Atalhos de teclado economizam tempo, mesmo no Mac. Aqui está uma lista de atalhos de teclado comumente usados para o Microsoft Office no Mac. Incluímos o OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word e alguns atalhos universais básicos para começar. Até mostraremos como criar seus próprios atalhos de teclado personalizados. No final, você fará o trabalho mais rápido.
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Os atalhos do Mac a seguir para ações comuns como copiar, colar ou imprimir funcionam em todos os aplicativos do Microsoft Office e da maioria dos outros aplicativos.
- Imprimir: COMMAND + P ou CONTROL + P
- Localizar: COMANDO + F
- Cortar: COMMAND + X ou CONTROL + X
- Copiar: COMMAND + C ou CONTROL + C
- Colar: COMANDO + V ou CONTROLE + V
- Salvar: comando + S ou controle + S
Atalhos Específicos do Aplicativo Comum
Como cada aplicativo do Microsoft Office difere de propósito, certas ações serão aplicadas a alguns, mas não a outras. Aqui estão vários atalhos específicos do aplicativo para as ações mais comuns em cada um dos cinco aplicativos.
Microsoft OneNote
OneNote no Mac O Guia Essencial do OneNote para Mac O Guia Essencial do OneNote para Mac O OneNote é um aplicativo de anotações gratuito e de plataforma cruzada para Mac, iPad e iPhone. Nosso pequeno guia resume tudo que você precisa saber. Esqueça o seu ódio da Microsoft e experimente o OneNote conosco hoje mesmo. Read More está faltando alguns recursos em comparação com o Windows, mas ainda é uma ferramenta de produtividade incrível. Vamos mostrar como trabalhar de maneira mais eficiente com o OneNote.
Para mover-se facilmente dentro de notebooks, os atalhos de teclado abaixo podem ajudar.
- Alternar entre as seções do bloco de anotações: OPTION + TAB
- Mover parágrafos para cima: COMMAND + SHIFT + SETA PARA CIMA
- Mover os parágrafos para baixo: COMMAND + SHIFT + SETA PARA BAIXO
- Mover parágrafos à esquerda: COMMAND + SHIFT + SETA À ESQUERDA
Além disso, para alternar entre páginas em uma seção de bloco de anotações, siga estas etapas:
- Com o cursor na página da seção do bloco de anotações, selecione CONTROL + TAB .
- O aplicativo destacará a navegação Adicionar Página à direita.
- Use as teclas de seta para mover para cima ou para baixo na lista e selecione a página desejada.
Você pode usar vários atalhos de teclado para o OneNote que auxiliam na inserção e exclusão.
- Inserir uma quebra de linha: SHIFT + RETURN
- Inserir a data atual: COMMAND + D
- Inserir a data e hora atuais: COMMAND + SHIFT + D
- Inserir um link: COMMAND + K
- Exclua a palavra à esquerda: OPTION + DELETE
- Exclua a palavra à direita: FN + OPTION + DELETE
Para manipular páginas e outros itens, essas ações podem ajudar você a fazer as coisas mais rapidamente.
- Veja uma lista de cadernos abertos: CONTROL + G
- Pesquisar todos os cadernos: COMMAND + OPTION + F
- Crie uma página de bloco de notas: COMMAND + N
- Mover uma página: COMMAND + SHIFT + M
- Copiar uma página: COMMAND + SHIFT + C
Para obter uma lista completa dos atalhos de teclado do OneNote no Mac, visite o Suporte da Apple.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook tem muitos atalhos de teclado 25+ atalhos de teclado do Outlook para torná-lo mais produtivo 25+ atalhos de teclado do Outlook para torná-lo mais produtivo O Outlook é um dos mais populares clientes de e-mail de desktop em uso hoje. Se você é um desses muitos usuários do Outlook, os atalhos de teclado a seguir poupam muito tempo. Consulte Mais informação . Aqui estão apenas alguns dos comandos mais comuns para você começar, começando com o gerenciamento de e-mail Como recuperar um e-mail no Outlook depois de enviá-lo Como recuperar um e-mail no Outlook depois de enviá-lo Alguma vez você já enviou enviar e se arrepender momentos depois? Todos nós já estivemos lá, desejando que pudéssemos desfazer o envio. Mostramos a você como recuperar um e-mail no Outlook ou atrasar o envio no Gmail. Consulte Mais informação .
- Crie uma mensagem: COMMAND + N
- Salvar a mensagem aberta em Rascunhos: COMMAND + S
- Enviar a mensagem aberta: COMMAND + RETURN
- Adicionar um anexo à mensagem aberta: COMMAND + E
- Enviar e receber todas as mensagens: COMMAND + K
- Responder à mensagem: COMMAND + R
- Responder a todos: SHIFT + COMMAND + R
- Encaminhar a mensagem: COMMAND + J
Para realizar ações rápidas em suas seções de calendário, notas, tarefas ou contatos, aqui estão alguns atalhos úteis.
