O Google Agenda pode ser uma ferramenta muito útil para manter sua vida organizada, mas não adianta nada quando se enche e deixa você estressado. Muitas vezes não temos horas suficientes em um dia, mas o próprio calendário pode vir em nosso socorro. Planeje sua programação de maneira inteligente e você não terá que fazer tudo de uma vez.
Veja 10 dicas que ajudam você a usar o Google Agenda para manter sua agenda sob controle.
Programar Tempo Livre
O Google Agenda não serve apenas para lembrá-lo de reuniões, datas de vencimento e organização de viagens; Também pode ser uma ótima maneira de se lembrar de tirar um tempo. Agendar algumas horas por dia para ler, por exemplo, lembrará você todos os dias de que precisa fazer algo por si mesmo. Adicione um horário para almoço à sua agenda com uma observação de que o tempo não deve ser gasto trabalhando. Coloque as datas com seu cônjuge e tempo com seus filhos em seu calendário.
Adicionando tempo livre e lazer Como criar mais tempo livre Gamifying seu calendário Como criar mais tempo livre por gamifying seu cronograma Não há nada mais gratificante do que realizar uma tarefa que está em sua programação antes do tempo. Então, por que você insiste em se punir por completar tarefas, ao invés de se dar sua justa recompensa? Leia Mais para o seu calendário fará com que ele pareça muito mais completo, mas também lembrará que levar algum tempo para si mesmo é importante - o estresse pode realmente atrapalhá-lo, torná-lo mais propenso a adoecer e diminuir sua produtividade.
Portanto, use o seu calendário para ajudá-lo a aliviar o estresse agendando suas atividades favoritas! Mesmo que seja algo tão simples como dar um passeio ou brincar com seu cachorro.
Arranje tempo para o autodesenvolvimento
Temos a tendência de nos concentrar nas coisas que precisam ser feitas, especialmente no trabalho. E quando você coloca tudo isso no seu calendário, assim como todas as coisas que você quer fazer no seu tempo livre, não há muito espaço sobrando. Mas ainda é importante ter tempo para o autodesenvolvimento. Onde você começa com a auto-melhoria? Onde você começa com a auto-melhoria? Se você sabe que quer se envolver em um estilo de vida auto-aperfeiçoador, mas não sabe por onde começar, essas estratégias simples e comprovadas podem ajudá-lo a se posicionar. Leia mais, o que isso significa para você. Pode ser tempo gasto lendo sobre uma habilidade que você gostaria de desenvolver, praticando um instrumento, trabalhando fora. . . Poderia ser quase qualquer coisa. Apenas certifique-se de que você está gastando no tempo em coisas que ajudam você a crescer.
É fácil deixar essas atividades ficarem em segundo plano quando outras coisas surgem, mas ter projetos paralelos e interesses fora do trabalho podem ajudar a aumentar sua criatividade, aliviar o estresse e melhorar suas habilidades - se essas habilidades o ajudarão a progredir em sua vida. carreira ou apenas te fazer feliz. É por isso que agendar o tempo para brincar com seu Arduino é tão importante quanto agendar o tempo para encontrar um mentor de carreira. 4 Dicas para contatar qualquer um e perguntar para ser seu mentor de carreira 4 dicas para contatar qualquer um e perguntar para ser seu mentor de carreira para desenvolver em um campo, os mentores são essenciais. Infelizmente, você não pode pegar um mentor nas prateleiras do Walmart. Aqui estão algumas dicas ao procurar orientação de carreira. Consulte Mais informação .
Agendar tudo
O bloqueio de tempo não é para todos, mas pode fazer maravilhas para a motivação de algumas pessoas. Rob escreveu um ótimo artigo sobre bloqueio de tempo Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Você está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Tente o tempo de bloqueio. Essa tática de gerenciamento do tempo pode ajudá-lo a manter o controle, mantendo as distrações, a procrastinação e a multitarefa improdutiva à distância. Leia Mais onde você pode obter os detalhes, mas a versão básica é esta: a cada noite, leve 15 ou 20 minutos para quebrar o dia seguinte em pedaços de tempo de tamanhos diferentes, cada um com um objetivo específico (mesmo que esse objetivo esteja respondendo a o email).
