Há muito tempo atrás, em uma galáxia bem distante, o Microsoft Word 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que facilitarão sua vida 10 Recursos ocultos do Microsoft Word que facilitarão sua vida O Microsoft Word é enganosamente simples. Você está bem contanto que você ative um documento e simplesmente digite. Mas o Microsoft Word não seria o canivete suíço sem seus recursos produtivos. Leia mais governou o poleiro quando se tratava de processamento de texto. Se você quisesse digitar suas cartas de amor ou manuscritos de livros, você usaria o Word. Então veio o OpenOffice 9 Must Have OpenOffice Extensions 9 Must Have OpenOffice Extensions Leia mais e LibreOffice O novo LibreOffice é uma alternativa melhor ao Microsoft Office? O novo LibreOffice é uma alternativa melhor ao Microsoft Office? LibreOffice, um candidato de longa data do Microsoft Office, acaba de receber uma reforma e atualizações importantes. Depois de ser retido por bugs irritantes ao longo dos anos, o LibreOffice finalmente encontrou a fórmula vencedora? Leia mais para derrubar a Microsoft um pouco.
Mas agora estamos entrando na era da nuvem O que é a nuvem? Qual é a nuvem? A nuvem. É um termo que é jogado muito hoje em dia. Qual é a nuvem, exatamente? Leia mais e as soluções on-line estão gradualmente se tornando a norma. O principal player nessa área é o Google Docs, que reside no Google Drive, e é bom para coisas básicas, como cartas e relatórios. Mas quão bom é quando você é um estudante ou pesquisador, e você precisa escrever um trabalho acadêmico?
Eu decidi ver como o Microsoft Word se compara ao Google Docs. Qual deles fará o melhor trabalho de pesquisa?
Google Docs vs. Microsoft Word
Em primeiro lugar, o Google Docs tem algumas coisas - está online, é gratuito e sincroniza em vários dispositivos . Só isso provavelmente é suficiente para a maioria das pessoas abandonar até mesmo a idéia de ir para o Office, que precisa ser instalado, provavelmente em apenas um computador, e você tem que copiar continuamente seus arquivos para um pendrive ou mandá-los para você mesmo. Então, 10 pontos para o Google Docs já, por produtividade e conveniência.
Mas onde há conveniência, há também uma grande desvantagem. No caso do Google Docs, ele está na nuvem, nos servidores do Google, o que significa que eles controlam seus arquivos. Servidores do Google caiu? Sorte difícil. O Google quer ler seus arquivos para enviar publicidade? Lide com isso. O FBI quer ver seus arquivos para construir um caso contra você? Ligue para o seu advogado.
Assumindo que as desvantagens não incomodam você, vamos ver como é fácil formatar um papel.
Os modelos
O Google Docs tem uma ampla variedade de modelos para todas as ocasiões, e o investigador destemido não foi deixado de fora. No entanto, esta é uma seção em que qualquer homem e seu cão com uma conta do Google podem enviar seu próprio modelo. Então, há ... vamos educadamente dizer ... uma carga de lixo em chamas lá dentro. Mas há um bom modelo que vale a pena usar na seção de pesquisa.
O modelo MLA Style Research Paper fornece as diferentes seções do documento e mostra o que vai para onde. É praticamente um caso de remover o texto padrão e substituí-lo com o seu próprio.
O Microsoft Word também possui uma seção de modelo. É melhor projetado e mais elegante do que o Google Docs. Basta digitar o que você quer. Ironicamente, o que encontramos no Google Docs também está na galeria de modelos do Microsoft Office!
O documento do Word não é totalmente idêntico. Existem algumas diferenças que podem atrair algumas pessoas para o Word. Para começar, tudo no documento é clicável. Clique em qualquer área do documento, exclua o texto e adicione o seu. A formatação sempre permanecerá no lugar e nunca será confusa. Isso remove uma enorme dor de cabeça potencial.
Existem também alguns elementos interativos, como uma tabela. Você pode alterá-lo para se adequar aos seus próprios dados. Novamente, isso é clicável, portanto, toda a formatação permanece no lugar quando você altera o texto.
Ou um gráfico de barras, que fica bem em todos os trabalhos de pesquisa. Você tem que ter um gráfico de barras lá em algum lugar!
O Word tem notas de rodapé bem formatadas, onde você pode citar suas fontes.
Você pode decidir que tipo de notas de rodapé deseja. Basta clicar no que você deseja e as notas de rodapé serão atualizadas automaticamente.
Mas uma coisa que se volta no favor do Google Docs é a ferramenta de pesquisa. Matt Smith falou sobre isso em maio de 2012, quando o Google adicionou a Barra Lateral de Pesquisa. Saikat elaborou ainda mais sobre o poder da ferramenta de pesquisa no Google Drive Como organizar sua pesquisa com o poder do Google Drive Como organizar sua pesquisa com o poder do Google Drive Há certas vantagens em usar o Google Drive para o seu trabalho de pesquisa. É gratuito e está disponível em qualquer lugar, é claro. Todos com uma conta do Google tem por padrão. Amarrado à sua conta do Google, é ... Leia Mais.
