Você viu ou usou o Hotmail ultimamente? Apesar do seu passado difícil, é hora de deixar o Hotmail de volta aos nossos corações? [Opinião] É hora de deixar o Hotmail de volta aos nossos corações? [Opinião] O Hotmail teve um sério mau rap ao longo dos anos, e agora é quase universalmente evitado por profissionais de tecnologia e blogueiros. A principal queixa sempre foi de que o serviço é cheio de spam, mas é ... Leia mais, é muito bom e certamente dá Gmail uma corrida para o seu ... bem, eu ia dizer "dinheiro", mas ambos são gratuitos. O que, na minha opinião, é bastante impressionante, dada a quantidade de coisas que você pode fazer com isso. O “novo” Hotmail tem vários recursos muito benéficos que permitem que você mantenha sua caixa de entrada limpa, organizada e livre de spam e “graymail”.
Os recursos vão além da caixa de entrada, no entanto. Também há recursos que permitem marcar determinados e-mails como "importantes" para que você não os esqueça. Mas há muitos outros que fazem do Hotmail uma excelente opção para um cliente de e-mail moderno.
Noções básicas sobre o graymail
Se você nunca ouviu falar em graymail, não está sozinho. Este foi um termo que eu não tinha ouvido falar, antes de mergulhar nas profundezas do Hotmail. No entanto, todos nós temos isso. Então o que é? É toda a correspondência que você às vezes quer, mas está sempre no caminho. São suas notificações de mídia social, suas ofertas diárias de sites de compras e todos os boletins informativos que você achava interessantes na época, mas nunca os abram e (às vezes) se sentem culpados por pensar que está perdendo algo grande ! Sim. Você não é o único que faz isso.
Então, qual é a diferença entre spam e graymail? Spam é um e-mail não solicitado, enquanto o graymail recebeu permissão para ser recebido por você. Spam é proveniente de fontes fraudulentas ou enganosas, mas o graymail é enviado de fontes respeitáveis com informações legítimas que oferecem a opção de desativar quando você quiser. Por fim, o conteúdo que o spam traz não tem valor e é geralmente mal-intencionado. Considerando que o conteúdo em graymail pode ser interessante e relevante para você, no entanto, nem sempre pode ser o caso se os seus gostos mudarem. No entanto, o graymail tem algum tipo de valor, onde o spam não tem nenhum.
No passado, nossas caixas de entrada costumavam inundar com spam. Quase não havia como controlá-lo. Mas agora, spam real dificilmente é o problema. Na verdade, o Hotmail afirma que a quantidade de spam na caixa de entrada do usuário médio é inferior a 3%. Então, se spam real não é um problema, por que sua caixa de entrada é tão confusa? Graymail. É por isso. Você se inscrever para receber boletins informativos após o boletim informativo e, eventualmente, ficará sobrecarregado com muitas informações que você começará a ignorar e-mails potencialmente valiosos. Isso não é permanente. O Hotmail fornece as ferramentas para reverter facilmente esse processo em questão de minutos (se não menos).
Automatize sua caixa de entrada
Programar limpeza
Existem três opções para agendar uma limpeza:
- Mantenha apenas a última mensagem deste remetente.
- Exclua todas as mensagens com mais de 3, 10, 30 ou 60 dias.
- Mova todas as mensagens com mais de 3, 10, 30 ou 60 dias para [pasta designada].
Isso pode ser acessado no menu suspenso “Sweep” na barra de ferramentas principal, acima da sua caixa de entrada.
Cancelar subscrição
Esse recurso está realmente dentro do próprio email. Se preferir parar completamente de receber uma newsletter em particular, pode clicar em "cancelar a subscrição" e o Hotmail impedirá automaticamente que receba futuros emails desse remetente, bloqueando o email antes de este chegar à sua caixa de entrada.
Depois de clicar em cancelar, você também terá a opção de remover todos os e-mails anteriores.
Categorias
As categorias são uma ótima maneira de organizar seus e-mails. Depois de ter suas categorias designadas, você pode começar a adicionar e dividir os remetentes aos diferentes.
Você pode criar uma nova categoria no menu suspenso ou clicando no link " Nova categoria " em " Links rápidos " no painel à esquerda.
Você também pode adicionar e-mails a uma nova categoria clicando na seção da categoria em um e-mail específico. Você também pode adicioná-lo a uma nova categoria se o preferido não estiver listado.
Varrer
A varredura oferece várias opções. Nós já exploramos a opção de limpeza de agendamento em varredura. As outras opções incluem…
Remetentes específicos para uma pasta designada ...
Excluindo e-mails e bloqueando os futuros de remetentes específicos ...
E marcando uma pasta inteira como "lida" e apagando todos os e-mails de uma pasta específica.
Encontre e-mails mais rápidos:
Ações instantâneas personalizáveis
Ações instantâneas são ótimas, mas as Ações instantâneas personalizáveis são realmente ótimas. Para acessá-los e criar os seus, clique em “ Opções ” no canto superior direito abaixo do seu nome e clique em “ Mais opções. Há uma infinidade de opções nesta página e eu encorajo você a conhecê-las. Você encontrará a opção "Instant Actions" na parte inferior da lista " Customizing Hotmail ". Você verá uma lista suspensa " Adicionar ações ".