Ter um determinado período de tempo agendado para uma atividade ajudará você a manter o foco em suas metas e a fazer mais. Cal Newport, que escreveu o post que inspirou o artigo de Rob, afirma que ele consegue uma produtividade 50% maior em uma semana com essa tática.
Dê-se um tempo extra
Não importa o quão concentrado você esteja, o quanto você pode ser sincero em relação aos seus projetos, as coisas sempre surgem. Você tem um cronograma perfeitamente planejado que permitirá que você construa um site em um dia? Você será chamado para uma reunião inesperada. Você se deu duas semanas para editar um livro? Você vai ficar doente. Planejar a construção de um sistema de alarme Arduino Como fazer um sistema de alarme simples Arduino Como fazer um sistema de alarme simples Arduino Detectar movimento, em seguida, assustar o heck fora de um intruso com um alarme de alta frequência e luzes piscando. Isso parece divertido? Claro que sim. Esse é o objetivo do projeto Arduino de hoje, adequado ... Leia mais em um fim de semana? Seus sogros vão parar para uma visita surpresa. É um fato desagradável da vida: só achamos que podemos fazer as coisas mais rápido do que podemos.
O Google Agenda pode ser uma grande ajuda aqui. Toda vez que você colocar algo no seu calendário, pense em adicionar um pouco mais de tempo. Acha que sua reunião levará 30 minutos? Melhor dar 45. Planejar dirigir para sua entrevista em 15? Dê a si mesmo pelo menos 30. Esses pequenos pedaços de tempo extra se somam e ajudarão você a não se sentir apressado.
Além disso, se você concluir a tarefa bem antes do prazo exagerado, use o tempo “bônus” para qualquer outra coisa !, como exercitar seu cérebro 5 coisas que você pode fazer em 5 minutos para exercitar seu cérebro 5 coisas que você pode fazer em 5 minutos para exercitar Seu Cérebro Manter seu cérebro em boa forma requer que você o desafie regularmente. Surpreendentemente, você pode fazer muito em cinco minutos. Aqui estão cinco coisas que você pode fazer pela sua aptidão mental. Consulte Mais informação .
Consulte a previsão
Você já se atrasou porque ficou preso em uma estrada durante uma nevasca? O Google Agenda pode ajudar. Para exibir a previsão do tempo diretamente no seu calendário, vá para Configurações e escolha se deseja a temperatura em Fahrenheit ou Celsius.
Agora você verá pequenos ícones acima de cada dia da semana - eles não oferecem as melhores informações sobre o tempo. Quais são os melhores sites sobre clima? Quais são os melhores sites de tempo? Estou obcecado com o tempo. Não é minha culpa, é só que eu nasci e cresci no Reino Unido, e todos os britânicos são obcecados pelo clima. Eu acho que é porque ... Leia mais, mas se você ver que parece chuva, neve ou ventos fortes, pode ser um lembrete para preencher a tarefa com algum tempo extra ou para pensar em uma solução alternativa de cronograma por causa do clima .
Adicionar tempo de unidade
Um dos recursos mais úteis do Google Maps Get There Faster - 10 Google Maps e dicas de navegação Chegue mais rápido - 10 Google Maps e dicas de navegação O Google Maps ainda é o serviço de mapeamento mais poderoso de todos os tempos, apesar do que a Apple poderia dizer. Se você usa o Google Maps em um navegador em seu computador ou em um aplicativo em seu telefone celular, o Google Maps ... Leia mais é que ele fornecerá uma estimativa do tempo de viagem se você sair agora. mas você também pode escolher seu horário de partida para obter uma estimativa com base no tráfego no passado. Isso pode ser muito útil quando você precisa levar em conta o tempo da unidade.
Se você inseriu um endereço no evento do Google Agenda, pode clicar diretamente do evento para um mapa, facilitando ainda mais a estimativa do seu tempo de viagem e sua inclusão no calendário.
