Desde a leitura de Tina mencionar brevemente ToDoist em seu artigo de gerenciamento de tempo, e, claro, revisão de Daniel Todoist - Simples, mas poderoso aplicativo de gerenciamento de tarefas Todoist - simples mas poderoso aplicativo de gerenciamento de tarefas Leia mais desse aplicativo da web, eu tenho obcecado em usá-lo. Eu amo o quão simples e fácil é usar, mas como você pode configurar níveis de tarefas completamente - organizando projetos em minutos.
Simplicidade é sempre o que eu procuro, especialmente quando essa simplicidade não tira a eficácia ou os recursos da ferramenta. Você pode realizar muito mais quando não está perdendo tempo pensando na fase de planejamento. É exatamente isso que o ToDoist ajuda você a fazer.
Então, quando soube que os criadores do ToDoist haviam criado outra ferramenta semelhante para ajudar as equipes a realizar grandes feitos, eu sabia que tinha que dar uma olhada e fiquei feliz por isso.
O aplicativo da Web se chama WeDoist e permite que pequenas equipes gerenciem até três projetos gratuitamente. Ele ajudará você a colaborar com seu grupo na criação de tarefas associadas a um projeto e a atribuir essas tarefas a membros da equipe. É uma das maneiras mais rápidas e fáceis que vi para gerenciar pequenos grupos - algo que realmente seria útil se você tivesse uma atribuição de equipe na faculdade ou um projeto no trabalho envolvendo duas ou três pessoas.
Usando o WeDoist para gerenciar seus projetos
Se você quiser gerenciar mais de três projetos, ou se quiser trazer uma equipe maior, você terá que pagar uma taxa mensal por isso. Caso contrário, prepare-se para começar a gerenciar sua pequena equipe gratuitamente.
Quando você se inscrever pela primeira vez, terá a oportunidade de nomear seu primeiro projeto. Não se esqueça de definir seu fuso horário correto para que os carimbos de data / hora que os outros membros verão quando você editar as tarefas farão sentido.
Cada vez que você clicar em "Criar um novo projeto" e nomear outro projeto, ele aparecerá em sua lista suspensa em "Seus projetos". Você pode alternar rapidamente para a seção de gerenciamento de projetos desse projeto usando essa lista suspensa e clicando no nome. Como você pode ver aqui, criei três projetos relacionados ao aprimoramento do meu blog e à designação de projetos de artigos aos meus redatores. Os dois escritores farão parte da minha equipe WeDoist.
Em cada página do projeto, você pode adicionar atualizações de status, se você quiser apenas compartilhar algumas novidades ou comentários com companheiros de equipe. Quando você está trabalhando com uma equipe, essa é uma maneira muito boa de se comunicar, já que com e-mails você nunca pode ter certeza se sua equipe ignorou sua mensagem ou não. Além disso, quando você coloca sua comunicação corretamente no WeDoist, ela é vinculada diretamente ao projeto, e qualquer um pode voltar mais tarde para verificar o que você escreveu ou obter qualquer informação que você publicou.
Quando você estiver na página de projetos, clique na guia "Pessoas" à direita para ver uma lista dos membros de sua equipe e estatísticas relacionadas a como eles estão usando o WeDoist. Isso mostrará quantas tarefas eles concluíram, bem como suas atualizações de status e comentários em todo o projeto.
Quando você cria tarefas individuais dentro do projeto, pode anexar rapidamente um membro da equipe à tarefa. Você verá todos os membros designados logo abaixo da descrição da tarefa.
Não se esqueça de adicionar uma data de vencimento na caixa de data no canto inferior direito. Você não precisa adicionar uma data de vencimento, mas geralmente, se uma tarefa não tiver uma data de vencimento, ela receberá a prioridade mais baixa e será vítima de procrastinação. Dê-lhe uma data razoável. Se você está tendo problemas para planejar seu projeto e criar datas de entrega que façam sentido, então use uma ferramenta como o Gantter para definir tudo antes de começar a atribuir tarefas com o WeDoist.
À direita do resumo da tarefa, você também pode clicar na caixa de comentários para incluir um texto completo descrevendo exatamente o que essa tarefa envolve. Este botão mostrará uma grande caixa de texto para essa tarefa, então há muito espaço para incluir tantos detalhes quanto você achar necessário.
Sempre que você quiser atribuir alguém a uma nova tarefa, se clicar no link "atribuir pessoas", poderá selecionar sua conta de usuário na lista suspensa. Se você quer que todos sejam responsáveis por essa tarefa, basta incluir "Todos".
Na página principal do projeto, você verá um feed de notícias de todas as atividades do projeto, incluindo tarefas concluídas, atualizações e muito mais. É o projeto o lugar mais rápido para obter uma visão geral de 10 segundos de como as coisas estão progredindo com o projeto, porque você verá o quanto está (ou não) sendo realizado de relance.
Você também pode anexar arquivos a um projeto ou tarefa. Realmente, o upload de arquivos para o WeDoist não é compatível com a conta gratuita, mas você pode vincular a arquivos por meio de URL ou adicionar arquivos armazenados em seu Google Drive. Esses atalhos serão exibidos no seu projeto ou na página da tarefa.
Quando você adiciona arquivos, como um documento da sua conta do Google Docs, por exemplo, pode clicar nos nomes dos membros de sua equipe que deseja notificar sobre a atualização do arquivo.
Como sua conta gratuita permite apenas três projetos por vez, quando você conclui um projeto, pode desativá-lo acessando a página de visão geral do projeto e clicando em “Arquivar projeto”.
Outro pequeno recurso de bônus no WeDoist é que, no canto inferior direito da tela, você verá uma pequena bolha que diz “Projeto Chat”. Se você clicar nisto, uma grande janela de bate-papo será aberta.
Esta, meus amigos, é uma pequena janela de bate-papo que você pode usar sempre que os membros de sua equipe estiverem conectados ao WeDoist. Isso significa que você pode se encontrar em um determinado momento para discutir o andamento do projeto ou resolver qualquer problema com qualquer tarefa.
No geral, o WeDoist é como o ToDoist em esteróides - um aplicativo da web de projeto colaborativo que permitirá que você gerencie sua pequena equipe, sem forçá-lo a perder muito tempo com ferramentas de gerenciamento de projetos complicadas que você não precisa. Com o WeDoist, sua equipe terá tempo para concluir o projeto.
Dê uma chance ao WeDoist com sua pequena equipe e deixe-nos saber o que você pensa. Isso faz tudo que você precisa? Existe alguma coisa que deseje que os desenvolvedores do WeDoist adicionem? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.