Como ser mais produtivo quando se trabalha em casa

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Não, Marissa Mayer ainda não me deu o alarme. Ainda estou perfeitamente bem acomodada em minha própria cadeira, no meu próprio quarto e tomando café em minha própria caneca. A segunda razão é que eu não trabalho para o Yahoo. Eu trabalho para MakeUseOf.com e como a nossa legião de leitores, nós autores também estão espalhados pelo mundo. Mas isso não quer dizer que eu não sei como é a vida do outro lado da “Cortina de Ferro”. 10 anos de suor abundante fluíram em cubículos corporativos.

Trabalhar em casa (ou usar o termo teletrabalho) é mais produtivo do que trabalhar em um escritório? O debate foi reacendido após o telefonema de Marissa Mayer para todos os funcionários do Yahoo. Assim como todos os blá-blá, esse também tem dois lados. Mas para mim a questão não é importante. A resposta para como o trabalho em casa pode ser mais produtivo é mais vital. A resposta é mais importante do que a pergunta, porque esta é a era digital e há um grupo demográfico substancial que trabalha em casa. Isso é quase 10% só nos EUA e em ascensão.

Para voltar à nossa pergunta e às suas soluções, vamos discutir esses pontos e tornar o trabalho em casa um trabalho mais produtivo.

Ajuste seu relógio

Não é o fato de você não ter que se ater a um horário específico, o maior privilégio de trabalhar em casa? Bem, é, mas se você deixar o relógio tirar o melhor de você, é uma receita de improdutividade. Trabalhar em casa também significa que você tem que ser autodisciplinado e isso significa domesticar o relógio.

Soluções possíveis:

• Entenda a hora do dia quando você trabalha otimamente. Para alguns, pode ser tarde da noite também.
• Configure um horário de início diário e (mais importante) um horário de parada diário. As rotinas ajudarão na disciplina e no uso produtivo do tempo.
• Rastreie o tempo com os aplicativos como o RescueTime Acompanhe com precisão o que você faz no computador e por quanto tempo com o RescueTime acompanhe de maneira precisa o que você faz no computador e por quanto tempo com o RescueTime Se você gastar uma quantidade considerável de tempo trabalhando na sua computador sem Big Brother corporativo para monitorar o que você está fazendo, você pode encontrar-se gastar um pouco mais de tempo do que deveria ser ... Leia mais e outros. Capture o tempo perdido Capture o tempo perdido em seu cronograma de trabalho com o Klok Time Tracking Capture o tempo perdido em seu cronograma de trabalho com o controle de tempo do Klok Nos últimos meses, descobri um fenômeno muito estranho que entrava no meu horário de trabalho. Eu pareço perder tempo. Como você perde tempo? É mais fácil do que você imagina. Você começa ... Leia mais e contabilize isso em suas rotinas.

Saia do seu pijama, faça a barba e prepare-se para o “escritório”

Mesmo que você não tenha que se vestir para ir trabalhar em um escritório real, é importante que “sinta” como se fosse necessário. Você não precisa vestir um terno; um banho e um barbear são bons o suficiente. Ah sim, tente sair do seu pijama. Isso fará você se sentir um pouco mais profissional. Pijamas dão uma sensação de lazer. Vala isso. Assim como usar o tempo, vestir-se também faz parte de uma rotina. Também não se sentirá desconfortável se você precisar sair para uma reunião de vez em quando ou se planeja se juntar à força de trabalho mais tarde. Além disso, é importante ter uma boa aparência se você planeja usar o Skype para uma videoconferência.

Soluções possíveis:

• História pessoal: Eu termino meu café da manhã e outras tarefas diárias antes de me sentar para o trabalho.
• Crie um código de vestimenta pessoal para trabalhar em casa. Poderia ser um agasalho confortável também.
• O ato de se vestir sozinho pode ajudar a acionar seu cérebro para mudar para o modo de trabalho.

Produtividade = Diário para Dos

Um dos perigos ocultos de trabalhar em casa é a procrastinação. Ele entra discretamente porque nós, teletrabalhadores, achamos que temos todo o tempo do mundo. Se eu não fizer isso de manhã, eu posso sempre pegar uma hora para ele à noite ... e lá você vai e sopra os horários que você definiu. A resposta está em escrever e manter as tarefas diárias. Fazer as coisas no tempo certo é o critério de produtividade.

Soluções possíveis:

• Planeje seu dia na noite anterior.
• Use os muitos aplicativos GTD disponíveis gratuitamente lá fora.
• Alternativamente, apenas use caneta e papel, mas tenha seus planos anotados.
• Faça pelo menos uma tarefa produtiva orientada para objetivos de longo prazo todos os dias.

