Assim como todos os projetos são diferentes, as ferramentas que você pode usar para gerenciá-los também são diferentes. O importante é que você tenha uma ferramenta e seja a certa para você.
Se sua empresa não oferece software como o Microsoft Project, você ainda pode encontrar uma ferramenta robusta. Felizmente, existem muitas ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos. 7+ Melhores ferramentas gratuitas para gerenciar qualquer projeto com facilidade 7+ Melhores ferramentas gratuitas para gerenciar qualquer projeto com facilidade A colaboração em projetos é muito mais fácil com a Internet. Particularmente, se a sua equipe está espalhada ou nem sempre no mesmo local. Mostramos a você quais ferramentas podem ajudar você a gerenciar seus projetos on-line. Leia mais para escolher que estão online e fornecer ótimos recursos.
Então, como você escolhe um? Responder a essas cinco perguntas ajudará você a decidir qual ferramenta de gerenciamento de projetos é a melhor para você.
Você vai gerenciar projetos regularmente?
Isso pode parecer uma pergunta boba para aqueles que ocupam uma posição de gerenciamento de projetos. E para essas pessoas, é. Mas nem todo gerenciamento de projetos é realizado por pessoas em posição oficial.
Empresas menores podem ter projetos que surgem apenas ocasionalmente. Gerenciá-los pode ser feito por qualquer número de funcionários e devido à sua simplicidade, um gerente de projeto formal Como se tornar um gerente de projeto Como se tornar um gerente de projeto Se a produtividade é sua paixão e iniciando, planejando, executando, monitorando, controlando e fechando Parece familiar, você pode ser um gerente de projeto natural. Vamos mostrar-lhe como iniciar uma carreira em gerenciamento de projetos. Leia mais não é necessário.
Depois, há empresas que são um pouco maiores e têm projetos mais freqüentes. Uma empresa não pode empregar um gerente de projeto oficial, mas simplesmente designa uma determinada pessoa para manter os projetos em andamento.
Com que frequência você administrará um projeto é a primeira pergunta a ser feita. Isso ajuda a escolher uma ferramenta básica e intuitiva se você não a usar com frequência. Por outro lado, para projetos que você gerencia regularmente, seja diariamente, semanalmente ou mensalmente, você pode querer um com recursos específicos.
MeisterTask
MeisterTask é uma ótima ferramenta para gerenciar apenas um projeto aqui e ali, ou até vários. A simplicidade da interface faz deste um dos melhores aplicativos gratuitos de gerenciamento de projetos. Além disso, oferece um método visual de gerenciamento de projetos chamado técnica Kanban. Basicamente, isso mostra seus projetos e tarefas de forma gráfica, em vez de uma simples lista com texto.
Você também pode usar recursos básicos como datas de vencimento, atribuições de tarefas, anexos de arquivos e notificações com o MeisterTask.
Qual o tamanho dos projetos que você gerencia?
Projetos vêm em todos os tamanhos Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de divisão de trabalho Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de divisão de trabalho Uma jornada de mil milhas começa com uma única etapa. Todo projeto complexo consiste em múltiplos componentes. A estrutura analítica do projeto pode ajudá-lo a identificar todas as etapas e colocá-las em seqüência. Leia mais e para vários setores. Você pode trabalhar para uma pequena empresa de 10, onde seus projetos são mínimos e de curto prazo. Mas talvez você trabalhe para uma empresa maior de 1.000, onde os projetos são intensivos e duram meses.
Determinar o tamanho dos projetos que você gerenciará é útil ao escolher uma ferramenta. Você precisa se certificar de que ele pode acomodar suas necessidades na frente. A última coisa que você quer é descobrir a meio caminho de um projeto que a ferramenta tem limitações que você não esperava.
Podio
O Podio é uma ótima ferramenta para projetos grandes e pequenos. O que faz sobressair em relação ao tamanho do projeto é que você pode usar os pacotes de aplicativos diretamente relacionados à sua indústria ou função. Esses aplicativos permitem que você personalize o Podio de acordo com suas necessidades exatas.
Assim, para pequenos projetos, você pode usar apenas o básico que você vê depois de se inscrever. Mas, para os maiores, você pode aproveitar ferramentas do App Market que permitem rastrear cronogramas e entregas, campanhas e calendários, clientes e compromissos e muito mais.
Você vai colaborar com os outros usando a ferramenta?
Colaboração em equipe As 6 melhores ferramentas de reunião on-line gratuitas para colaborar com sua equipe As 6 melhores ferramentas de reunião on-line gratuitas para colaborar com sua equipe As equipes pequenas não precisam de aplicativos corporativos caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados da sua equipe, comunicação e muito mais. De graça. Leia mais é uma atividade comum para aqueles em uma função de gerenciamento de projetos. Mas isso nem sempre significa que a ferramenta que você usa para gerenciar esses projetos é onde você quer colaborar.
Talvez você prefira manter suas comunicações separadas e usar algo como o Slack ou simplesmente enviar e-mail. No entanto, se colaborar com a ferramenta ajudar você a gerenciar seu projeto com mais eficiência, veja esta opção:
Freedcamp
Uma ferramenta on-line gratuita que é perfeita para colaboração é o Freedcamp. Você pode convidar os membros de sua equipe, controlar seu acesso, ter discussões e manter contato, tudo no mesmo lugar em que você gerencia seu projeto.
O Freedcamp também fornece os recursos de que você precisa, como notificações, datas de vencimento, atribuições de tarefas, subtarefas e comentários. Para uma ferramenta completa que você pode usar gratuitamente, o Freedcamp é excelente.
Quais recursos específicos você precisa?
Uma das maiores coisas que você precisa pensar com uma ferramenta de gerenciamento de projetos é seus recursos. E, acredite ou não, alguns não oferecem o mais básico de recursos de graça. Pense sobre o que você realmente precisa para gerenciar com sucesso seus projetos As 5 melhores dicas de gerenciamento de projetos para iniciantes As 5 melhores dicas de gerenciamento de projetos para iniciantes Se você está assumindo uma função de gerente de projetos pela primeira vez, aqui estão apenas cinco dicas de gerenciamento de projetos para ajudar você começou. Consulte Mais informação .
Você precisa ser capaz de criar projetos ilimitados? Você precisa de lembretes e notificações? Você precisa de gráficos, cronogramas e relatórios de Gantt? Você precisa ser capaz de atribuir tarefas?
Trello
Se você estiver procurando por uma ferramenta que tenha recursos que vão além, então o Trello é para você. É uma das ferramentas de gerenciamento de projetos gratuitas mais populares e por boas razões. Como o MeisterTask, o Trello usa o método Kanban. Usando placas, listas e cartões, você pode facilmente gerenciar seus projetos de relance.
Claro, o Trello tem o mais básico dos recursos. Mas os que se destacam incluem power-ups para integração com outros serviços, rótulos para organização, extensões de navegador para acesso em qualquer lugar e opções para enviar e-mails diretamente para suas placas.
A ferramenta precisa oferecer um aplicativo móvel?
Hoje em dia, fazendo negócios a partir do seu dispositivo móvel 7 Aplicativos fáceis de usar para o acompanhamento de qualquer projeto em qualquer lugar 7 Aplicativos de rastreamento de tempo fáceis de usar para qualquer projeto em qualquer lugar Você controla seu tempo? Vamos ver como o rastreamento de tempo pode ajudar você, já que recomendamos alguns dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo disponíveis em todas as plataformas hoje. Leia mais é quase comum. Mas isso nem sempre significa que é necessário.
Se você não estiver gerenciando projetos regularmente, provavelmente não precisará se preocupar com uma ferramenta que ofereça um aplicativo para dispositivos móveis. No entanto, se o gerenciamento de projetos é o seu trabalho e gerenciar mais de um por vez é seu dever, é provável que um aplicativo móvel seja algo que você queira.
Todas as ferramentas online gratuitas mencionadas acima oferecem aplicativos móveis que também são gratuitos. Eles são fáceis de usar, úteis de se ter e mantê-lo funcionando, não importa onde você vá.
- MeisterTask para Android ou iOS
- Podio para Android ou iOS
- Freedcamp para Android ou iOS
- Trello para Android ou iOS
Como você escolhe uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos?
Junto com essas cinco perguntas, há mais coisas que você se pergunta ao escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos? Especificamente, para opções on-line gratuitas, há outras perguntas que você consideraria?
Compartilhe suas sugestões, recomendações e pensamentos conosco nos comentários abaixo!