E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas

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Não tem tempo para cozinhar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de alguma comida de acampamento que não vai mal? Fácil, pegue um pouco de comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Tente e-mails em lata! Acho que estou brincando? Pense de novo. Respostas predefinidas ou respostas predefinidas são um recurso que muitos usuários nunca tentaram, mas, depois de testadas, não há como voltar atrás.

Você sempre ouviu falar de respostas prontas do Gmail? Economize tempo com os modelos de e-mail do Gmail usando "Respostas predefinidas" Economize tempo com os modelos de e-mail do Gmail usando "Respostas predefinidas" Leia mais, mas nunca chegou a tentar? Você está ouvindo sobre isso agora pela primeira vez? Independentemente da sua resposta, se você nunca tentou esse recurso brilhante antes, é mais do que hora de fazê-lo, e para deixar bem claro o porquê disso, este post lhe dirá tudo sobre respostas prontas, exatamente o que elas são, quando são úteis e como você pode usá-los para economizar tempo.

Quais são as respostas enlatadas?

Se você já esteve nos últimos anos, é provável que pelo menos tenha ouvido falar de respostas prontas. Com seu nome divertido, as respostas enlatadas são realmente tão úteis quanto os alimentos enlatados e quase duas vezes mais saudáveis. Para simplificar, respostas prontas vêm em seu socorro quando você precisa usar o mesmo texto em um e-mail repetidas vezes. Há usos infinitos para respostas enlatadas, como veremos em breve, mas antes de mergulharmos nelas, é importante entender exatamente quais são as respostas prontas.

Não importa a razão, quase todo mundo tem e-mails recorrentes que dizem a mesma coisa repetidas vezes. Você pode digitar essas respostas todas as vezes que quiser enviá-las, mas também pode escrevê-las uma vez, pode e tira-las da lata sempre que quiser usá-las. Esse recurso está disponível em quase todas as plataformas de e-mail, mas é provavelmente mais conhecido e fácil de usar no Gmail.

Por que eu iria querer usá-los?

Para simplificar, por que você não faria isso? Aqui estão alguns ótimos usos para respostas prontas:

Enviando o mesmo email várias vezes: você vende coisas no eBay, Amazon ou similar? Use respostas prontas para descrever seu produto ou informe aos compradores que ele está esgotado. Precisa enviar contratos, perguntas ou detalhes para vários clientes? Pode esses e-mails. Precisa responder da mesma forma a vários e-mails? Esse é o uso perfeito para respostas prontas. Em vez de digitar esses e-mails do zero toda vez, ou copiar e colar de e-mails antigos, salve as respostas prontas. Este é o uso clássico.

Resposta automática inteligente : no Gmail e em qualquer outro cliente que oferece filtros sofisticados, você pode usar respostas prontas para configurar os respondedores automáticos inteligentes. O que os torna inteligentes? Quando você define um e-mail de resposta automática para ser enviado, ele é enviado a todos que entram em contato com você, independentemente de quem seja. Isso nem sempre é ideal. Você quer que seus clientes recebam uma resposta, sua família outra e não responda ao resto? Basta configurar diferentes respostas prontas e vinculá-las aos seus filtros de e-mail.

Várias assinaturas: Muitos clientes de email não permitem o uso de várias assinaturas Gerenciar várias assinaturas no Gmail sem os plugins do navegador Gerenciar várias assinaturas no Gmail sem os plug-ins do navegador Leia mais para o mesmo endereço de email. Com respostas prontas, você pode configurar várias assinaturas diferentes e salvá-las como uma resposta automática. Agora, quando você começar a escrever um e-mail, poderá adicionar a assinatura relevante com um clique.

Usos criativos: não há limite para o que você pode fazer com respostas prontas, tudo depende de como você deseja ser criativo. Você tem uma lista de compras? Configure-o para ser enviado automaticamente quando o seu marido enviar um e-mail pedindo por ele. Você precisa explicar a mesma coisa uma e outra vez para alguém? Não perca tempo, possa a explicação básica e ajuste-a conforme necessário. Divirta-se com isso!

Como configurar respostas automáticas no Gmail

Embora você possa usar os links acima para aprender a configurar respostas prontas em vários provedores e clientes, abaixo você encontrará exatamente como fazer isso no Gmail. Por que o Gmail? Para começar, é o que eu uso, e se as estatísticas são confiáveis, agora é o serviço de e-mail mais popular do mundo, depois de passar o Hotmail no início deste ano.

Surpreendentemente, as respostas automáticas ainda não são um recurso nativo do Gmail, e você precisará ativá-las na guia Labs antes de começar a usá-las. Para configurar uma resposta automática do Gmail, comece a escrevê-la em uma nova janela de e-mail. Quando terminar, clique no triângulo à direita da janela de composição, escolha " Respostas prontas " e clique em " Nova resposta automática ... ".

Se você ainda usa o Gmail antigo, e tenho certeza que muitos de vocês estão, o processo é um pouco diferente. Depois de escrever seu e-mail, procure o link " Respostas automáticas " na linha de assunto. Você encontrará a opção " Nova resposta automática ... " aqui.

Parabéns! Agora você tem uma nova resposta automática. À medida que você continua adicionando, você verá a lista crescer mais e mais. Certifique-se de não ficar confuso, no entanto. A lista aparece sob três títulos: Inserir, Salvar e Excluir . O primeiro e o terceiro são auto-explicativos, mas se você escolher uma das suas respostas no menu Salvar, você irá sobrescrevê-lo com o que você tem atualmente no seu e-mail de rascunho.

Para integrar uma resposta automática a um filtro, crie um novo filtro Crie uma resposta automática por email com o novo filtro do Gmail Crie uma resposta automática por email com o novo Filtro do Gmail Leia mais nas configurações e, ao escolher as ações do filtro, marque a caixa ao lado de " Enviar resposta automática ”e escolher qual resposta você deseja enviar.

Conclusão

Respostas enlatadas realmente são uma das melhores invenções desde comida enlatada. Se você não fizer mais nada hoje, faça um favor e crie uma resposta automática. Eu prometo a você, você não vai se arrepender.

Como você usa respostas prontas? Você tem usos criativos para compartilhar? Você se inspirou para experimentar o recurso depois de ler este artigo? Conte-nos todos nos comentários.

Crédito da imagem: imagem de palavras enlatadas via Shutterstock