Então eu não vou passar por tudo isso de novo. Em vez disso, vou apenas dar-lhe um resumo muito rápido, e se você quiser saber mais, leia nossos dois artigos mais antigos, que são excelentes (diz ele, de uma maneira não tendenciosa).
A ferramenta de pesquisa
Para acessar a ferramenta de pesquisa, basta ir ao menu na parte superior e ir para Ferramentas> Pesquisa . Isso abrirá uma barra estreita no lado direito, empurrando o documento para fora do caminho.
Então, enquanto você escreve o seu trabalho, você pode procurar o que você está procurando. Ele também exibirá informações com base no que você está trabalhando. Arraste e solte o texto da barra de ferramentas Pesquisa em seu papel. Um clique no link o adiciona ao seu documento, e um botão Cite adicionará a página selecionada como uma fonte nas notas de rodapé para você.
A utilidade do Google Scholar não pode ser exagerada a esse respeito. Quando você escolhe artigos dos resultados da pesquisa, o Google cuida de todas as citações para você.
As citações podem ser adicionadas com formatação MLA, APA ou estilo Chicago. O formato ASA está faltando, então você tem que adicioná-lo manualmente (Dica: você pode ajustar o formato APA). A inestimável integração do Google Acadêmico vai um passo além, informando nos resultados da pesquisa quantas vezes essa fonte foi citada por outras pessoas.
Assim como nossos dois artigos sobre o assunto, o Google tem uma página de ajuda na ferramenta de pesquisa que descreve os diferentes recursos em detalhes.
Tabelas
Você acabou de ver o gráfico de barras no modelo do Word, mas e as tabelas? O Google Docs e o Word têm o mesmo processo para criar tabelas.
No Google Docs, basta acessar Tabela> Inserir tabela .
Em seguida, use o mouse para arrastar para cima e para baixo até que você tenha o tamanho necessário. Em seguida, pressione “Enter” no seu teclado para inseri-lo no documento.
Então é apenas um caso de digitar a informação.
Palavra faz o mesmo. Aqui está no Word 2010.
Então :
Não poderia ser mais fácil.
Colaboração
Há outro ponto a favor do Google Docs - os recursos de edição colaborativa em tempo real no Google Drive compatíveis com bate-papo no Hangouts. Várias pessoas podem trabalhar no mesmo documento todas ao mesmo tempo, o que é bom para projetos em grupo. Todas as edições são salvas no histórico de revisão e você pode reverter para versões anteriores com facilidade.
O melhor que você pode fazer com o Word é deixar o documento no Dropbox, no Google Drive ou no OneDrive e notificar os outros membros do grupo que eles podem fazer suas contribuições. O Office Online suporta a digitação ao vivo e coautoria. Mas se você está trabalhando no conjunto de desktops, não é tão simples quanto o Google Docs.
A boa notícia é que a Microsoft estará trazendo coautoria em tempo real para o Microsoft Office 2016 ainda este ano.
Word (e Google Docs também) tem algo chamado controle de versão não apenas para codificadores: Sistemas de controle de versão superior para escritores não apenas para codificadores: sistemas de controle de versão superior para escritores A menção de controle de versão ou controle de revisão faz parecer algo para geeks. Você ficará surpreso em saber que os sistemas de controle de versão têm seu lugar não apenas na escrita acadêmica, mas também em ... Leia mais, que mostra todas as diferentes versões pelas quais o documento foi submetido. Você tem a opção de reverter o documento para um estado anterior, mas para fins de colaboração, ele também pode ser usado facilmente para ver quais alterações foram feitas, desde a última vez em que o documento foi visto.
Além disso, o recurso Controlar alterações pode ser usado para acompanhar as alterações propostas.
Inserindo Fotos
Se há uma coisa garantida para me xingar como um marinheiro em terra, é inserir e posicionar imagens em um documento do Word, em torno do texto. Ele nunca vai para onde eu quero, e quando eu finalmente consigo, ele sai do lugar como alguém com formigas em suas calças.
Mas com o Google Docs, inserir imagens é muito fácil. No menu suspenso, vá para Inserir> Imagem e uma caixa grande será exibida.
Você pode escolher entre uma grande variedade de fontes, e você pode até pesquisar no Google, na revista LIFE e em algo chamado "Imagens". Você também pode criar uma pasta do Google Fotos no seu "Meu Drive" para organizar suas fotos. Escolha sua foto, clique em Selecionar e a imagem estará bem colocada no documento para você. As imagens devem ter menos de 2 MB de tamanho.
Verificação ortográfica
Ao escrever um artigo, é essencial ter a ortografia correta. Nada vai colocar o seu papel na lixeira mais do que vários erros de ortografia. E é aqui que o Google Docs mantém a vantagem sobre o Word. O Google Docs emprega sua tecnologia de mecanismo de pesquisa "Você quis dizer?". E se a palavra estiver escrita corretamente, mas o Google Docs não a reconhecer, você poderá adicioná-la a um Dicionário pessoal que, na verdade, a colocará na lista de permissões para uso futuro.