Essas são as opções que você usaria com frequência diretamente na mensagem de e-mail na sua caixa de entrada. Escolha quais você gostaria de clicar na ação instantânea e, em seguida, personalizá-lo ao seu gosto. Você pode mover as ações usando as opções " Mover para cima " e " Mover para baixo " ao lado do menu " Adicionar ações ". Observe que você só pode exibir cinco ações instantâneas de uma só vez.
Bandeiras
Sinalizadores é um tipo de ação instantânea que permite marcar emails específicos com prioridade sobre todos os outros. Não importa a idade de um email, se ele for sinalizado, ele aparecerá na parte superior da sua caixa de entrada. Isso obviamente não é algo que você queira usar em excesso. Caso contrário, você acabará com um monte de e-mails com os quais não fez nada. Dito isto, a sinalização permite que você separe facilmente os e-mails importantes do restante.
Filtros de um clique
Filtros de um clique permitem que você visualize apenas tipos específicos de e-mails. Por exemplo, você tem a opção de exibir apenas e-mails de contatos, boletins informativos, atualizações sociais etc.
Características adicionais:
Aliases
Múltiplos apelidos são muito benéficos, já que eles permitem que você tenha múltiplos endereços de e-mail dentro do Hotmail sem ter que checar várias caixas de entrada ou até mesmo importar e-mails - ele faz isso por você. Para fazer isso, passe o mouse sobre "Caixa de entrada" e você verá uma "engrenagem". Depois de clicar, você verá três opções, todas importantes para serem anotadas. Selecione “ Criar um alias do Hotmail. Você será solicitado a digitar sua senha novamente.
Depois de fazer isso, você poderá escolher um novo endereço de e-mail para importar automaticamente para a sua caixa de entrada do Hotmail. Este endereço de e-mail pode ser @ hotmail.com ou @ live.com - a preferência é sua.
Então, qual é o benefício disso? Bem, isso permite que você crie outro endereço de e-mail, seja temporário ou algo que você pretende usar junto ao seu endereço principal. Agora, um recurso semelhante como este existe no Gmail, no entanto, é apenas com a adição de um "+" ao endereço original. O Hotmail, por outro lado, permite que você crie um endereço completamente novo sem o processo de criação de uma conta totalmente nova e, em seguida, pode importá-lo para sua conta do Hotmail existente.
Vários emails, uma caixa de entrada
Essa é uma ótima opção a ser considerada se você estiver querendo usar (ou já está usando) o Hotmail como seu principal cliente de email. Para adicionar mais e-mails para importar em sua caixa de entrada existente do Hotmail, passe o mouse sobre " Caixa de entrada " novamente e selecione a primeira opção na lista " Obter e-mail de outra conta ". Isso abrirá a página Enviar e receber contas de e-mail. Clique no link " Adicionar uma conta de e-mail ". Adicione sua conta de e-mail e preencha os detalhes da sua conta.
Agora, alguns usuários, como os que usam o Yahoo, não poderão fazer isso por meio dessa página. Mas há esperança! O Hotmail fornece um serviço chamado TrueSwitch que permite importar todos os seus e-mails e contatos existentes com facilidade, independentemente do serviço de onde você esteja vindo. Tudo o que você precisa fazer é seguir os passos e você deve estar a caminho de um novo cliente de e-mail.
Gerenciamento de pastas
As pastas são um ótimo recurso para limpar sua caixa de entrada. Eles diferem das categorias, pois na verdade armazenam e-mails neles, em comparação com as categorias usadas apenas para classificar o e-mail. Ambos são essenciais, mas têm finalidades diferentes. Você pode criar novas pastas clicando em " Nova pasta ". Você pode usar o recurso de varredura para adicionar automaticamente e-mails às pastas em uma quantidade em massa ou até mesmo ignorar a caixa de entrada ao chegar.
Prevenindo Futuro Spam
Embora o spam não seja uma grande parte da maioria das caixas de entrada. Algumas pessoas têm mais que outras. Existem dois tipos de spam - spam de remetentes desconhecidos e spam da conta invadida de um contato. Este último é perigoso não só para você, mas também para o contato. Eu tento fazer minha parte em notificá-los pessoalmente e encorajo-os a fazer o mesmo.
Mas há outra coisa que você também pode fazer. O Hotmail permite que você denuncie a conta deles como hackeada.Para fazer isso, abra o e-mail (basta selecioná-lo não funcionará) da conta que você deseja denunciar por ter sido invadido. Em seguida, clique no menu " Marcar como " e escolha " Meu amigo foi hackeado!"
Se você está tentando se recuperar de uma conta invadida, o Hotmail fornece algumas informações que devem ajudar, bem como uma maneira de recuperar sua conta.
Para remover spam de outros remetentes, você pode usar a opção Sweep. Selecione todo o spam e clique em Sweep> "Block from".
Certifique-se de verificar novamente se todos os e-mails selecionados são mensagens de spam verdadeiras antes de bloqueá-los. Isso garante que não haverá um que você deseje manter, que será enviado para a pasta Junk acidentalmente.
Conclusão
Como você pode ver, o Hotmail percorreu um longo caminho. Não é um cliente de e-mail a ser levado de ânimo leve. De fato, muitos dos recursos que ele possui são completamente únicos e, na minha opinião sincera, para qualquer um que crie uma nova conta de e-mail, o Hotmail deve ser altamente considerado com essas melhorias.
Agora que você tem as ferramentas para alterar sua experiência de e-mail no Hotmail, você vê seus hábitos de e-mail mudando? Você está usando o Hotmail e implementando alguns desses recursos já? Se não, você está pensando em mudar?