Quando se trata de organização de e-mail, a reação imediata é muitas vezes sobre pastas, tags, filtros, marcas de prioridade e coisas desse tipo. Não que algum desses seja ruim - na verdade, a maioria desses recursos é simplesmente incrível. Mas há outro recurso no Gmail que pode ajudar você a organizar automaticamente seus e-mails recebidos - o alias.
Em qualquer campo que exija organização, os métodos podem ser divididos em dois tipos - reacionários e proativos. Um método reacionário seria algo que o usuário faria depois de receber o e-mail, seja entre pastas, exclusão, renomeação, marcação ou o que quer que seja. Um método proativo organiza e-mails para você quando chega, como um filtro que exclui automaticamente o spam.
O recurso de alias do Gmail é uma medida proativa que funciona em conjunto com os filtros para manter sua caixa de entrada o mais organizada possível. Continue lendo para descobrir como você pode configurá-lo e como ele irá beneficiá-lo.
O que é um alias do Gmail?
Primeiro, o que é um alias? É uma versão modificada do seu verdadeiro endereço de e-mail que o Gmail usa como um parâmetro nos filtros. Se isso soa confuso, não se preocupe. Aqui está um exemplo.
Suponha que o seu endereço de e-mail seja [email protected] . Quando você se inscreve em um site, fórum, boletim informativo ou qualquer outra coisa, você provavelmente digitará isso como seu e-mail e terminará com isso. Mas aqui é onde o alias vem dentro
No Gmail, você pode adicionar um sinal de adição ('+') depois do identificador de e-mail e de qualquer sequência de caracteres, e o Gmail ainda o reconhecerá como seu. Por exemplo, se alguém enviar um email para [email protected], ele ainda chegará na sua caixa de entrada. [email protected] funcionaria como seu email também.
Tudo após o sinal de mais é o alias. Mas que bom é isso? Como você se beneficiará usando aliases? Deixe-me explicar.
Como usar um alias do Gmail
Há alguns anos, eu era um membro extremamente ativo em uma determinada comunidade online. Na época, as pessoas me enviavam mensagens privadas e e-mails diariamente, e o software do fórum me enviava notificações por e-mail. Essas notificações foram úteis, por isso não pude desativá-las, mas ao mesmo tempo elas estavam entupindo minha caixa de entrada.
Veja como eu usei um alias do Gmail para me livrar dessa bagunça.
Mudei meu endereço de e-mail nesse fórum para [email protected] . Isso fez com que essas notificações fossem enviadas para o endereço do meu alias. No Gmail, eu configurei um filtro para mover automaticamente todos os e-mails enviados para esse alias para uma pasta específica. Funcionou como um encanto.
Você pode usar aliases em praticamente qualquer circunstância. Peça a seus colegas de trabalho que enviem e-mails para o + trabalho enquanto seus amigos e familiares enviam para o + pessoal . Se você está se inscrevendo em um serviço que pode potencialmente enviar spam, use + spam .
Um bônus para tudo isso é que, se um alias específico for comprometido por spambots, você pode filtrar tudo e começar a usar um novo alias, em vez de precisar criar uma nova conta de email. Muito conveniente.
Como configurar um alias do Gmail
Primeiro, acesse as configurações da sua conta do Gmail (clicando no menu suspenso de equipamentos e selecionando Configurações ). Quando você for apresentado a todas as diferentes opções, vá para a guia Filtros .
Na parte inferior, clique em Criar um novo filtro . Você será presenteado com uma caixa pop-up que pede os desenhos de filtro relevantes. Como as pessoas enviarão seus e - mails para seu novo alias do Gmail, você deverá definir os parâmetros de filtro para seu alias (por exemplo, [email protected] ) no campo Para : . Clique em Criar filtro com esta pesquisa para confirmar.
A próxima página é uma lista de possíveis ações que o Gmail realizará quando detectar um e-mail recebido atribuído ao seu novo alias. Para marcá-lo em uma pasta específica, ative a caixa de seleção para Aplicar o rótulo: e selecione o rótulo que deseja para ele. Clique em Criar filtro para finalizar.
Tudo feito! Agora que seu filtro está definido, todos os e-mails enviados para seu alias serão atribuídos automaticamente ao marcador que você especificou. Faça isso com vários aliases e você será organizado em pouco tempo - lembre-se de usar seus aliases ao preencher formulários de e-mail! Além disso, se você estiver procurando por recursos ainda mais avançados no Gmail, não se esqueça de conferir nosso útil guia do Gmail para usuários avançados.
Crédito da Imagem: Seletor de E-mail Via Shutterstock, Cara Frustrado Via Shutterstock