Coloque um sinal Não perturbe na porta

Há um grande problema de trabalhar em casa - distrações. Ele virá da família e dos amigos que carregam a impressão de que você está disponível 24 × 7 ... só porque você trabalha em casa. Acredite em mim; mesmo aqueles que amam você em pedaços, pensam que você é apenas uma batida ou um chamado. E então você pode ter filhos que precisam de sua atenção. Quão cautelosamente você caminha ao redor desses dedos sensíveis determinará seu quociente de produtividade.

Soluções possíveis:

• Definir regras básicas para amigos e familiares.
• Tenha um escritório em casa separado da sua residência.
• Use uma secretária eletrônica ou configure o Google Voice 5 Coisas legais que você pode fazer com o Google Voice 5 Coisas legais que você pode fazer com o Google Voice Leia mais (o Google Voice não está disponível em todos os países).
• Não fique frustrado. Aceite que as distrações são armadilhas de trabalhar em casa.

Projetar seu espaço de trabalho

Seu espaço de trabalho é o seu santuário para todas as 10-12 horas que você planeja gastar lá. Um espaço de trabalho organizado e bem organizado aumenta sua produtividade. Não acredite em mim - experimente. Um local de trabalho não é apenas sobre conforto ergonômico. Também é muito sobre criar o tipo certo de humor para o trabalho que você faz.

Soluções possíveis:

• Mantenha seu computador organizado.
• Mantenha a televisão fora desta sala.
• Declutter 5 maneiras de limpar a desordem do cabo do computador sob sua mesa 5 maneiras de limpar a desordem do cabo do computador sob sua mesa A desordem do cabo é um dos maiores aborrecimentos da tecnologia. Hoje mostramos como organizar e organizar os cabos sob sua mesa. Leia Mais sua confusão de cabos sob sua mesa.
• Obtenha algumas plantas de escritório para o seu escritório em casa. As plantas são calmantes.
• Considere uma escrivaninha de pé De sentado a de pé enquanto digita: Por que você precisa mudar seu hábito de trabalhar De pé a de pé Enquanto digita: Por que você precisa mudar seu hábito de trabalho Escrever em tempo integral me mantém sentado em uma mesa quase oito horas por dia. Minha cadeira de escritório não é um daqueles modelos ergonômicos Lexus projetados para tirar a dor de sentar, e embora eu tenha ... Leia Mais. Uma boa idéia, não só para os benefícios de saúde em pé. Sua espinha dorsal lhe agradecerá: 6 Ótima mesa de pé projeta sua espinha dorsal Agradecerá: 6 Sentado pode matar você ou pelo menos causar sérios problemas de saúde. Infelizmente, muitos empregos exigem que nos sentamos em nossas mesas por muitas horas por dia. Leia mais durante o trabalho, mas também para foco.
• Use o tipo certo de sons e música para abafar o ruído e manter o foco 10 Sites que ajudarão a abafar o ruído Para que você possa se concentrar 10 Sites que ajudarão a eliminar o ruído Para que você possa se concentrar Você se vê constantemente distraído por tudo que está acontecendo ao seu redor e tendo dificuldade em se concentrar no que você está fazendo? A solução é fones de ouvido com cancelamento de ruído. Se você está em um café com um choro ... Leia Mais.

Mude seu espaço de trabalho… de vez em quando

Também é uma boa ideia afastar-se do conforto de seu escritório em casa e trabalhar em outros ambientes, como lanchonetes. Hoje, a maioria das cafeterias anuncia a conectividade Wi-Fi. É uma boa ideia para algum contato humano real e usar o seu entorno como inspiração. Afaste-se de vez em quando. Tina, um colega escritor e amigo usou couchsurfing 3 maneiras de tirar proveito da rede de viagens CouchSurfing 3 maneiras de tirar proveito da rede de viagens CouchSurfing CouchSurfing é uma rede online que conecta viajantes e moradores locais. Originalmente baseado na ideia de que os viajantes precisam de um lugar para dormir e muitas pessoas têm um sofá reserva, o CouchSurfing cresceu muito além de apenas ... Leia Mais para se movimentar pelo mundo e ainda estar conectado para o trabalho. Você pode imaginar qualquer coisa que supere isso!

Soluções possíveis:

• Coworking e escritórios compartilhados Shared Office & Coworking: Como se tornar um profissional mais produtivo Freelancer Escritórios compartilhados e Coworking: Como se tornar um profissional mais produtivo Freelancer Trabalhar em casa pode parecer uma ótima idéia, mas eu não vejo isso. Depois de mais de um ano trabalhando em vários lugares de residência, estou completamente enjoado de misturar negócios com prazer. Home ... Read More são ótimos para interatividade e trabalho humano.
• Uma das minhas áreas favoritas para trabalhar é uma biblioteca pública. É silencioso por padrão.

