A Inbox Zero parece um sonho impossível. A idéia de que você pode manter sua caixa de entrada vazia apenas não parece realista 5 Etapas de ação para curar sua caixa de entrada Zero email frenzy 5 Etapas de ação para curar sua caixa de entrada Zero Email Frenzy Inbox Zero é um dos mais populares palavras de zumbido. Para realmente resolver seus problemas de e-mail, você precisa ir além do Inbox Zero e resolver os problemas subjacentes. Leia Mais em meio ao dilúvio constante de e-mails que todos recebemos.
Mas não é. Existem muitas ferramentas para telefones Android que ajudarão você a cuidar desses lembretes do LinkedIn 6 razões pelas quais você deve estar usando o LinkedIn: como me ajudou 6 razões pelas quais você deve usar o LinkedIn: como me ajudou Você já viu a palavra "LinkedIn" . Para que serve essa rede social para profissionais? Poderia ser que você está perdendo? Leia mais e recomendações da Amazon, garantindo que você nunca perca a mensagem importante do seu chefe.
Neste guia, veremos oito aplicativos que podem ajudá-lo a domesticar sua caixa de entrada de uma vez por todas.
1. Gmail
Recomendar o aplicativo do Gmail pode parecer um pouco óbvio, pois você provavelmente já o usa. Mas você usa isso da maneira mais eficaz?
Há muitas coisas que você pode fazer para melhorar o Gmail. Você pode garantir o uso de Guias, que classificam seus e-mails em categorias (e destacam os mais importantes), e você pode criar filtros. 10 Problemas de e-mail que você pode resolver com os filtros do Gmail 10 Problemas de e-mail que você pode resolver com filtros do Gmail transbordando caixa de entrada deixando você louco? Deseja acessar sua caixa de entrada mais rapidamente do que nunca? Experimente alguns desses filtros brilhantes do Gmail para ver a diferença. Leia mais para arquivar automaticamente determinadas categorias. Você também pode usar Etiquetas para organizar ainda mais sua caixa de entrada Redescubra as etiquetas do Gmail e finalmente domar sua caixa de entrada Redescubra as etiquetas do Gmail e finalmente domar sua caixa de entrada Há muitos truques para lidar com a sobrecarga de e-mails, mas você não está usando : bons e velhos marcadores do Gmail. Leia mais, ou criar filtros para mover ou excluir mensagens 10 Problemas de e-mail que você pode resolver com filtros do Gmail 10 Problemas de e-mail que você pode resolver com filtros do Gmail Uma caixa de entrada transbordante deixando você louco? Deseja acessar sua caixa de entrada mais rapidamente do que nunca? Experimente alguns desses filtros brilhantes do Gmail para ver a diferença. Leia mais antes mesmo de vê-los.
Dicas do Gmail para Android
Você precisa configurar muito isso na área de trabalho, mas há alguns truques que fazem o aplicativo do Gmail funcionar melhor também. Você pode navegar rapidamente pela caixa de entrada abrindo um e-mail e, em seguida, deslizando para a esquerda para abrir o próximo, como se estivesse lendo uma revista.
Você pode pesquisar seus e-mails mais fácil usando operadores Como os motores de busca funcionam e formas de melhorar os resultados da pesquisa Como os motores de busca funcionam e formas de melhorar os resultados da pesquisa Cansado de procurar um monte de vezes para encontrar o que você quer? Veja como os mecanismos de pesquisa realmente funcionam e o que fazer para tornar suas pesquisas mais rápidas e precisas. Consulte Mais informação . Por exemplo, pesquisar o android em: enviado pesquisará mensagens contendo a palavra android em sua pasta Enviados . Você pode encontrar uma lista completa de operadores do Gmail aqui.
E se você é um membro de listas de discussão, ou está sendo adicionado a conversas em grupo das quais você não faz parte, você pode clicar no botão Mudo para arquivar automaticamente qualquer nova mensagem nesse tópico.
Download: Gmail (grátis) na Play Store
2. Widgets para o Gmail
Se estiver satisfeito com o Gmail e não quiser mudar para outro aplicativo de e-mail, você poderá aprimorá-lo ainda mais instalando os Widgets para o Gmail.