- Crie um evento, nota, tarefa ou contato: COMMAND + N
- Abra o evento, nota, tarefa ou contato selecionado: COMMAND + O (letra O)
- Excluir o evento, nota, tarefa ou contato selecionado: DELETE
- Navegue até o painel anterior: SHIFT + CONTROL + [
- Navegue até o próximo painel: SHIFT + CONTROL + ]
- Alternar a exibição de calendário para incluir hoje: COMMAND + T
- Enviar nota como um email: COMMAND + J
Para sinalizar mensagens, tarefas e contatos que você gostaria de acompanhar no Outlook, você pode adicionar rapidamente uma data de vencimento com os seguintes atalhos. Para cada um, selecione CONTROL + a chave.
- Hoje: 1
- Amanhã: 2
- Esta semana: 3
- Próxima Semana: 4
- Não há data limite: 5
- Data de vencimento personalizada: 6
- Adicione um lembrete: =
- Marca completada: 0 (zero)
Para obter uma lista completa de atalhos de teclado para o Outlook no Mac, visite o Suporte da Apple.
Microsoft Excel
O Microsoft Excel tem uma grande quantidade de atalhos de teclado 35 Atalhos de Teclado do Microsoft Excel Todos os Dias Atalhos de Teclado do Microsoft Excel para Windows e Mac Os atalhos de teclado podem poupar muito tempo! Use esses atalhos do Microsoft Excel para acelerar o trabalho com planilhas no Windows e no Mac. Leia mais que pode torná-lo mais eficiente, especialmente se você trabalha nesta aplicação diariamente. Para começar com células, você deve começar selecionando a (s) célula (s) para aplicar a (s) ação (ões).
- Inserir células: CONTROL + SHIFT + =
- Excluir células: COMMAND + - ou CONTROL + -
- Inserir um hiperlink: COMMAND + K ou CONTROL + K
- Digite a data: CONTROL + ; (ponto e vírgula)
- Digite a hora: COMMAND + ; (ponto e vírgula)
- Selecione apenas células visíveis: COMMAND + SHIFT + * (asterisco)
- Selecione apenas a célula ativa (quando várias células são selecionadas): SHIFT + DELETE
Ao trabalhar com linhas e colunas, você também deve selecionar aquelas para as quais deseja aplicar a ação.
- Selecione a linha: SHIFT + SPACEBAR
- Ocultar linhas: CONTROL + 9
- Mostrar linhas: CONTROL + SHIFT + (
- Selecione a coluna: CONTROL + BARRA DE ESPAÇOS
- Ocultar colunas: CONTROL + 0 (número 0)
- Mostrar colunas: CONTROL + SHIFT + )
Mover-se dentro e através de planilhas é simples com esses atalhos.
- Mover para a próxima planilha em uma pasta de trabalho: CONTROL + PAGE DOWN ou OPTION + SETA PARA A DIREITA
- Mover para a planilha anterior em uma pasta de trabalho: CONTROL + PAGE UP ou OPTION + SETA PARA A ESQUERDA
- Role até a célula ativa em uma planilha: CONTROL + DELETE
- Mover entre células desbloqueadas em uma planilha protegida: TAB
Para obter uma lista completa de atalhos de teclado para o Excel no Mac, visite o Suporte da Apple.
Microsoft PowerPoint
Se você usa o Microsoft PowerPoint com freqüência para apresentações comerciais ou escolares 10 Dicas para como criar apresentações melhores do PowerPoint com o Office 2016 10 Dicas para fazer apresentações melhores do PowerPoint com o Office 2016 O Microsoft PowerPoint continua a definir novos padrões. Os novos recursos do PowerPoint 2016 se manifestam como a melhor opção para apresentações inteligentes e criativas. Leia mais, então esses atalhos economizarão seu tempo.
- Crie uma apresentação: COMMAND + N
- Abra uma apresentação: COMMAND + O (letra O)
- Feche uma apresentação: COMMAND + W
- Imprimir uma apresentação: COMMAND + P
- Salvar uma apresentação: COMMAND + S
- Inserir um slide: COMMAND + SHIFT + N ou CONTROL + M
Quando chegar a hora de apresentar sua apresentação de slides, esses atalhos úteis ajudarão a executá-la sem problemas. Eles funcionam no modo de tela inteira, independentemente de você estar na exibição do apresentador ou não.
- Reproduzir a partir do primeiro diapositivo: COMMAND + SHIFT + RETURN
- Reproduzir a partir do slide atual: COMMAND + RETURN
- Encerra a apresentação de slides: ESC, COMMAND + PERIOD ou HYPHEN
- Ocultar o ponteiro: CONTROL + H
Se você quiser alterar sua exibição no Microsoft PowerPoint, esses atalhos ajudarão você a chegar lá com pressa.
