Normalmente sou a última pessoa no mundo a escrever sobre um sistema de calendário ou uma lista de tarefas. Normalmente uso o Google Calendar 10 Recursos incríveis do Google Agenda que você deve testar 10 Recursos incríveis do Google Agenda que você deve experimentar Leia mais para minhas necessidades de agendamento e Listagem de estilos Zen do Workflowy e gerenciamento de projetos com a listagem WorkFlowy Zen-Style E gerenciamento de projetos com WorkFlowy Leia mais como minha lista de tarefas online. É preciso muito para me impressionar sobre qualquer sistema de calendário / agendamento. Então eu estava um pouco hesitante em tentar um novo sistema de calendário que eu encontrei, e mais do que um pouco surpreso ao descobrir que eu amava o novo sistema. Chama-se Coolendar e, na minha opinião, revoluciona o agendamento para pessoas que estão ocupadas demais para mexer em calendários e listas de tarefas. Coolendar é ambas as coisas combinadas em um único sistema.
A beleza do Coolendar é que, embora tenha uma interface simples, rapidamente fica muito claro que a ferramenta organizacional on-line não é nem um pouco simples. É uma maneira inovadora de tornar as tarefas de agendamento e organização mais eficientes. Isso é feito com a capacidade de adicionar novas tarefas ou eventos o mais rápido e indolor possível, ao mesmo tempo em que os itens de prioridade mais alta são exibidos de forma a manter o foco nessas tarefas até que sejam concluídas.
Simplifique sua agenda com o Coolendar
A primeira coisa que me impressionou quando visitei o site do Coolendar é a sua simplicidade. Fazer o login no site nem precisa de uma inscrição, basta fazer login usando sua conta do Google. De fato, a simplicidade foi inicialmente um desinteresse para mim, e quase nem me incomodei em escrever sobre isso. Mas então, notei uma linha estranha abaixo do campo de entrada de tarefas com vários filtros de período de tempo - e o que há com o ponto vermelho?
Não demorou muito tempo para brincar com Coolendar para ver que havia um pacote de incríveis recursos organizacionais e de planejamento enterrados sob a fachada da simplicidade.
Por exemplo, existe um "mecanismo" inteligente que está enterrado no campo de entrada de tarefas. Você pode digitar determinadas palavras-chave que sinalizem instantaneamente o calendário interno para formatar sua entrada de tarefa de uma determinada maneira. Isso permite que você crie sua agenda na hora, uma entrada de tarefa por vez.
Como você pode ver acima com meus dois itens de tarefas sem data, você também pode inserir itens diretos. Eles também aparecerão na sua lista quando você inseri-los. Todos os itens são inicialmente adicionados à sua lista de agendas, organizados por data. Você também pode ir além da sintaxe de data padrão e digitar apenas palavras simples como "amanhã", e o mecanismo de agendas imediatamente procura a data para você e adiciona essa data ao item da tarefa.
Você pode fazer o mesmo com dias reais da semana. O Coolendar é inteligente o suficiente para saber que, se você digitar “Sexta-feira”, significa a próxima sexta-feira e adicionará automaticamente a data correta à frente de sua tarefa. Essa abordagem simplifica completamente o processo de adicionar novos eventos ao seu Calendário, porque você não precisa apontar e clicar em nenhum calendário de pop-up - basta digitar. Não fica muito mais fácil do que isso.
Se você esquecer qualquer um dos comandos ou sintaxes disponíveis, basta clicar em “?” Ao lado do campo de entrada de tarefa e um guia pop-up aparecerá com exemplos.
Deseja organizar rapidamente sua lista de tarefas com seus itens de calendário? Não tem problema, é tão simples quanto pegar os itens pendentes da lista e arrastá-los para o local no calendário onde você quer que ele esteja. Isso permite que você priorize seus itens de afazeres sem data ao lado dos eventos ou compromissos que você inseriu no Coolendar.
Outro recurso interessante é a barra de filtro no topo, com “todos os planos” à esquerda. Por padrão, todos os seus planos de agenda / tarefas são exibidos em sua lista, mas você pode filtrar a lista para mostrar apenas os itens de hoje ou de amanhã, os itens da semana ou um sinalizador "ponto vermelho" especial.
A maneira como isso funciona é que você "sinaliza" certos itens de prioridade máxima clicando no ponto vermelho à esquerda. Dessa forma, você pode clicar no ponto vermelho na barra de filtros e visualizar apenas esses itens.
Não demora muito usando o Coolendar para que você comece a perceber o quanto esse formato para um calendário é melhor do que o calendário tradicional de grade. Com o formato Coolendar, os itens críticos que exigem seu foco e atenção estão no topo da lista, para onde seus olhos gravitam naturalmente. Este estilo de calendário ajuda você a permanecer na tarefa e trabalhar através de seus planos, sejam eles datados ou não. Você faz as prioridades e depois realiza cada meta. Marcar a marca de seleção " Concluído " no lado direito da tarefa ou evento planejado torna-se um ato muito gratificante.
Um último recurso muito interessante é a capacidade de "marcar" palavras-chave em seus planos. Ao adicionar um hash na frente de uma palavra, você o transforma em uma "tag" - uma palavra-chave pesquisável que pode ser usada para encontrar todas as tarefas relacionadas a uma determinada coisa ou lugar.
Mesmo que eu costumava ser um usuário ávido do Google Calendar e WorkFlowy, eu tenho que dizer que Coolendar me tem viciado e convencido de que pode ser uma opção muito melhor. Ficar concentrado é a minha maior fraqueza, e isso parece um sistema de agendamento perfeito que pode ajudar nisso.
Também ajuda o Coolendar a ser acessado em qualquer lugar - desde o seu dispositivo Android, no seu iPhone ou iPad e até mesmo na sua conta do GTalk (apenas convide [email protected] e digite “ help “).
Dê uma chance ao Coolendar e veja se ele ajuda você a ficar mais organizado e na tarefa. Compartilhe seus pensamentos e experiências sobre o serviço na seção de comentários abaixo.