Esse pequeno grupo de widgets inclui uma caixa de entrada em tela cheia, mostrando todas as suas mensagens ou apenas aquelas de categorias específicas. Quando tocados, os e-mails são abertos dentro do próprio widget, para que você possa marcá-los como lidos, arquivados, excluídos ou respondidos sem precisar abrir o aplicativo completo do Gmail.
Há também ícones de substituição que incluem um emblema de contagem não lida para ilustrar o quão longe você está de chegar à Caixa de entrada Zero.
Download: Widgets para o Gmail (grátis) na Play Store
3. Notifly
Um dos princípios fundamentais do Inbox Zero é que você deve lidar com seus e-mails da forma mais rápida e eficiente possível. Em particular, isso significa responder imediatamente a qualquer email que possa ser respondido em menos de dois minutos. Este é um trabalho muito facilitado por Notifly.
Notifica intercepta notificações de aplicativos como o Gmail e o Inbox (além de muitos outros aplicativos populares de mensagens 5 Melhores Aplicativos de Mensagens Gratuitas para Android 5 Melhores Aplicativos de Mensagens Gratuitas para Android Precisa de uma maneira gratuita de enviar mensagens para amigos e familiares gratuitamente? Leia mais) e mostra-os em uma pequena bolha em cima de seu aplicativo atual. Eles vão aparecer em sua tela de bloqueio. A partir daí, você pode responder diretamente ou ignorar ou ignorar mensagens se não quiser ser interrompido.
O Notifly é ótimo para conversas curtas baseadas em texto, mas se você tiver uma mensagem mais longa, talvez ainda tenha que abri-la no seu cliente de e-mail para lidar. De qualquer maneira, é um aprimoramento útil do sistema de notificações integrado do Android.
Download: Notifly (grátis) na Play Store
4. Caixa de entrada do Gmail
O outro aplicativo de e-mail do Google, Inbox, repensa completamente como o e-mail deve ser manipulado 10 Caixa de entrada com formas super eficientes do Gmail economiza tempo 10 Caixa de entrada super eficiente do Gmail economiza tempo O Inbox by Gmail é a abordagem mais recente do Google para organização e gerenciamento de e-mail. Pode fornecer um fluxo de trabalho de e-mail mais simples. Descubra se o Inbox by Gmail pode ser a melhor escolha para você. Consulte Mais informação . Ele elimina completamente as listas tradicionais e intermináveis de cabeçalhos de assuntos para organizar suas mensagens de maneira mais inteligente.
Apesar do nome, o Inbox não apresenta uma caixa de entrada no sentido tradicional. Em vez disso, ele mostra grupos de e-mails agrupados primeiro por horário - e-mails recebidos hoje, ontem e assim por diante - e depois por categoria ou assunto. É o recurso de guias no Gmail levado à sua conclusão lógica.
Em muitos casos, o aplicativo também funciona para garantir que você não precise ler alguns e-mails. Ele verifica as mensagens e traz qualquer conteúdo relevante para os anexos, informações de rastreamento de pedidos e links para conteúdo on-line são apenas alguns exemplos de coisas que você pode ver com um único toque, sem precisar abrir o e-mail em que foi incluído. Ele também aprende como funciona, então quanto mais você usa o aplicativo, melhor ele fica.
Download: Inbox by Gmail (Grátis) na Play Store
5. Microsoft Outlook
Se você já usou o Outlook na área de trabalho 10 Dicas rápidas para melhorar no Outlook 10 Dicas rápidas para melhorar no Outlook Você está usando o Outlook em todo o seu potencial? Torne-se um mestre do Outlook com nossa seleção de dicas e truques menos conhecidos e veja sua produtividade decolar. Leia mais, você provavelmente pensa nisso como adicionar às suas cargas de e-mail, não resolvê-los. Mas o Outlook no Android é diferente; é realmente muito bom.
O aplicativo funciona com todas as suas contas de e-mail e possui recursos integrados de contatos e calendário, para que possa funcionar como um substituto do aplicativo do Gmail. A caixa de entrada "Focado" habilmente permite que você pule o lixo e só veja mensagens importantes.
O melhor de tudo é a capacidade de agendar e-mails passando-os para a direita. Isso remove a mensagem da sua caixa de entrada e ela só reaparecerá com uma nova notificação no momento da sua escolha.
Talvez você não consiga acessar o Inbox Zero, mas o agendamento realmente ajuda a tornar o e-mail menos intrusivo, especialmente quando a mensagem de trabalho chega na sexta à noite e você pode fazer isso na segunda de manhã com um simples deslize.