Não se sobrecarregue
Isso pode parecer óbvio, mas vale a pena lembrar. O Google Agenda facilita colocar muitas coisas em sua agenda e até adiciona algumas automaticamente (agora, por exemplo, pode adicionar itinerários de viagem diretamente do Gmail). E porque é tão bom enviar lembretes para as coisas, você pode não mantê-las abertas. Esta é uma receita para reservar duas vezes os horários, o que contribuirá para o estresse do seu calendário.
Mesmo que você não esteja agendando duas coisas ao mesmo tempo, é bom ter certeza de que não planejou cada minuto do seu dia.
Integrar outros calendários
Ter acesso fácil ao seu calendário é fundamental - mas poder ver outros calendários também pode ser muito útil. Por exemplo, se o seu cônjuge também usa o Google Agenda, e você não consegue lembrar se você deve buscar as crianças na escola, pode ver se ela está trabalhando até tarde naquele dia verificando sua programação. Se você adicionar sua agenda profissional a partir de qualquer serviço de calendário usado no trabalho, será mais fácil visualizar suas agendas pessoais e de trabalho ao lado uma da outra, o que pode ajudar no planejamento. O Google suporta vários calendários.
Ryan escreveu um artigo incrível sobre um monte de coisas que você pode adicionar automaticamente Coisas impressionantes que você pode importar automaticamente para o Google Agenda Coisas incríveis que você pode importar automaticamente para o Google Calendar Um calendário mantém todos os aspectos de sua vida concentrados em um único lugar, permitindo que você se preocupe menos e realizar mais. Veja algumas maneiras úteis de importar informações importantes para o seu Google Agenda. Leia mais no seu Google Agenda, muitas das quais podem ser muito úteis.
Veja onde você pode fazer cortes
Lembre-se que o botão " Não " está lá para ser usado. Em muitos locais de trabalho, os funcionários são solicitados a participar de muitas reuniões que não são muito úteis, e isso pode fazer com que você se sinta mais preocupado com sua agenda. Dar uma olhada na semana seguinte e ver onde você pode substituir uma reunião por um e-mail ou uma ligação telefônica ajudará a liberar tempo valioso. Se houver mais alguma coisa que possa ser cortada, não hesite - você pode aproveitar melhor esse tempo!
Use Lembretes de Relaxamento
Lembrar-se de parar e respirar de vez em quando é um ótimo uso do Google Agenda. Poderia ser um lembrete único para praticar ser grato por alguns minutos, um curto período de tempo para o diário, um espaço de meditação diário ou qualquer outro tipo de prática de relaxamento, mesmo que por apenas alguns minutos. Faça uma pausa: 10 sites para ajudar Você relaxa por dois minutos Faça uma pausa: 10 sites para ajudar você a relaxar por dois minutos É extremamente importante ter tempo para relaxar ocasionalmente. Não faz bem a ninguém estar constantemente ligado, a trabalhar, a ser estressado pelos rigores da vida cotidiana. No mesmo ... Leia Mais.
Se você está se sentindo sobrecarregado e estressado, essas coisas são inestimáveis, e vale a pena colocá-las no seu calendário para que você não esqueça. Separe um bloco de tempo a cada dia (ou a cada dois dias) e estabeleça um compromisso repetitivo de "atenção plena" consigo mesmo, para que você não o agite acidentalmente.
Google Calendar para o resgate
O Google Agenda é um recurso surpreendentemente eficaz quando se trata de organizar e organizar sua programação. Não tenha medo de usá-lo e não tenha medo de ser implacável ao escolher quais eventos aceitar e quais recusar. O segredo para usar efetivamente um calendário é simples: cortar as coisas que você não precisa, arrumar tempo para as coisas que você ama e manter tudo organizado!
Você usa o Google Agenda para manter tudo em ordem? Ajudou a manter seu estresse sob controle? Quais são suas maneiras favoritas de usá-lo? Compartilhe suas dicas e pensamentos abaixo!
Créditos da Imagem: Pushpins no calendário Via Shutterstock