O Word também tem verificação ortográfica, mas não parece ser tão eficaz quanto o Google Docs. Por exemplo, não pode dizer a diferença entre "afetado" e "efetuado". Ou Coca e Pepsi. Você pode dizer a diferença?
Microsoft Word e OneDrive
Se você é um fã da Microsoft, você provavelmente está rindo com os dentes agora mesmo com a sua amada Palavra sendo criticada. E tenho certeza de que você estará ansioso para salientar que o software Word para desktop tem integração com a Nuvem na forma do OneDrive (anteriormente conhecido como SkyDrive ). Muito verdadeiro.
O OneDrive também é bem integrado ao Windows 8.1 e ao Windows 10. A Microsoft costuma ser bastante generosa ao oferecer espaço OneDrive gratuito. Se você estiver totalmente no ecossistema do Windows, isso é positivo, pois o arquivo será sincronizado em todos os dispositivos do Windows. Mesmo se você não tiver o OneDrive instalado, poderá usar o OneDrive na Web para fazer alterações e sincronizar seus arquivos.
Você também pode salientar que existe o Office 365 Uma Introdução ao Office 365: Você Deve Comprar no Novo Modelo de Negócios do Office? Uma introdução ao Office 365: você deve comprar o novo modelo de negócios do Office? O Office 365 é um pacote baseado em assinatura que oferece acesso ao mais recente conjunto de aplicativos para desktops, Office Online, armazenamento em nuvem e aplicativos móveis premium. O Office 365 fornece valor suficiente para valer o dinheiro? Consulte Mais informação . Mas o lado negativo disso? Sim, você tem que pagar por isso. Não é bom para aqueles com alergia a gastar dinheiro.
Add-Ons
São complementos que dão ao Google Docs uma vantagem importante. Assim como um navegador, se você não gosta da maneira como está atualmente configurado, encontre complementos para que ele faça o que você deseja.
Aqui estão alguns dos melhores para quando você está escrevendo o seu trabalho de pesquisa.
EasyBib
O EasyBib descreve-se como o “gerador de citações bibliográficas automático mais fácil”. Você pode formatar em MLA, APA, Harvard e mais de 7.000 estilos simplesmente inserindo os títulos ou URLs.
Ao clicar em Gerar Bibliografia, o complemento irá colocar em ordem alfabética suas citações e adicioná-las ao final do artigo.
g (matemática)
g (Matemática) é para aqueles que precisam criar gráficos matemáticos complexos em seus documentos. Você pode até usar o Speech to Math no Chrome para falar diretamente com g (Math) para criar as expressões ou usar o reconhecimento de manuscrito para a entrada de expressão.
Use os comandos do LaTeX ou os códigos pré-construídos para criar matemática complexa. Crie um gráfico com o Criador de Gráficos e trace pontos nesse gráfico. Você também pode importar uma tabela do Google Docs diretamente para g (Math) para criar um gráfico.
Texthelp
Use as ferramentas de realce da Texthelp para destacar partes do documento para coletar, agrupar e aprender mais tarde. Basta selecionar e destacar o texto desejado e clicar em “Coletar destaques” para extraí-lo e colocá-lo em um novo documento (por cor ou localização).
Isso pode ser comparado ao recurso no Kindle e no iBooks, onde você pode destacar partes do livro que está lendo e coletá-las no final de um novo documento.
Gliffy
Gliffy é um editor de diagramas que permite criar diagramas complexos, mapas mentais, fluxogramas, wireframes e muito mais. Você pode aproveitar uma ampla biblioteca de formas com centenas de formas e conectores padrão da indústria.
Assista seus diagramas junto com o Snap-to-grid, guias de desenho, alinhamento de formas e ferramentas de distribuição.
Então, qual emergiu vitorioso?
Eu acho que você pode adivinhar. O Microsoft Word tem seus pontos positivos - uma interface de design agradável, um modelo agradável e fácil de usar, gráficos interativos e outros recursos que fariam seu papel parecer muito bom. Além disso, tem claramente a melhor galeria de modelos.
Mas o Word é superado pelo Google Docs, que fornece recursos indispensáveis que o Word não oferece - a portabilidade, o suporte multiplataforma, a ferramenta de pesquisa, a inserção de imagens… .mais muitos que fazem do Google Docs o vencedor desse confronto entre campeões.
E olhe dessa maneira. Se você realmente quer seu trabalho em um arquivo do Word, o Google Docs permite que você exporte seu documento em um só. O melhor de dois mundos!
Então, qual você prefere ao fazer o seu trabalho? Você é um fã obstinado do Microsoft Word, ou é um colaborador do Google Docs que está oculto? Quais recursos você mais gosta e quais recursos ausentes gostaria de ver adicionados?
Crédito de imagem: Award of Victory (Shutterstock)