- Visão normal: COMANDO + 1
- Visualização do classificador de slides: COMMAND + 2
- Visualização da página de notas: COMMAND + 3
- Visão de estrutura de tópicos: COMMAND + 4
- Visualização em tela cheia: COMMAND + CONTROL + F
- Vista do apresentador: OPTION + RETURN
Dica: Você pode ocultar rapidamente sua apresentação pressionando a tecla W ou B, no modo de apresentação. Isso irá tornar a tela branca ou preta, respectivamente. Este é um ótimo truque para garantir que a atenção de seu público esteja em você, não no slide atual.
Para obter uma lista completa dos atalhos de teclado do PowerPoint no Mac, visite o Suporte da Apple.
Microsoft Word
O Microsoft Word, como o Excel, possui muitos atalhos de teclado disponíveis no Mac. Então, mais uma vez, aqui estão os comandos mais comuns para usuários do Word. 10 Rotinas Essenciais do Microsoft Word que você precisa conhecer 10 Rotinas Essenciais do Microsoft Word que você precisa conhecer A palavra "rotina" é a própria imagem do entediante. Exceto quando se trata de um aplicativo de produtividade como o Microsoft Word. Cada segundo salvo aumenta o conforto de usá-lo para as nossas necessidades diárias. Consulte Mais informação . Começando com muitas opções de formatação, você pode rapidamente percorrer suas criações de documentos com esses atalhos para parágrafos e fontes.
- Centralizar um parágrafo: COMMAND + E
- Justifique um parágrafo: COMMAND + J
- Esquerda alinhar um parágrafo: COMMAND + L
- Alinhar à direita um parágrafo: COMMAND + R
- Aumentar tamanho da fonte: COMMAND + SHIFT + >
- Diminuir tamanho da fonte: COMMAND + SHIFT + <
- Aplicar todas as letras maiúsculas: COMMAND + SHIFT + A
- Aplicar negrito: COMANDO + B
- Aplicar itálico: COMANDO + I
- Aplicar sublinhado: COMMAND + U
- Aplicar sublinhado duplo: COMMAND + SHIFT + D
Altere seu espaçamento de linha em um piscar de olhos com esses atalhos.
- Espaçamento simples: COMANDO + 1
- Espaçamento duplo: COMANDO + 2
- Espaçamento de 5 linhas: COMMAND + 5
Para inserir itens especiais, como símbolos ou quebras, esses comandos de atalho são úteis.
- Inserir uma quebra de linha: SHIFT + RETURN
- Inserir uma quebra de página: SHIFT + ENTER
- Inserir uma quebra de coluna: COMMAND + SHIFT + ENTER
- Inserir um símbolo de direitos autorais: OPTION + G
- Inserir um símbolo de marca registrada: OPTION + 2
- Inserir um símbolo de marca registrada: OPTION + R
Para obter uma lista completa de atalhos de teclado para o Word no Mac, visite o Suporte da Apple.
Criar ou excluir um atalho personalizado no Word
O Microsoft Word permite atualizações nos atalhos de teclado, ao contrário dos outros aplicativos do Office 2016. E o processo é simples e também sensato se você usar o Word regularmente.
Abra um documento do Word e - no menu do Mac, não no menu do Word - selecione Ferramentas> Personalizar teclado . Em seguida, escolha uma categoria e um comando. Se existir um atalho atual, ele será exibido na área Current Keys . Para excluí-lo, basta selecioná-lo e clicar em Remover . Para adicionar um novo atalho, insira as teclas desejadas na seção Press atalhos de teclado novos . Você pode decidir salvar suas alterações em seu documento atual ou no modelo de documento do Word. Em seguida, clique em OK .
Uma outra opção de atalho de teclado personalizado
Muitos optam por adicionar atalhos de teclado ao Mac e aplicá-los a aplicativos específicos, o que só pode ser feito se não houver conflitos. Você pode fazer isso indo em Preferências do Sistema > Teclado > Atalhos > Atalhos de Aplicativo . Em seguida, clique no sinal de mais, selecione seu aplicativo, insira um comando de menu e inclua o atalho. No entanto, novamente, isso só funcionará se não houver um conflito e, pessoalmente, ainda não obtive êxito no uso desse método.
Quais atalhos de teclado você não pode viver sem?
Seria incrível se todos pudéssemos memorizar centenas de atalhos de teclado. Isso não é possível para a maioria, então nos atemos aos que usamos constantemente. Eles se tornam um hábito que é quase automático.
Quais atalhos de teclado 60 Atalhos de teclado essenciais do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPoint 60 Atalhos de teclado essenciais do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPoint Há centenas de atalhos de teclado disponíveis no Office, mas esses são os mais importantes que você deve saber porque Você economizará muito tempo. Leia mais você usa mais e sente que não pode viver sem? Compartilhe seus comentários conosco abaixo!
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