotipos), converter em preto e branco, escrever texto em uma imagem, converter tipos de arquivo e girar imagens.
Envie documentos para outros serviços
Os arquivos adicionados a qualquer pasta podem ser automaticamente enviados para outros serviços, incluindo o SkyDrive, o Sugarsync, o Evernote e o Basecamp. Eles também podem ser convertidos em .zip, enviados via FTP ou enviados para um endereço de e-mail específico.
IFTTT
IFTTT (If This Then That) é um poderoso aplicativo que essencialmente conecta “qualquer coisa a qualquer coisa que o IFTTT agora conecta a qualquer coisa: Introduzindo o Maker Channel IFTTT agora se conecta a qualquer coisa: Introduzindo o Maker Channel Os usos potenciais do IFTTT são infinitos. Mas até agora, tem sido difícil fazer a interface com seus próprios projetos de hardware. Hoje tudo mudou. Consulte Mais informação ". Suas receitas de automação podem ser usadas para poupar dinheiro Receitas IFTTT que ajudam você a economizar dinheiro Receitas IFTTT que ajudam você a economizar dinheiro IFTTT pode ser usado para fazer quase tudo, e poupar dinheiro não é exceção. Aqui estão algumas das melhores receitas para ajudá-lo a viver mais frugalmente. Leia mais, automatize tarefas do Microsoft Office Como automatizar tarefas do Microsoft Office com receitas IFTTT Como automatizar tarefas do Microsoft Office com IFTTT Recipes O IFTTT, o serviço de automação que completará uma ação quando outra condição for atendida, agora possui 50 receitas de tarefas para o Microsoft Office. Nós mostramos como funciona e oferecemos uma seleção de receitas. Leia mais, automatize sua casa Inteligente Integrações Home inteligentes IFTTT para sua vida Inteligente Home Integrações IFTTT inteligentes para sua vida O futuro da casa inteligente é agora. E graças a sites on-line como o IFTTT, criar uma casa inteligente é fácil e mais impressionante do que nunca. Leia mais e, claro, gerencie sua conta do Dropbox.
Depois de criar uma conta IFTTT e conectá-la à sua conta do Dropbox, você poderá conectar outras contas, que poderão trabalhar em conjunto com o Dropbox para automatizar várias tarefas.
Salvar fotos no Dropbox
Com o IFTTT, você pode salvar automaticamente algumas fotos em uma pasta do Dropbox. Estas podem ser fotos nas quais você está marcado no Facebook, fotos que você gosta no Instagram, fotos que você envia para o Instagram, ou fotos que você tira no seu celular.
Salvar recibos no Dropbox
O IFTTT pode pesquisar na sua caixa de entrada do Gmail por novas mensagens que contenham termos como confirmação de recibo ou confirmação de pedido . Quaisquer emails que contenham esses termos serão salvos em uma pasta específica do Dropbox.
Converter documentos para o formato Kindle
Salve tipos de arquivos que normalmente não seriam lidos corretamente pelo seu Kindle (doc, PDF, etc.) em uma pasta pública do Dropbox chamada “convert2kindle”. O arquivo será convertido no formato ebook do Kindle e será enviado para o seu dispositivo. Certifique-se de apagar o arquivo do Dropbox assim que ele chegar no seu Kindle, ou ele será enviado várias vezes.
Salvar arquivos no Evernote
Se você deseja salvar facilmente arquivos no Dropbox e no Evernote, o IFTTT tem uma receita para isso.
Basta fazer o upload dos arquivos para uma pasta designada do Dropbox e eles serão adicionados à sua conta do Evernote automaticamente.
Download de vídeos do YouTube
Se você marcar um vídeo como "Assistir depois" no YouTube, poderá fazer com que ele seja baixado automaticamente e salvo na sua conta do Dropbox para que você possa assisti-lo off-line.
Salvar artigos para ler mais tarde
Marque artigos do Feedly como "Salvar para mais tarde", e estes serão convertidos para PDF e baixados para sua conta do Dropbox.
Acompanhe sua música favorita
Conecte o IFTTT à sua conta do Spotify e, toda vez que você gostar de uma música, seus detalhes serão adicionados a um arquivo de texto no Dropbox.
Zapier
O Zapier é um serviço similar ao IFTTT, apenas permite criar mais facilmente ações complexas chamadas “Multi-Zaps”. Se você aprender a usar esses multi-zaps Crie automações de vida impressionantes com Zaps de várias etapas Crie automações de vida impressionantes com Zaps de várias etapas A Zapier, a maior concorrente da IFTTT, anunciou que agora oferece aos usuários a capacidade de criar automações de várias ações chamados zaps multi-passo. Leia mais corretamente, você pode abrir um novo mundo de automação. Para este artigo, porém, vamos manter as coisas simples.
Muitas das tarefas que o IFTTT pode executar, o Zapier também pode executar, juntamente com algumas outras que valem a pena mencionar.
Notas do Evernote para o Dropbox
Com este Zap, você pode fazer backup de cada uma das suas novas notas do Evernote para o Dropbox como arquivos de texto. Você pode escolher se o Zapier faz backup de anotações de todos os seus blocos de anotações ou apenas de um.
Salvar seus favoritos do SoundCloud
Depois de configurar esse zap, cada vez que você curte uma trilha do SoundCloud, ela é baixada e salva na sua conta do Dropbox. Isso só funcionará para músicas com as permissões certas.
Novas notas do OneNote
Se você gastar muito tempo no aplicativo de anotações da Microsoft, o OneNote, esse Zap poderá ser útil. Cada vez que você envia um arquivo para uma pasta no Dropbox, uma nova nota será criada no OneNote para que você possa acessar seu trabalho imediatamente.
Salvar seu Pinterest
Ter todo o seu conteúdo e imagens salvos em lugares diferentes pode ser um incômodo. Com esse Zap, cada um dos seus pins no Pinterest será salvo em uma pasta do Dropbox junto com a imagem e o link que o acompanham.
Outros serviços de automação
O Dropbox Automator, o IFTTT e o Zapier oferecem as mais variadas opções de automação para o Dropbox. Muitas das tarefas que você deseja automatizar podem ser automatizadas com esses serviços.
Mas há alguns outros serviços de automação independentes para o Dropbox que merecem ser mencionados.
Criptografar seus arquivos
O CloudFogger criptografa seus arquivos em sua unidade local antes de serem enviados para o Dropbox para garantir que eles sejam mantidos em segurança. Todos os arquivos enviados serão protegidos com criptografia AES de 256 bits.
Migrar e fazer backup de seus arquivos
Se você quiser migrar todos os seus arquivos em um sistema de nuvem para outro (incluindo Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive e muito mais), o Mover facilita isso. Você pode querer fazer isso para ter um backup dos seus arquivos ou simplesmente para começar a usar outro provedor de armazenamento.
Converta qualquer coisa para qualquer coisa
O CloudConvert permite que você carregue um formato de arquivo e converta-o para praticamente qualquer outro formato compatível. Você pode baixar o arquivo diretamente ou fazer o download do arquivo diretamente na sua conta do Dropbox quando a conversão estiver concluída.
Salvar Capturas de Tela
O Dropbox Screen Grabber (somente Windows) é um aplicativo leve que permite tirar screenshots de toda a sua tela ou seção da sua tela. Essas capturas de tela são salvas diretamente em uma pasta específica do Dropbox. Esta é uma ferramenta maravilhosa para compartilhamento de tela colaborativo.
Organize seus arquivos
Se a sua conta do Dropbox estiver em um estado constante de caos, comece a usar o SortMyBox. Este é um aplicativo que permite aplicar filtros à sua conta do Dropbox (como você faz com contas de e-mail). Em seguida, você faz o upload de novos arquivos para uma pasta SortMyBox especificada na sua conta. Com base nos filtros que você configurou, esses arquivos serão movidos para o local correto automaticamente.
O que resta para automatizar?
Como você pode ver, há uma enorme variedade de opções de automação de tarefas disponíveis para usuários do Dropbox. Gastando um pouco de tempo para configurar essas tarefas automatizadas Você pode automatizar com o Agendador de Tarefas do Windows Seu tempo é muito valioso para ser desperdiçado com tarefas repetitivas. Vamos mostrar como automatizar e agendar tarefas. Também temos ótimos exemplos. Leia mais, você pode economizar mais tempo do que você pensa.
Em vez de classificar seus arquivos a cada poucas semanas, eles poderiam ser classificados automaticamente. Em vez de carregar manualmente fotos, vídeos e postagens de blog, isso pode ser definido e esquecido. Em vez de baixar páginas da web inteiras Como faço o download de um site inteiro para leitura off-line? Como faço para baixar um site inteiro para leitura off-line? A vida muitas vezes nos leva a lugares que o WiFi e o 4G não conseguem alcançar. Com um pouco de preparação, você pode usar esses downloads do site e navegar em determinados sites off-line - talvez para pesquisa, entretenimento ou posteridade. Leia mais e posts individuais, isso pode ser feito para você em segundo plano.
Embora você provavelmente não precise da maioria das tarefas acima automatizadas, tente estas soluções alternativas para as tarefas das quais está cansado.
Que outras tarefas você conseguiu automatizar com o Dropbox? A automação do Dropbox tornou você mais produtivo em casa ou no escritório?
Créditos da imagem: lazer por Syda Produções via Shutterstock, Dropbox por Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris por Heisenberg Media (Flickr), What's Dropbox 1 por Kilokon.tw (Flickr), Lendo por Vladimir Pustovit (Flickr)