Spam tem sido a ruína do e-mail por um longo tempo, mas eu estaria mentindo se eu dissesse que minha caixa de entrada estava cheia de spam hoje em dia - não é. Os filtros e as redes anti-spam em todo o mundo reduzem-no, e os consumidores cada vez mais experientes não estão dispostos a distribuir seus e-mails para qualquer pessoa. Eu pessoalmente não vi uma única mensagem de spam na minha caixa de entrada por anos agora.
O correio cinza é o novo matador de produtividade e só vai piorar. O que é o correio cinza e como o Hotmail pode ajudá-lo a se livrar dele?
Algumas estatísticas
Um estudo do Reino Unido encomendado pelo Hotmail mostrou que os britânicos passam duas semanas por ano gerenciando a desordem de seus e-mails - o dobro do tempo gasto com a socialização com a família ou amigos. A maior parte deste gerenciamento de e-mail ocorre às 18h!
É um fato triste que muitas pessoas realmente sentem ansiedade quando têm e-mails não lidos - quase uma em cada dez afirma ter problemas para dormir se a caixa de entrada estiver desorganizada. Embora cada um tenha uma maneira única de usar nossa caixa de entrada - eu, por exemplo, trato minha caixa de entrada como uma lista de tarefas, deixando apenas itens acionáveis ou e-mails que exigem uma resposta - outros levaram a acumulação digital a novos níveis, e é necessário ajudar. essa desordem.
1 em 10 britânicos nunca exclui um email. Talvez o pior de tudo, 10% dos homens e 5% das mulheres afirmaram ter perdido uma primeira data porque ou apagaram ou não leram um e-mail crítico. Tudo isso amor perdido!
Isso é realmente um problema embora? Quanto email recebemos? Bem, a caixa de entrada média receberá 14.600 e-mails este ano. Cerca de 80% disso será o chamado correio cinza .
O que é o Grey Mail?
Spam é fácil de definir - você não quer, e você nunca pediu por isso. O correio cinza, por outro lado, é mais difícil. Você talvez não queira - nem tudo de qualquer forma -, mas você provavelmente pediu por isso. Correspondência cinza típica inclui:
- Ofertas ou boletins informativos de uma loja on-line que você usa (ou comprou algo de, apenas uma vez ).
- Groupon ou Living Social "ofertas diárias" que geralmente são relevantes apenas para o dia em que são enviadas, mas ainda assim são coletadas em sua caixa de entrada.
- Listas de discussão como o Freecycle, que geram um enorme volume de e-mails e são praticamente inúteis.
- Atualizações de mídia social, como se já não tivéssemos o suficiente no Facebook.
Então, o que você pode fazer sobre isso? Felizmente, o Hotmail tem algumas respostas.
Varra sua caixa de entrada
No ano passado, o Hotmail introduziu um novo botão Sweep para ajudá-lo a lidar com caixas de entrada cheias de mensagens em cinza. Durante os testes, consegui varrer uma caixa de entrada com mais de 1.000 emails para 5 - em menos de 3 minutos. Pode ser exatamente o que você precisa para limpar sua desordem. Acredito que uma funcionalidade semelhante seja oferecida usando os filtros do Gmail 5 Filtros do Gmail para ajudar a priorizar e organizar sua caixa de entrada Filtros do Gmail para ajudar a priorizar e organizar sua caixa de entrada Quais filtros cada um deve ter em seu arsenal? ? Estou aqui para ajudá-lo a começar a configurar seus primeiros cinco filtros, ou ... Leia Mais, mas francamente eu acho que a ferramenta de varredura do Hotmail é muito mais amigável, e também funciona retroativamente, em vez de se aplicar apenas para novos emails.
Aqui está um vídeo rápido da Microsoft para explicar o processo (você pode vê-lo em tamanho maior no site Conquer Greymail):
Basicamente, existem 3 ações que você pode executar no seu e-mail cinza:
- Excluir e bloquear : para mensagens em cinza que você simplesmente não quer mais, isso irá obliterá-lo. Escolha a opção Excluir tudo da ferramenta de varredura e, em seguida, também é possível bloquear futuras mensagens. Agradável.
- Programação de limpeza: permite que você mantenha apenas os e-mails mais recentes, úteis para os e-mails de ofertas diárias e os que você ainda deseja, mas os antigos são inúteis.
- Mover tudo : em alguns casos, talvez você queira manter as mensagens. Talvez você esteja estudando um curso on-line por meio de e-mails diários? Nesse caso, basta escová-los fora do caminho e colocá-los em sua própria pasta. Escolha Mover tudo no menu de varredura e envie-os para uma nova pasta ou para sua escolha.
Você também pode priorizar determinados e-mails criando uma regra personalizada para sinalizá-los. Isso colocará qualquer mensagem de um determinado remetente no topo da sua caixa de entrada. A configuração é um pouco mais complicada, infelizmente. Vá para Opções -> Mais Opções -> Regras para classificar novas mensagens e crie uma nova regra. Digite o endereço do seu contato importante e defina-o para ser sinalizado.
Embora eu não tenha um problema enorme com o correio cinza, tenho família que tem. Se você também fizer isso, aponte-as na direção do botão de varredura e fique surpreso ao cortar a desordem.
Você conhece alguma ferramenta semelhante, talvez em um cliente de email off-line? Eu sei que o Justin é um grande fã do Unsubcribr para o Gmail Desinscrever em massa do Nuisance Email Newsletters com Unsubscribr Mass Unsubscribe do Nuisance Email Newsletters Com Unsubscribr Você recebe mais e-mails do que sabe o que fazer? Você não está sozinho. Recebo vários e-mails diários que eu excluo rotineiramente sem abrir. Ou, pelo menos, eu fiz, até ... Leia mais, que irá ajudá-lo a lidar com esses boletins indesejados diretamente na fonte. Deixe-nos saber nos comentários!
Créditos da imagem: Angry cat from Shutterstock