Fique ligado aos seus colegas

Uma das queixas contra trabalhar em casa é a desconexão com os outros. Se você estiver trabalhando em uma empresa com um endereço físico, é importante manter contato regular. Seus chefes, colegas e clientes precisam ser constantemente atualizados com seu paradeiro e com o status de qualquer projeto em que você esteja trabalhando. Mesmo se você é seu próprio patrão, você provavelmente tem clientes. Não apenas profissionalmente, ajuda ocasionalmente conversar com outras pessoas para que você não se sinta isolado do mundo.

Soluções possíveis:

• Basta pegar o telefone e ligar.
• Use o Skype ou o Google Hangouts para bate-papo por vídeo improvisado e tempo de contato.
• Para parentesco, visite seu escritório uma ou duas vezes por semana. Para manter a credibilidade, interaja no mundo real com os clientes.
• Agende proativamente reuniões de refeições porque as conversas face a face são mais abertas.

Não trave as portas - socialize

Corta-se alguma folga. Seguindo o ponto acima mencionado, deve ser dito que você tem que dar um tempo igual à família e aos amigos. Estar no controle do seu tempo também significa que nós tendemos a usá-lo ao nosso capricho, e que muitas vezes reduz o tempo de qualidade que devemos gastar com amigos e familiares. O isolamento social é um perigo claro e presente quando você está trabalhando em casa.

Soluções possíveis:

• Junte-se a um ginásio ou a um clube. Entre no serviço da comunidade.
• Crie joint ventures com outros que tenham interesses semelhantes.
• Obter um passatempo físico que obriga você a sair pela porta da frente.
• Se você tiver um blog ou um negócio on-line, interaja com seus leitores ou clientes face a face.
• Tire férias de trabalho, se necessário. Sempre conectividade garante que você possa trabalhar em qualquer lugar enquanto se diverte.
• Tente não trabalhar durante os fins de semana. Este é o momento em que o resto do mundo também é livre e está disponível para algumas conversas.

Configure sua própria regra de inovação no estilo 80/20 do Google

Isolados do mundo exterior, é muito fácil cair em uma rotina e cair de cabeça em uma rotina. O Google tem essa política fantástica de dar a seus funcionários 20% do tempo da empresa para executar suas próprias ideias e criar algo que possa beneficiar a empresa. Quando você está trabalhando sozinho, é fácil perder de vista o quadro geral e seus objetivos de longo prazo. Para manter sua motivação, configure seus próprios projetos 80/20. Muitas vezes descobri que a produtividade pessoal pode ser o trampolim para a produtividade do trabalho.

PS: O Folklore acredita que foi a Hewlett Packard que iniciou a prática. Empresas como o Google e a 3M simplesmente popularizaram isso.

Use o tempo de inatividade para fazer tarefas domésticas

Essa é uma pequena coisa pessoal que eu coloco em prática. Eu crio “tempo de inatividade” e trabalho nas pequenas coisas ao redor da casa. Essas interrupções pessoais são como mini-pausas 3 Ferramentas para lembrar-se de fazer uma pausa e relaxar enquanto trabalha no computador 3 Ferramentas para lembrar-se de fazer uma pausa e relaxar enquanto trabalha no computador Trabalhar no computador pode não ser muito físico, no entanto, é difícil em seu corpo. Se você está condenado a gastar suas horas de trabalho atrás de uma mesa, é melhor encontrar maneiras de fazer algo ... Leia Mais entre duas tarefas relacionadas ao trabalho que me permitem sair do computador. Eu faço algumas tarefas domésticas e também consigo me afastar do computador, apenas para voltar revigorado. Eu pessoalmente uso a técnica Pomodoro 3 dos melhores aplicativos gratuitos de produtividade Pomodoro 3 dos melhores aplicativos gratuitos de produtividade Pomodoro Leia mais para dividir tarefas maiores em partes menores. Talvez você considere este método de aumento de produtividade.

Depois de trabalhar nos dois lados da parede, posso dizer com segurança que trabalhar em casa tem suas vantagens. Os fatores de estresse mais baixos, se você tiver sorte, e a ausência de viagens diárias estão definitivamente no topo da lista. Mas também há o perigo de olhar o cavalo de presente na boca. Males como isolamento social e procrastinação podem ser gerenciados com alguma disciplina. Sim, no final do dia, o teletrabalho não é para todos e para todas as profissões. Mas se você está entre a porcentagem que trabalha em casa, tome-a como uma bênção (disfarçada). A linha inferior: dá-lhe muito tempo para ser seu próprio homem e mulher.

Nossa seção de comentários é para seus argumentos. A favor ou contra, todos são bem vindos. Você trabalha de casa? Nós, os teletrabalhadores, precisamos nos unir ... então, o que você faz para ser mais produtivo?

Crédito da imagem: Mulher feliz deitada no chão; Oh meu deus… esqueci que tinha filhos; Despertador no chão; Talvez eu não tenha sido claro o suficiente (Shutterstock)