Download: Microsoft Outlook (Grátis) na Play Store
6. Boxer
O Boxer é um aplicativo incrível criado para ajudar você a acessar seu e-mail o mais rápido possível. Ele tem todos os mesmos movimentos e gestos que qualquer outro cliente de e-mail tem, mas os transforma no ponto focal do aplicativo.
Assim, enquanto o Gmail e o restante só permitem que você remova um e-mail de cada vez, no Boxer você pode selecionar várias mensagens e enviá-las todas juntas.
E, embora esses outros aplicativos limitem principalmente as funções de deslize para exclusão, arquivamento ou programação, o Boxer permite que você escolha entre 11 funções e atribua a elas quatro gestos de deslize (um deslize longo e curto para a esquerda e para a direita).
Essas funções vão desde o básico, como arquivar e excluir, transformar e-mails em entradas de lista de tarefas ou encaminhá-las para sua conta do Evernote e até enviar respostas rápidas pré-compostas - você nunca precisará escrever outro e-mail "Obrigado!" novamente.
Download: Boxer (Grátis) na Play Store
7. WeMail
Como o Inbox, o WeMail usa uma abordagem diferente para o email. Mas este aplicativo não agrupa suas mensagens por assunto ou categoria; agrupa-os pelo remetente. Ele é reimaginado como um aplicativo de mensagens e funciona muito bem.
A caixa de entrada ainda é ordenada cronologicamente, e as conversas são mantidas em seus próprios tópicos, mas todas são mantidas juntas sob o nome do remetente. Isso facilita a verificação instantânea das interações anteriores com os contatos comerciais, garante que os e-mails de amigos ou familiares não se percam no ruído e arquive todas as mensagens de um remetente em um único toque.
WeMail também filtra e-mails promocionais e sociais automaticamente, e permite que você visualize qualquer anexo que tenha sido enviado com um único toque no botão. Ele também remove muito da formatação HTML em emails, para que você possa acessar o conteúdo da mensagem imediatamente.
Download: WeMail (grátis) na Play Store
8. IQTELL
IQTELL é um único aplicativo Se sua caixa de entrada está fora de controle, IQTELL pode ser a resposta Se sua caixa de entrada está fora de controle, IQTELL pode ser a resposta Se você já tentou chegar ao "inbox zero", você sabe que pode sinto como uma tarefa monumental. Há um novo cliente de email que visa mudar isso. Leia mais, que combina dois dos maiores conceitos de produtividade: Inbox Zero e Getting Things Done: 10 vídeos inspiradores para impulsionar sua produtividade Faça coisas: 10 vídeos inspiradores para impulsionar sua produtividade Em vez de você passar por cada canal de vídeo no YouTube, Nós pensamos em aliviar o fardo e recomendar alguns clipes que lhe dirão como aumentar sua produtividade. Consulte Mais informação .
A idéia é que você não deixe nada em sua caixa de entrada intocada - tudo deve ser transformado em uma tarefa GTD como uma ação (um item de lista de tarefas, essencialmente) ou um projeto (um trabalho de várias tarefas que pode conter ações). Ou, eles devem ser encaminhados para sua conta do Evernote, ou arquivados, excluídos ou respondidos. E tudo isso pode ser feito com os gestos habituais.
IQTELL é um aplicativo para o hiper-organizado, e é uma ferramenta essencial para todos que ama Getting Things Done Organize 2015: Aprenda a arte marcial de fazer as coisas [coisas para assistir] Organize 2015: Aprenda a arte marcial de fazer as coisas [ Coisas para assistir] Você já se perguntou por que o sucesso, over-achievers sempre parecem manter uma cabeça fria? Consulte Mais informação .
Download: IQTELL (Grátis)
Suas dicas para o Inbox Zero
E-mail é uma das partes mais antigas da Internet e, em muitos aspectos, uma das piores. É intrusivo e há muito disso. Mas não precisa ser assim. Ao alternar para um aplicativo de e-mail diferente, que atenda ao modo como você trabalha, ou apenas aprendendo a configurar melhor seu aplicativo atual, você pode controlá-lo rapidamente.
Quais são as suas dicas para alcançar o Inbox Zero? Você tem um aplicativo de e-mail favorito para Android? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo.