Enquanto o Evernote vs OneNote Evernote vs OneNote: Qual anotações App é ideal para você? Evernote vs OneNote: Qual aplicativo para anotações é ideal para você? O Evernote e o OneNote são incríveis aplicativos de anotações. É difícil escolher entre os dois. Comparamos tudo, desde a interface até a organização da nota para ajudar você a escolher. O que funciona melhor para você? Leia mais batalhas em curso, aplicativos de anotações alternativas continuam a ser ignorados. E por um bom motivo.
O Evernote e o OneNote são dois aplicativos de anotações extremamente populares. Se você está procurando maneiras de organizar e utilizar melhor suas anotações digitais, escolher entre o Evernote e o OneNote será a decisão mais difícil que você vai tomar.
Se você decidir usar o Evernote, seus recursos básicos e avançados Maximize o Evernote com 5 recursos poderosos Maximize o Evernote com 5 recursos poderosos Com mais de 100 milhões de usuários, o Evernote é indiscutivelmente a ferramenta favorita de economia e anotações da web. Estamos colocando em evidência cinco recursos pouco valorizados do Evernote e detalhamos seu valor. Leia mais faça disso uma escolha digna (huzzah!). Mas se você decidir contra o Evernote, você ficará atordoado com o número de aplicativos de anotações alternativos Springpad vs Catch vs Evernote vs OneNote - Qual é o melhor no Android? Springpad vs Catch vs Evernote vs OneNote - Qual é o melhor no Android? Houve uma época em que as pessoas precisavam carregar os cadernos se quisessem fazer anotações - lembre-se da grande moda dos notebooks da Moleskine? Atualmente, os smartphones tornaram a maioria dos objetos de bolso obsoletos. Por que carregar ... Leia Mais disponível.
Deixe-me tomar esta decisão fácil para você. Se você está procurando uma alternativa do Evernote, escolha o OneNote.
Nota: Eu sou um usuário ativo do OneNote e do Evernote. Ambos os aplicativos têm suas desvantagens, mas entre eles devem cobrir praticamente todas as anotações que você precisa.
A maioria das outras alternativas não é terrível. Muitos são perfeitamente ... respeitáveis . Mas depois de apresentar a você essas alternativas, mostrarei exatamente por que o OneNote deve (com respeito) ser sua única alternativa real ao Evernote.
Alternativas do Evernote e seus inconvenientes
Quando você pesquisa na web alternativas ao Evernote, você encontrará muitos aplicativos. Alguns dos recomendados mais frequentemente estão listados abaixo. Eles podem fazer algumas tarefas bem, mas eu não os colocaria na mesma liga que o Evernote e o OneNote para a funcionalidade de anotações.
Simplenote: bom, mas muito básico
Simplenote é um aplicativo de anotações leve e gratuito disponível na maioria das plataformas móveis e como um aplicativo da web. Funciona bem para manter listas pesquisáveis ou notas baseadas em texto (é como o Notepad 2.0).
Principais desvantagens: falta de tipos de dados. Se você quiser salvar recortes da web, imagens, vídeos e documentos digitalizados, procure outra coisa.
Google Keep: o Google provavelmente irá matá-lo
O Google Keep (Web, Android, iOS) cabe em algum lugar entre o SimpleNote e o OneNote. As notas podem consistir em texto, imagens e áudio e são facilmente compartilhadas com outros usuários. Lembretes podem ser definidos e recursos básicos de OCR estão disponíveis. O Keep também tem uma extensão do Chrome, para que você possa recortar páginas da Web, cotações e imagens na sua conta.
Inconvenientes principais: Você não pode organizar notas em cadernos. Se você tem uma tonelada de notas, isso logo se tornará um pesadelo. E o Google continua matando seus serviços (ola Picasa, Reader, iGoogle!). Quanto tempo até eles matarem o Keep?
DEVONthink: Mais de um organizador de arquivos
O DEVONthink é um aplicativo para Mac (a partir de US $ 49, 95) que é ótimo para organizar arquivos e documentos (em vez de criar notas) usando pastas e guias. Praticamente todos os tipos de arquivos são suportados. Imagens e PDFs podem ser convertidos em texto para facilitar a pesquisa. Você pode até mesmo hospedar seus arquivos em um servidor web local. Se tudo o que você quer fazer é organizar seus arquivos, o DEVONthink é uma opção poderosa. Mas se você quiser um aplicativo de anotações e organização, não é isso.
Inconvenientes principais: A interface do usuário é bastante horrível. O custo inicial é alto. No celular, a funcionalidade é extremamente limitada. Está disponível apenas no Mac. Este é um aplicativo de organização de documentos, em vez de um aplicativo de anotações .
Quip: Lutas com muitos documentos
O Quip é um aplicativo colaborativo projetado especificamente para as equipes criarem e editarem documentos (principalmente arquivos de texto e planilhas) em tempo real. Seu histórico de revisão e recursos de bate-papo com documentos fazem desta uma alternativa fantástica ao Microsoft Office ou ao Google Docs para equipes. O que não é construído, no entanto, é capturar uma grande variedade de conteúdo, pensamentos e ideias e organizá-los.
Principais desvantagens: As opções de organização limitadas dificultam a classificação de um grande número de documentos. Encontrar novamente suas anotações / documentos também é mais difícil no Quip do que no Evernote e no OneNote. Sem tags.
E então há o OneNote
Eu amo o OneNote, e muito deste documento é sobre eu convencê-lo a usá-lo se você decidir não usar o Evernote (outro aplicativo que eu amo). Mas antes de levantar o OneNote em um pedestal, há duas coisas dignas de nota:
- A interface do OneNote é semelhante a outros programas do Microsoft Office, mas o fluxo de trabalho é totalmente diferente do de outros aplicativos de anotações. Demora um pouco para se acostumar, mas vale a pena.
- A versão para Mac do OneNote O Guia Essencial para o OneNote para Mac O Guia Essencial para o OneNote para Mac O OneNote é um aplicativo de anotações gratuito e de plataforma cruzada para Mac, iPad e iPhone. Nosso pequeno guia resume tudo que você precisa saber. Esqueça o seu ódio da Microsoft e experimente o OneNote conosco hoje mesmo. Leia mais tem muito menos funções do que a versão do Windows. Se você é um usuário de Mac, não pode usar o recurso de OCR ou adicionar facilmente documentos criados em outros programas do Office. Você também não pode usar o recurso da caneta. Espero que a Microsoft mostre aos usuários do Mac alguma piedade em breve. Mas mesmo sem esses recursos, ainda é um aplicativo fantástico no Mac.
Escrevemos outro artigo que fornece uma introdução completa ao OneNote Como usar o OneNote como um cientista mundialmente famoso Como usar o OneNote Como um cientista mundialmente famoso Charles Darwin adoraria o OneNote. Ele era um ávido anotador que registrava tudo o que observava. Veja como ele pode ter usado o OneNote para organizar seu trabalho e levar sua pesquisa adiante. Consulte Mais informação . E outra que mostra várias maneiras de usar o OneNote 10 Maneiras exclusivas de usar o Microsoft OneNote 10 Maneiras exclusivas de usar o Microsoft OneNote O OneNote é um dos aplicativos mais subestimados da Microsoft. Está disponível em quase todas as plataformas e pode fazer muitos truques que você não esperaria de um aplicativo de anotações. Leia mais, incluindo como leitor de notícias, media player e leitor de OCR. Mas em termos do que faz com que o OneNote realmente se destaque de outros aplicativos de anotações, há cinco fatores principais.
1. É realmente livre
Se você já usou a versão gratuita do Evernote por um tempo, você provavelmente foi grampeado repetidamente para atualizar para a versão paga. É o mesmo com a maioria dos outros aplicativos de anotações (a menos que eles cobram uma taxa única como o DEVONthink).
O OneNote é realmente gratuito. Mesmo para pessoas que não têm o Microsoft Office. Este é um grande benefício se você estiver planejando usar o aplicativo de anotações nos próximos anos.
2. É uma tela completamente livre
Em papel notebooks 6 razões simples porque papel ainda pode ser seu aplicativo de produtividade assassino 6 Razões simples porque papel ainda pode ser seu aplicativo de produtividade assassino Papel pode ser uma ferramenta mais potente para a produtividade do que um computador ou um dispositivo de toque, e não deve ser imediatamente demitido. Não convencido? Aqui estão seis razões pelas quais o papel ainda é relevante. Leia mais, cada página é uma tela totalmente em branco que pode ser rabiscada e organizada exatamente como você gosta . Cada página pode ser totalmente diferente. Cada aplicativo mencionado neste artigo limita a estrutura de suas anotações. O OneNote, no entanto, imita a experiência do caderno de papel. Este foi um completo jogo de mudança para mim.
Você pode mover cada elemento da sua nota em qualquer lugar da página. Você pode rabiscar com uma caneta. E você pode incluir todas as formas de multimídia dentro de cada nota. Nenhum outro aplicativo torna isso fácil, nem faz com que pareça semelhante a rabiscar em um caderno de papel.
3. Organização que faz sentido
Como mencionado anteriormente, as ferramentas da organização para o Quip e o Google Keep não são ótimas. Eles são essencialmente listas de arquivos dentro de pastas. O Evernote funciona de maneira muito semelhante. Como alternativa, o OneNote conseguiu encontrar uma maneira visualmente limpa de organizar várias notas que fazem sentido .
Cada notebook é composto de abas (muito parecidas com separadores de argolas). Dentro de cada guia há uma seleção de páginas (suas anotações). Cada página é uma tela de forma livre. Pode não parecer muito, mas quando você começa a organizar notas como essa no OneNote, é difícil voltar atrás.
4. Formatando Você Entende
Como o OneNote usa a mesma barra de ferramentas de formatação de texto encontrada no Microsoft Word, a maioria das pessoas já conhece como ele funciona e onde encontrar o que você está procurando. Isso ajuda você a fazer com que cada nota tenha exatamente a aparência desejada.
5. E se você é um usuário de janela…
Como mencionado, os usuários do OneNote Mac têm muito menos funcionalidade do que os usuários do Windows (mas ainda têm os quatro benefícios acima). Se você é um usuário do Windows, você realmente verá os benefícios do OneNote, com recursos extras 10 Dicas incríveis do OneNote que você deve usar o tempo todo 10 Dicas incríveis do OneNote que você deve usar o tempo todo O Microsoft OneNote é tão bom quanto Evernote O OneNote é o equivalente digital de um fichário, dando a você mais controle organizacional. Nós mostramos os ajustes que você vai adorar. Leia mais incluindo o seguinte.
- Notas de vídeo: você pode gravar um vídeo curto e adicioná-lo diretamente a uma página ao lado de outros elementos da anotação. Claro que você também pode gravar uma nota de áudio da mesma maneira.
- Modelos: Configurando modelos Como usar modelos do OneNote para ser mais organizado Como usar modelos do OneNote para ser mais organizado O OneNote é uma ótima maneira de manter seus pensamentos organizados, e os modelos podem tornar esse processo ainda mais fácil. Aprenda a usar, editar e criar seus próprios modelos com este guia. Leia mais para coisas como atas de reunião, controle de orçamento, etc. é rápido e simples, em vez de configurar modelos no Evernote Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diária Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diária Crie modelos personalizados no Evernote. Com esses modelos, você pode aumentar sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal. Vamos ver como você pode criar seus próprios modelos personalizados do Evernote rapidamente. Leia mais, que é desajeitado e técnico.
- Esboce suas anotações: Mais uma vez imitando o bloco de notas de papel, o OneNote permite rabiscar e esboçar suas ideias em cada nota, junto com outros elementos, como texto, vídeo e imagens.
Você vai estar trocando?
Se, por qualquer motivo, você ainda estiver tentando escapar do Evernote, como tentei argumentar, o OneNote é de longe a melhor alternativa. Migrando do Evernote para o OneNote Como migrar do Evernote para o OneNote e por que você deve migrar do Evernote para o OneNote e por que você deveria Você acha que o Microsoft OneNote é melhor que o Evernote? Ou talvez, apenas se adapte ao seu estilo de gerenciamento de projetos. De qualquer maneira, veja como você pode migrar todas as suas anotações do Evernote para o OneNote com facilidade. Leia mais também não é muito difícil.
O OneNote oferece uma maneira única de criar e organizar suas anotações, o que realmente ajuda a aumentar sua produtividade. Como um usuário de Mac, eu achei esta uma mudança refrescante das interfaces mais desajeitadas que outros aplicativos de anotações estavam oferecendo. E, como usuário do Windows, você também terá vários outros recursos para brincar.
Dito isso, todo mundo usa aplicativos de anotações de maneira diferente. Se tudo o que você quer fazer é escrever uma lista de compras e alguns lembretes, o SimpleNote será a escolha mais fácil. Se você está procurando principalmente colaboração de equipe, os recursos de colaboração da Quip parecem melhores do que os do OneNote e do Evernote.
Mas se você estiver procurando por um aplicativo de anotações que possa armazenar e organizar um bom número de anotações, em uma ampla gama de formatos, e que estará por aí por um longo tempo, a escolha deve ser quase sempre entre o Evernote e Uma nota.
Você concorda? Você já experimentou outros aplicativos poderosos de anotações que superam tanto o Evernote quanto o OneNote?